HR Hero · Intégration
L’intégration des salariés avec une liste de tâches pour chaque intervenant
Ouvrez dans HR Hero un dossier d’intégration pour chaque nouvelle recrue, avec une date de début, un responsable, un référent RH et une liste de tâches créée à partir de votre modèle. Chaque tâche peut être attribuée aux RH, à l’informatique, au responsable ou au nouvel arrivant, qui coche les siennes dans Office Hero Connect.
Disponible dans la formule HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois, HT.
01Fonctionnement
Comment fonctionne l’intégration dans HR Hero
File des dossiers
Toutes les intégrations dans une seule file
La file liste chaque nouvelle recrue avec son responsable, son modèle, sa date de début, sa date de fin prévue, sa progression et son état. Filtrez-la sur les dossiers dont vous êtes le responsable ou par état (en attente, en cours, terminé ou annulé), et ouvrez n’importe quel dossier pour voir où il en est.
- La progression affichée pour chaque dossier
- Un filtre pour les dossiers dont vous êtes le responsable
- Des dossiers créés à partir d’un modèle ou sans modèle
Modèles
Des modèles qui rédigent la liste de tâches pour vous
Un modèle est une liste de tâches réutilisable ; chaque tâche a un titre, une description facultative, un rôle par défaut et une échéance comptée en jours après le début. Chaque dossier reçoit sa propre copie des tâches : modifier un modèle ne réécrit donc jamais un dossier en cours. HR Hero est fourni avec trois modèles prêts à l’emploi en anglais, pour une embauche standard, l’ingénierie et la vente, et vous ajoutez les vôtres à côté, dans n’importe quelle langue.
- Rôles par défaut : salarié, RH, informatique ou responsable
- Des échéances du type « 3 jours après le début »
- Des modèles que vous désactivez sans toucher aux dossiers existants
Déroulement du dossier
De la première tâche à la clôture
Ouvrez un dossier avec le salarié, son responsable, un référent RH facultatif, la date de début et un modèle, ou commencez sans modèle et ajoutez les tâches vous-même. Démarrez le dossier, marquez les tâches comme faites ou rouvrez-les, ajoutez des tâches à tout moment, puis clôturez le dossier avec une note de clôture, ou annulez-le en indiquant le motif.
- Des tâches avec un rôle et une échéance
- Une note sur le dossier et sur chaque tâche terminée
- Une date de fin prévue comme objectif
Pour le nouvel arrivant
Une liste de tâches que la nouvelle recrue coche dans Office Hero Connect
Les nouveaux arrivants se connectent à Office Hero Connect et voient leur intégration : combien de tâches sont faites, lesquelles leur reviennent et lesquelles sont prises en charge par l’équipe, ainsi que les éventuelles échéances. Ils cochent leurs propres tâches, et les RH voient la progression dans le dossier.
- Une progression du type « 3 tâches faites sur 8 »
- Chaque tâche indiquée comme la leur ou celle de l’équipe
- L’échéance de chaque tâche, lorsqu’elle est définie
02Également inclus
Également inclus dans l’intégration
Tâches par rôle
Les tâches issues d’un modèle portent un rôle par défaut, comme les RH, l’informatique, le responsable ou le nouvel arrivant, affiché sur chaque tâche du dossier.
Échéances calculées depuis la date de début
Une tâche prévue un certain nombre de jours après le début reçoit une date réelle dans chaque dossier.
Dossiers sans modèle
Lancez une intégration ponctuelle et ajoutez uniquement les tâches nécessaires.
Mes dossiers
Les responsables filtrent la file pour n’afficher que les dossiers des nouvelles recrues dont ils sont le responsable.
Un accès dès le premier jour
Créez l’accès du nouvel arrivant à Office Hero Connect avec une invitation valable 7 jours, ou avec un mot de passe temporaire.
Coordonnées bancaires saisies par le salarié
Les nouveaux arrivants ajoutent dans Office Hero Connect le compte bancaire sur lequel leur salaire est versé, après avoir saisi à nouveau leur mot de passe.
Son dossier salarié
Le contrat, le responsable, le service et les documents de la nouvelle recrue se trouvent dans son dossier.
Formation des nouveaux arrivants
Inscrivez les nouvelles recrues à des cours et à des sessions de votre catalogue de formation.
03Étape par étape
De l’embauche à la dernière tâche
-
Étape 1 Créer le salarié
Ajoutez la personne dans HR Hero et donnez-lui un accès à Office Hero Connect.
-
Étape 2 Ouvrir le dossier
Choisissez le modèle adapté au poste, le responsable, le référent RH et la date de début.
-
Étape 3 Avancer dans les tâches
Chacun coche ses propres tâches, et la file affiche la progression.
-
Étape 4 Clôturer le dossier
Marquez le dossier comme terminé, avec une note, une fois la dernière tâche faite.
04Questions
Questions sur l’intégration
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Qu’est-ce qu’un dossier d’intégration ?
L’intégration d’une nouvelle recrue : le salarié, son responsable et son référent RH, la date de début, une date de fin prévue et la liste de tâches. Le dossier passe de l’état « En attente » à « En cours », puis à « Terminé », ou à « Annulé ».
Pouvons-nous utiliser des listes de tâches différentes selon les postes ?
Oui. Gardez un modèle pour chaque type de poste, par exemple les conducteurs, le personnel de bureau ou les responsables, et choisissez-le à l’ouverture du dossier. HR Hero ne choisit pas le modèle à votre place en fonction du poste.
La nouvelle recrue a-t-elle besoin d’un compte ?
Pour cocher ses propres tâches, oui. Vous créez son accès à Office Hero Connect depuis son dossier salarié, par invitation par e-mail ou avec un mot de passe temporaire qu’elle change à la première connexion. Les tâches des RH, de l’informatique et du responsable fonctionnent sans ce compte.
Les personnes chargées des tâches reçoivent-elles des rappels ?
Non. HR Hero n’envoie aucun rappel pour les tâches d’intégration, ni par e-mail ni dans l’application. Les RH, l’informatique et le responsable voient leurs tâches dans le dossier, le nouvel arrivant voit les siennes dans Office Hero Connect, et la file indique où en est chaque dossier.
Les nouveaux arrivants peuvent-ils saisir leurs propres données ?
En partie. Dans Office Hero Connect, ils définissent le numéro de téléphone, la langue et le fuseau horaire de leur compte et ajoutent le compte bancaire sur lequel leur salaire est versé. Les RH tiennent le dossier salarié dans HR Hero, et HR Hero ne collecte pas de pièces d’identité auprès des nouveaux arrivants.
HR Hero gère-t-il aussi les départs (offboarding) ?
Il n’existe pas de liste de tâches pour les départs. Lorsque vous mettez fin à un emploi, HR Hero enregistre la date et le motif, retire l’accès de la personne à Office Hero Connect et annule ses invitations en attente.
Quelle formule inclut l’intégration ?
L’intégration fait partie de HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois HT, avec le recrutement, la performance, la formation, le dispositif d’alerte et la transparence salariale.
Découvrez l’intégration dans HR Hero
Réservez une démo et nous vous montrons un modèle, un dossier en cours et la vue du nouvel arrivant dans Office Hero Connect.