Обучения и сертификати
Управление на обученията и проследяване на сертификатите в един регистър
HR Hero пази каталога ви с курсове, сесиите за обучение и бюджетите заедно с всеки сертификат, който притежават хората ви. Матрицата на уменията показва кой какво може, а списъкът с изтичащи сертификати – кои трябва да се подновят.
Обученията и сертификатите са част от HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец.
01Как работи
От каталога с курсове до матрицата на уменията
Каталог с курсове
Каталог на курсовете с цени и доставчици
Добавете всеки курс с категория, продължителност в часове, начин на провеждане, цена и валута, доставчик и описание. Категориите могат да бъдат вложени, така че дори дълъг каталог остава лесен за разглеждане.
- Четири начина на провеждане: в собствено темпо, онлайн на живо, в зала и смесено
- Обобщени бройки: всички курсове, активни, в собствено темпо и онлайн на живо
Сесии и записвания
Сесии, записвания и напредък на едно място
Насрочете сесия на курс с начало и край, място или връзка за срещата и брой места. Запишете служителите в курса, а когато той се провежда на определени дати – и в сесия, след което записвайте напредъка и резултата им, докато не маркирате записването като завършено.
- Състояния на записването: назначено, в процес, завършено, неуспешно и оттеглено
- Броят на всички, текущите и завършените записвания и средният напредък
- Филтриране на сесиите по курс и по състояние
Бюджети
Бюджети за обучение за всяка година
Разпределете бюджет за финансова година за цялата компания, за отдел или за отделен служител. Когато служител завърши курс с цена, сумата се добавя към изразходваното по бюджета на този служител за годината; бюджетите на отделите и на компанията показват разпределената от вас сума.
- Бюджет във валутата, която изберете
- Разпределено, изразходвано и оставащо на една карта за всеки бюджет
Сертификати
Всеки сертификат с номер, издател и дата на изтичане
Издайте сертификат на служител от вашия каталог с типове сертификати, с номера на сертификата, датите на издаване и изтичане и данните за издателя. Подновяването създава нов запис, свързан със стария, а списъкът с изтичащи групира сертификатите, които изтичат до 7, 30, 60 и 90 дни.
- Състояния: активен, изтекъл, анулиран и спрян
- Подновеният сертификат остава в регистъра като изтекъл
- Възможни са и сертификати без срок на валидност, например безсрочни квалификации
Умения
Матрица на уменията за целия екип
Изградете каталог на уменията по категории и вижте всеки служител спрямо всяко умение в една топлинна карта, на пет нива – от новак до експерт. Изберете клетка, за да запишете оценка; повторната оценка на същия човек по същото умение актуализира съществуващия запис.
- Пет нива: новак, начинаещ, компетентен, напреднал и експерт
- Служителите могат да добавят собствените си нива на уменията в Office Hero Connect
02Включено още
Още за обученията и квалификациите
Типове сертификати
Каталог на сертификатите, които следите, всеки с категория, издател, валидност в месеци, държава и отметка за задължителност.
Категории курсове
Групирайте курсовете във вложено дърво от категории, в реда, който изберете.
Преведени категории
Категориите сертификати са списък, който управлявате, с превод на всеки от 15-те езика.
Данни за обученията в Office Hero Connect
Служителите виждат курсовете си със статуса и датата на завършване в портала.
Водачите също са служители
Професионалният водач във Fleet Hero е същият човек като в HR Hero, така че сертификатите му са в едно досие.
Експорт в CSV
Изберете редове в списъците с курсове, сесии, записвания, сертификати и умения и ги изтеглете като CSV.
Планирайте подновяването на сертификатите сами
HR Hero не изпраща напомняния, когато сертификат предстои да изтече. Проверявайте редовно списъка с изтичащи сертификати и плочката за 30 дни – например в началото на всяка седмица – и подновявайте оттам. HR Hero е и регистър, а не платформа за провеждане на курсове: записва курсовете и резултатите, но не възпроизвежда съдържание за електронно обучение.
04Въпроси
Въпроси за обученията и сертификатите
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Напомня ли HR Hero, преди сертификат да изтече?
Не, няма автоматични напомняния. Списъкът с изтичащи групира сертификатите по 7, 30, 60 и 90 дни, а регистърът брои тези, които изтичат до 30 дни, така че кратка седмична проверка е достатъчна, за да планирате подновяванията.
Могат ли служителите да преминават онлайн курсове в HR Hero?
HR Hero е регистърът на обученията, а не платформа за провеждане на курсове. Записва курса и сесията, с връзка за срещата при онлайн сесиите на живо, и следи напредъка, резултата и завършването на всеки човек.
Как се проследяват разходите за обучение?
Всеки курс може да има цена и валута. Бюджетите се задават за финансова година за компанията, за отдел или за служител, а когато служител завърши курс с цена, тя се добавя към изразходваното по бюджета на този служител. Разходите се записват само по бюджетите на служителите.
Какви сертификати можем да следим?
Всеки тип, който добавите в каталога – от свидетелства за управление и удостоверения за здравословни и безопасни условия на труд до професионални квалификации, езикови и ИТ сертификати. Всеки тип има издател, валидност в месеци, държава по избор и отметка за задължителност.
Кой попълва матрицата на уменията?
Отделът „Човешки ресурси“ и ръководителите записват оценки от матрицата, на пет нива. Служителите могат да добавят и собствените си нива в Office Hero Connect, където те се показват до нивата, записани от ръководителя им.
Какво виждат служителите от своите обучения?
В Office Hero Connect всеки служител вижда курсовете си със статуса и датата на завършване, както и уменията си. Данните за обученията са само за преглед за тях.
Кой пакет включва обученията и сертификатите?
HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец. Вижте цените за всичко, което включва всеки пакет.
Съберете курсовете и сертификатите в един регистър
Заявете демонстрация, за да видите курсовете, бюджетите, сертификатите и матрицата на уменията в HR Hero.