Obuke i sertifikati
Upravljanje obukama i praćenje sertifikata u jednom registru
HR Hero čuva vaš katalog kurseva, termine obuka i budžete zajedno sa svim sertifikatima koje vaši ljudi poseduju. Matrica veština pokazuje ko šta ume, a lista sertifikata kojima ističe rok pokazuje koje treba obnoviti.
Obuke i sertifikati deo su paketa HR Hero Professional, po ceni od 4,90 € po zaposlenom mesečno.
01Kako funkcioniše
Od kataloga kurseva do matrice veština
Katalog kurseva
Katalog kurseva sa troškovima i pružaocima obuka
Dodajte svaki kurs sa kategorijom, trajanjem u satima, načinom izvođenja, troškom i valutom, pružaocem i opisom. Kategorije mogu biti ugnežđene, pa se i u dugačkom katalogu lako snalazite.
- Četiri načina izvođenja: sopstvenim tempom, na mreži uživo, u učionici i kombinovano
- Ukupan broj svih i aktivnih kurseva, kurseva sopstvenim tempom i kurseva na mreži uživo
Termini i upisi
Termini, upisi i napredak na jednom mestu
Zakažite termin kursa sa početkom i krajem, lokacijom ili linkom za sastanak i brojem mesta. Upišite zaposlene na kurs i, ako se kurs održava u utvrđenim terminima, na određeni termin, a zatim beležite njihov napredak i rezultat dok upis ne označite kao završen.
- Stanja upisa: dodeljeno, u toku, završeno, neuspešno i povučeno
- Ukupan broj svih upisa, upisa u toku i završenih upisa, uz prosečan napredak
- Filtriranje termina po kursu i po stanju
Budžeti
Budžeti za obuke za svaku godinu
Dodelite budžet za poslovnu godinu celoj kompaniji, odeljenju ili jednom zaposlenom. Kada zaposleni završi kurs koji ima trošak, taj trošak se dodaje potrošenom iznosu budžeta tog zaposlenog za tu godinu; budžeti odeljenja i kompanije prikazuju iznos koji ste dodelili.
- Budžet u valuti po vašem izboru
- Dodeljeno, potrošeno i preostalo na jednoj kartici za svaki budžet
Sertifikati
Svaki sertifikat sa brojem, izdavaocem i datumom isteka
Izdajte zaposlenom sertifikat iz svog kataloga tipova sertifikata, sa brojem sertifikata, datumom izdavanja i isteka i podacima o izdavaocu. Obnova kreira novi zapis povezan sa starim, a lista sertifikata kojima ističe rok grupiše one koji ističu u roku od 7, 30, 60 i 90 dana.
- Stanja: aktivan, istekao, opozvan i suspendovan
- Obnovljeni sertifikat ostaje u evidenciji kao istekao
- Mogu se voditi i sertifikati bez datuma isteka, na primer trajne kvalifikacije
Veštine
Matrica veština za ceo tim
Napravite katalog veština po kategorijama i pogledajte svakog zaposlenog u odnosu na svaku veštinu na jednoj toplotnoj mapi, na pet nivoa, od početnika do eksperta. Izaberite bilo koju ćeliju da biste evidentirali procenu; ponovna procena iste osobe za istu veštinu ažurira postojeći zapis.
- Pet nivoa: početnik, osnovni, kompetentan, iskusan i ekspertski
- Zaposleni mogu da dodaju sopstvene nivoe veština na portalu Office Hero Connect
02Takođe uključeno
Još za obuke i kvalifikacije
Tipovi sertifikata
Katalog sertifikata koje pratite, svaki sa kategorijom, izdavaocem, važenjem u mesecima, državom i oznakom obaveznosti.
Kategorije kurseva
Grupišite kurseve u ugnežđeno stablo kategorija, redosledom koji sami izaberete.
Prevedene kategorije
Kategorije sertifikata su lista kojom sami upravljate, sa prevodom za svaki od 15 jezika.
Evidencija obuka na portalu Office Hero Connect
Zaposleni na portalu vide svoje kurseve, sa statusom i datumom završetka.
I vozači su zaposleni
Profesionalni vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao u aplikaciji HR Hero, pa su njegovi sertifikati u jednom dosijeu.
Izvoz u CSV
Izaberite redove na listama kurseva, termina, upisa, sertifikata i veština i preuzmite ih u CSV formatu.
Obnovu sertifikata planirajte sami
HR Hero ne šalje podsetnike kada sertifikatu uskoro ističe rok. Redovno proveravajte listu sertifikata kojima ističe rok i pločicu za 30 dana, na primer na početku svake nedelje, i odatle obnavljajte sertifikate. HR Hero je i registar, a ne plejer kurseva: beleži kurseve i rezultate, ali ne reprodukuje sadržaj za e-učenje.
04Pitanja
Pitanja o obukama i sertifikatima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Da li nas HR Hero podseća pre nego što sertifikat istekne?
Ne, automatskih podsetnika nema. Lista sertifikata kojima ističe rok grupiše ih po 7, 30, 60 i 90 dana, a registar broji one koji ističu u roku od 30 dana, pa je kratka nedeljna provera dovoljna za planiranje obnove.
Mogu li zaposleni da pohađaju onlajn kurseve u aplikaciji HR Hero?
HR Hero je registar obuka, a ne plejer kurseva. Beleži kurs i termin, sa linkom za sastanak za termine na mreži uživo, i prati napredak, rezultat i završetak za svaku osobu.
Kako se prate troškovi obuka?
Svaki kurs može da ima trošak i valutu. Budžeti se postavljaju po poslovnoj godini za kompaniju, odeljenje ili zaposlenog, a kada zaposleni završi kurs koji ima trošak, trošak se dodaje potrošenom iznosu budžeta tog zaposlenog. Potrošnja se beleži samo na budžetima zaposlenih.
Koje sertifikate možemo da pratimo?
Bilo koji tip koji dodate u katalog, od vozačkih dozvola i potvrda o bezbednosti i zdravlju na radu do stručnih kvalifikacija i jezičkih i IT sertifikata. Svaki tip ima izdavaoca, važenje u mesecima, opcionu državu i oznaku obaveznosti.
Ko popunjava matricu veština?
HR služba i rukovodioci evidentiraju procene iz matrice, na pet nivoa. Zaposleni mogu da dodaju i sopstvene nivoe na portalu Office Hero Connect, gde se oni prikazuju pored nivoa koje je evidentirao njihov rukovodilac.
Šta zaposleni vide od svojih obuka?
Na portalu Office Hero Connect svaki zaposleni vidi svoje kurseve sa statusom i datumom završetka, kao i svoje veštine. Evidencija obuka za njih je samo za čitanje.
Koji paket uključuje obuke i sertifikate?
HR Hero Professional, po ceni od 4,90 € po zaposlenom mesečno. U cenovniku pogledajte sve što svaki paket uključuje.
Objedinite kurseve i sertifikate u jednom registru
Zakažite demo i pogledajte kurseve, budžete, sertifikate i matricu veština u aplikaciji HR Hero.