Управување со отсуства
Управување со годишни одмори и отсуства: барања, салда и одобрувања
HR Hero, апликацијата на Office Hero за човечки ресурси, ги чува на едно место сите барања за отсуство, салда и одлуки. Вработените бараат слободни денови во Office Hero Connect, а менаџерите одлучуваат од еден ред за одобрување во HR Hero.
Управувањето со отсуства е дел од секој пакет на HR Hero, од 2,90 € по вработен месечно.
01Како работи
Од барањето до одлуката
Барања
Барање за отсуство во неколку полиња
Вработените избираат тип на отсуство, првиот и последниот ден и, по желба, причина, а барањето може да започне или да заврши со половина ден. Во Office Hero Connect барањето се брои во работни денови, од понеделник до петок, и се проверува според салдото кога се испраќа.
- Половина ден на почетокот или на крајот се брои како 0,5 дена
- Во Office Hero Connect се одбива барање што се преклопува со барање што чека или е одобрено
- Во Office Hero Connect се одбива барање за повеќе денови отколку што има во салдото
Салда
Салдо за секој тип на отсуство
Картичката за салдото покажува, за секој тип на отсуство, колку денови преостануваат, колку денови се додадени досега и колку денови се резервирани со барања. Првиот ден од секој месец HR Hero на секој активен вработен му додава една дванаесеттина од годишните денови за секој тип на отсуство за кој се додаваат денови.
- Деновите побарани во Office Hero Connect се резервираат од салдото
- Вработените ги гледаат истите бројки во Office Hero Connect
Одобрувања
Еден ред за одобрување за менаџерите
Барањата на чекање стојат во редот за одобрување со вработениот, типот на отсуство, датумите и бројот на денови. Менаџерот го одобрува или одбива секое барање од редот и може да наведе причина за одбивањето, која вработениот ја гледа во својот список на отсуства.
- Може да се одобрат или одбијат само барањата на чекање
- Пристапот на ниво на запис одредува чии барања ги гледа секој што одобрува
Типови на отсуство и празници
Ваши типови на отсуство и календар на празници
Поставете типови на отсуство во осум категории, од годишен одмор и боледување до родителско и студиско отсуство. За секој тип се запишува дали е платен, колку денови се собираат годишно и, за ваша информација, земја. Посебен календар ги чува државните празници за секоја земја и година.
- Категории: годишно, боледување, родителско, неплатено, поради жалост, од сочувство, студиско и друго
- Фиксни, подвижни, верски и регионални празници, секој означен како платен или неплатен
- Ниеден празник не е однапред внесен: вашиот тим ги додава оние што важат
Office Hero Connect
Вработените сами ги водат своите отсуства во порталот
Во Office Hero Connect вработените бараат отсуство, откажуваат барање што сѐ уште чека и го проверуваат своето салдо. HR Hero ја создава нивната сметка за најава во порталот од досието на вработениот, а со прекинот на работниот однос таа повторно се отстранува.
- Откажувањето барање на чекање веднаш ги ослободува неговите денови
- Работи во кој било прелистувач, на 15 јазици
02Исто така вклучено
Помали работи што ги олеснуваат отсуствата
Моето отсуство
Секој вработен со сметка за најава во HR Hero има јазиче „Моето отсуство“ со своите барања, нивниот статус и причината за одбивање, ако ја има.
Откажување пред одлуката
Во Office Hero Connect барањето може да се откаже додека сѐ уште чека, а неговите денови се враќаат во салдото.
Контролна табла за човечки ресурси
Отсуствата што чекаат одобрување, најновите барања и колку луѓе денес најавиле влез, на првиот екран на HR Hero.
Повеќе компании
Луѓето што работат за повеќе од една компанија се префрлаат меѓу нив без да се одјават.
Улоги и дозволи
Одлучете кој може да бара, одобрува и поставува отсуства и ограничете го секој што одобрува на вработените за кои е одговорен.
15 јазици
HR Hero и Office Hero Connect работат на 15 јазици, меѓу кои македонски, албански и српски на двете писма.
Добро е да знаете пред да започнете
HR Hero не испраќа е-пораки ниту пораки во апликацијата за отсуствата. Одобрувањето или одбивањето барање не го менува салдото, па деновите од барање поднесено во Office Hero Connect остануваат резервирани, дури и по одбивање. Барањата поднесени директно во HR Hero го бројат секој календарски ден, без проверка на салдото или на преклопувањата. Тип на отсуство за кој не се додаваат денови, како неплатеното отсуство, не може да се побара во Office Hero Connect, па на таквите типови доделете им број на денови годишно. Државните празници не се прескокнуваат, а неискористените денови не се пренесуваат автоматски во следната година.
04Прашања
Прашања за управувањето со отсуства
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Како вработените бараат отсуство?
Во Office Hero Connect на connect.officehero.io. Избираат тип на отсуство и датуми, по потреба додаваат половина ден или причина, а барањето оди во редот за одобрување. Менаџерите и вработените во службата за човечки ресурси можат да поднесуваат барања и на страницата „Отсуство“ во HR Hero.
Дали менаџерите се известуваат за новите барања?
Не по е-пошта ниту со порака во апликацијата. Новите барања се појавуваат во редот за одобрување и меѓу одобрувањата што чекаат на контролната табла за човечки ресурси, па менаџерите го проверуваат редот како дел од својата секојдневна работа. Вработените ја гледаат секоја одлука во својот список на отсуства.
Дали државните празници се одземаат од барањето?
Не. Барањето поднесено во Office Hero Connect ги брои работните денови од понеделник до петок, а календарот на празници не го менува тој број; барањето поднесено директно во HR Hero го брои секој календарски ден. Ако државен празник падне во планираното отсуство, побарајте ги деновите пред и по него посебно.
Како функционира додавањето на денови?
Секој тип на отсуство има број на денови годишно. Првиот ден од секој месец HR Hero додава една дванаесеттина од тој број во салдото на секој активен вработен, за секој тип за кој се додаваат денови. Барањето поднесено во Office Hero Connect може да ги користи само деновите што веќе се додадени.
Што се случува со неискористените денови на крајот од годината?
Салдата важат за календарска година, а неискористените денови не се пренесуваат автоматски во новата година. Проверете го ова според вашата политика за отсуства пред да започнете.
Можат ли различни земји да имаат различни правила за отсуство?
Само делумно. За секој тип на отсуство се запишува земја, но HR Hero не ја користи: на секој активен вработен му се додаваат денови од сите типови на отсуство со месечно додавање, и тој може да побара кој било активен тип. Календарот на празници се води по земја и година, а HR Hero не доаѓа со национални права на отсуство ниту со празници, па вашиот тим ги внесува своите.
Кој пакет го вклучува управувањето со отсуства?
Секој пакет на HR Hero, од Essentials за 2,90 € по вработен месечно, со вклучено самопослужување за вработени во Office Hero Connect. Погледнете ги цените за секој пакет.
Видете го управувањето со отсуства со вашите типови на отсуство
Закажете демо и ќе ве водиме низ барањата, салдата и одобрувањата во HR Hero.