Управљање возилима
Управљање возилима: један регистар за сваки аутомобил, комби и камион
Fleet Hero, апликација Office Hero за управљање возним парком, чува на једном месту идентификационе податке, спецификације, групу, уређај за праћење, осигурање и историју сваког возила. Додајте возила преко VIN-а или из табеле, а затим претражујте листу по регистарској ознаци, марки, моделу или VIN-у и филтрирајте је по статусу, групи или врсти горива.
Укључено у сваки пакет за Fleet Hero, од 10,80 € по возилу месечно, са SIM картицом и мобилним подацима.
01Како функционише
Све о возилу, на једном месту
Од првог уноса VIN-а до дана када се возило повуче из употребе, његов запис остаје у регистру из ког податке преузимају мапе, аларми и извештаји.
Додавање возила
Додајте возило преко VIN-а и уграђеног каталога
Укуцајте или налепите VIN, а декодер који је развио Office Hero очитава марку и тип возила, као и модел и годину модела када их VIN садржи. Декодер ради на нашим серверима, а VIN се не шаље трећој страни. Образац затим нуди каталог за аутомобиле, комбије, камионе, аутобусе и мотоцикле, све до подмодела, изведбе и боје.
- Свака очитана вредност носи ознаку „Сигурно“, „Вероватно“ или „Само предлог“, а ви је проверавате пре него што се употреби
- Провера контролне цифре, напомена када је тастатура подешена на ћирилицу и упозорење за дуплирани VIN
- За приколице нема каталога, па се марка и модел уносе ручно
Страница возила
Једна страница за свако возило, са свим што му припада
Свако возило има преглед онога што тренутно ради и картице Спецификације, Дијагностика, Гориво, Сервис, Проблеми, Аларми, Подсетници, Осигурање, Доделе и Историја рута. Додајте точење, сервис, проблем, подсетник или полису са одговарајуће картице.
- Блок „Тренутно стање“ са километражом, горивом, AdBlue течношћу, лампицама упозорења и кодовима грешака, у мери у којој их пријављује уређај за праћење
- Повезани уређај за праћење са IMEI бројем, статусом, последњим контактом и верзијом фирмвера
- Синхронизација података: када уређај за праћење очитава VIN или одометар, упоредите очитану вредност са записом и примените само поља која означите
Групе
Групе које користе и остали делови апликације Fleet Hero
Распоредите возила у групе означене бојама, на пример за доставне комбије или за регионални депо. Исте групе филтрирају листу возила и мапу уживо, сужавају извештаје и правила аларма и одређују која возила корисник сме да види.
- Свака група приказује своју боју и број возила у њој
- Архивирајте групу без брисања њених возила
CSV увоз
Увезите постојећи возни парк у једном кораку
Налепите редове CSV датотеке и креирајте до 500 возила одједном. Обавезна је само регистарска ознака. Редови са грешкама наводе се уз поље које треба исправити, а исправни редови се свеједно креирају.
- Опционе колоне: VIN, марка, модел, година, боја, врста горива, запремина резервоара, држава, тип возила и одометар
- Први ред мора да садржи називе колона које користи Fleet Hero, као што су license_plate и vin; колоне са другим називима се занемарују
Регистар опреме
Приколице, алати и машине поред возила
Водите опрему која није возило у истој апликацији, са бројем, категоријом, статусом, датумом и ценом набавке, локацијом и напоменама. Регистар не приказује опрему на мапи; приколица којој је потребна позиција уживо додаје се као возило са сопственим уређајем за праћење.
- Статуси: активно, на поправци, повучено из употребе, продато и изгубљено
- Ваши типови опреме, као што су алати, приколице или лаптопови
02Такође укључено
Ситнице које сваке недеље штеде време
Комплетне спецификације
Запремина и ознака мотора, снага, мењач, погон, тип каросерије, осовине, емисиони стандард, седишта, врата, маса празног возила и највећа дозвољена маса.
Оцена стања возила
Оцена од 0 до 100 за свако возило, израчуната на основу отворених кварова, закаснелих сервиса, недавних аномалија горива и одометра без скорашњих очитавања.
Историја одометра
Графикон кретања километраже сваког возила, уз очитавања која можете да додате ручно.
Уређај за праћење на сваком возилу
Повежите Teltonika GPS уређај за праћење са возилом и његове позиције и очитавања припадаће том возилу.
Ко види која возила
Ограничите корисника на одређена возила или групе возила; његове листе показују колико је возила скривено.
Брза претрага
Притисните Ctrl+K или ⌘K и укуцајте регистарску ознаку, име возача или IMEI уређаја за праћење да бисте одмах отворили оно што тражите.
Сопствена поља
Додатна поља, на пример место трошка, у обрасцу возила, колонама листе и филтерима.
Прилагођена поља за вашу компанију подешава тим Office Hero; још не можете сами да их дефинишете.
Скенирање VIN-а камером телефона
У апликацији Office Hero Manager скенирајте налепницу са VIN-ом и декодер попуњава податке о возилу; слика се никада не чува.
Ускоро
03У бројкама
Каталог на коме се заснива образац за возило
Бројеви се односе на каталог какав се испоручује; уз ажурирања се незнатно мењају.
- 5 типова возила, од аутомобила до аутобуса
- 513 марки
- 6.918 модела
- 77.857 изведби
- 500 возила по једном CSV увозу
04Питања
Питања о управљању возилима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Можемо ли да увеземо постојећу листу возила?
Да. По једном увозу налепите до 500 редова CSV датотеке, са називима колона које користи Fleet Hero у првом реду. Обавезна је само регистарска ознака, а ред са грешком не зауставља остале.
Да ли се VIN шаље спољној услузи?
Не. VIN декодер је развио Office Hero и ради на нашим серверима. Сваку очитану вредност означава према томе колико је сигуран у њу.
Можемо ли да водимо возила која немају GPS уређај за праћење?
Да. Регистар, осигурање, историја сервиса и точења раде и без уређаја за праћење. За позицију уживо, блок тренутног стања и очитавања са возила уређај је потребан.
Да ли се приколице и опрема виде на мапи?
Ставке из регистра опреме не приказују се на мапи. Приколица са сопственим уређајем за праћење може да се дода као возило и тада се појављује на мапи уживо.
Шта се дешава када возило продамо или повучемо из употребе?
Поставите статус возила на „Повучено из употребе“. Возило се више не рачуна као активно, а његова историја остаје у апликацији Fleet Hero. Када се уређај за праћење премести, може да се повеже са другим возилом.
Који пакет укључује управљање возилима?
Сви пакети. Регистар возила је део пакета Essentials, по цени од 10,80 € по возилу месечно уз укључену SIM картицу и мобилне податке, као и сваког вишег пакета.
Погледајте сопствени возни парк у апликацији Fleet Hero
Понесите на демо неколико VIN бројева или листу возила, а ми ћемо вам показати ваш возни парк у регистру.