HR Hero · Uvajanje
Uvajanje novih zaposlenih s kontrolnim seznamom za vse udeležene
Za vsakega novega zaposlenega v aplikaciji HR Hero odprite primer uvajanja z datumom začetka, vodjo, kadrovskim partnerjem in seznamom opravil iz vaše predloge. Vsako opravilo lahko označite za kadrovsko službo, IT, vodjo ali novega zaposlenega, novi zaposleni pa svoja opravila odkljuka na portalu Office Hero Connect.
Del paketa HR Hero Professional, 4,90 € na zaposlenega na mesec, brez DDV.
01Kako deluje
Kako poteka uvajanje v aplikaciji HR Hero
Čakalna vrsta primerov
Vsa uvajanja v eni čakalni vrsti
Čakalna vrsta navaja vsakega novega zaposlenega z vodjo, predlogo, datumom začetka, ciljnim datumom konca, napredkom in stanjem. Filtrirajte jo na primere, ki jih vodite, ali po stanju (v čakanju, v teku, dokončano ali preklicano) in odprite kateri koli primer, da vidite, kje je.
- Napredek, prikazan za vsak primer
- Filter za primere, ki jih vodite
- Primeri, začeti iz predloge ali brez nje
Predloge
Predloge, ki namesto vas napišejo seznam opravil
Predloga je seznam opravil za večkratno uporabo; vsako opravilo ima naslov, neobvezen opis, privzeto vlogo in rok, štet v dneh po začetku. Vsak primer dobi svojo kopijo opravil, zato sprememba predloge nikoli ne prepiše primera, ki že teče. HR Hero ima tri pripravljene predloge v angleščini, za standardno zaposlitev, inženiring in prodajo, poleg njih pa dodate svoje v katerem koli jeziku.
- Privzete vloge: zaposleni, HR, IT ali vodja
- Roki, na primer 3 dni po začetku
- Predloge, ki jih izklopite, ne da bi posegli v obstoječe primere
Potek primera
Od prvega opravila do zaključka
Primer odprite z zaposlenim, njegovim vodjo, neobveznim kadrovskim partnerjem, datumom začetka in predlogo ali pa začnite brez predloge in opravila dodajte sami. Začnite primer, označujte opravila kot opravljena ali jih znova odprite, sproti dodajajte nova opravila in primer zaključite z opombo ob dokončanju ali ga prekličite z razlogom.
- Opravila z vlogo in rokom
- Opomba pri primeru in pri vsakem opravljenem opravilu
- Ciljni datum konca, h kateremu stremite
Za novega zaposlenega
Kontrolni seznam, ki ga novi zaposleni odkljuka na portalu Office Hero Connect
Novi zaposleni se prijavijo v Office Hero Connect in vidijo svoje uvajanje: koliko opravil je opravljenih, katera opravila so njihova in katera opravi ekipa ter morebitne roke. Svoja opravila odkljukajo, kadrovska služba pa napredek vidi v primeru.
- Napredek, na primer 3 od 8 opravil opravljenih
- Vsako opravilo označeno kot njihovo ali kot opravilo ekipe
- Rok vsakega opravila, kjer je določen
02Vključeno tudi
Tudi del uvajanja
Opravila po vlogah
Opravila iz predloge imajo privzeto vlogo, na primer kadrovska služba, IT, vodja ali novi zaposleni; vloga je prikazana pri vsakem opravilu v primeru.
Roki od datuma začetka
Opravilo, ki zapade določeno število dni po začetku, dobi v vsakem primeru dejanski datum.
Primeri brez predloge
Začnite enkratno uvajanje in dodajte samo opravila, ki jih potrebuje.
Moji primeri
Vodje čakalno vrsto filtrirajo na primere, v katerih so vodja novega zaposlenega.
Prijava od prvega dne
Novemu zaposlenemu ustvarite prijavo v Office Hero Connect s povabilom, ki velja 7 dni, ali z začasnim geslom.
Bančni podatki od zaposlenega
Novi zaposleni na portalu Office Hero Connect dodajo bančni račun za plačo, potem ko znova vnesejo geslo.
Njihova kadrovska mapa
Pogodba, vodja, oddelek in dokumenti novega zaposlenega so v njegovi kadrovski mapi.
Usposabljanje za nove zaposlene
Nove zaposlene vpišite v tečaje in termine iz svojega kataloga usposabljanj.
03Korak za korakom
Od zaposlitve do zadnjega opravila
-
Korak 1 Ustvarite zaposlenega
Osebo dodajte v HR Hero in ji omogočite prijavo v Office Hero Connect.
-
Korak 2 Odprite primer
Izberite predlogo za delovno mesto, vodjo, kadrovskega partnerja in datum začetka.
-
Korak 3 Izvedite opravila
Vsak odkljuka svoja opravila, čakalna vrsta pa pokaže napredek.
-
Korak 4 Zaključite primer
Ko je zadnje opravilo opravljeno, primer z opombo označite kot dokončan.
04Vprašanja
Vprašanja o uvajanju
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kaj je primer uvajanja?
Uvajanje enega novega zaposlenega: zaposleni, njegov vodja in kadrovski partner, datum začetka, ciljni datum konca in seznam opravil. Primer prehaja iz stanja v čakanju prek stanja v teku do dokončanja, lahko pa je tudi preklican.
Ali lahko za različna delovna mesta uporabljamo različne kontrolne sezname?
Da. Za vsako vrsto delovnega mesta, na primer voznike, pisarniško osebje ali vodje, imejte svojo predlogo in jo izberite, ko odprete primer. HR Hero predloge ne izbere namesto vas glede na delovno mesto.
Ali novi zaposleni potrebuje uporabniški račun?
Da, če želi svoja opravila odkljukati sam. Prijavo v Office Hero Connect mu ustvarite iz njegove kadrovske mape, s povabilom po e-pošti ali z začasnim geslom, ki ga spremeni ob prvi prijavi. Opravila za kadrovsko službo, IT in vodjo delujejo tudi brez tega.
Ali HR Hero nosilce opravil opomni na njihova opravila?
Ne. HR Hero za opravila uvajanja ne pošilja opomnikov, ne po e-pošti ne v aplikaciji. Kadrovska služba, IT in vodja vidijo svoja opravila v primeru, novi zaposleni vidi svoja na portalu Office Hero Connect, čakalna vrsta pa pokaže, kako daleč je vsak primer.
Ali lahko novi zaposleni sami izpolnijo svoje podatke?
Delno. Na portalu Office Hero Connect nastavijo telefonsko številko, jezik in časovni pas svojega uporabniškega računa ter dodajo bančni račun za plačo. Kadrovsko mapo vodi kadrovska služba v aplikaciji HR Hero, HR Hero pa od novih zaposlenih ne zbira osebnih dokumentov.
Ali HR Hero ureja tudi odhode zaposlenih?
Kontrolnega seznama za odhod ni. Ko zaposlitev končate, HR Hero zabeleži datum in razlog, osebi odvzame dostop do Office Hero Connect in umakne njena povabila, ki še čakajo.
Kateri paket vključuje uvajanje?
Uvajanje je del paketa HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec brez DDV, skupaj z zaposlovanjem, uspešnostjo, usposabljanjem, prijavo nepravilnosti in preglednostjo plačil.
Oglejte si uvajanje v aplikaciji HR Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo predlogo, aktiven primer in pogled novega zaposlenega na portalu Office Hero Connect.