Geofencing
Geofencing dla floty: wiadomo, kiedy pojazdy wjeżdżają i wyjeżdżają
Geostrefy można narysować wokół baz, obiektów klientów i miejsc, do których pojazdy nie powinny wjeżdżać. Fleet Hero sprawdza względem nich każdą zarejestrowaną pozycję, rejestruje każdy wjazd i wyjazd oraz powiadamia wybrane przez Państwa osoby o strefach, które mają znaczenie.
W każdym pakiecie Fleet Hero, od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych.
01Jak to działa
Od narysowanego obszaru do alertu
Rysowanie strefy
Strefę rysuje się bezpośrednio na mapie
Wystarczy wybrać „Narysuj geostrefę”, klikać na mapie, aby wyznaczyć narożniki, i kliknąć dwukrotnie, aby zamknąć kształt. Po nadaniu strefie nazwy, koloru i opisu jest ona gotowa do użycia w alertach i raportach.
- Wielokąty o dowolnym kształcie, wokół placu, budowy lub całej dzielnicy
- Kształt można później zmienić, edytując strefę na mapie
- Przy usuwaniu strefy pojawia się ostrzeżenie o regułach, które z niej korzystają
Wjazdy i wyjazdy
Każdy wjazd i wyjazd rejestrowany na bieżąco
Każda pozycja przesłana przez lokalizator jest w chwili odbioru sprawdzana względem Państwa aktywnych stref. Gdy pojazd przekracza granicę strefy, Fleet Hero rejestruje wjazd lub wyjazd z godziną, pojazdem i – jeśli jest przypisany – kierowcą, a na mapie na żywo wyświetla powiadomienie.
- Jedno zdarzenie na każde rzeczywiste przekroczenie granicy, a nie na każdą pozycję, gdy pojazd czeka w strefie
- Strefy mogą być rysowane pod znacznikami pojazdów na mapie na żywo
- Wjazdy i wyjazdy zasilają alerty i raport aktywności w geostrefach
Alerty strefowe
Alerty dla stref, które mają znaczenie
Wystarczy utworzyć regułę z typem alertu „Wjazd do geostrefy” lub „Wyjazd z geostrefy”, dla wszystkich stref albo tylko wybranych. Można dodać harmonogram, np. poza godzinami pracy, i wybrać, kto zostanie powiadomiony w aplikacji, e-mailem lub – w pakiecie Business – przez webhook.
- „Wyjazd z geostrefy” to jeden z popularnych punktów wyjścia w edytorze reguł
- Przed zapisaniem reguły widać, kto zostanie powiadomiony
- Każdy alert otwiera dokładne miejsce na mapie na żywo
Aktywność w strefach
Aktywność w strefach w raportach
Raport aktywności w geostrefach zlicza wjazdy i wyjazdy dla każdej strefy w dowolnym okresie, np. w tym tygodniu, w zeszłym miesiącu lub w wybranych przez Państwa datach. Można go wyeksportować do formatu PDF, Excel lub CSV, a w pakietach Professional i Business – wysyłać współpracownikom e-mailem według harmonogramu.
02Także w zestawie
Szczegóły, dzięki którym strefy są przydatne
Nazwy i kolory
Nazwa, kolor i opis każdej strefy, aby dyspozytorzy szybko ją rozpoznawali.
Lista stref z licznikami
Liczba wszystkich, aktywnych i nieaktywnych stref oraz kolumny wybrane przez każdą osobę.
Szybkie wyszukiwanie strefy
Wyszukiwanie na liście stref po nazwie albo skrót Ctrl+K lub ⌘K w dowolnym miejscu i wpisanie nazwy strefy.
Bezpieczne usuwanie
Przy usuwaniu strefy pojawia się ostrzeżenie, że obserwujące ją reguły alertów od razu przestaną działać.
Działa z każdym lokalizatorem
Strefy potrzebują tylko pozycji, więc działają z każdym obsługiwanym lokalizatorem, nie tylko z tymi, które odczytują dane pojazdu.
Dziennik zdarzeń geostref
Historia wjazdów i wyjazdów z filtrami i podziałem na strony.
Na razie filtry przyjmują wewnętrzne identyfikatory pojazdów, kierowców i stref.
Okręgi i prostokąty
Office Hero Manager rysuje na telefonie wielokąty, okręgi i prostokąty; wkrótce w sklepach z aplikacjami.
Wkrótce
Strefy na ekranie ściennym
Office Hero Track może wyświetlać Państwa strefy pod flotą na żywo na telewizorze z Android TV; wkrótce w Google Play.
Wkrótce
Ograniczenia, o których warto wiedzieć
Fleet Hero rejestruje wyłącznie wjazdy i wyjazdy. W aplikacji internetowej strefy rysuje się jako wielokąty, a filtry dziennika zdarzeń geostref przyjmują na razie wewnętrzne identyfikatory.
04Krok po kroku
Strefa w czterech krokach
-
Krok 1 Rysowanie strefy
Narożniki obszaru zaznacza się kliknięciami na mapie, a dwukrotne kliknięcie zamyka kształt.
-
Krok 2 Nadanie nazwy
Nazwa, kolor i opis, które zespół łatwo rozpozna.
-
Krok 3 Dodanie reguły
Wybór wjazdu do geostrefy lub wyjazdu z niej, stref, godzin i osób do powiadomienia.
-
Krok 4 Przegląd aktywności
Wjazdy i wyjazdy widać na mapie na żywo i w raporcie aktywności w geostrefach.
05Pytania
Pytania o geofencing
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czym jest geostrefa?
To obszar narysowany na mapie, np. baza, obiekt klienta lub plac budowy. Fleet Hero sprawdza względem niego pozycje każdego pojazdu i rejestruje, kiedy pojazd do niego wjeżdża lub go opuszcza.
Jak szybko rejestrowany jest wjazd?
Przy pierwszej pozycji, którą lokalizator prześle z wnętrza strefy, więc opóźnienie zależy od tego, jak często lokalizator przesyła dane podczas jazdy: co 60, 30 lub 10 sekund, zależnie od pakietu.
Jakie kształty można rysować?
W aplikacji internetowej – wielokąty o dowolnym kształcie, rysowane narożnik po narożniku. Office Hero Manager, aplikacja na telefon, która będzie wkrótce dostępna, rysuje także okręgi i prostokąty.
Kto otrzymuje alerty strefowe?
Osoby wskazane w regule – w aplikacji i e-mailem. Jeśli nikt nie zostanie wskazany, powiadamiani są wszyscy, którzy mogą widzieć alerty, o czym edytor informuje przed zapisaniem.
Czy alert strefowy może działać tylko w określonych godzinach?
Tak. Reguła może działać zawsze, w godzinach pracy (od poniedziałku do piątku, 08:00–18:00), poza godzinami pracy lub według własnego harmonogramu, w strefie czasowej Państwa firmy.
Czy można zobaczyć wcześniejsze wjazdy i wyjazdy?
Tak. Raport aktywności w geostrefach zlicza je dla każdej strefy w dowolnym okresie, a dziennik zdarzeń geostref pokazuje każdy z nich z osobna.
Strefy dla Państwa własnych lokalizacji
Na prezentacji wspólnie narysujemy strefy i ustawimy alerty dla Państwa baz i obiektów klientów.