Транспарентност зарада
Софтвер за транспарентност зарада за потребе Директиве (ЕУ) 2023/970
HR Hero израчунава ваш родни јаз у зарадама, рашчлањује га по платним квартилима и отвара заједничку процену зарада када јаз пређе 5%. Годишње податке претвара у извештај у PDF формату, а платне распоне и захтеве регулаторних органа чува на истом месту.
Део пакета HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно. Подаци потичу из обрачуна зарада у апликацији HR Hero, који данас обухватају само запослене у Северној Македонији, Албанији и Уједињеном Краљевству.
01Како функционише
Од података о јазу у зарадама до пакета доказа
Родни јаз у зарадама
Просечни и медијални јаз, уз снимак стања сваког месеца
Изаберите период и HR Hero израчунава просечни и медијални родни јаз у зарадама са величином узорка, на основу бруто зараде сваког запосленог из његовог последњег обрачуна зараде у том периоду. Зараде се упоређују онако како су евидентиране, без прерачунавања на годишњи или сатни износ и без конверзије валута. Првог дана сваког месеца прави се и снимак стања за последњих 12 месеци.
- Интервал поверења од 95% показује колико је просечни јаз поуздан
- Без упоредиве групе јаз се означава са „не пријављује се“
- Сваки снимак стања се чува, па можете да пратите тренд
Платни квартили
Ко је у ком платном квартилу
HR Hero дели ваше запослене у четири једнаке групе према заради, од најниже до највише плаћених, и приказује удео жена и мушкараца у свакој групи и јаз унутар ње. Удео жена и мушкараца по квартилу један је од података које директива тражи од послодаваца да пријаве.
- Просечни јаз, медијални јаз и величина узорка за сваки квартил
- Графикон родне структуре у сваком квартилу
Заједничке процене зарада
Заједничка процена зарада отвара се када јаз пређе 5%
Када снимак стања покаже јаз већи од 5%, HR Hero за њега отвара заједничку процену зарада, а процену можете да отворите и ручно. Именујте представника запослених, пратите колико је дана остало до рока и означите процену као завршену када буде готова.
- Стања: отворено, у току, завршено и затворено
- Процене којима је истекао рок показују колико дана касне
Годишњи извештај
Годишњи извештај, спреман у PDF формату
На екрану јаза у зарадама израчунајте снимак стања за календарску годину, затим на основу њега направите годишњи извештај, проверите нацрт и финализујте га у PDF који можете да преузмете.
- Просечни и медијални јаз, број обухваћених запослених и заједничке процене зарада у години
- Нацрти и финализовани извештаји остају на једној листи
Евиденција и докази
Платни распони и захтеви регулаторних органа
Водите регистар платних распона по улози, са валутом, доњом и горњом границом, величином послодавца и датумом примене, за информације о заради на које кандидати за посао имају право. Евидентирајте сваки захтев регулаторног органа, генеришите пакет доказа у PDF формату са вашим кључним подацима и означите захтев као достављен.
- Претрага платних распона по улози
- Сваки пакет садржи ваш најновији просечни и медијални јаз
02Такође укључено
Још алата
Обавезе по државама
Погледајте које обавезе из директиве важе у свакој држави рада, од основног нивоа ЕУ до пакета за Немачку.
Провера историје зарада у пријавама
Пријаве за посао се при чувању проверавају на податке о тренутној или претходној заради, које послодавци не смеју да траже, а сваки погодак се бележи.
Провера препознаје само формулације на енглеском језику.
Платни разреди
Платни разреди са минимумом, средином и максимумом и степенима унутар сваког разреда дају вашој структури зарада јасан облик.
Групе у више држава
Групишите правна лица у различитим државама и погледајте њихов обједињени јаз у зарадама, са рашчлањавањем по државама и кварталном историјом.
Свака компанија чланица мора да користи Office Hero, а сваку додајете помоћу њеног ID-а компаније.
Закаснеле процене
Заједничке процене зарада којима је истекао рок, са бројем дана кашњења и извозом у CSV.
Ограничен приступ
Подаци о зарадама заштићени су HR дозволама, а лични подаци као што су банковни рачуни шифровани су сопственим кључем ваше компаније.
Одакле потичу подаци
HR Hero сваки податак о јазу у зарадама израчунава из бруто зараде у обрачунима зарада који се воде у апликацији HR Hero, а не из уговора о раду. Обрачуни зарада данас се могу креирати само за запослене у Северној Македонији, Албанији и Уједињеном Краљевству, па послодавци у државама ЕУ не могу да унесу своје податке о зарадама у HR Hero. Обрачуни зарада садрже само основну плату, па варијабилни делови зараде, као што су бонуси, нису обухваћени, а не постоји ни рашчлањавање по категоријама радника. Захтеви за информације о зарадама према члану 7 обрађују се ван апликације HR Hero.
04Питања
Питања о транспарентности зарада
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Које податке о зарадама користи HR Hero?
Бруто зараду из обрачуна зарада који се воде у апликацији HR Hero: за сваког запосленог, последњи обрачун у извештајном периоду. Обрачуни зарада данас се могу креирати само за запослене у Северној Македонији, Албанији и Уједињеном Краљевству, па разговарајте са нама пре него што испланирате свој први извештај.
Који послодавци морају да извештавају о јазу у зарадама?
Према директиви, послодавци са 100 или више радника. Они са 250 или више радника извештавају сваке године од 7. јуна 2027. године, они са 150 до 249 радника сваке три године од 7. јуна 2027. године, а они са 100 до 149 радника сваке три године од 7. јуна 2031. године. Национални закони могу да пропишу и више од тога. Детаљи су у нашем водичу кроз директиву.
Када HR Hero отвара заједничку процену зарада?
Увек када снимак стања покаже укупни јаз већи од 5%, како бисте могли рано да почнете са анализом. Према директиви, процена постаје обавезна када годишњи извештај покаже јаз од најмање 5% у некој категорији радника, а тај јаз нисте ни оправдали објективним, родно неутралним критеријумима ни отклонили у року од шест месеци.
Могу ли запослени да затраже информације о зарадама преко система Office Hero?
Не. На захтеве према члану 7, односно на захтеве којима радници користе право на информације о нивоу своје зараде и о просечним нивоима зарада, одговара се ван апликације HR Hero и портала Office Hero Connect, у року од два месеца који директива дозвољава.
Наше седиште је ван ЕУ. Да ли се директива односи на нас?
Директива обавезује државе чланице ЕУ, а до послодаваца стиже преко националног законодавства. Компанија у Северној Македонији, Албанији или Србији није директно обухваћена, али њене подружнице у државама ЕУ јесу.
Који пакет укључује ове алате?
HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно, укључује алате за транспарентност зарада и канал за узбуњивање. Погледајте ценовник.
Припремите се за свој први извештај о јазу у зарадама
Закажите демо да бисте видели алате са примером података и проверили да ли HR Hero може да чува податке о зарадама који су вам потребни.