Faturimi
Program për faturim që kontabilizon çdo faturë në librat tuaj
Finance Hero, aplikacioni i Office Hero për kontabilitet, ju çon nga oferta te fatura e lëshuar dhe deri te pagesa. Çdo faturë e lëshuar merr numrin e radhës në serinë tuaj, kontabilizohet në librin e madh dhe shkarkohet si PDF në gjuhën e kompanisë suaj.
Ofertat, faturat dhe notat e kreditit përfshihen në çdo paketë të Finance Hero.
Si funksionon
Nga oferta e parë te fatura e paguar
Ofertat
Oferta me datë skadimi dhe status të qartë
Shkruani një ofertë me rreshtat, tatimin dhe datën e skadimit, dhe shkarkojeni si PDF për klientin. Kur klienti e pranon, kthejeni me një hap në një faturë në skicë me të njëjtat rreshta.
- Statuset: skicë, e dërguar, e pranuar, e refuzuar, e skaduar dhe e konvertuar
- Ofertat në PDF printohen në të njëjtën gjuhë si faturat tuaja
Porositë e shitjes
Porosi shitjeje që kthehen në fatura
Regjistroni porosinë e një klienti me sasinë, njësinë, çmimin dhe tatimin në çdo rresht, si dhe një qendër kostoje dhe një qendër fitimi. Çdo porosi merr numër kur e krijoni. Konfirmojeni dhe shënojeni si të përmbushur; edhe një hap e kthen në faturë të lëshuar. Derisa të përmbushet, mund ta anuloni duke dhënë një arsye.
- Porositë e shitjes vijnë me paketën Professional
- Arsyeja e çdo anulimi mbetet e regjistruar
Faturat
Lëshoni faturën dhe libri i madh është tashmë i përditësuar
Ndryshoni rreshtat sa herë të keni nevojë, për sa kohë fatura është në skicë. Lëshimi i cakton numrin e radhës në serinë tuaj dhe kontabilizon në të njëjtin hap llogarinë e arkëtueshme, të ardhurat dhe TVSH-në.
- Statuset: skicë, e lëshuar, pjesore, e paguar, e vonuar, e kredituar dhe e anuluar
- Totalet mbi listë: shuma e faturuar, e papaguar sipas monedhës, e paguar këtë muaj dhe e vonuar
- Faturat në monedhë të huaj tregojnë totalin në monedhën e kompanisë suaj, me kursin dhe datën e tij
PDF gati për klientin, në gjuhën e kompanisë suaj
Çdo faturë dhe ofertë shkarkohet si PDF me të dhënat e kompanisë suaj. Printohet në gjuhën e parazgjedhur të kompanisë suaj, që mund të jetë cilado nga 15 gjuhët e Office Hero, nga maqedonishtja, shqipja dhe serbishtja në të dy alfabetet deri te gjermanishtja, frëngjishtja dhe polonishtja. Të gjitha faturat dhe ofertat e një kompanie përdorin atë gjuhë të vetme.
Notat e kreditit dhe anulimet
Korrigjoni një faturë pa fshirë asgjë
Krijoni një notë krediti për një faturë të lëshuar, me një arsye, ose anulojeni faturën: anulimi kontabilizon regjistrime stornuese dhe një notë krediti, dhe të dyja mbeten në gjurmën e auditimit. Çdo faturë liston notat e saj të kreditit, dhe mund të shkruani edhe një notë krediti më vete.
- Nëntotali, tatimi, totali dhe regjistrimi kontabël i lidhur në çdo notë krediti
- Anulimet i stornojnë regjistrimet kontabël në vend që t’i fshijnë
Të përfshira gjithashtu
Gjithçka tjetër që i duhet faturimit
Faturat e përsëritura
Një udhëzues hap pas hapi cakton klientin, rreshtat, ritmin (javor, mujor, tremujor, vjetor ose çdo numër të caktuar ditësh), datat dhe kushtet e pagesës. Faturat që u ka ardhur radha gjenerohen çdo natë dhe mund të lëshohen automatikisht.
Numërtimi juaj
Parashtesa dhe prapashtesa me kode për vitin dhe muajin, mbushja e numrit, numri fillestar dhe rivendosja vjetore, mujore ose pa rivendosje, me pamje paraprake të pesë numrave të ardhshëm.
Dërgoni një përmbledhje me email
Nga fatura, dërgoni te klienti numrin e faturës, totalin, afatin e pagesës dhe mesazhin tuaj; adresa e tij plotësohet automatikisht.
Email-i përmban vetëm një përmbledhje: PDF-ja nuk bashkëngjitet, prandaj shkarkojeni nëse klienti ka nevojë për skedarin.
Bashkëngjitjet
Mbani porosinë e blerjes, vërtetimin e dorëzimit ose kontratën bashkë me faturën. Skedarët e ngarkuar skanohen për viruse dhe mbeten te fatura, jo në PDF.
Çdo monedhë aktive
Faturoni në çdo monedhë që keni aktivizuar. Një faturë me një kurs këmbimi të vjetër mban shenjën “Kurs i vjetruar”.
Kartelat e klientëve
Numri i TVSH-së, adresa, kushtet e pagesës, monedha, grupi dhe shitësi në një kartelë, me filtra të ruajtur dhe një mjet për bashkimin e dublikatave.
Kërkimi dhe eksporti
Ctrl/Cmd-K gjen klientë, produkte, fatura dhe nota krediti nga çdo faqe, dhe listat eksportojnë në CSV rreshtat që zgjidhni.
Faturat në Office Hero Connect
Klientët që hyjnë në Office Hero Connect shohin shumën e tyre të papaguar dhe faturat më të fundit.
Lista e plotë e faturave dhe pasqyrat mujore aktivizohen me kërkesë, dhe faturat në PDF nuk shfaqen në portal.
Pyetje të shpeshta
Pyetje për faturimin
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Në cilën gjuhë printohen faturat në PDF?
Në gjuhën e kompanisë suaj, që mund të jetë cilado nga 15 gjuhët e Office Hero, përfshirë maqedonishten, shqipen, serbishten (me alfabet latin dhe cirilik), kroatishten, boshnjakishten, sllovenishten, bullgarishten dhe rumanishten. Të gjitha faturat dhe ofertat e një kompanie printohen në atë gjuhë të vetme; për ta ndryshuar, na kontaktoni.
A mund ta ndryshoj një faturë pasi është lëshuar?
Jo drejtpërdrejt, sepse një faturë e lëshuar është pjesë e librit të madh. Krijoni një notë krediti për të ose anulojeni; në të dyja rastet origjinali mbetet i regjistruar. Skicat mund të ndryshohen lirisht.
Si caktohen numrat e faturave?
Lëshimi merr numrin e radhës në serinë tuaj. Dy fatura të lëshuara në të njëjtin çast nuk marrin kurrë të njëjtin numër, dhe një lëshim i dështuar e kthen numrin e vet, kështu që seria nuk ka boshllëqe. Parashtesën, prapashtesën, mbushjen e numrit, numrin fillestar dhe rivendosjen i caktoni te cilësimet e numërtimit.
A mund ta dërgoj një faturë me email nga Finance Hero?
Mund t’i dërgoni klientit një email me numrin e faturës, totalin, afatin e pagesës dhe mesazhin tuaj. PDF-ja nuk bashkëngjitet: shkarkojeni nga fatura dhe dërgojeni vetë nëse klienti ka nevojë për skedarin.
A mund ta faturojë Finance Hero një klient çdo muaj?
Po. Një planifikim i përsëritur e krijon faturën sa herë i vjen afati dhe mund ta lëshojë automatikisht; faturat e gjeneruara nuk dërgohen me email. Planifikimin mund ta pauzoni, ta rifilloni ose ta përfundoni në çdo kohë.
A mund të faturoj në euro kur librat e mi mbahen në denarë?
Po. Fatura e tregon totalin në denarë me kursin dhe datën e tij, nga lista ditore e kurseve të Bankës Popullore të Republikës së Maqedonisë së Veriut. Në fund të muajit, ekzekutimi i rivlerësimit i rillogarit faturat e hapura me kursin e fundit të periudhës.
A i dërgon Finance Hero faturat te administrata tatimore?
Jo. Finance Hero nuk i dërgon faturat në sistemin e një administrate tatimore, si e-Faktura në Maqedoninë e Veriut, SEF në Serbi, eRačun në Kroaci ose CIS në Shqipëri, dhe nuk regjistron fatura ose kuponë në një pajisje fiskale. Aty ku shteti juaj e kërkon këtë, mbajeni për këtë qëllim ofruesin tuaj aktual, krahas Finance Hero.
A përfshihet faturimi në çdo paketë?
Ofertat, faturat dhe notat e kreditit janë në të dyja paketat: Essentials me 29 € për kompani në muaj dhe 3 përdorues, dhe Professional me 59 € dhe 10 përdorues. Porositë e shitjes vijnë me Professional. Çmimet janë pa TVSH.
Shihni faturimin në Finance Hero
Rezervoni një demo dhe do t’ju tregojmë hap pas hapi ofertat, faturat, notat e kreditit dhe pagesat, me aplikacionin në gjuhën tuaj.