Геозони
Геозони за автопарка: знайте кога превозните средства влизат и излизат
Начертайте геозони около бази, обекти на клиенти и места, където превозните средства не трябва да влизат. Fleet Hero проверява всяка записана позиция спрямо тях, записва всяко влизане и излизане и изпраща сигнал на избраните от вас хора за важните зони.
Включено във всеки пакет на Fleet Hero – от 10,80 € на превозно средство на месец, със SIM картата и мобилните данни.
01Как работи
От начертаната област до сигнала
Начертайте зона
Начертайте зона направо върху картата
Изберете „Начертай геозона“, щракнете върху картата, за да поставите върховете, и щракнете двукратно, за да затворите формата. Дайте на зоната име, цвят и описание и тя е готова за сигнали и отчети.
- Многоъгълници с всякаква форма – около двор, строителен обект или цял квартал
- Променете формата по-късно, като редактирате зоната на картата
- При изтриване на зона получавате предупреждение за правилата, които я използват
Влизания и излизания
Всяко влизане и излизане се записва в момента, в който се случи
Всяка позиция, изпратена от тракер, се проверява спрямо активните ви зони още при пристигането си. Когато превозно средство пресече граница, Fleet Hero записва влизането или излизането с часа, превозното средство и – ако има назначен – водача и показва изскачащо съобщение на картата в реално време.
- Едно събитие за всяко реално пресичане, а не по едно за всяка позиция, докато превозното средство чака вътре
- Зоните могат да се показват под маркерите на превозните средства на картата в реално време
- Влизанията и излизанията захранват сигналите и отчета „Активност в геозони“
Сигнали за зони
Сигнали за важните зони
Създайте правило с тип сигнал „Влизане в геозона“ или „Излизане от геозона“ – за всички зони или само за избраните от вас. Добавете график, например извън работно време, и изберете кой да бъде уведомен в приложението, по имейл или – в пакета Business – чрез уебхук.
- „Излизане от геозона“ е сред популярните отправни точки в редактора на правила
- Вижте кой ще бъде уведомен, преди да запазите правилото
- Всеки сигнал отваря точното място на картата в реално време
Активност в зоните
Отчети за активността в зоните
Отчетът „Активност в геозони“ брои влизанията и излизанията за всяка зона за произволен период – например тази седмица, миналия месец или избрани от вас дати. Експортирайте го в PDF, Excel или CSV или – в пакетите Professional и Business – настройте изпращането му по имейл до колеги по график.
02Също включено
Подробности, които правят зоните полезни
Имена и цветове
Име, цвят и описание за всяка зона, за да я разпознават диспечерите бързо.
Списък със зони и броячи
Броячи за всички, активните и неактивните зони, както и колони, които всеки човек избира сам.
Бързо намиране на зона
Търсете в списъка със зони по име или натиснете Ctrl+K или ⌘K навсякъде и въведете името на зоната.
Безопасно изтриване
При изтриване на зона се показва предупреждение, че правилата за сигнали, които я следят, веднага спират да се задействат.
Работи с всеки тракер
Зоните се нуждаят само от позиции, затова работят с всеки поддържан тракер, а не само с тези, които четат данни от превозното средство.
Журнал на събитията в геозони
История на влизанията и излизанията с филтри и страниране.
Засега филтрите приемат вътрешни ID на превозни средства, водачи и зони.
Кръгове и правоъгълници
Office Hero Manager чертае многоъгълници, кръгове и правоъгълници на телефона – очаквайте скоро в магазините за приложения.
Очаквайте скоро
Зони на стенния екран
Office Hero Track може да показва вашите зони под автопарка в реално време на Android TV – очаквайте скоро в Google Play.
Очаквайте скоро
Ограничения, които да знаете
Fleet Hero записва само влизания и излизания. В уеб приложението зоните се чертаят като многоъгълници, а филтрите на журнала на събитията в геозони засега приемат вътрешни ID.
04Стъпка по стъпка
Настройте зона в четири стъпки
-
Стъпка 1 Начертайте зоната
Щракнете върху върховете на областта на картата и щракнете двукратно, за да я затворите.
-
Стъпка 2 Дайте ѝ име
Добавете име, цвят и описание, които екипът ви ще разпознае.
-
Стъпка 3 Добавете правило
Изберете влизане в геозона или излизане от нея, зоните, часовете и кой да бъде уведомен.
-
Стъпка 4 Преглеждайте активността
Следете влизанията и излизанията на картата в реално време и в отчета „Активност в геозони“.
05Въпроси
Въпроси за геозоните
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какво е геозона?
Област, която чертаете на картата, например база, обект на клиент или строителен обект. Fleet Hero проверява позициите на всяко превозно средство спрямо нея и записва кога превозното средство влиза или излиза.
Колко бързо се записва едно влизане?
С първата позиция, която тракерът изпрати от вътрешността на зоната, затова забавянето зависи от това колко често тракерът изпраща данни по време на движение: на всеки 60, 30 или 10 секунди в зависимост от пакета ви.
Какви форми можем да чертаем?
В уеб приложението – многоъгълници с всякаква форма, начертани връх по връх. Office Hero Manager, мобилното приложение, което скоро ще бъде публикувано, чертае и кръгове, и правоъгълници.
Кой получава сигналите за зони?
Хората, които посочите в правилото – в приложението и по имейл. Ако не посочите никого, се уведомяват всички, които могат да виждат сигналите, и редакторът ви казва това, преди да запазите.
Може ли сигнал за зона да важи само в определени часове?
Да. Правилото може да работи винаги, в работно време (от понеделник до петък, 08:00–18:00), извън работно време или по персонализиран график, в часовата зона на вашата компания.
Можем ли да видим минали влизания и излизания?
Да. Отчетът „Активност в геозони“ ги брои за всяка зона за произволен период, а журналът на събитията в геозони показва всяко от тях.
Настройте зони за собствените си обекти
Заявете демонстрация и заедно ще начертаем зони и ще настроим сигнали за вашите бази и обектите на клиентите ви.