Versicherung und Zulassung
Kfz-Versicherung und Zulassung: alle Verlängerungen an einem Ort
Fleet Hero führt die Versicherungspolicen und Zulassungen jedes Fahrzeugs mit Terminen und Deckung, legt Erinnerungen zur Verlängerung selbst an und zeigt, welchen Fahrzeugen die Pflichtversicherung fehlt. Niemand muss eine Tabelle mit Verlängerungsterminen aktuell halten.
In jedem Paket von Fleet Hero enthalten, ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat inklusive SIM-Karte und mobiler Daten.
So funktioniert es
Termine, Deckung und Erinnerungen in einem Datensatz pro Fahrzeug
Erfassen Sie eine Police oder eine Zulassung einmal; Erinnerungen, Kennzahlen und Berichte ergeben sich aus ihren Terminen.
Versicherungspolicen
Jede Police mit ihrer Deckung, nicht nur mit dem Enddatum
Erfassen Sie für jede Police Versicherer, Art, Policennummer, Termine, Prämie, Selbstbeteiligung und Deckungssumme sowie die gedeckten Risiken und die Ausschlüsse. Ergänzen Sie Geltungsgebiet, Pannenhilfe oder Ersatzfahrzeug, den Kontakt des Maklers und wie viele Tage im Voraus Sie erinnert werden möchten.
- Gedeckte Risiken wie Diebstahl, Brand, Unfall, Kfz-Haftpflicht, Glasschaden und Personenschaden
- Die Police als PDF oder Foto anhängen
- Status: aktiv, Verlängerung ausstehend, abgelaufen und gekündigt
Verlängerungen und Deckung
Ablaufende Policen und fehlende Pflichtversicherung, für Sie gezählt
Ein Banner listet die Policen auf, die bald ablaufen, und eine Kennzahl zeigt, wie viele in den nächsten 30 Tagen enden. Eine zweite Kennzahl zeigt die Fahrzeuge ohne aktive Police einer Versicherungsart, die in ihrem Land Pflicht ist, und wird rot, sobald es solche Fahrzeuge gibt.
- Versicherungsarten mit Code, Land und Pflicht-Kennzeichen, von Ihnen festgelegt
- Versicherer mit ihren Kontaktdaten
Zulassungen
Zulassungen mit ihren Verlängerungsterminen
Erfassen Sie für jedes Fahrzeug Zulassungsnummer, Land, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Gebühr und Währung sowie, wie viele Tage im Voraus erinnert werden soll. Fahrzeuge mit Zulassungen aus verschiedenen Ländern stehen nebeneinander.
- Status: aktiv, verlängert, abgelaufen und storniert
- Erinnerungen zur Verlängerung entstehen aus dem Ablaufdatum
Erinnerungen
Erinnerungen zur Verlängerung, die sich selbst anlegen
Fleet Hero legt jeden Tag Erinnerungen für Versicherungspolicen, Zulassungen und Führerscheine an, die innerhalb von 90 Tagen ablaufen. Eine Erinnerung erhält den Status „Benachrichtigt“, sobald ihre Vorlaufzeit beginnt, und „Überfällig“, sobald das Datum verstrichen ist. Erinnerungen erscheinen in Fleet Hero: in der Erinnerungsliste, im Kalender und bei jedem Fahrzeug; per E-Mail werden sie nicht versendet.
- Kennzahlen für überfällige, ausstehende und abgeschlossene Erinnerungen
- Ein Erinnerungskalender, nach Monat gruppiert
- Erinnerungen abschließen oder verwerfen, sobald sie erledigt sind
Ebenfalls enthalten
Alle wichtigen Termine am selben Ort
Erinnerungen für alles mit einem Datum
Legen Sie eine Erinnerung für eine Hauptuntersuchung, eine Vignette oder jedes andere Datum an, mit der gewünschten Vorlaufzeit in Tagen.
Auf jeder Fahrzeugseite
Die Registerkarten „Versicherung“ und „Erinnerungen“ zeigen die Policen und Erinnerungen eines Fahrzeugs, und neue lassen sich dort direkt hinzufügen.
Liste der Versicherungsabläufe
Ein Bericht über die Policen, die innerhalb der von Ihnen gewählten Anzahl von Tagen ablaufen, als PDF, Excel oder CSV.
Die Ablaufliste per E-Mail
Mit den geplanten Bericht-E-Mails der Pakete Professional und Business erhalten Kollegen die Ablaufliste jede Woche oder jeden Monat.
Führerscheine und Fahrerqualifizierungsnachweis
Ablaufdaten von Führerschein und Fahrerqualifizierungsnachweis (Code 95) in jedem Fahrerprofil, jeweils mit einem Countdown der verbleibenden Tage.
Jede Währung
Prämien, Selbstbeteiligungen und Zulassungsgebühren behalten die Währung, in der sie bezahlt wurden.
Fragen zu Versicherung und Zulassung
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Schickt uns Fleet Hero eine E-Mail, bevor eine Police abläuft?
Erinnerungen werden in Fleet Hero angezeigt, in der Erinnerungsliste, im Kalender und bei jedem Fahrzeug, aber nicht per E-Mail versendet. Für eine Liste per E-Mail planen Sie den Bericht „Liste der Versicherungsabläufe“ für Kollegen ein; diese Funktion ist in den Paketen Professional und Business enthalten.
Kann Fleet Hero uns an Hauptuntersuchungen und Vignetten erinnern?
Ja, als Erinnerungen, die Sie selbst anlegen. Wählen Sie die Art, das Fälligkeitsdatum und wie viele Tage im Voraus Sie erinnert werden möchten. Die Erinnerung wird als überfällig markiert, sobald das Datum verstrichen ist.
Woher weiß Fleet Hero, welche Versicherung Pflicht ist?
Sie legen Ihre Versicherungsarten fest, jeweils mit Land und Pflicht-Kennzeichen. Fleet Hero zählt dann die Fahrzeuge, die für ihr Land keine aktive Police einer Pflichtversicherungsart haben.
Wie weit im Voraus werden Erinnerungen zur Verlängerung angelegt?
Erinnerungen für Policen, Zulassungen und Führerscheine werden bis zu 90 Tage vor dem Ablauf angelegt. Die Vorlaufzeit legen Sie für jede Police und jede Zulassung selbst fest.
Bleibt die Historie alter Policen erhalten?
Ja. Abgelaufene und gekündigte Policen bleiben mit ihren Terminen und ihrer Deckung beim Fahrzeug, neben der aktiven Police.
Welches Paket enthält Versicherung und Zulassung?
Jedes Paket. Versicherungen und Erinnerungen zur Verlängerung gehören zum Paket Essentials für 10,80 € pro Fahrzeug und Monat inklusive SIM-Karte und mobiler Daten sowie zu jedem höheren Paket.
Bringen Sie Ihre Verlängerungstermine in Fleet Hero
Bringen Sie Ihre aktuelle Liste der Policen und Zulassungen zur Demo mit, und wir zeigen Ihnen die Verlängerungen und die Deckungsprüfung für Ihren Fuhrpark.