Софтуер за управление на автопарк
Софтуер за управление на автопарк: всяко превозно средство на карта в реално време
Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, показва къде е всяко превозно средство и какво отчита, изпраща сигнали на точните колеги и държи данните за обслужването, застраховките и водачите до картата. Работи в браузъра с GPS тракери Teltonika, на 15 езика.
- Уеб
От 10,80 € на превозно средство на месец, като SIM картата и мобилните данни са включени. Цените са без ДДС.
01Всичко във Fleet Hero
Едно приложение за целия автопарк
Повечето функции водят към собствена страница с подробностите и ограниченията.
Вижте всяко превозно средство
GPS проследяване в реално време
Всички превозни средства на една карта в реално време, с филтри по статус, групиране, режим на следване и трафик на живо.
История на маршрутите и пътуванията
Възпроизведете всеки период и отворете пътуванията, които се отделят автоматично от GPS данните.
Геозони
Зони около бази и обекти; всяко влизане и излизане се записва и може да подаде сигнал.
Връзки за местоположение в реално време
Връзка към позицията на едно превозно средство в реално време, която изтича след срок от 15 минути до 7 дни.
GPS тракери Teltonika
Тракери за леки автомобили, ванове и камиони, които регистрираме и конфигурираме вместо вас.
Знайте какво изисква внимание
Сигнали за автопарка
21 типа сигнали, преглед на това кой ще бъде уведомен, тестово изпращане и периоди на заглушаване.
Отчети за автопарка
14 готови отчета в PDF, Excel или CSV, които могат да се изпращат и по график.
Табло на автопарка
Активни превозни средства, просрочено обслужване, водачи на смяна и критични сигнали на един екран.
Превозните средства и разходите за тях
Управление на превозните средства
Страница за всяко превозно средство със 17 раздела и каталог на марки и модели.
Техническо обслужване и работни поръчки
Работни поръчки с труд и части, шаблони и срокове по дата или по показание на одометъра.
Застраховки и подновявания
Полици, регистрации, проверка за липсваща застраховка и календар на предстоящите срокове.
Контрол на горивото
Зареждания с цена на литър и l/100 km, графики на нивото в резервоара и откриване на зареждания.
Нивото в резервоара и откриването на зареждания изискват тракер, който отчита нивото на горивото.
Зареждане на електромобили
Сесии на зареждане с енергия, цена за kWh и разходите за зареждане на всяко превозно средство.
Водачи, съответствие и поверителност
Водачи
Свидетелства за управление, карти за квалификация на водача и тахографски карти със срокове на валидност, акаунти за вход и календар на назначенията.
Данни от тахографа в реално време
Карти на водача и втория водач, текуща дейност и оставащо време на управление.
Изисква тракер, свързан с тахографа, например Teltonika FMC650; данните за втория водач се показват само когато тракерът ги изпраща.
Режим на поверителност
Личните пътувания изобщо не се записват, а разстоянието все пак се отчита.
02Как работи
От картата в реално време до документите
Сигнали
Вижте кой ще бъде уведомен, преди да запазите правилото
Изберете един от 21 типа сигнали, а след това границите, превозните средства, часовете и хората. Преди да запазите, Fleet Hero показва кой и по кой канал ще бъде уведомен, а тестовото съобщение стига до тях, без да създава истински сигнал.
- Всеки тип показва дали тракерите ви изпращат нужните му данни
- Известия в приложението и имейли до колеги – на езика на всеки човек
- Подписани уебхукове към вашите собствени системи в пакета Business
История на маршрутите
Възпроизведете всеки период и вижте какво се е случило
Възпроизведете всеки период със скорост 1×, 4× или 16× заедно с разстоянието, времето в движение и на празен ход и максималната скорост за периода. Пътуванията се отделят от GPS данните на всеки 15 минути.
- Трасе, оцветено по скорост: зелено, където е бавно, и червено, където е бързо
- История на одометъра с показания, които можете да добавяте ръчно
- За хората с разрешение за поверителност личните периоди са отбелязани като незаписани
Обслужване и подновявания
Обслужване, застраховки и регистрации навреме
Работните поръчки съдържат задачата, сервиза, труда и частите, а срокът им се определя по дата или по одометър. Ежедневна проверка добавя напомняния за застраховки, регистрации и свидетелства за управление до 90 дни напред.
- Сигнали, когато обслужване предстои или е просрочено
- Брой на превозните средства без задължителна застраховка
- Разходи по превозно средство, категория или сервиз
Отчети
Отчети, които казват как е измерена всяка стойност
14 готови отчета – от разстояние и празен ход до разходи на километър. При горивото е посочено дали стойността е измерена, или изчислена приблизително, а личните километри са показани отделно.
- PDF, Excel или CSV на всеки от 15-те езика
- Насрочено изпращане по имейл в пакетите Professional и Business
- Изпращат се само до колеги; външни адреси засега не се приемат
Режим на поверителност
Лични пътувания, които остават лични
Паузата за поверителност спира записването на позициите на превозното средство: те се отхвърлят при пристигането си и никога не се съхраняват. Разстоянието все пак се отчита, а всяка пауза се вписва в одитния журнал.
- Бутонът се вижда само от хората с разрешение за поверителност
- Връзките за споделяне показват превозното средство като „На пауза“, без позиция
- Сигналите за превишена скорост, геозони и SOS бутон не се задействат по време на пауза
03Също включено
По-малки функции, които си струва да познавате
VIN декодер
Марка, модел и – когато производителят я кодира – моделна година, декодирани на собствените сървъри на Office Hero.
Импорт на превозни средства от CSV
До 500 превозни средства от един CSV файл; редовете с грешки се показват в списък.
Бързо търсене
Ctrl+K или ⌘K, след това регистрационен номер, водач, зона или IMEI на тракер.
15 езика
Екрани, имейли и PDF отчети на 15 езика.
Екипен чат
Съобщения с колеги, водачи, клиенти и доставчици, с възможност за докладване и блокиране.
Уебхукове за сигнали
Сигнали като подписани съобщения към вашите собствени системи, в пакета Business.
Office Hero Manager
Мобилното приложение за мениджъри – очаквайте скоро в App Store и Google Play.
Очаквайте скоро
Office Hero Track
Стенен екран с автопарка в реално време на Android TV – очаквайте скоро в Google Play.
Очаквайте скоро
04В цифри
Fleet Hero в цифри
- 21 вградени типа сигнали
- 14 готови отчета
- 15 езика на интерфейса, включително сръбски на кирилица и на латиница
- 4 срока на валидност за връзка за местоположение в реално време
05Въпроси
Въпроси за Fleet Hero
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
С кои GPS тракери работи Fleet Hero?
С тракери Teltonika, например FMC003 за диагностичната букса на лекия автомобил и FMC650 за камиони с данни от тахографа. Ние регистрираме и конфигурираме всеки от тях. Ако вече имате тракери, изпратете ни моделите и ще проверим кои от тях могат да изпращат данни към Fleet Hero.
Колко струва Fleet Hero?
10,80 € на превозно средство на месец за Essentials, 14,80 € за Professional и 18,80 € за Business, като SIM картата и мобилните данни са включени. Цените са без ДДС, а при годишно плащане са с 10% по-ниски. Тракерите се купуват еднократно – от 65 €, а монтажът започва от 49 € на превозно средство.
Колко често се обновява картата?
Докато превозното средство се движи, тракерът му изпраща данни на всеки 60 секунди в Essentials, на 30 секунди в Professional и на 10 секунди в Business, като ние настройваме интервала вместо вас.
Колко назад във времето можем да видим къде е било превозното средство?
Всеки пакет включва история на маршрутите: 6 месеца в Essentials, 12 месеца в Professional и 24 месеца в Business. В рамките на този срок можете да възпроизведете всеки период и да отворите всяко пътуване.
Можем ли да ограничим какво вижда всеки човек?
Да. Използвайте вградени роли като „Мениджър на автопарк“, „Диспечер“ или „Наблюдател“ или създайте свои в матрица на разрешенията и ограничете достъпа на всеки човек до избрани превозни средства или групи превозни средства.
Може ли Fleet Hero да чете тахографа?
Да, в реално време, в пакета Business, с тракер, свързан с дигиталния тахограф, например Teltonika FMC650. Виждате картите в него, текущата дейност и оставащото време на управление, а данните за втория водач – когато тракерът ги изпраща. Fleet Hero не изтегля и не анализира файлове от тахографа.
Има ли мобилно приложение?
Fleet Hero работи в уеб браузъра. Office Hero Manager, мобилното приложение за iOS и Android, е в тестване и скоро ще бъде публикувано.
На кои езици е достъпен Fleet Hero?
Fleet Hero е достъпен на 15 езика, сред които македонски, албански, хърватски, босненски, словенски, сръбски на кирилица и на латиница, български и румънски. Преводите са машинни, като е в ход преглед от носители на езика.
Къде се съхраняват нашите данни?
Приложенията и базите им данни работят на сървъри, които управляваме в Скопие, Северна Македония – извън Европейския съюз, с отделна схема в базата данни за всяка компания. Качените файлове и резервните копия на базите данни се съхраняват в обектното хранилище Cloudflare R2.
Как да започнем?
Заявете демонстрация и ни разкажете за вашите превозни средства. Ние настройваме вашата компания, монтираме или регистрираме тракерите и импортираме превозните ви средства от CSV файл.
Вижте Fleet Hero с вашите собствени превозни средства
Заявете демонстрация, за да видите картата в реално време, сигналите и отчетите, настроени за вашия автопарк.