Fahrzeugverwaltung
Fahrzeugverwaltung: ein Verzeichnis für jeden Pkw, Transporter und Lkw
Fleet Hero, die Flottenmanagement-App von Office Hero, führt für jedes Fahrzeug Stammdaten, technische Daten, Gruppe, Tracker, Versicherung und Historie an einem Ort zusammen. Legen Sie Fahrzeuge aus der VIN oder einer Tabelle an, durchsuchen Sie die Liste nach Kennzeichen, Marke, Modell oder VIN und filtern Sie sie nach Status, Gruppe oder Kraftstoffart.
In jedem Paket von Fleet Hero enthalten, ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat inklusive SIM-Karte und mobiler Daten.
01So funktioniert es
Alles zu einem Fahrzeug an einem Ort
Von der ersten VIN bis zu dem Tag, an dem ein Fahrzeug außer Betrieb genommen wird, bleibt sein Datensatz im Verzeichnis, auf das Karten, Alarme und Berichte zugreifen.
Fahrzeuge anlegen
Fahrzeuge aus der VIN und dem integrierten Katalog anlegen
Geben Sie die VIN ein oder fügen Sie sie ein, und der eigene Decoder von Office Hero ermittelt Marke und Fahrzeugart, dazu Modell und Modelljahr, sofern die VIN sie enthält. Er läuft auf unseren Servern, und die VIN wird nicht an Dritte übermittelt. Anschließend bietet das Formular den Katalog für Pkw, Transporter, Lkw, Busse und Motorräder an, bis hin zu Untermodell, Ausstattungsvariante und Farbe.
- Jeder ermittelte Wert ist als „sicher“, „wahrscheinlich“ oder „nur Vorschlag“ gekennzeichnet, und Sie prüfen ihn, bevor er übernommen wird
- Eine Prüfziffernkontrolle, ein Hinweis bei kyrillischer Tastaturbelegung und eine Warnung bei doppelten VINs
- Für Anhänger gibt es keinen Katalog, daher werden Marke und Modell von Hand eingegeben
Fahrzeugseite
Eine Seite pro Fahrzeug, mit allem, was dazugehört
Jedes Fahrzeug hat eine Übersicht, die zeigt, was es gerade tut, und Registerkarten für Spezifikationen, Diagnose, Kraftstoff, Service, Mängel, Alarme, Erinnerungen, Versicherung, Zuweisungen und Routenverlauf. Einen Tankvorgang, einen Service, einen Mangel, eine Erinnerung oder eine Police legen Sie direkt in der passenden Registerkarte an.
- Ein Statusblock mit Kilometerstand, Kraftstoff, AdBlue, Warnleuchten und Fehlercodes, soweit der Tracker sie meldet
- Der verknüpfte Tracker mit IMEI, Status, letztem Kontakt und Firmware
- Daten synchronisieren: Wo der Tracker VIN oder Kilometerstand liefert, vergleichen Sie die Werte mit dem Datensatz und übernehmen nur die Felder, die Sie ankreuzen
Gruppen
Gruppen, die in ganz Fleet Hero gelten
Ordnen Sie Fahrzeuge farbigen Gruppen zu, etwa für Lieferwagen oder ein regionales Depot. Dieselben Gruppen filtern die Fahrzeugliste und die Live-Karte, grenzen Berichte und Alarmregeln ein und legen fest, welche Fahrzeuge ein Benutzer sehen darf.
- Jede Gruppe zeigt ihre Farbe und die Zahl ihrer Fahrzeuge
- Gruppen archivieren, ohne ihre Fahrzeuge zu löschen
CSV-Import
Einen bestehenden Fuhrpark in einem Schritt importieren
Fügen Sie die Zeilen einer CSV-Datei ein, um bis zu 500 Fahrzeuge auf einmal anzulegen. Nur das Kennzeichen ist Pflicht. Fehlerhafte Zeilen werden mit dem zu korrigierenden Feld aufgelistet, und die fehlerfreien Zeilen werden trotzdem angelegt.
- Optionale Spalten: VIN, Marke, Modell, Jahr, Farbe, Kraftstoffart, Tankvolumen, Land, Fahrzeugart und Kilometerstand
- Die erste Zeile muss die Spaltennamen von Fleet Hero verwenden, etwa license_plate und vin; Spalten mit anderen Namen werden ignoriert
Ausrüstungsverzeichnis
Anhänger, Werkzeuge und Maschinen neben den Fahrzeugen
Führen Sie Ausrüstung, die kein Fahrzeug ist, in derselben App, mit Nummer, Kategorie, Status, Anschaffungsdatum und -kosten, Standort und Notizen. Das Verzeichnis zeigt Ausrüstung nicht auf der Karte; ein Anhänger, dessen Position live sichtbar sein soll, wird als Fahrzeug mit eigenem Tracker angelegt.
- Status: aktiv, in Reparatur, außer Betrieb, verkauft und verloren
- Eigene Ausrüstungsarten, etwa Werkzeuge, Anhänger oder Laptops
02Ebenfalls enthalten
Kleinigkeiten, die jede Woche Zeit sparen
Vollständige technische Daten
Hubraum und Motorcode, Leistung, Getriebe, Antrieb, Karosserieform, Achsen, Abgasnorm, Sitze, Türen, Leergewicht und zulässiges Gesamtgewicht.
Fahrzeug-Zustandswert
Ein Wert von 0 bis 100 je Fahrzeug, berechnet aus offenen Mängeln, überfälligen Services, jüngsten Kraftstoffanomalien und einem Kilometerstand ohne aktuelle Messwerte.
Kilometerstandsverlauf
Ein Verlaufsdiagramm des Kilometerstands jedes Fahrzeugs, ergänzbar um Werte, die Sie von Hand eintragen.
Ein Tracker an jedem Fahrzeug
Verknüpfen Sie einen GPS-Tracker von Teltonika mit einem Fahrzeug, und seine Positionen und Messwerte gehören zu diesem Fahrzeug.
Wer welche Fahrzeuge sieht
Beschränken Sie einen Benutzer auf bestimmte Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen; seine Listen zeigen, wie viele ausgeblendet sind.
Schnellsuche
Drücken Sie Ctrl+K oder ⌘K und geben Sie ein Kennzeichen, einen Fahrernamen oder die IMEI eines Trackers ein, um den Eintrag direkt zu öffnen.
Eigene Felder
Zusätzliche Felder, etwa eine Kostenstelle, im Fahrzeugformular, in den Listenspalten und in den Filtern.
Benutzerdefinierte Felder richtet das Team von Office Hero für Ihr Unternehmen ein; selbst anlegen können Sie sie noch nicht.
VIN-Scan mit der Smartphone-Kamera
Scannen Sie in der App Office Hero Manager das VIN-Etikett, und der Decoder füllt die Fahrzeugdaten aus; das Bild wird nie gespeichert.
Demnächst
03In Zahlen
Der Katalog hinter dem Fahrzeugformular
Zahlen zum Auslieferungsstand des Katalogs; mit Updates ändern sie sich leicht.
- 5 Fahrzeugarten, vom Pkw bis zum Bus
- 513 Marken
- 6.918 Modelle
- 77.857 Ausstattungsvarianten
- 500 Fahrzeuge pro CSV-Import
04Fragen
Fragen zur Fahrzeugverwaltung
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Können wir unsere bestehende Fahrzeugliste importieren?
Ja. Fügen Sie pro Import bis zu 500 Zeilen einer CSV-Datei ein, mit den Spaltennamen von Fleet Hero in der ersten Zeile. Nur das Kennzeichen ist Pflicht, und eine fehlerhafte Zeile hält die übrigen nicht auf.
Wird die VIN an einen externen Dienst gesendet?
Nein. Der VIN-Decoder ist eine Eigenentwicklung von Office Hero und läuft auf unseren Servern. Er kennzeichnet jeden ermittelten Wert danach, wie sicher er ist.
Können wir Fahrzeuge ohne GPS-Tracker verwalten?
Ja. Verzeichnis, Versicherung, Servicehistorie und Tankvorgänge funktionieren ohne Tracker. Für die Live-Position, den Statusblock und die Messwerte aus dem Fahrzeug ist einer nötig.
Sehen wir Anhänger und Ausrüstung auf der Karte?
Einträge im Ausrüstungsverzeichnis werden nicht auf der Karte angezeigt. Ein Anhänger mit eigenem Tracker kann als Fahrzeug angelegt werden und erscheint dann auf der Live-Karte.
Was passiert, wenn wir ein Fahrzeug verkaufen oder außer Betrieb nehmen?
Setzen Sie seinen Status auf „Außer Betrieb“. Es zählt dann nicht mehr als aktiv, und seine Historie bleibt in Fleet Hero erhalten. Sobald der Tracker in ein anderes Fahrzeug eingebaut ist, kann er mit diesem verknüpft werden.
Welches Paket enthält die Fahrzeugverwaltung?
Alle Pakete. Das Fahrzeugverzeichnis gehört zum Paket Essentials für 10,80 € pro Fahrzeug und Monat inklusive SIM-Karte und mobiler Daten sowie zu jedem höheren Paket.
Sehen Sie Ihren eigenen Fuhrpark in Fleet Hero
Bringen Sie ein paar VINs oder eine Fahrzeugliste zur Demo mit, und wir zeigen Ihnen Ihren Fuhrpark im Verzeichnis.