Фактуриране
Програма за фактуриране, която осчетоводява всяка фактура
Finance Hero, счетоводното приложение на Office Hero, ви води от офертата през издадената фактура до плащането. Всяка издадена фактура получава следващия номер от вашата поредица, осчетоводява се в главната книга и се изтегля като PDF на езика на вашата компания.
Офертите, фактурите и кредитните известия са включени във всеки пакет на Finance Hero.
Как работи
От първата оферта до платената фактура
Оферти
Оферти със срок на валидност и ясен статус
Създайте оферта с редове, данък и срок на валидност и я изтеглете като PDF за клиента. Когато клиентът я приеме, я превърнете с една стъпка в чернова на фактура със същите редове.
- Статуси: чернова, изпратена, приета, отказана, изтекла и преобразувана
- PDF файловете на офертите се генерират на същия език като фактурите ви
Поръчки за продажба
Поръчки за продажба, които се превръщат във фактури
Въведете поръчка на клиент с количество, мерна единица, цена и данък на всеки ред, както и разходен център и център на печалба. Всяка поръчка получава номер още при създаването си. Потвърдете я и я маркирайте като изпълнена; още една стъпка я превръща в издадена фактура. Докато не е изпълнена, можете да я анулирате, като посочите причина.
- Поръчките за продажба са включени в пакета Professional
- Причината за всяко анулиране остава записана
Фактури
Издайте фактура и главната книга вече е актуална
Докато фактурата е чернова, променяйте редовете колкото пъти е нужно. Издаването ѝ присвоява следващия номер от поредицата ви и в същата стъпка осчетоводява вземането, прихода и ДДС.
- Статуси: чернова, издадена, частично платена, платена, просрочена, кредитирана и анулирана
- Сборове над списъка: фактурирано, неизплатено по валути, платено този месец и просрочено
- Фактурите в чуждестранна валута показват общата си сума във валутата на компанията ви, с курса и датата му
PDF файлове на езика на компанията ви, готови за клиента
Всяка фактура и оферта се изтегля като PDF с данните на вашата компания. Документът се генерира на езика по подразбиране на компанията, който може да бъде всеки от 15-те езика на Office Hero – от македонски, албански и сръбски на двете писмености до немски, френски и полски. Всички фактури и оферти на една компания използват този един език.
Кредитни известия и анулиране
Коригирайте фактура, без да изтривате нищо
Издайте кредитно известие към издадена фактура, като посочите причина, или анулирайте фактурата: анулирането осчетоводява сторниращи статии и кредитно известие и двете остават в одитната следа. Всяка фактура показва своите кредитни известия, а можете да издадете и самостоятелно кредитно известие.
- Междинна сума, данък, обща сума и свързаната счетоводна статия във всяко кредитно известие
- Анулирането сторнира счетоводните статии, вместо да ги премахва
Също включено
Всичко останало, което е нужно за фактурирането
Периодични фактури
Съветник задава клиента, редовете, честотата (ежеседмично, ежемесечно, тримесечно, годишно или на всеки определен брой дни), датите и срока за плащане. Фактурите с настъпил срок се генерират всяка нощ и могат да се издават автоматично.
Собствена номерация
Префикс и суфикс със заместители за година и месец, брой цифри, начален номер и нулиране годишно, месечно или никога, с преглед на следващите пет номера.
Обобщение по имейл
Изпратете на клиента от самата фактура номера ѝ, общата сума, падежа и вашето съобщение, като адресът му се попълва автоматично.
Имейлът съдържа само обобщение: PDF файлът не се прикачва, затова го изтеглете, ако клиентът се нуждае от него.
Прикачени файлове
Съхранявайте поръчката за покупка, документа за доставка или договора заедно с фактурата. Качените файлове се проверяват за вируси и остават към фактурата, а не в PDF файла.
Всяка активна валута
Фактурирайте във всяка валута, която сте активирали. Фактура с цена по стар валутен курс получава означение „Остарял курс“.
Данни за клиентите
ДДС номер, адрес, срок за плащане, валута, група и търговец в един запис, със запазени филтри и инструмент за обединяване на дубликати.
Търсене и експорт
Ctrl/Cmd-K намира клиенти, продукти, фактури и кредитни известия от всяка страница, а списъците експортират избраните редове в CSV.
Фактури в Office Hero Connect
Клиентите, които влизат в Office Hero Connect, виждат неизплатеното си салдо и последните си фактури.
Пълният списък с фактури и месечните извлечения се активират при поискване, а PDF файловете на фактурите не се показват в портала.
Въпроси
Въпроси за фактурирането
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
На какъв език се генерират PDF файловете на фактурите?
На езика на вашата компания, който може да бъде всеки от 15-те езика на Office Hero, включително македонски, албански, сръбски (латиница и кирилица), хърватски, босненски, словенски, български и румънски. Всички фактури и оферти на една компания се генерират на този един език; за да го промените, свържете се с нас.
Мога ли да променя фактура, след като е издадена?
Не директно, защото издадената фактура е част от главната книга. Издайте кредитно известие към нея или я анулирайте; и в двата случая оригиналът остава записан. Черновите могат да се променят свободно.
Как се присвояват номерата на фактурите?
При издаване се взема следващият номер от вашата поредица. Две фактури, издадени в един и същи момент, никога не получават еднакъв номер, а неуспешното издаване връща номера си, така че в поредицата няма пропуски. Префикса, суфикса, броя цифри, началния номер и нулирането задавате в настройките за номериране.
Мога ли да изпратя фактура по имейл от Finance Hero?
Можете да изпратите на клиента имейл с номера на фактурата, общата сума, падежа и вашето съобщение. PDF файлът не се прикачва: изтеглете го от фактурата и го изпратете сами, ако клиентът се нуждае от него.
Може ли Finance Hero да фактурира клиент всеки месец?
Да. Периодичният график създава фактурата всеки път, когато настъпи срокът ѝ, и може да я издаде автоматично; генерираните фактури не се изпращат по имейл. Можете да поставите график на пауза, да го възобновите или да го прекратите по всяко време.
Мога ли да фактурирам в евро, когато счетоводството ми се води в денари?
Да. Фактурата показва общата си сума в денари с курса и датата му от дневния курсов лист на Народната банка на Република Северна Македония. В края на месеца преоценката преизчислява отворените фактури по курса в края на периода.
Изпраща ли Finance Hero фактури до данъчната администрация?
Не. Finance Hero не изпраща фактури до системата на данъчна администрация, като е-Фактура в Северна Македония, SEF в Сърбия, eRačun в Хърватия или CIS в Албания, и не регистрира фактури или касови бележки чрез фискално устройство. Когато държавата ви изисква това, продължете да използвате за целта сегашния си доставчик наред с Finance Hero.
Включено ли е фактурирането във всеки пакет?
Офертите, фактурите и кредитните известия са и в двата пакета: Essentials за 29 € на компания на месец с 3 потребители и Professional за 59 € с 10 потребители. Поръчките за продажба са включени в Professional. Цените са без ДДС.
Вижте фактурирането във Finance Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем офертите, фактурите, кредитните известия и плащанията, с приложението на вашия език.