Potraživanja
Program za potraživanja koji pokazuje ko koliko duguje i koliko dugo
Evidentirajte uplate kako stižu, rasporedite ih na fakture, a Finance Hero će svake noći fakture koje kasne označiti kao zakašnjele. Izvještaj o starosnoj strukturi potraživanja sabira vaša otvorena salda u pet starosnih grupa, u valuti vaše kompanije.
Potraživanja i uplate uključeni su u svaki paket Finance Hero.
Kako funkcioniše
Od primljene uplate do izmirenog salda
Uplate
Evidentirajte uplatu na otvoreni saldo
Evidentirajte bankovni prenos, gotovinu, karticu, direktno zaduženje ili drugu vrstu uplate na fakturu, u cijelosti ili djelimično. Uplata, njena raspodjela i nalozi za knjiženje evidentiraju se jednom radnjom, a saldo fakture odmah se ažurira.
- Iznos ne može biti veći od onoga što je na fakturi još otvoreno
- Svaka uplata čuva svoj datum, način plaćanja i vašu referencu
- Djelimično plaćene fakture imaju status „Djelimično“ dok se ne izmire
Raspodjela
Jedna uplata, više faktura
Registar plaćanja sadrži sve uplate i isplate. Raspodijelite jednu uplatu na više faktura ili je rasporedite automatski i pogledajte šta je primijenjeno, a šta još nije raspoređeno. Uplata se može stornirati ili se jedna raspodjela može ukloniti, i to storno knjiženjima, bez brisanja.
Dospjele fakture
Zakašnjele fakture označene svake noći
Svake noći fakture kojima je prošao datum dospijeća prelaze u status „Zakašnjelo“, pa su liste, filteri i kontrolna ploča ažurni, a da ih niko ne mora ažurirati. Kontrolna ploča jedno uz drugo prikazuje potraživanja, obaveze i najveće dospjele fakture.
- Ukupan iznos dospjelih faktura iznad liste faktura
- Najveće dospjele fakture na kontrolnoj ploči
- Dospjele fakture izvozite iz liste u CSV
Kupci
Stanje svakog kupca na jednoj stranici
Stranica svakog kupca prikazuje osnovne podatke, nedavne uplate s njihovim zbirovima i karticu „Kreditni limit“ s otvorenim saldom u odnosu na limit. Duplirani kupci mogu se spojiti: fakture, uplate, knjižna odobrenja i rasporedi ponavljajućih faktura prelaze na zapis koji zadržavate, jednim korakom koji se bilježi u revizijskom tragu.
Bankovni izvodi
Neka bankovni izvod zatvori fakture
Uvezite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 i prepustite Finance Hero da uplate s izvoda upari s otvorenim fakturama: jednim klikom kada se iznos i broj fakture podudaraju ili kroz ocijenjene prijedloge koje prihvatate jedan po jedan. Svako uparivanje evidentira uplatu i njen nalog za knjiženje.
Također uključeno
Još načina da pratite šta vam duguju
Starosna struktura potraživanja
Otvorena salda u pet grupa, od još nedospjelih do starijih od 90 dana, na bilo koji datum i umanjena za neraspoređena knjižna odobrenja. Izvoz u CSV ili PDF.
Pregled novčanog toka za 30 dana
Stranica novčanog toka projektuje priliv i odliv novca u narednih 30 dana iz otvorenih izlaznih i ulaznih faktura prema datumu dospijeća, a dospjele stavke navodi zasebno.
Revalorizacija na kraju mjeseca
Na kraju mjeseca revalorizacija preračunava otvorene fakture u stranoj valuti po kursu na kraju perioda, a knjiženje se samo stornira u sljedećem periodu.
Kreditni limiti
Postavite gornju granicu za svakog kupca i uporedite je s otvorenim saldom. Limit je informativan i ne blokira nove fakture.
Sačuvani filteri
Složite uslove, na primjer aktivni kupci u EU, imenujte filter i ponovo ga primijenite jednim klikom.
Prodaja po kupcu
Prihod po kupcu za bilo koji period u valuti vaše kompanije, jedan od 9 standardnih izvještaja.
Salda u Office Hero Connect
Kupci koji se prijave u Office Hero Connect vide svoj neizmireni saldo, fakture koje uskoro dospijevaju i svoje najnovije fakture.
Potpuna lista faktura i mjesečni izvodi stanja uključuju se na zahtjev.
Revizijski trag
Promjene na uplatama, fakturama i kupcima bilježe se s podatkom o tome ko ih je i kada napravio, u zapisniku koji se može pretraživati.
Česta pitanja
Pitanja o potraživanjima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Može li kupac platiti fakturu u dijelovima?
Da. Evidentirajte svaki dio kada stigne. Faktura ima status „Djelimično“, s preostalim saldom, dok ne bude plaćena u cijelosti.
Može li jedna uplata pokriti više faktura?
Da. Evidentirajte uplatu jednom i rasporedite je na otvorene fakture kupca ili je rasporedite automatski. Sve što preostane i dalje je vidljivo kao neraspoređeno.
Kada faktura prelazi u status „Zakašnjelo“?
Svake noći fakture kojima je prošao datum dospijeća prelaze u status „Zakašnjelo“. Od tada ulaze u ukupan iznos dospjelih faktura na listi faktura, pojavljuju se među najvećim dospjelim fakturama na kontrolnoj ploči i razvrstavaju se po starosti u izvještaju o starosnoj strukturi potraživanja.
Kako da pratim kupce koji kasne s plaćanjem?
Filtrirajte listu faktura po statusu „Zakašnjelo“ da vidite koji kupci kasne i s kolikim iznosom, a za zbirove po starosti koristite izvještaj o starosnoj strukturi potraživanja. Zatim kontaktirajte kupca. Kupci koji koriste Office Hero Connect nakon prijave vide i svoj neizmireni saldo.
Šta ako greškom evidentiram uplatu?
Stornirajte uplatu ili uklonite pojedinačnu raspodjelu. Finance Hero knjiži storno knjiženja umjesto da bilo šta briše, pa historija fakture ostaje potpuna.
Kako se obrađuju uplate u stranoj valuti?
Uplata se evidentira u valuti fakture i zatvara fakturu po kursu po kojem je faktura proknjižena. Realizovana kursna razlika na uplati kupca ne knjiži se automatski, pa je proknjižite ručnim nalogom za knjiženje. Otvorene fakture mogu se revalorizovati na kraju mjeseca.
Zaustavlja li Finance Hero fakturisanje iznad kreditnog limita kupca?
Ne. Kreditni limit je informativan: stranica kupca prikazuje otvoreni saldo u odnosu na limit, ali nove fakture se niti blokiraju niti označavaju.
Pogledajte potraživanja u Finance Hero
Zakažite demo i pokazat ćemo vam kako se uplate, raspodjele i dospjele fakture spajaju u jednoj glavnoj knjizi.