HR Hero · Dosjet e punonjësve
Dosjet e punonjësve, me një profil për çdo person
HR Hero mban në një dosje profilin, kontratat, dokumentet dhe menaxherin e çdo punonjësi. E njëjta dosje e bën dikë shofer në Fleet Hero dhe i jep llogari në Office Hero Connect, ndërsa fushat e saj më të ndjeshme enkriptohen me çelësin e kompanisë suaj.
Pjesë e HR Hero Essentials, nga 2,90 € për punonjës në muaj, pa TVSH.
01Si funksionon
Çfarë përmban dosja e punonjësit
Profili
Një faqe profili për çdo punonjës
Faqja e secilit person tregon datën e punësimit, departamentin, shtetin e punës, menaxherin, statusin dhe të dhënat personale, me veprime të shpejta për email dhe telefonatë. Kontratat dhe dokumentet ndodhen në skedat e së njëjtës faqe.
- Statuset: aktiv, me leje, i larguar dhe i pensionuar
- Punësim me kohë të plotë, me kohë të pjesshme, me kontratë dhe si praktikant
Kontratat
Historiku i kontratave, me të gjitha kushtet
Regjistroni çdo kontratë me llojin, pagën dhe periudhën e pagës, monedhën, datat dhe orët javore, si dhe periudhën e provës, periudhën e njoftimit dhe kontratën kolektive. Kur shtoni një kontratë të re, kontrata e hapur mbyllet një ditë para se të fillojë e reja.
- Kontrata me afat të pacaktuar, me afat të caktuar, për praktikë profesionale dhe për projekt
- Paga mujore, vjetore ose për orë
- Pagat të dukshme vetëm për rolet që kanë të drejtë t’i shohin
Organizimi
Departamentet, pozicionet dhe organigrama
Ndërtoni pemën e departamenteve me kode, departament prind, drejtues dhe numër punonjësish. Pozicionet kanë kod, nivel dhe shkallë page. Organigrama vizaton linjat e raportimit dhe aty mund të ricaktoni menaxherin; HR Hero refuzon një ndryshim që do ta bënte dikë t’i raportonte njërit prej vartësve të vet.
- Pozicione që i aktivizoni dhe i çaktivizoni
- Titujt e punës në organigramë
Privatësia
Të dhëna personale që i shohin vetëm njerëzit e duhur
Nëntë fusha personale, nga emri dhe mbiemri te numri personal dhe llogaria bankare, enkriptohen në ruajtje me çelësin e kompanisë suaj; emri i plotë në lista mbetet i lexueshëm për kërkim. Rolet përcaktojnë kush sheh çfarë, dhe rregullat në nivel regjistri mund ta kufizojnë një përdorues te punonjës të caktuar.
- Role të gatshme si “HR Manager”, “HR Generalist” dhe “Employee”
- Roli “HR Generalist”, pa qasje në paga, kontrata dhe performancë
- Ndërprerjet e marrëdhënies së punës dhe ndryshimet e statusit të shoferit në regjistrin e auditimit
02Hap pas hapi
Shtimi i një punonjësi të ri
-
Hapi 1 Krijoni dosjen
Shkruani emrin, të dhënat e kontaktit, pozicionin, departamentin, menaxherin, datën e punësimit dhe shtetin e punës.
-
Hapi 2 Jepini qasje
Në të njëjtin formular, ftojeni në Office Hero Connect ose vendosni një fjalëkalim të përkohshëm.
-
Hapi 3 Shtoni kontratën
Regjistroni llojin e kontratës, pagën, orët javore, periudhën e provës dhe periudhën e njoftimit.
-
Hapi 4 Kontrolloni organigramën
Punonjësi shfaqet nën menaxherin e vet, dhe në Fleet Hero nëse e shënoni si shofer.
03Përfshihen gjithashtu
Gjithashtu pjesë e dosjeve të punonjësve
Filtra të avancuar dhe të ruajtur
Filtroni sipas departamentit, menaxherit, pozicionit, datës së punësimit, statusit ose llojit të punësimit, dhe ruajeni filtrin.
Veprime të shpejta në listë
Fshini njëherësh disa punonjës të zgjedhur, ose ndryshoni statusin e një personi nga rreshti i tij.
Eksport në CSV
Zgjidhni rreshtat në lista si departamentet, pozicionet ose politikat dhe shkarkojini si CSV.
Disa kompani
Kaloni nga njëra kompani te tjetra pa dalë nga llogaria; secila ruan punonjësit e vet.
Udhëzuesi i politikave
Politika në shtatë kategori, me versione të numëruara, data hyrjeje në fuqi dhe krahasim me versionin e mëparshëm.
Largimet nga puna, të regjistruara
Përfundoni marrëdhënien e punës me një datë dhe një arsye, dhe ruani dosjen me historikun e saj.
Ende nuk ofrohet për kompanitë në Gjermani, Austri dhe Francë, ku hapi i miratimit nga këshilli i punonjësve nuk është përfunduar.
Dokumente HR
Kategori dokumentesh, dokumente të detyrueshme sipas shtetit, llojit të punësimit dhe pozicionit, dhe dokumentet e çdo punonjësi në dosjen e tij.
Skedarët ngarkohen në aplikacionin Office Hero Manager, që vjen së shpejti në dyqanet e aplikacioneve.
Radha e nënshkrimeve
Nënshkruani me një klikim një dokument që pret, ose refuzojeni me një arsye; koha dhe adresa IP regjistrohen.
Vetëm nënshkrim me një klikim, jo nënshkrim i avancuar ose i kualifikuar sipas eIDAS; kërkesat dërgohen nga aplikacioni Office Hero Manager.
Fusha të personalizuara
Fusha shtesë, si tekst, data ose lista, në formularin e punonjësit, në kolona dhe në filtra.
Fushat jua konfiguron ekipi ynë; HR Hero nuk ka redaktues për to.
Dokumentet dhe nënshkrimet sot
Në aplikacionin web konfiguroni kategoritë dhe rregullat e dokumenteve, shihni dokumentet e çdo punonjësi dhe nënshkruani ato që ju presin. Ngarkimi i skedarëve, kërkesat për nënshkrim dhe mbledhja e konfirmimeve për politikat bëhen në aplikacionin Office Hero Manager, i cili është në testim.
05Pyetje
Pyetje për dosjet e punonjësve
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Kush mund t’i shohë pagat dhe të dhënat personale?
Vetëm personat, roli i të cilëve e lejon. Kontratat dhe pagat kërkojnë një të drejtë të veçantë, dhe rregullat në nivel regjistri mund ta kufizojnë një përdorues te punonjës të caktuar.
Çfarë ndodh kur një punonjës largohet?
E përfundoni marrëdhënien e punës me një datë efektive dhe një arsye. HR Hero e shënon këtë në regjistrin e auditimit, i heq personit qasjen në Office Hero Connect dhe tërheq ftesat në pritje. Dosja dhe historiku i saj mbeten. Për kompanitë në Gjermani, Austri dhe Francë kjo ende nuk është e mundur, sepse hapi i miratimit nga këshilli i punonjësve nuk është përfunduar.
A mund ta importojmë listën tonë aktuale të punonjësve?
HR Hero nuk ka funksion importi që ta përdorni vetë: punonjësit shtohen një nga një, secili me llogari opsionale. Për një listë të gjatë, na kërkoni t’i transferojmë të dhënat si punë me porosi.
Çfarë lloj nënshkrimi elektronik përdor HR Hero?
Një nënshkrim të thjeshtë: personi klikon për të nënshkruar, dhe koha e adresa IP regjistrohen bashkë me dokumentin. Nuk është nënshkrim i avancuar ose i kualifikuar sipas eIDAS, ndaj për dokumentet që kërkojnë një të tillë përdorni një ofrues të kualifikuar.
A mund t’i përditësojnë punonjësit vetë të dhënat e tyre?
Pjesërisht. Në Office Hero Connect, punonjësit ndryshojnë emrin e llogarisë, numrin e telefonit, gjuhën dhe zonën kohore, dhe shtojnë ose ndryshojnë llogarinë bankare për pagën pasi rifusin fjalëkalimin. Pjesën tjetër të dosjes e mban të përditësuar ekipi i burimeve njerëzore në HR Hero.
Cila paketë i përfshin dosjet e punonjësve?
Dosjet e punonjësve, organigrama dhe dokumentet HR janë në HR Hero Essentials, nga 2,90 € për punonjës në muaj pa TVSH, dhe në HR Hero Professional.
Shihni dosjet e punonjësve në HR Hero
Rezervoni një demo për të parë listën e punonjësve, një profil dhe organigramën.