Очаквайте скоро
Office Hero на телефона ви и на телевизора в диспечерската зала
Три приложения са в тестване. Office Hero Manager събира Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в едно приложение за телефон за вашия персонал. Приложението Office Hero Connect пренася портала при служители, клиенти и доставчици. Office Hero Track превръща Android TV в карта на автопарка ви в реално време.
В тестване – очаквайте скоро в App Store и Google Play. Все още няма връзки за изтегляне.
01Три приложения
Едно за офиса, едно за хората около него и едно за стената
Всяко приложение използва вход, който хората вече имат: персоналът – акаунта си в Office Hero, а потребителите на портала – акаунта си в Office Hero Connect. Телевизорът се сдвоява с код.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в едно приложение за iOS и Android за собственици, мениджъри и офис служители.
- iOS
- Android
Очаквайте скоро в App Store и Google Play
Приложение Office Hero Connect
Порталът на телефона – за служители, клиенти и доставчици.
- Уеб
Очаквайте скоро в App Store и Google Play
Office Hero Track
Стенна карта на автопарка в реално време за Android TV и Google TV, която се сдвоява с кратък код.
- Android TV
Очаквайте скоро в Google Play
В тестване, все още не са в магазините
И трите приложения са в тестване. Все още не са публикувани в публичните магазини за приложения, затова на тази страница няма връзки за изтегляне, а подробностите могат да се променят преди пускането. Дотогава вашият екип работи в уеб приложенията: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в едно приложение за телефон
Бутон в центъра превключва между трите приложения, всяко със собствени раздели, а менютата показват само това, което позволяват ролята ви и планът на вашата компания.
Fleet Hero
Картата в реално време на телефона
Очаквайте скоро
Превозните средства се движат по картата в реално време и се групират в клъстери, когато намалите мащаба. Докоснете превозно средство, за да видите статуса му, текущите стойности от сензорите и водача, регистриран в тахографа, да го следвате, докато се движи, или да възпроизведете маршрута му.
- Apple Maps или Google Maps на iPhone – пътна, сателитна и релефна карта, както и трафик
- Възпроизвеждане на маршрута за до 48 часа със скорост от 0,5× до 10×
- Връзки за местоположение в реално време за 15 мин, 1 ч, 24 ч или 7 дни
- Пауза за поверителност за превозни средства при лично ползване
Fleet Hero
Превозни средства, сигнали и напомняния на телефона
Очаквайте скоро
Добавете превозно средство, като сканирате VIN номера му с камерата: собственият декодер на Office Hero попълва марката и модела, а снимката не се запазва. Всяко превозно средство показва предупредителните си лампи и кодовете за грешки с ясни думи, до документите си, а сигналите пристигат при вас като push известия.
- Правила за сигнали с всичките 21 вида, тестово изпращане и избор кого да уведомите
- Докосване на известие отваря сигнала, за който се отнася
- Календар на напомнянията за застраховка, регистрация и обслужване
- Зареждания, проблеми с превозните средства със снимки и – с тракер, който отчита горивото – графика на нивото в резервоара
HR Hero
Отпуски, отчети за работното време и досиета на служителите
Очаквайте скоро
Мениджърите одобряват отпуски и отчети за работното време, виждат кой е на работа днес и търсят служител. Персоналът отбелязва начало и край на работа от телефона, а отбелязване, направено без покритие, се запазва и изпраща, когато връзката се възстанови.
- Заявки за отпуск, включително за половин ден, одобрени или отхвърлени с посочена причина
- Отчети за работното време, одобрявани поотделно или групово
- Делегиране на одобренията при отсъствие
- Подбор на персонал, въвеждане в работата, обучения, оценки и бележки от срещи 1:1
Finance Hero
Фактури, входящи фактури, разходи и отчети
Очаквайте скоро
Създайте и издайте фактура, споделете PDF файла ѝ и регистрирайте плащането, когато постъпи. В приложението са също входящите фактури, поръчките за покупка, исканията за възстановяване на разходи и банковото съгласуване, а финансовите отчети показват актуалните ви данни.
- Оферти, поръчки за продажба, кредитни известия и периодични фактури
- Искания за възстановяване на разходи – подаване, одобряване или отхвърляне
- Отчет за приходите и разходите, счетоводен баланс и възрастов анализ на вземанията и задълженията
- Отчет за паричните потоци с прогноза за 13 седмици
За всички
Чат, достъп и приложение, което се заключва
Очаквайте скоро
Чат с персонал, служители, клиенти и доставчици – със снимки, документи, гласови съобщения и @споменавания. Администраторите канят хора и задават ролите им от телефона, а самото приложение се заключва с ПИН код, Face ID или пръстов отпечатък.
- Повторно заключване веднага или след 1, 5 или 15 минути
- Втора стъпка при вход с приложение за удостоверяване
- Дистанционно излизане от другите устройства
- Заявка за изтриване на акаунта от приложението
04В цифри
Приложенията в цифри
- 3 бизнес приложения в Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero
- 400+ екрана в Office Hero Manager
- 15 езика и в трите приложения
- 5 слоя на картата в Office Hero Track
05Приложение Office Hero Connect
Порталът на телефоните на вашите служители и клиенти
Същият акаунт в Office Hero Connect работи и в приложението, а всеки получава разделите, които типът на акаунта и разрешенията му позволяват.
Служители
Работно време, планиране на отпуски и график
Очаквайте скоро
Служителите отбелязват начало и край на работа, проверяват графика и историята на присъствието си и заявяват отпуск. Заявка за отпуск, направена без покритие, изчаква на телефона и се изпраща автоматично, щом телефонът отново е онлайн.
- Календар с официалните празници и периодите на забрана за отпуск
- Наличен отпуск и чакащи заявки
- Организационната структура около служителя
- Лични данни, които служителят поддържа актуални
Клиенти и доставчици
Съобщения и фактури за вашите партньори
Очаквайте скоро
Клиентите и доставчиците пишат на вашия персонал от раздела „Съобщения“. Контактите с достъп до фактурите, който се включва от екипа на Office Hero, получават и раздел „Фактури“ и месечните си извлечения, а клиентите тогава виждат неизплатеното си салдо на началния екран.
- Раздели „Съобщения“, „Активност“ и „Още“, както и „Фактури“ за контактите с достъп до фактурите
- Светла или тъмна тема според настройката на телефона
- Странично меню на таблети
06Office Hero Track
Стенна карта на автопарка в реално време за Android TV
Office Hero Track работи на Android TV и Google TV. След сдвояването показва автопарка ви, докато достъпът на екрана не бъде отнет.
На екрана
Целият автопарк на един екран
Очаквайте скоро
Лента с броячи до часовник показва колко превозни средства са в движение, на празен ход, спрени и офлайн. Под нея картата в реално време, списъкът на автопарка и лента с най-сериозните активни сигнали се обновяват, докато превозните средства се движат.
- Пет слоя на картата: „Улици“, „Тъмна“, OpenStreetMap, „Пътна (Google)“ и „Сателитна (Google)“
- Маркери, оцветени по статус, завъртени по посоката на движение и избледнели, когато данните са остарели
- Геозони на картата
- Отваряне на превозно средство с дистанционното – регистрационен номер, водач, скорост, запалване и последна актуализация
Настройка
Сдвояване с код, настройка от Fleet Hero
Очаквайте скоро
Телевизорът показва кратък код, а мениджър го въвежда във Fleet Hero в уеб приложението или в Office Hero Manager. Оттам нататък всеки екран се настройва дистанционно, а промените стигат до телевизора, докато работи.
- Панели, стил на картата, център и мащаб
- Категории сигнали и най-ниската сериозност, която лентата показва
- Език, 12- или 24-часов формат на часовника и нощен режим с тихи часове
- Групите превозни средства, които телевизорът може да показва
- Преименуване или отнемане на достъпа на екран; телевизор с отнет достъп се връща към екрана за сдвояване
Сигурност
Само за четене и ограничен до избраните от вас групи
Очаквайте скоро
Телевизорът получава собствен достъп само за четене и вижда само превозните средства от избраните за него групи – и нищо, докато настройките му не бъдат запазени. Не изисква разрешения в Android и на него не се съхранява ключ за картите.
- Екранът се затъмнява през тихите часове
- Бавно изместване на пикселите предпазва панела от прогаряне
- Индикатор за повторно свързване и панел за диагностика
- Екран с отнет достъп изтрива кешираните данни за автопарка
07Въпроси
Въпроси за приложенията
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Кога приложенията ще се появят в магазините?
Все още няма обявена дата. Приложенията са в тестване и тази страница ще съдържа връзки към магазините, след като бъдат публикувани там.
Можем ли да използваме Office Hero на телефон още днес?
Office Hero Connect работи в браузъра на телефона още днес – за служители, клиенти и доставчици. Вашият персонал работи във Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в браузъра, докато Office Hero Manager не бъде пуснат.
На какви устройства ще работят приложенията?
Office Hero Manager и приложението Office Hero Connect са създадени за iPhone и телефони с Android. Office Hero Track работи на Android TV и Google TV и се управлява с дистанционното на телевизора.
Нужни ли са отделни акаунти за приложенията?
Не. Персоналът влиза в Office Hero Manager с акаунта си в Office Hero, а потребителите на портала влизат в приложението Office Hero Connect с акаунта си за портала. Телевизорът с Track няма личен акаунт: сдвоява се с кратък код и достъпът му може да бъде отнет по всяко време.
Работят ли приложенията без връзка?
Частично. В Office Hero Manager банер показва дали липсва интернет, или сървърът е недостъпен, а наскоро отворените екрани остават четими, докато приложението е отворено. Отбелязванията на начало и край на работа в Office Hero Manager и заявките за отпуск в приложението Office Hero Connect се запазват на телефона и се изпращат по-късно. Пълен офлайн режим няма.
Ще стигат ли сигналите за автопарка до телефоните ни?
След пускането на Office Hero Manager сигналите ще могат да пристигат и като известия на телефона, а докосването ще отваря сигнала. Днес сигналите стигат до колегите ви в уеб приложенията и по имейл. Вижте сигналите за автопарка.
Какво ни е нужно за Office Hero Track?
Екран с Android TV или Google TV с интернет връзка и потребител на Fleet Hero с право да управлява екраните, който да сдвои телевизора и да избере какво да показва.
Управлявайте компанията си в браузъра още днес, а скоро и от телефона
Заявете демонстрация на Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect и ни попитайте за приложенията.