Evidenca dopustov
Program za evidenco dopustov z zahtevami, stanji in odobritvami
HR Hero, kadrovska aplikacija Office Hero, na enem mestu hrani vsako zahtevo za odsotnost, stanje dopusta in odločitev. Zaposleni za dopust zaprosijo na portalu Office Hero Connect, vodje pa odločajo v eni čakalni vrsti za odobritev v aplikaciji HR Hero.
Evidenca dopustov je del vsakega paketa HR Hero, od 2,90 € na zaposlenega na mesec.
01Kako deluje
Od zahteve do odločitve
Zahteve
Zahteva za odsotnost v nekaj poljih
Zaposleni izberejo vrsto odsotnosti, prvi in zadnji dan ter po želji razlog, zahteva pa se lahko začne ali konča s polovico dneva. Na portalu Office Hero Connect se zahteva šteje v delovnih dneh, od ponedeljka do petka, in se ob pošiljanju preveri glede stanja dopusta.
- Pol dneva na začetku ali koncu šteje kot 0,5 dneva
- Na portalu Office Hero Connect je zahteva, ki se prekriva z zahtevo v čakanju ali že odobreno zahtevo, zavrnjena
- Na portalu Office Hero Connect je zahteva za več dni, kot jih je na voljo v stanju, zavrnjena
Stanja
Stanje za vsako vrsto odsotnosti
Kartica stanja za vsako vrsto odsotnosti pokaže preostale dni, doslej pripisane dni in dni, rezervirane z zahtevami. Prvi dan vsakega meseca HR Hero vsakemu aktivnemu zaposlenemu pripiše eno dvanajstino letnih dni vsake vrste odsotnosti, ki se pridobiva.
- Dnevi, zahtevani na portalu Office Hero Connect, so v stanju rezervirani
- Zaposleni enake številke vidijo na portalu Office Hero Connect
Odobritve
Ena čakalna vrsta za odobritev za vodje
Zahteve v čakanju so v čakalni vrsti za odobritev z zaposlenim, vrsto odsotnosti, datumi in številom dni. Vodja vsako zahtevo odobri ali zavrne v čakalni vrsti in lahko navede razlog za zavrnitev, ki ga zaposleni vidi na svojem seznamu odsotnosti.
- Odobriti ali zavrniti je mogoče samo zahteve v čakanju
- Dostop na ravni zapisa določa, čigave zahteve vidi posamezni odobritelj
Vrste odsotnosti in prazniki
Lastne vrste odsotnosti in koledar praznikov
Vrste odsotnosti nastavite v osmih kategorijah, od letnega dopusta in bolniške odsotnosti do starševskega in študijskega dopusta. Pri vsaki vrsti je zabeleženo, ali je plačana, koliko dni se pridobi na leto in, za vašo informacijo, država. Ločen koledar hrani državne praznike vsake države in leta.
- Kategorije: letni dopust, bolniška odsotnost, starševski dopust, neplačani dopust, smrt v družini, izredni dopust, študijski dopust in drugo
- Stalni, premični, verski in regionalni prazniki, vsak označen kot plačan ali neplačan
- Prazniki niso vnaprej naloženi: vaša ekipa doda tiste, ki veljajo
Office Hero Connect
Zaposleni svoje odsotnosti urejajo na portalu
Na portalu Office Hero Connect zaposleni zaprosijo za odsotnost, prekličejo zahtevo, ki je še v čakanju, in preverijo stanje dopusta. HR Hero jim prijavo v portal ustvari iz kadrovske mape, ob koncu zaposlitve pa jo znova odstrani.
- Preklic zahteve v čakanju takoj sprosti njene dni
- Deluje v katerem koli brskalniku, v 15 jezikih
02Vključeno tudi
Malenkosti, ki olajšajo urejanje dopustov
Moje odsotnosti
Vsak zaposleni s prijavo v HR Hero ima zavihek Moje odsotnosti s svojimi zahtevami, njihovim statusom in morebitnim razlogom za zavrnitev.
Preklic pred odločitvijo
Na portalu Office Hero Connect je mogoče zahtevo preklicati, dokler je v čakanju, njeni dnevi pa se vrnejo v stanje.
Kadrovska nadzorna plošča
Odobritve dopustov v čakanju, najnovejše zahteve in število ljudi, ki so danes zabeležili prihod, na prvem zaslonu aplikacije HR Hero.
Več podjetij
Osebe, ki delajo za več podjetij, med njimi preklapljajo brez odjave.
Vloge in dovoljenja
Odločite, kdo sme zahtevati, odobravati in nastavljati odsotnosti, in vsakega odobritelja omejite na zaposlene, za katere je odgovoren.
15 jezikov
HR Hero in Office Hero Connect delujeta v 15 jezikih, med njimi v makedonščini, albanščini in srbščini v obeh pisavah.
Dobro je vedeti, preden začnete
HR Hero o odsotnostih ne pošilja e-pošte ali sporočil v aplikaciji. Odobritev ali zavrnitev zahteve ne spremeni stanja, zato dnevi zahteve, oddane na portalu Office Hero Connect, ostanejo rezervirani, tudi po zavrnitvi. Zahteve, oddane neposredno v HR Hero, štejejo vsak koledarski dan, brez preverjanja stanja ali prekrivanja. Za vrsto odsotnosti, pri kateri se dnevi ne pridobivajo, na primer za neplačani dopust, na portalu Office Hero Connect ni mogoče oddati zahteve, zato takim vrstam določite število dni na leto. Državni prazniki se ne izpuščajo, neporabljeni dnevi pa se ne prenesejo samodejno v naslednje leto.
04Vprašanja
Vprašanja o evidenci dopustov
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kako zaposleni zaprosijo za odsotnost?
Na portalu Office Hero Connect na naslovu connect.officehero.io. Izberejo vrsto odsotnosti in datume, po potrebi dodajo pol dneva ali razlog, zahteva pa gre v čakalno vrsto za odobritev. Vodje in kadrovski delavci lahko zahteve vložijo tudi na strani Odsotnost v aplikaciji HR Hero.
Ali so vodje obveščeni o novih zahtevah?
Ne po e-pošti in ne s sporočili v aplikaciji. Nove zahteve se prikažejo v čakalni vrsti za odobritev in med odobritvami v čakanju na kadrovski nadzorni plošči, zato vodje čakalno vrsto preverjajo kot del svoje rutine. Zaposleni vsako odločitev vidijo na svojem seznamu odsotnosti.
Ali se državni prazniki odštejejo od zahteve?
Ne. Zahteva, oddana na portalu Office Hero Connect, šteje delovne dni od ponedeljka do petka, koledar praznikov pa tega števila ne spremeni; zahteva, oddana neposredno v HR Hero, šteje vsak koledarski dan. Če državni praznik pade v načrtovani dopust, dneve pred njim in po njem zahtevajte ločeno.
Kako deluje pridobivanje dni?
Vsaka vrsta odsotnosti ima število dni na leto. Prvi dan vsakega meseca HR Hero eno dvanajstino tega števila doda stanju vsakega aktivnega zaposlenega, za vsako vrsto, ki se pridobiva. Zahteva, oddana na portalu Office Hero Connect, lahko porabi samo dneve, ki so že pripisani.
Kaj se ob koncu leta zgodi z neporabljenimi dnevi?
Stanja tečejo po koledarskih letih, neporabljeni dnevi pa se ne prenesejo samodejno v novo leto. Preden začnete, to preverite glede na svoj pravilnik o dopustih.
Ali imajo lahko različne države različna pravila za odsotnosti?
Le delno. Vsaka vrsta odsotnosti beleži državo, vendar je HR Hero ne uporablja: vsak aktivni zaposleni dobi pripisane dneve vseh vrst odsotnosti, ki se pridobivajo, in lahko zaprosi za katero koli aktivno vrsto. Koledar praznikov se vodi po državah in letih, HR Hero pa ne vsebuje nacionalnih pravic do dopusta ali praznikov, zato jih vaša ekipa vnese sama.
Kateri paket vključuje evidenco dopustov?
Vsak paket HR Hero, od paketa Essentials po 2,90 € na zaposlenega na mesec, z vključenim samopostrežnim portalom za zaposlene Office Hero Connect. Vse pakete si oglejte v ceniku.
Oglejte si evidenco dopustov z lastnimi vrstami odsotnosti
Rezervirajte predstavitev in v aplikaciji HR Hero vam bomo pokazali zahteve, stanja in odobritve.