Застраховки и подновявания
Подновяване на застраховки и регистрации на превозни средства – на едно място
Fleet Hero пази застрахователните полици и регистрациите на всяко превозно средство с техните дати и покритие, сам създава напомняния за подновяване и показва кои превозни средства нямат задължителна застраховка. Никой не трябва да поддържа актуална таблица с подновяванията.
Включено във всеки пакет на Fleet Hero – от 10,80 € на превозно средство на месец, със SIM картата и мобилните данни.
Как работи
Дати, покритие и напомняния в един запис за всяко превозно средство
Въведете полица или регистрация веднъж; напомнянията, броячите и отчетите произтичат от датите ѝ.
Застрахователни полици
Всяка полица с покритието ѝ, а не само с крайната дата
Записвайте застрахователя, вида, номера на полицата, датите, премията, самоучастието и лимита на покритието на всяка полица, заедно с покритите рискове и изключенията. Добавете територията, пътна помощ или заместващ автомобил, контакта на брокера и колко дни предварително искате да получите напомняне.
- Покрити рискове като кражба, пожар, злополука, гражданска отговорност, щети по стъклата и телесна повреда
- Прикачете полицата като PDF или снимка
- Статуси: активна, очаква подновяване, изтекла и отменена
Подновяване и покритие
Изтичащите полици и липсващите задължителни застраховки – преброени вместо вас
Банер показва полиците, които изтичат скоро, а брояч – колко от тях изтичат в следващите 30 дни. Втори брояч показва превозните средства без активна полица от вид, който е задължителен в тяхната държава, и става червен, когато има такива.
- Видове застраховки с код, държава и отметка „задължителна“, определени от вас
- Застрахователи с данните им за контакт
Регистрации
Регистрации с датите за подновяване
Записвайте регистрационния номер, държавата, датите на издаване и изтичане, таксата и валутата на всяко превозно средство, както и колко дни предварително да получите напомняне. Превозни средства, регистрирани в различни държави, стоят едно до друго.
- Статуси: активна, подновена, изтекла и отменена
- Напомнянията за подновяване се създават от датата на изтичане
Напомняния
Напомняния за подновяване, които се създават сами
Всеки ден Fleet Hero създава напомняния за застрахователни полици, регистрации и свидетелства за управление, които изтичат в рамките на 90 дни. Напомнянето се отбелязва като „Уведомено“, когато започне периодът на предизвестие, и като „Просрочено“, когато датата отмине. Напомнянията се показват във Fleet Hero – в списъка с напомняния, в календара и при всяко превозно средство; те не се изпращат по имейл.
- Броячи за просрочени, чакащи и завършени напомняния
- Календар на напомнянията, групирани по месеци
- Завършете или отхвърлете напомняне, след като е обработено
Също включено
Всяка важна дата – на едно и също място
Напомняния за всичко, което има дата
Създайте напомняне за технически преглед, винетка или всяка друга дата, с толкова дни предизвестие, колкото искате.
На страницата на всяко превозно средство
Разделите „Застраховки“ и „Напомняния“ показват полиците и напомнянията на превозното средство и там могат да се добавят нови.
Списък с изтичащи застраховки
Отчет за полиците, които изтичат в рамките на избрания от вас брой дни, в PDF, Excel или CSV.
Списъкът с изтичащи застраховки по имейл
С насрочените имейли с отчети в пакетите Professional и Business списъкът достига до колегите всяка седмица или всеки месец.
Свидетелства за управление и карти за квалификация
Сроковете на свидетелството за управление и на картата за квалификация във всеки профил на водач, всеки с обратно броене на оставащите дни.
Всяка валута
Премиите, самоучастията и регистрационните такси запазват валутата, в която са платени.
Въпроси за застраховките и подновяванията
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Ще ни изпрати ли Fleet Hero имейл, преди полица да изтече?
Напомнянията се показват във Fleet Hero – в списъка с напомняния, в календара и при всяко превозно средство – и не се изпращат по имейл. За да получавате списък по имейл, насрочете изпращането на отчета „Списък с изтичащи застраховки“ до колеги; тази възможност е включена в пакетите Professional и Business.
Може ли да ни напомня за технически прегледи и винетки?
Да, чрез напомняния, които създавате сами. Изберете вида, срока и колко дни предварително искате да получите напомняне. Напомнянето се отбелязва като просрочено, когато датата отмине.
Как Fleet Hero разбира коя застраховка е задължителна?
Вие определяте видовете застраховки, всеки с държава и отметка „задължителна“. След това Fleet Hero брои превозните средства, които нямат активна полица от задължителен вид за своята държава.
Колко време предварително се създават напомнянията за подновяване?
Напомнянията за полици, регистрации и свидетелства за управление се създават до 90 дни преди изтичането им. Вие задавате периода на предизвестие за всяка полица и всяка регистрация.
Запазва ли се историята на старите полици?
Да. Изтеклите и отменените полици остават при превозното средство с техните дати и покритие, до активната.
Кой пакет включва застраховките и подновяванията?
Всеки пакет. Застраховките и напомнянията за подновяване са част от пакета Essentials – 10,80 € на превозно средство на месец, включително SIM картата и мобилните данни – и от всеки по-горен пакет.
Пренесете датите за подновяване във Fleet Hero
Донесете сегашния си списък с полици и регистрации на демонстрацията и ще ви покажем подновяванията и проверката на покритието за вашия автопарк.