HR Hero · Uvođenje u posao
Uvođenje u posao s kontrolnom listom za sve uključene
Za svakog novog uposlenika otvorite u aplikaciji HR Hero slučaj uvođenja u posao, s datumom početka, rukovodiocem, HR partnerom i listom zadataka napravljenom iz vašeg šablona. Svaki zadatak može se označiti za HR, IT, rukovodioca ili novog uposlenika, a novi uposlenik svoje zadatke označava kao završene na portalu Office Hero Connect.
Dio paketa HR Hero Professional, 4,90 € po uposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Kako funkcioniše uvođenje u posao u aplikaciji HR Hero
Red slučajeva
Sva uvođenja u posao u jednom redu
Red prikazuje svakog novog uposlenika s rukovodiocem, šablonom, datumom početka, ciljanim datumom završetka, napretkom i stanjem. Filtrirajte ga na slučajeve koje vodite ili po stanju, od „na čekanju“ i „u toku“ do „završeno“ ili „otkazano“, i otvorite bilo koji slučaj da vidite dokle se stiglo.
- Napredak prikazan za svaki slučaj
- Filter za slučajeve koje vodite
- Slučajevi pokrenuti iz šablona ili bez njega
Šabloni
Šabloni koji umjesto vas sastavljaju listu zadataka
Šablon je lista zadataka za višekratnu upotrebu, a svaki zadatak ima naslov, neobavezni opis, zadanu ulogu i rok koji se računa u danima od početka. Svaki slučaj dobija vlastitu kopiju zadataka, pa izmjena šablona nikada ne mijenja slučaj koji je u toku. Uz HR Hero dolaze tri gotova šablona na engleskom jeziku, za standardno zapošljavanje, inženjering i prodaju, a pored njih dodajete vlastite na bilo kojem jeziku.
- Zadane uloge: uposlenik, HR, IT ili rukovodilac
- Rokovi poput 3 dana nakon početka
- Šabloni koje isključujete bez uticaja na postojeće slučajeve
Tok slučaja
Od prvog zadatka do završetka
Otvorite slučaj s uposlenikom, njegovim rukovodiocem, neobaveznim HR partnerom, datumom početka i šablonom ili počnite bez šablona i sami dodajte zadatke. Pokrenite slučaj, označite zadatke kao završene ili ih ponovo otvorite, dodajte zadatke usput i zatvorite slučaj napomenom o završetku ili ga otkažite uz razlog.
- Zadaci s ulogom i rokom
- Napomena na slučaju i na svakom završenom zadatku
- Ciljani datum završetka kao orijentir
Za novog uposlenika
Kontrolna lista koju novi uposlenik označava na portalu Office Hero Connect
Novi uposlenici prijavljuju se na Office Hero Connect i vide svoje uvođenje u posao: koliko je zadataka završeno, koji su zadaci njihovi, a koje rješava tim, i eventualne rokove. Svoje zadatke označavaju kao završene, a HR služba napredak vidi u slučaju.
- Napredak, npr. završeno 3 od 8 zadataka
- Svaki zadatak označen kao njihov ili timski
- Rok svakog zadatka, ako je postavljen
02Također uključeno
Također dio uvođenja u posao
Zadaci po ulogama
Zadaci iz šablona imaju zadanu ulogu, npr. HR, IT, rukovodilac ili novi uposlenik, koja se prikazuje na svakom zadatku u slučaju.
Rokovi od datuma početka
Zadatku čiji rok pada određeni broj dana nakon početka svaki slučaj dodjeljuje stvarni datum.
Slučajevi bez šablona
Pokrenite jednokratno uvođenje u posao i dodajte samo zadatke koji su mu potrebni.
Moji slučajevi
Rukovodioci filtriraju red na slučajeve u kojima su rukovodioci novog uposlenika.
Korisnički račun od prvog dana
Otvorite novom uposleniku korisnički račun za Office Hero Connect pozivnicom koja vrijedi 7 dana ili privremenom lozinkom.
Bankovne podatke unosi uposlenik
Novi uposlenici na portalu Office Hero Connect dodaju bankovni račun za platu, nakon ponovnog unosa lozinke.
Dosje uposlenika
Ugovor, rukovodilac, odjel i dokumenti novog uposlenika nalaze se u njegovom dosjeu.
Obuka za nove uposlenike
Upišite nove uposlenike na kurseve i termine iz svog kataloga obuka.
03Korak po korak
Od zaposlenja do posljednjeg zadatka
-
Korak 1 Kreirajte uposlenika
Dodajte osobu u HR Hero i otvorite joj korisnički račun za Office Hero Connect.
-
Korak 2 Otvorite slučaj
Odaberite šablon za ulogu, rukovodioca, HR partnera i datum početka.
-
Korak 3 Obavite zadatke
Svako označava svoje zadatke kao završene, a red prikazuje napredak.
-
Korak 4 Zatvorite slučaj
Kada je posljednji zadatak završen, označite slučaj kao završen i dodajte napomenu.
04Pitanja
Pitanja o uvođenju u posao
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta je slučaj uvođenja u posao?
Uvođenje u posao jednog novog uposlenika: uposlenik, njegov rukovodilac i HR partner, datum početka, ciljani datum završetka i lista zadataka. Slučaj prelazi iz stanja „na čekanju“ u „u toku“ i „završeno“ ili u „otkazano“.
Možemo li koristiti različite kontrolne liste za različite uloge?
Da. Vodite šablon za svaku vrstu uloge, npr. za vozače, kancelarijsko osoblje ili rukovodioce, i odaberite ga pri otvaranju slučaja. HR Hero ne bira šablon umjesto vas na osnovu radnog mjesta.
Treba li novom uposleniku korisnički račun?
Da, kako bi sam mogao označavati svoje zadatke kao završene. Korisnički račun za Office Hero Connect otvarate iz njegovog dosjea uposlenika, pozivnicom putem e-pošte ili privremenom lozinkom koju mijenja pri prvoj prijavi. Zadaci za HR, IT i rukovodioca funkcionišu i bez toga.
Dobijaju li osobe zadužene za zadatke podsjetnike?
Ne. HR Hero ne šalje podsjetnike za zadatke uvođenja u posao, ni e-poštom ni u aplikaciji. HR, IT i rukovodilac vide svoje zadatke u slučaju, novi uposlenik vidi svoje na portalu Office Hero Connect, a red pokazuje dokle je stigao svaki slučaj.
Mogu li novi uposlenici sami unijeti svoje podatke?
Djelimično. Na portalu Office Hero Connect postavljaju broj telefona, jezik i vremensku zonu na svom profilu i dodaju bankovni račun za platu. Dosje uposlenika vodi HR služba u aplikaciji HR Hero, a HR Hero ne prikuplja identifikacione dokumente od novih uposlenika.
Pokriva li HR Hero i odlazak uposlenika?
Kontrolna lista za odlazak ne postoji. Kada okončate radni odnos, HR Hero bilježi datum i razlog, uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect i povlači njene pozivnice na čekanju.
Koji paket uključuje uvođenje u posao?
Uvođenje u posao dio je paketa HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po uposleniku mjesečno bez PDV-a, zajedno sa zapošljavanjem, učinkom, obukama, kanalom za prijavu nepravilnosti i transparentnošću plata.
Pogledajte uvođenje u posao u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pokazat ćemo vam šablon, slučaj u toku i prikaz novog uposlenika na portalu Office Hero Connect.