Formation et certifications
Gestion de la formation et suivi des certifications dans un seul registre
HR Hero réunit votre catalogue de cours, vos sessions de formation et vos budgets avec chaque certification que détiennent vos équipes. Une matrice des compétences montre qui sait faire quoi, et une liste des expirations indique les certifications à renouveler.
La formation et les certifications font partie de HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois.
01Fonctionnement
Du catalogue de cours à la matrice des compétences
Catalogue de cours
Un catalogue de cours avec les coûts et les organismes
Ajoutez chaque cours avec sa catégorie, sa durée en heures, sa modalité, son coût et sa devise, son organisme et sa description. Les catégories peuvent être imbriquées : un catalogue étendu reste ainsi facile à parcourir.
- Quatre modalités : en autonomie, en ligne en direct, en présentiel et mixte
- Les totaux de tous les cours, des cours actifs, en autonomie et en ligne en direct
Sessions et inscriptions
Sessions, inscriptions et progression au même endroit
Planifiez une session d’un cours avec son début et sa fin, son lieu ou son lien de réunion et son nombre de places. Inscrivez des salariés au cours et, s’il se tient à dates fixes, à une session, puis enregistrez leur progression et leur score jusqu’à ce que vous marquiez l’inscription comme terminée.
- États des inscriptions : attribuée, en cours, terminée, échec et abandonnée
- Les totaux de toutes les inscriptions, de celles en cours et de celles terminées, avec la progression moyenne
- Filtrage des sessions par cours et par état
Budgets
Des budgets de formation pour chaque année
Affectez un budget sur un exercice à toute l’entreprise, à un service ou à un salarié. Lorsqu’un salarié termine un cours qui a un coût, ce coût s’ajoute au montant dépensé du budget de ce salarié pour l’année ; les budgets des services et de l’entreprise indiquent le montant que vous avez affecté.
- Un budget dans la devise de votre choix
- Montants affectés, dépensés et restants sur une carte par budget
Certifications
Chaque certification avec son numéro, son émetteur et sa date d’expiration
Émettez une certification pour un salarié à partir de votre catalogue de types de certification, avec le numéro de certificat, les dates d’émission et d’expiration et les informations sur l’émetteur. Un renouvellement crée un nouvel enregistrement lié à l’ancien, et la liste des expirations regroupe les certifications qui expirent dans les 7, 30, 60 et 90 jours.
- États : valide, expirée, révoquée et suspendue
- Une certification renouvelée reste enregistrée comme expirée
- Les certifications sans date d’expiration, comme les qualifications à vie, sont aussi prises en charge
Compétences
Une matrice des compétences pour toute l’équipe
Constituez un catalogue de compétences par catégorie et visualisez chaque salarié face à chaque compétence dans une carte thermique, sur cinq niveaux, de novice à expert. Sélectionnez une cellule pour enregistrer une évaluation ; évaluer à nouveau la même personne sur la même compétence met à jour l’enregistrement existant.
- Cinq niveaux : novice, débutant, compétent, confirmé et expert
- Les salariés peuvent ajouter leurs propres niveaux de compétence dans Office Hero Connect
02Également inclus
Plus d’outils pour la formation et les qualifications
Types de certification
Un catalogue des certifications que vous suivez, chacune avec une catégorie, un émetteur, une validité en mois, un pays et un indicateur « obligatoire ».
Catégories de cours
Regroupez les cours dans une arborescence de catégories imbriquées, dans l’ordre de votre choix.
Catégories traduites
Les catégories de certification forment une liste que vous gérez, avec une traduction dans chacune des 15 langues.
Formations dans Office Hero Connect
Les salariés voient leurs cours, avec le statut et la date d’achèvement, dans le portail.
Les conducteurs sont aussi des salariés
Un conducteur professionnel dans Fleet Hero est la même personne que dans HR Hero : ses certifications se trouvent dans un seul dossier.
Export CSV
Sélectionnez des lignes dans les listes des cours, des sessions, des inscriptions, des certifications et des compétences, et téléchargez-les au format CSV.
Planifiez vous-même les renouvellements de certifications
HR Hero n’envoie pas de rappel lorsqu’une certification arrive à expiration. Consultez régulièrement la liste des expirations et la tuile des 30 jours, par exemple au début de chaque semaine, et renouvelez depuis cet écran. HR Hero est par ailleurs un registre, et non un lecteur de cours : il enregistre les cours et les résultats, mais ne diffuse pas de contenus e-learning.
04Questions
Questions sur la formation et les certifications
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
HR Hero nous prévient-il avant l’expiration d’une certification ?
Non, il n’y a pas de rappel automatique. La liste des expirations regroupe les certifications à 7, 30, 60 et 90 jours, et le registre compte celles qui expirent dans les 30 jours : une courte vérification hebdomadaire suffit donc pour planifier les renouvellements.
Les salariés peuvent-ils suivre des cours en ligne dans HR Hero ?
HR Hero est le registre de la formation, et non un lecteur de cours. Il enregistre le cours et la session, avec un lien de réunion pour les sessions en ligne en direct, et suit la progression, le score et l’achèvement de chaque personne.
Comment les coûts de formation sont-ils suivis ?
Chaque cours peut avoir un coût et une devise. Les budgets sont définis par exercice pour l’entreprise, un service ou un salarié, et lorsqu’un salarié termine un cours qui a un coût, celui-ci s’ajoute au montant dépensé de son budget. Les dépenses ne sont enregistrées que sur les budgets des salariés.
Quelles certifications pouvons-nous suivre ?
Tout type que vous ajoutez au catalogue, des permis de conduire et des cartes santé et sécurité aux qualifications professionnelles, en passant par les certificats de langue et d’informatique. Chaque type a un émetteur, une validité en mois, un pays facultatif et un indicateur « obligatoire ».
Qui remplit la matrice des compétences ?
Les RH et les responsables enregistrent les évaluations depuis la matrice, sur cinq niveaux. Les salariés peuvent aussi ajouter leurs propres niveaux dans Office Hero Connect, où ils apparaissent à côté des niveaux enregistrés par leur responsable.
Que voient les salariés de leur formation ?
Dans Office Hero Connect, chaque salarié voit ses cours, avec le statut et la date d’achèvement, ainsi que ses compétences. Les données de formation sont en lecture seule pour les salariés.
Quelle formule inclut la formation et les certifications ?
HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois. Consultez les tarifs pour tout ce que comprend chaque formule.
Réunissez cours et certifications dans un seul registre
Réservez une démo pour voir les cours, les budgets, les certifications et la matrice des compétences dans HR Hero.