HR Hero · Досиеја на вработени
Досиеја на вработени со еден профил за секое лице
HR Hero ги чува профилот, договорите, документите и менаџерот на секој вработен во едно досие. Од истото досие лицето станува возач во Fleet Hero и добива сметка за најава во Office Hero Connect, а неговите најчувствителни полиња се шифрирани со клучот на вашата компанија.
Дел од HR Hero Essentials, од 2,90 € по вработен месечно, без ДДВ.
01Како работи
Што содржи досието на вработениот
Профил
Страница со профил за секој вработен
Страницата на секое лице ги прикажува датумот на вработување, одделот, земјата на работа, менаџерот, статусот и личните податоци, со брзи копчиња за е-пошта и повик. Договорите и документите се на јазичиња на истата страница.
- Статуси: активен, на отсуство, со прекинат работен однос и пензиониран
- Вработување со полно и со скратено работно време, по договор и практикантско
Договори
Историја на договорите со сите услови
Запишете го секој договор со неговиот тип, платата и периодот на плата, валутата, датумите и неделните часови, како и пробната работа, отказниот рок и колективниот договор. Кога ќе додадете нов договор, отворениот договор завршува ден пред почетокот на новиот.
- Договори на неопределено и на определено време, практикантски и проектни договори
- Месечна, годишна плата или плата по час
- Платите ги гледаат само улогите на кои тоа им е дозволено
Организација
Оддели, работни места и организациска шема
Изградете го дрвото на оддели со шифри, матичен оддел, раководител и број на вработени. Работните места имаат шифра, ниво и платен ранг. Организациската шема ги црта линиите на подреденост и на неа можете да смените менаџер; HR Hero одбива промена со која некој би одговарал на свој подреден.
- Работни места што ги вклучувате и исклучувате
- Називите на работните места на шемата
Приватност
Лични податоци што ги гледаат само вистинските луѓе
Девет лични полиња, од името и презимето до матичниот број и банкарската сметка, се шифрирани при чување со клучот на вашата компанија; целото име во списоците останува читливо за пребарување. Улогите одредуваат кој што гледа, а правилата на ниво на запис можат да ограничат корисник на одредени вработени.
- Готови улоги како „HR менаџер“, „HR генералист“ и „Вработен“
- Улогата „HR генералист“, без пристап до плати, договори и учинок
- Прекините на работниот однос и промените на статусот на возач во дневникот на ревизија
02Чекор по чекор
Додавање нов вработен
-
Чекор 1 Создајте го досието
Внесете ги името, податоците за контакт, работното место, одделот, менаџерот, датумот на вработување и земјата на работа.
-
Чекор 2 Дајте му сметка за најава
Во истиот образец поканете го во Office Hero Connect или поставете привремена лозинка.
-
Чекор 3 Додајте го договорот
Запишете ги типот на договорот, платата, неделните часови, пробната работа и отказниот рок.
-
Чекор 4 Проверете ја организациската шема
Новиот вработен се појавува под својот менаџер, а во Fleet Hero ако го означите како возач.
03Исто така вклучено
Исто така дел од досиејата на вработените
Напредни и зачувани филтри
Филтрирајте по оддел, менаџер, работно место, датум на вработување, статус или вид на вработување и зачувајте го филтерот.
Брзи дејства во списокот
Избришете повеќе избрани вработени одеднаш или сменете го статусот на лицето од неговиот ред.
Извоз во CSV
Изберете редови во списоци како одделите, работните места или политиките и преземете ги во CSV.
Повеќе компании
Префрлајте се меѓу вашите компании без одјава; секоја ги задржува своите вработени.
Прирачник со политики
Политики во седум категории, со нумерирани верзии, датуми на важење и споредба со претходната верзија.
Евиденција за заминатите
Прекинете работен однос со датум и причина и задржете го досието и неговата историја.
Засега не е достапно за компании во Германија, Австрија и Франција, каде што чекорот за одобрување од работничкиот совет не е завршен.
HR документи
Категории на документи, задолжителни документи по земја, вид на вработување и работно место, и документите на секој вработен во неговото досие.
Датотеките се прикачуваат во апликацијата Office Hero Manager, наскоро во продавниците за апликации.
Ред за потпишување
Потпишете документ што чека со еден клик или одбијте го со причина; се запишуваат времето и IP-адресата.
Само потпис со клик, не напреден или квалификуван потпис според eIDAS; барањата се испраќаат од апликацијата Office Hero Manager.
Прилагодени полиња
Дополнителни полиња, како текст, датуми или списоци, во образецот за вработен, во колоните и во филтрите.
Полињата ги поставува нашиот тим за вас; HR Hero нема уредувач за нив.
Документи и потписи денес
Во веб-апликацијата ги поставувате категориите и правилата за документи, ги гледате документите на секој вработен и потпишувате сѐ што ве чека. Прикачувањето датотеки, барањето потписи и собирањето потврди за запознавање со политиките се прават во апликацијата Office Hero Manager, која е во тестирање.
05Прашања
Прашања за досиејата на вработените
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Кој може да ги гледа платите и личните податоци?
Само лицата чија улога тоа го дозволува. За договорите и платите е потребна посебна дозвола, а правилата на ниво на запис можат да ограничат корисник на одредени вработени.
Што се случува кога вработен заминува?
Го прекинувате работниот однос со датум на важење и причина. HR Hero го запишува тоа во дневникот на ревизија, го отстранува пристапот на лицето до Office Hero Connect и ги повлекува поканите што чекаат. Досието и неговата историја остануваат. За компаниите во Германија, Австрија и Франција тоа засега не е можно, бидејќи чекорот за одобрување од работничкиот совет не е завршен.
Можеме ли да го увеземе нашиот постоечки список на вработени?
HR Hero нема увоз што го правите сами: вработените се додаваат еден по еден, секој со сметка за најава по желба. За долг список, побарајте од нас да ги пренесеме податоците како работа по нарачка.
Каков електронски потпис користи HR Hero?
Едноставен: лицето потпишува со клик, а времето и IP-адресата се запишуваат со документот. Тоа не е напреден ниту квалификуван потпис според eIDAS, па за документите на кои таков потпис им е потребен користете квалификуван давател на услуги.
Можат ли вработените сами да ги ажурираат своите податоци?
Делумно. Во Office Hero Connect вработените ги менуваат името, телефонскиот број, јазикот и временската зона на својата сметка, а банкарската сметка за платата ја додаваат или менуваат откако повторно ќе ја внесат лозинката. Остатокот од досието го ажурира службата за човечки ресурси во HR Hero.
Кој пакет ги вклучува досиејата на вработените?
Досиејата на вработените, организациската шема и HR документите се во HR Hero Essentials, од 2,90 € по вработен месечно без ДДВ, и во HR Hero Professional.
Видете ги досиејата на вработените во HR Hero
Закажете демо и видете го именикот, еден профил и организациската шема.