HR Hero · Досиета на служителите
Досиета на служителите с един профил за всеки човек
HR Hero пази профила, договорите, документите и ръководителя на всеки служител в едно досие. Същото досие прави човека водач във Fleet Hero и му дава вход в Office Hero Connect, а най-чувствителните полета в него са криптирани с ключа на вашата компания.
Част от HR Hero Essentials, от 2,90 € на служител на месец, без ДДС.
01Как работи
Какво съдържа досието на служителя
Профил
Страница с профил за всеки служител
Страницата на всеки човек показва датата на назначаване, отдела, държавата на работа, ръководителя, статуса и личните данни, с бързи действия за имейл и обаждане. Договорите и документите му са в раздели на същата страница.
- Статуси: активен, в отпуск, освободен и пенсиониран
- Заетост на пълно и непълно работно време, по договор и като стажант
Договори
История на договорите с всяко условие
Записвайте всеки договор с вида, заплатата и периода на заплащане, валутата, датите и седмичните часове, както и изпитателния срок, срока на предизвестие и колективния трудов договор. При добавяне на нов договор действащият договор приключва в деня преди началото на новия.
- Безсрочни и срочни договори, договори за чиракуване и за проект
- Месечни, годишни или почасови заплати
- Заплатите се виждат само от ролите, на които е разрешено
Организация
Отдели, длъжности и организационна схема
Изградете дървото на отделите с кодове, надреден отдел, ръководител и щатна численост. Длъжностите имат код, ниво и диапазон на заплатата. Организационната схема изчертава линиите на подчинение и в нея можете да смените ръководител; HR Hero отказва промяна, при която някой би се подчинявал на свой собствен подчинен.
- Длъжности, които включвате и изключвате
- Длъжностите са изписани в схемата
Поверителност
Лични данни, които виждат само правилните хора
Девет лични полета – от собственото и фамилното име до личния идентификационен номер и банковата сметка – са криптирани при съхранение с ключа на вашата компания; пълното име в списъците остава четимо, за да работи търсенето. Ролите определят кой какво вижда, а правилата на ниво запис могат да ограничат потребител до определени служители.
- Готови роли като „HR мениджър“, „HR специалист“ и „Служител“
- Роля „HR специалист“ без достъп до заплати, договори и оценки на представянето
- Прекратяванията на трудови правоотношения и промените в статуса на водач – в одитния журнал
02Стъпка по стъпка
Добавяне на нов служител
-
Стъпка 1 Създайте досието
Въведете името, данните за контакт, длъжността, отдела, ръководителя, датата на назначаване и държавата на работа.
-
Стъпка 2 Дайте му вход
В същия формуляр го поканете в Office Hero Connect или задайте временна парола.
-
Стъпка 3 Добавете договора
Запишете вида на договора, заплатата, седмичните часове, изпитателния срок и срока на предизвестие.
-
Стъпка 4 Проверете организационната схема
Служителят се появява под своя ръководител, а ако го отбележите като водач – и във Fleet Hero.
03Също включено
Още в досиетата на служителите
Разширени и запазени филтри
Филтрирайте по отдел, ръководител, длъжност, дата на назначаване, статус или вид заетост и запазете филтъра.
Бързи действия в списъка
Изтрийте наведнъж няколко избрани служители или сменете статуса на човек направо от реда му.
Експорт в CSV
Изберете редове в списъци като отдели, длъжности или политики и ги изтеглете като CSV.
Няколко компании
Превключвайте между компаниите си, без да излизате от акаунта; всяка има свои служители.
Наръчник с политики
Политики в седем категории с номерирани версии, дати на влизане в сила и сравнение с предишната версия.
Напусналите остават в досиетата
Прекратете трудово правоотношение с дата и причина, като запазите досието и историята му.
Все още не е налично за компании в Германия, Австрия и Франция, където стъпката за одобрение от работническия съвет (представителите на работниците) не е завършена.
HR документи
Категории документи, задължителни документи по държава, вид заетост и длъжност и документите на всеки служител в неговото досие.
Файловете се качват в приложението Office Hero Manager – очаквайте го скоро в магазините за приложения.
Опашка за подписване
Подпишете чакащ документ с едно щракване или го откажете, като посочите причина; часът и IP адресът се записват.
Само подпис с едно щракване, а не усъвършенстван или квалифициран подпис по eIDAS; исканията за подпис се изпращат от приложението Office Hero Manager.
Персонализирани полета
Допълнителни полета – текст, дати или списъци – във формуляра за служител, в колоните и във филтрите.
Нашият екип настройва полетата вместо вас; HR Hero няма редактор за тях.
Документи и подписи днес
В уеб приложението настройвате категориите и правилата за документите, виждате документите на всеки служител и подписвате това, което ви чака. Качването на файлове, искането на подписи и събирането на потвърждения за политиките стават в приложението Office Hero Manager, което е в тестване.
05Въпроси
Въпроси за досиетата на служителите
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Кой може да вижда заплатите и личните данни?
Само хората, чиято роля го позволява. Договорите и заплатите изискват отделно разрешение, а правилата на ниво запис могат да ограничат потребител до определени служители.
Какво става, когато служител напусне?
Прекратявате трудовото правоотношение с дата на влизане в сила и причина. HR Hero записва това в одитния журнал, премахва достъпа на човека до Office Hero Connect и оттегля чакащите покани. Досието и историята му остават. За компании в Германия, Австрия и Франция това все още не е възможно, защото стъпката за одобрение от работническия съвет не е завършена.
Можем ли да импортираме текущия си списък със служители?
HR Hero няма импорт, който да направите сами: служителите се добавят един по един, всеки с вход по желание. При дълъг списък ни помолете да прехвърлим данните като работа по поръчка.
Какъв електронен подпис използва HR Hero?
Обикновен: човекът подписва с едно щракване, а часът и IP адресът се записват към документа. Това не е усъвършенстван или квалифициран подпис по eIDAS, затова за документи, които изискват такъв, използвайте квалифициран доставчик.
Могат ли служителите сами да актуализират данните си?
Отчасти. В Office Hero Connect служителите променят името, телефона, езика и часовата зона на акаунта си и добавят или сменят банковата сметка за заплатата си, след като въведат отново паролата си. Останалата част от досието се поддържа актуална от отдела „Човешки ресурси“ в HR Hero.
Кой пакет включва досиетата на служителите?
Досиетата на служителите, организационната схема и HR документите са в HR Hero Essentials – от 2,90 € на служител на месец без ДДС – и в HR Hero Professional.
Вижте досиетата на служителите в HR Hero
Заявете демонстрация, за да видите списъка на служителите, профил на служител и организационната схема.