HR Hero · Въвеждане в работата
Въвеждане в работата с контролен списък за всеки участник
Отворете в HR Hero случай за въвеждане в работата за всеки нов служител – с начална дата, ръководител, HR партньор и списък със задачи, създаден от вашия шаблон. Всяка задача може да се отбележи за ЧР, ИТ, ръководителя или новия служител, а новият служител отмята своите задачи в Office Hero Connect.
Част от HR Hero Professional, 4,90 € на служител на месец, без ДДС.
01Как работи
Как работи въвеждането в работата в HR Hero
Опашка със случаи
Всяко въвеждане в работата в една опашка
Опашката показва всеки нов служител с ръководителя, шаблона, началната дата, планирания край, напредъка и състоянието. Филтрирайте я до случаите, които управлявате, или по състояние – от „В очакване“ и „В процес“ до „Завършено“ или „Отменено“ – и отворете всеки случай, за да видите докъде е стигнал.
- Напредъкът е показан за всеки случай
- Филтър за случаите, които управлявате
- Случаи, започнати от шаблон или без шаблон
Шаблони
Шаблони, които съставят списъка със задачи вместо вас
Шаблонът е списък със задачи за многократна употреба, всяка със заглавие, описание по избор, роля по подразбиране и краен срок, отброен в дни след началото. Всеки случай получава собствено копие на задачите, така че промяната на шаблон никога не пренаписва случай в процес. С HR Hero идват три готови шаблона на английски език: за стандартно назначаване, за инженерни и за търговски позиции. До тях добавяте свои шаблони на всеки език.
- Роли по подразбиране: служител, ЧР, ИТ или ръководител
- Срокове като 3 дни след началото
- Шаблони, които изключвате, без да засягате съществуващите случаи
Ход на случая
От първата задача до приключването
Отворете случай със служителя, неговия ръководител, HR партньор по избор, началната дата и шаблон или започнете без шаблон и добавете задачите сами. Стартирайте случая, отбелязвайте задачите като изпълнени или ги отваряйте отново, добавяйте задачи в хода на работата и приключете случая с бележка при завършване или го анулирайте, като посочите причината.
- Задачи с роля и краен срок
- Бележка към случая и към всяка изпълнена задача
- Планирана крайна дата като ориентир
За новия служител
Контролен списък, който новият служител отмята в Office Hero Connect
Новите служители влизат в Office Hero Connect и виждат своето въвеждане в работата: колко задачи са изпълнени, кои са техни и кои поема екипът, както и крайните срокове. Те отмятат своите задачи, а отделът „Човешки ресурси“ вижда напредъка в случая.
- Напредък като „3 от 8 задачи изпълнени“
- Всяка задача е отбелязана като тяхна или на екипа
- Крайният срок на всяка задача, ако има такъв
02Също включено
Още във въвеждането в работата
Задачи по роли
Задачите от шаблон имат роля по подразбиране (например ЧР, ИТ, ръководител или нов служител), която се показва при всяка задача в случая.
Срокове от началната дата
Задача, чийто срок е определен брой дни след началото, получава конкретна дата във всеки случай.
Случаи без шаблон
Започнете еднократно въвеждане в работата и добавете само задачите, които са му нужни.
Моите случаи
Ръководителите филтрират опашката до случаите, в които са ръководители на новия служител.
Вход от първия ден
Създайте вход в Office Hero Connect за новия служител с покана, валидна 7 дни, или с временна парола.
Банкови данни от служителя
Новите служители добавят банковата сметка за заплатата си в Office Hero Connect, след като въведат отново паролата си.
Досието на служителя
Договорът, ръководителят, отделът и документите на новия служител са в неговото досие.
Обучение за новите служители
Записвайте новите служители в курсове и сесии от вашия каталог с обучения.
03Стъпка по стъпка
От назначаването до последната задача
-
Стъпка 1 Създайте служителя
Добавете човека в HR Hero и му дайте вход в Office Hero Connect.
-
Стъпка 2 Отворете случая
Изберете шаблона за ролята, ръководителя, HR партньора и началната дата.
-
Стъпка 3 Изпълнете задачите
Всеки отмята своите задачи, а опашката показва напредъка.
-
Стъпка 4 Приключете случая
Маркирайте случая като завършен с бележка, когато последната задача е изпълнена.
04Въпроси
Въпроси за въвеждането в работата
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какво е случай за въвеждане в работата?
Въвеждането в работата на един нов служител: служителят, неговият ръководител и HR партньор, началната дата, планираната крайна дата и списъкът със задачи. Случаят преминава от „В очакване“ през „В процес“ до „Завършено“ или „Отменено“.
Можем ли да използваме различни контролни списъци за различни роли?
Да. Поддържайте шаблон за всеки вид роля – например водачи, офис служители или ръководители – и го избирайте, когато отваряте случая. HR Hero не избира шаблона вместо вас според длъжността.
Трябва ли новият служител да има акаунт?
За да отмята своите задачи – да. Създавате входа му в Office Hero Connect от досието му – с покана по имейл или с временна парола, която той сменя при първия вход. Задачите за ЧР, ИТ и ръководителя работят и без него.
Получават ли отговорниците напомняния за задачите си?
Не. HR Hero не изпраща напомняния за задачите по въвеждането в работата – нито по имейл, нито в приложението. ЧР, ИТ и ръководителят виждат задачите си в случая, новият служител вижда своите в Office Hero Connect, а опашката показва докъде е стигнал всеки случай.
Могат ли новите служители сами да попълнят данните си?
Отчасти. В Office Hero Connect те задават телефона, езика и часовата зона на акаунта си и добавят банковата сметка за заплатата си. Досието на служителя се поддържа от отдела „Човешки ресурси“ в HR Hero, а HR Hero не събира документи за самоличност от новите служители.
Поддържа ли HR Hero и напускането на служители?
Няма контролен списък за напускане. Когато прекратите трудово правоотношение, HR Hero записва датата и причината, премахва достъпа на човека до Office Hero Connect и оттегля чакащите му покани.
Кой пакет включва въвеждането в работата?
Въвеждането в работата е част от HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец без ДДС – заедно с подбора на персонал, оценката на представянето, обученията, сигнализирането за нарушения и прозрачността на заплащането.
Вижте въвеждането в работата в HR Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем шаблон, текущ случай и изгледа на новия служител в Office Hero Connect.