Llogaritë e arkëtueshme
Program për llogaritë e arkëtueshme që tregon kush ju detyrohet, sa dhe prej sa kohësh
Regjistroni pagesat sapo mbërrijnë, shpërndajini në disa fatura dhe lëreni Finance Hero t’i shënojë çdo natë si të vonuara faturat që kanë kaluar afatin. Raporti i vjetërsisë së llogarive të arkëtueshme i përmbledh shumat tuaja të hapura në pesë intervale vjetërsie, në monedhën e kompanisë suaj.
Llogaritë e arkëtueshme dhe pagesat përfshihen në çdo paketë të Finance Hero.
Si funksionon
Nga pagesa e marrë te shuma e shlyer
Pagesat
Regjistroni një pagesë kundrejt shumës së hapur
Regjistroni për një faturë një pagesë me transfertë bankare, në para në dorë, me kartë, me debitim direkt ose në një mënyrë tjetër, të plotë ose të pjesshme. Pagesa, shpërndarja e saj dhe regjistrimet kontabël kryhen me një veprim të vetëm, dhe gjendja e faturës përditësohet menjëherë.
- Shuma nuk mund të kalojë atë që mbetet e hapur në faturë
- Çdo pagesë ruan datën, mënyrën e pagesës dhe referencën tuaj
- Faturat e paguara pjesërisht shfaqen si “Pjesore” derisa të shlyhen
Shpërndarja
Një pagesë, disa fatura
Regjistri i pagesave liston paratë që hyjnë dhe që dalin. Shpërndajeni një pagesë në disa fatura, ose lëreni të shpërndahet automatikisht, dhe shihni çfarë është aplikuar dhe çfarë mbetet ende e pashpërndarë. Një pagesë mund të stornohet, ose një shpërndarje mund të hiqet, me regjistrime kompensuese në vend të fshirjeve.
Vonesat
Faturat e vonuara shënohen çdo natë
Çdo natë, faturat që kanë kaluar afatin kalojnë në statusin “E vonuar”, kështu që listat, filtrat dhe paneli mbeten të përditësuar pa i përditësuar askush. Paneli tregon krah për krah llogaritë e arkëtueshme, llogaritë e pagueshme dhe faturat kryesore të vonuara.
- Totali i shumave të vonuara mbi listën e faturave
- Faturat kryesore të vonuara në panel
- Faturat e vonuara eksportohen në CSV nga lista
Klientët
Gjendja e çdo klienti në një faqe
Faqja e çdo klienti tregon të dhënat, pagesat e fundit me totalet e tyre dhe një skedë për limitin e kreditit me shumën e hapur përballë limitit. Klientët e dyfishuar mund të bashkohen: faturat, pagesat, notat e kreditit dhe planifikimet e faturave të përsëritura kalojnë te kartela që mbani, me një hap të vetëm që regjistrohet në auditim.
Ekstraktet bankare
Lëreni ekstraktin bankar të shlyejë faturat
Importoni ekstrakte MT940 ose CAMT.053 dhe lëreni Finance Hero të përputhë rreshtat hyrës me faturat e hapura: me një klikim kur shuma dhe numri i faturës përputhen, ose si sugjerime të vlerësuara me pikë që i pranoni një nga një. Çdo përputhje regjistron pagesën dhe regjistrimin e saj kontabël.
Të përfshira gjithashtu
Më shumë mënyra për të ndjekur atë që ju detyrohen
Vjetërsia e llogarive të arkëtueshme
Shumat e hapura në pesë intervale, nga ato që ende s’e kanë arritur afatin deri te ato me mbi 90 ditë vonesë, në çdo datë dhe neto nga notat e kreditit të pashpërndara. Eksport në CSV ose PDF.
Parashikimi i parasë për 30 ditë
Faqja e fluksit të parasë parashikon hyrjet dhe daljet e parasë për 30 ditët e ardhshme nga faturat e hapura të klientëve dhe të furnitorëve sipas afatit, dhe i liston veçmas zërat e vonuar.
Rivlerësimi në fund të muajit
Në fund të muajit, ekzekutimi i rivlerësimit i rillogarit faturat e hapura në monedhë të huaj me kursin e fundit të periudhës, dhe regjistrimi stornohet vetë në periudhën pasardhëse.
Limitet e kreditit
Caktoni një tavan për çdo klient dhe krahasojeni me shumën e hapur. Limiti shërben si referencë dhe nuk bllokon faturat e reja.
Filtrat e ruajtur
Ndërtoni kushte si “klientët aktivë në BE”, jepini filtrit një emër dhe zbatojeni sërish me një klikim.
Shitjet sipas klientit
Të ardhurat për çdo klient për çdo periudhë, në monedhën e kompanisë suaj; një nga 9 raportet standarde.
Gjendjet në Office Hero Connect
Klientët që hyjnë në Office Hero Connect shohin shumën e tyre të papaguar, faturat që po u afrohet afati dhe faturat e tyre më të fundit.
Lista e plotë e faturave dhe pasqyrat mujore aktivizohen me kërkesë.
Gjurma e auditimit
Ndryshimet në pagesa, fatura dhe klientë regjistrohen bashkë me autorin dhe kohën, në një regjistër ku mund të kërkoni.
Pyetje të shpeshta
Pyetje për llogaritë e arkëtueshme
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A mund ta paguajë një klient një faturë me pjesë?
Po. Regjistroni çdo pjesë sapo mbërrin. Fatura shfaqet si “Pjesore” me shumën e mbetur derisa të paguhet plotësisht.
A mund të mbulojë një pagesë disa fatura?
Po. Regjistrojeni pagesën një herë dhe shpërndajeni në faturat e hapura të klientit, ose lëreni të shpërndahet automatikisht. Çdo shumë që tepron mbetet e dukshme si e pashpërndarë.
Kur bëhet e vonuar një faturë?
Çdo natë, faturat të cilave u ka kaluar afati kalojnë në statusin “E vonuar”. Pastaj ato llogariten te totali i vonuar i listës së faturave, shfaqen mes faturave kryesore të vonuara në panel dhe vjetrohen në raportin e vjetërsisë së llogarive të arkëtueshme.
Si t’i ndjek klientët që vonojnë pagesat?
Filtroni listën e faturave sipas statusit “E vonuar” për të parë cilët klientë janë me vonesë dhe me sa, dhe përdorni raportin e vjetërsisë së llogarive të arkëtueshme për totalet sipas vjetërsisë. Pastaj kontaktoni klientin. Klientët që përdorin Office Hero Connect e shohin gjithashtu shumën e tyre të papaguar kur hyjnë.
Po nëse regjistroj një pagesë gabimisht?
Stornojeni pagesën, ose hiqni një shpërndarje të vetme. Finance Hero kontabilizon regjistrime kompensuese në vend që të fshijë diçka, kështu që historiku i faturës mbetet i plotë.
Si trajtohen pagesat në monedhë të huaj?
Pagesa regjistrohet në monedhën e faturës dhe e shlyen faturën me kursin me të cilin është kontabilizuar. Diferenca e realizuar e kursit në pagesën e një klienti nuk kontabilizohet automatikisht, prandaj kontabilizojeni me një regjistrim manual. Faturat e hapura mund të rivlerësohen në fund të muajit.
A e ndalon Finance Hero faturimin mbi limitin e kreditit të një klienti?
Jo. Limiti i kreditit shërben si referencë: faqja e klientit tregon shumën e hapur përballë tij, por faturat e reja as nuk bllokohen, as nuk shënohen.
Shihni llogaritë e arkëtueshme në Finance Hero
Rezervoni një demo dhe do t’ju tregojmë si bashkohen në një libër të vetëm pagesat, shpërndarjet dhe faturat e vonuara.