Preglednost plačil
Program za preglednost plačil, zasnovan za Direktivo (EU) 2023/970
HR Hero izračuna razliko v plačilu med spoloma, jo razčleni po plačnih kvartilih in odpre skupno oceno plačil, ko razlika preseže 5 %. Številke za leto pretvori v poročilo v PDF, plačne razpone in zahteve nadzornih organov pa hrani na istem mestu.
Del paketa HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec. Številke izhajajo iz obračunov plač v aplikaciji HR Hero, ki so danes na voljo samo za zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji in Združenem kraljestvu.
01Kako deluje
Od številk o razliki v plačilu do paketa dokazil
Razlika v plačilu med spoloma
Povprečna in medianska razlika, s posnetkom vsak mesec
Izberite obdobje in HR Hero izračuna povprečno in mediansko razliko v plačilu med spoloma z velikostjo vzorca, pri čemer za vsakega zaposlenega uporabi bruto plačo iz njegovega zadnjega obračuna plač v obdobju. Plače se primerjajo, kot so zabeležene, brez pretvorbe v letno ali urno plačo in brez pretvorbe med valutami. Prvi dan vsakega meseca se naredi tudi posnetek zadnjih 12 mesecev.
- 95-odstotni interval zaupanja pokaže, kako zanesljiva je povprečna razlika
- Brez primerljive skupine je razlika označena kot „ni za poročanje“
- Vsak posnetek se shrani, zato lahko spremljate trend
Plačni kvartili
Kdo je v posameznem plačnem kvartilu
HR Hero vaše zaposlene glede na plačo razdeli v štiri enako velike skupine, od najslabše do najbolje plačanih, ter pokaže delež žensk in moških v vsaki skupini in razliko znotraj nje. Delež žensk in moških po kvartilih je eden od podatkov, o katerih morajo delodajalci po direktivi poročati.
- Povprečna razlika, medianska razlika in velikost vzorca za vsak kvartil
- Graf sestave po spolu v vsakem kvartilu
Skupne ocene plačil
Skupna ocena plačil se odpre, ko razlika preseže 5 %
Ko posnetek pokaže razliko, večjo od 5 %, HR Hero zanjo odpre skupno oceno plačil, eno pa lahko odprete tudi ročno. Imenujte predstavnika zaposlenih, spremljajte dneve do roka in oceno označite kot dokončano, ko je opravljena.
- Stanja: odprto, v teku, dokončano in zaprto
- Zamujene ocene pokažejo, koliko dni zamujajo
Letno poročilo
Letno poročilo, pripravljeno v PDF
Na zaslonu z razliko v plačilu izračunajte posnetek za koledarsko leto, nato iz njega pripravite poročilo za leto, preverite osnutek in ga dokončajte v PDF za prenos.
- Povprečna in medianska razlika, število upoštevanih zaposlenih in skupne ocene plačil v letu
- Osnutki in dokončana poročila ostanejo na enem seznamu
Evidence in dokazila
Plačni razponi in zahteve nadzornih organov
Vodite register plačnih razponov po vlogah, z valuto, spodnjo in zgornjo mejo, velikostjo delodajalca in datumom začetka veljavnosti, za podatke o plačilu, do katerih so upravičeni kandidati. Zabeležite vsako zahtevo nadzornega organa, ustvarite paket dokazil v PDF s ključnimi številkami in zahtevo označite kot dostavljeno.
- Iskanje plačnih razponov po vlogi
- Vsak paket vsebuje vašo zadnjo povprečno in mediansko razliko
02Vključeno tudi
Več orodij za preglednost plačil
Obveznosti po državah
Oglejte si, katere obveznosti iz direktive veljajo v posamezni državi dela, od osnovne ureditve EU do paketa za Nemčijo.
Preverjanje zgodovine plač v prijavah
Prijave za zaposlitev se ob shranjevanju preverijo glede podatkov o trenutni ali prejšnji plači, po katerih delodajalci ne smejo spraševati, vsaka najdba pa se zabeleži.
Preverjanje prepozna samo besedilo v angleščini.
Plačni razredi
Razredi z najnižjo, srednjo in najvišjo vrednostjo ter stopnjami znotraj vsakega razreda dajo vaši plačni strukturi jasno obliko.
Skupine v več državah
Pravne subjekte v različnih državah združite v skupino in si oglejte njihovo skupno razliko v plačilu z razčlenitvijo po državah in četrtletno zgodovino.
Vsako podjetje članica mora uporabljati Office Hero, vsako pa dodate z njegovim ID-jem podjetja.
Zamujene ocene
Skupne ocene plačil po izteku roka, s številom dni zamude in izvozom CSV.
Omejen dostop
Podatki o plačah so zaščiteni s kadrovskimi dovoljenji, osebni podatki, kot so bančni računi, pa so šifrirani z lastnim ključem vašega podjetja.
Od kod izhajajo številke
HR Hero vse številke o razliki v plačilu izračuna iz bruto plač obračunov plač, shranjenih v aplikaciji HR Hero, ne iz pogodb o zaposlitvi. Obračune plač je danes mogoče ustvariti samo za zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji in Združenem kraljestvu, zato delodajalci v državah EU svojih podatkov o plačah ne morejo naložiti v HR Hero. Obračuni plač vsebujejo samo osnovno plačo, zato spremenljivi deli plačila, kot so bonusi, niso zajeti, razčlenitve po kategorijah delavcev pa ni. Zahteve za informacije o plačilu po členu 7 se obravnavajo zunaj aplikacije HR Hero.
04Vprašanja
Vprašanja o preglednosti plačil
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Katere podatke o plačah uporablja HR Hero?
Bruto plače iz obračunov plač, shranjenih v aplikaciji HR Hero: za vsakega zaposlenega zadnji obračun v obdobju poročanja. Obračune plač je danes mogoče ustvariti samo za zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji in Združenem kraljestvu, zato se z nami pogovorite, preden načrtujete svoje prvo poročilo.
Kateri delodajalci morajo poročati o razliki v plačilu?
Po direktivi delodajalci s 100 ali več delavci. Tisti z 250 ali več poročajo vsako leto od 7. junija 2027, tisti s 150 do 249 vsaka tri leta od 7. junija 2027, tisti s 100 do 149 pa vsaka tri leta od 7. junija 2031. Nacionalni zakoni lahko gredo dlje. Podrobnosti so v našem vodniku po direktivi.
Kdaj HR Hero odpre skupno oceno plačil?
Vsakič, ko posnetek pokaže skupno razliko nad 5 %, da lahko začnete zgodaj preverjati. Po direktivi postane ocena obvezna, ko letno poročilo pokaže razliko najmanj 5 % v kategoriji delavcev, ki je niste niti utemeljili z objektivnimi, spolno nevtralnimi merili niti odpravili v šestih mesecih.
Ali lahko zaposleni prek Office Hero zahtevajo informacije o plačilu?
Ne. Zahteve po členu 7, ki delavcem daje pravico do informacij o njihovi ravni plačila in povprečnih ravneh plačila, se obravnavajo zunaj aplikacij HR Hero in Office Hero Connect, v dveh mesecih, ki jih dopušča direktiva.
Sedež imamo zunaj EU. Ali direktiva velja za nas?
Direktiva zavezuje države članice EU in delodajalce doseže prek nacionalnega prava. Podjetje v Severni Makedoniji, Albaniji ali Srbiji ni neposredno zajeto, njegove hčerinske družbe v državah EU pa so.
Kateri paket vključuje orodja?
HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec, vključuje orodja za preglednost plačil in kanal za prijavo nepravilnosti. Oglejte si cenik.
Pripravite se na prvo poročilo o razliki v plačilu
Rezervirajte predstavitev, da si ogledate orodja z vzorčnimi podatki in preverite, ali bo HR Hero hranil podatke o plačah, ki jih potrebujete.