System zarządzania flotą
Zarządzanie flotą i monitoring GPS: każdy pojazd na mapie na żywo
Fleet Hero, aplikacja Office Hero do zarządzania flotą, pokazuje, gdzie jest każdy pojazd i jakie dane przesyła, powiadamia właściwych współpracowników, a obok mapy prowadzi ewidencję serwisu, ubezpieczeń i kierowców. Działa w przeglądarce, z lokalizatorami GPS Teltonika, w 15 językach.
- Przeglądarka
Od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych w cenie. Ceny netto (bez VAT).
01Wszystko w Fleet Hero
Jedna aplikacja dla całej floty
Większość funkcji ma własną stronę ze szczegółami i ograniczeniami.
Podgląd każdego pojazdu
Monitoring GPS na żywo
Wszystkie pojazdy na jednej mapie na żywo, z filtrami statusu, grupowaniem, trybem śledzenia i ruchem drogowym na żywo.
Historia tras i przejazdy
Odtwarzanie dowolnego okresu i przejazdy, które system automatycznie wyodrębnia z danych GPS.
Geostrefy
Strefy wokół baz i obiektów; każdy wjazd i wyjazd jest rejestrowany i może wywołać alert.
Linki do lokalizacji na żywo
Link do bieżącej pozycji jednego pojazdu, wygasający po czasie od 15 minut do 7 dni.
Lokalizatory GPS Teltonika
Lokalizatory do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych, które rejestrujemy i konfigurujemy za Państwa.
Wszystko, co wymaga uwagi
Alerty dla floty
21 typów alertów, podgląd osób, które zostaną powiadomione, wysyłka testowa i okna wyciszenia.
Raporty floty
14 gotowych raportów w formacie PDF, Excel lub CSV, wysyłanych także według harmonogramu.
Pulpit floty
Aktywne pojazdy, zaległe serwisy, kierowcy na zmianie i krytyczne alerty na jednym ekranie.
Pojazdy i ich koszty
Zarządzanie pojazdami
Jedna strona na pojazd z 17 zakładkami oraz katalog marek i modeli.
Serwis i zlecenia serwisowe
Zlecenia serwisowe z robocizną i częściami, szablony oraz terminy według daty lub stanu licznika.
Ubezpieczenia i odnowienia
Polisy, rejestracje, kontrola braku ubezpieczenia i kalendarz zbliżających się terminów.
Kontrola paliwa
Tankowania z ceną za litr i zużyciem w l/100 km, wykresy poziomu paliwa w zbiorniku i wykrywanie tankowań.
Poziom paliwa w zbiorniku i wykrywanie tankowań wymagają lokalizatora, który przesyła poziom paliwa.
Ładowanie pojazdów elektrycznych
Sesje ładowania z ilością energii, ceną za kWh i kosztem ładowania każdego pojazdu.
Kierowcy, przepisy i prywatność
Kierowcy
Prawa jazdy, świadectwa kwalifikacji zawodowej i karty kierowcy z datami ważności, konta do logowania i kalendarz przypisań.
Dane z tachografu na żywo
Karty kierowcy i drugiego kierowcy, bieżąca czynność i pozostały czas jazdy.
Wymaga lokalizatora podłączonego do tachografu, np. Teltonika FMC650; dane drugiego kierowcy pojawiają się tylko wtedy, gdy lokalizator je przesyła.
Tryb prywatności
Prywatne przejazdy w ogóle nie są rejestrowane, a przejechany dystans jest nadal liczony.
02Jak to działa
Od mapy na żywo po formalności
Alerty
Przed zapisaniem reguły widać, kto zostanie powiadomiony
Wybierają Państwo jeden z 21 typów alertów, a potem jego progi, pojazdy, godziny i osoby. Przed zapisaniem Fleet Hero pokazuje, kto i jakim kanałem zostanie powiadomiony, a wiadomość testowa dociera do tych osób bez tworzenia prawdziwego alertu.
- Każdy typ pokazuje, czy Państwa lokalizatory przesyłają potrzebne mu dane
- Powiadomienia w aplikacji i e-maile do współpracowników, w języku każdej osoby
- Podpisane webhooki do Państwa własnych systemów w pakiecie Business
Historia tras
Odtworzenie dowolnego okresu pokazuje, co się wydarzyło
Dowolny okres można odtworzyć z prędkością 1×, 4× lub 16×, wraz z przebiegiem, czasem w ruchu i na biegu jałowym oraz prędkością maksymalną w tym zakresie. Przejazdy są wyodrębniane z danych GPS co 15 minut.
- Trasa w kolorach prędkości: zielona tam, gdzie pojazd jechał wolno, czerwona tam, gdzie szybko
- Historia stanu licznika z odczytami, które można dodać ręcznie
- Osoby z uprawnieniem do trybu prywatności widzą okresy prywatne oznaczone jako niezarejestrowane
Serwis i odnowienia
Serwis, ubezpieczenia i rejestracje w terminie
Zlecenie serwisowe zawiera zakres prac, warsztat, robociznę i części, a jego termin wyznacza data lub stan licznika. Codzienna kontrola dodaje przypomnienia o ubezpieczeniach, rejestracjach i prawach jazdy z wyprzedzeniem do 90 dni.
- Alerty, gdy zbliża się termin serwisu lub gdy serwis jest zaległy
- Liczba pojazdów bez obowiązkowego ubezpieczenia
- Koszty według pojazdu, kategorii lub warsztatu
Raporty
Raporty, które podają, jak zmierzono każdą wartość
14 gotowych raportów, od przebiegu i czasu pracy na biegu jałowym po koszt na kilometr. Przy danych o paliwie widać, czy zostały zmierzone, czy oszacowane, a kilometry prywatne są wykazywane osobno.
- PDF, Excel lub CSV, w dowolnym z 15 języków
- Wysyłka e-mailem według harmonogramu w pakietach Professional i Business
- Wysyłka tylko do współpracowników; adresy zewnętrzne nie są na razie akceptowane
Tryb prywatności
Prywatne przejazdy pozostają prywatne
Pauza prywatności zatrzymuje rejestrowanie pozycji pojazdu: są one odrzucane w chwili odbioru i nigdy nie są zapisywane. Przejechany dystans jest nadal liczony, a każda pauza trafia do dziennika audytu.
- Tę opcję widzą tylko osoby z uprawnieniem do trybu prywatności
- Udostępnione linki pokazują pojazd ze statusem „Wstrzymano”, bez pozycji
- Podczas pauzy nie są wyzwalane alerty przekroczenia prędkości, geostref ani przycisku SOS
03Także w zestawie
Mniejsze funkcje, o których warto wiedzieć
Dekoder VIN
Marka, model, a jeśli producent go koduje, także rok modelowy, dekodowane na własnych serwerach Office Hero.
Import pojazdów z pliku CSV
Do 500 pojazdów z jednego pliku CSV; wiersze z błędami są wyświetlane na liście.
Szybkie wyszukiwanie
Ctrl+K lub ⌘K, a następnie numer rejestracyjny, kierowca, strefa lub IMEI lokalizatora.
15 języków
Ekrany, e-maile i raporty PDF w 15 językach.
Czat zespołu
Wiadomości ze współpracownikami, kierowcami, klientami i dostawcami, z możliwością zgłaszania i blokowania.
Webhooki alertów
Alerty jako podpisane wiadomości do Państwa własnych systemów, w pakiecie Business.
Office Hero Track
Ekran ścienny z flotą na żywo na telewizorach z Android TV, wkrótce w Google Play.
Wkrótce
04W liczbach
Fleet Hero w liczbach
- 21 wbudowanych typów alertów
- 14 gotowych raportów
- 15 języków interfejsu, w tym serbski w obu alfabetach
- 4 okresy ważności linku do lokalizacji na żywo
05Pytania
Pytania o Fleet Hero
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Z jakimi lokalizatorami GPS współpracuje Fleet Hero?
Z lokalizatorami Teltonika, takimi jak FMC003 do gniazda diagnostycznego samochodu i FMC650 do ciężarówek z danymi z tachografu. Każdy z nich rejestrujemy i konfigurujemy. Jeśli mają już Państwo lokalizatory, prosimy o przesłanie ich modeli, a sprawdzimy, które mogą przesyłać dane do Fleet Hero.
Ile kosztuje Fleet Hero?
10,80 € za pojazd miesięcznie w pakiecie Essentials, 14,80 € w pakiecie Professional i 18,80 € w pakiecie Business, z kartą SIM i transmisją danych w cenie. Podane ceny są cenami netto (bez VAT), a przy rozliczeniu rocznym są o 10% niższe. Lokalizatory kupuje się jednorazowo, od 65 €, a montaż kosztuje od 49 € za pojazd.
Jak często odświeża się mapa?
Gdy pojazd jest w ruchu, jego lokalizator przesyła dane co 60 sekund w pakiecie Essentials, co 30 sekund w pakiecie Professional i co 10 sekund w pakiecie Business. Interwał ustawiamy za Państwa.
Jak daleko wstecz można sprawdzić, gdzie był pojazd?
Każdy pakiet obejmuje historię tras: 6 miesięcy w Essentials, 12 miesięcy w Professional i 24 miesiące w Business. W tym czasie można odtworzyć dowolny okres i otworzyć każdy przejazd.
Czy można ograniczyć, co widzi każda osoba?
Tak. Mogą Państwo korzystać z wbudowanych ról, takich jak „Fleet Manager”, „Dispatcher” czy „Viewer”, lub tworzyć własne w macierzy uprawnień, a także ograniczyć dostęp danej osoby do wybranych pojazdów lub grup pojazdów.
Czy Fleet Hero pokazuje dane z tachografu?
Tak, na żywo, w pakiecie Business, za pomocą lokalizatora podłączonego do tachografu cyfrowego, np. Teltonika FMC650. Widać włożone karty, bieżącą czynność i pozostały czas jazdy, a dane drugiego kierowcy – gdy lokalizator je przesyła. Fleet Hero nie pobiera ani nie analizuje plików z tachografu.
Czy jest aplikacja mobilna?
Fleet Hero działa w przeglądarce internetowej. Office Hero Manager, aplikacja na telefony z systemem iOS i Android, jest w fazie testów i wkrótce zostanie opublikowana.
W jakich językach dostępny jest Fleet Hero?
Fleet Hero jest dostępny w 15 językach, w tym w macedońskim, albańskim, chorwackim, bośniackim, słoweńskim, serbskim w obu alfabetach, bułgarskim i rumuńskim. Tłumaczenia zostały wykonane maszynowo i trwa ich weryfikacja przez rodzimych użytkowników języka.
Gdzie przechowywane są nasze dane?
Aplikacje i ich bazy danych działają na serwerach, które obsługujemy w Skopje w Macedonii Północnej, czyli poza Unią Europejską, z osobnym schematem bazy danych dla każdej firmy. Przesłane pliki i kopie zapasowe baz danych są przechowywane w magazynie obiektów Cloudflare R2.
Jak zacząć?
Wystarczy umówić prezentację i opowiedzieć nam o swoich pojazdach. Konfigurujemy Państwa firmę w systemie, montujemy lub rejestrujemy lokalizatory i importujemy pojazdy z pliku CSV.
Fleet Hero na przykładzie Państwa pojazdów
Na prezentacji pokażemy mapę na żywo, alerty i raporty skonfigurowane dla Państwa floty.