Upravljanje odsustvima
Softver za upravljanje odsustvima: zahtevi, stanje dana i odobrenja
HR Hero, aplikacija Office Hero za ljudske resurse, čuva svaki zahtev za odsustvo, stanje dana i odluku na jednom mestu. Zaposleni traže odsustvo na portalu Office Hero Connect, a rukovodioci odlučuju iz jednog reda za odobrenje u aplikaciji HR Hero.
Upravljanje odsustvima deo je svakog paketa HR Hero, od 2,90 € po zaposlenom mesečno.
01Kako funkcioniše
Od zahteva do odluke
Zahtevi
Zahtev za odsustvo u nekoliko polja
Zaposleni biraju vrstu odsustva, prvi i poslednji dan i, po želji, razlog, a zahtev može da počne ili da se završi polovinom dana. Na portalu Office Hero Connect zahtev se računa u radnim danima, od ponedeljka do petka, i pri slanju se proverava u odnosu na stanje dana.
- Pola dana na početku ili na kraju računa se kao 0,5 dana
- Na portalu Office Hero Connect odbija se zahtev koji se preklapa sa zahtevom na čekanju ili sa odobrenim zahtevom
- Na portalu Office Hero Connect odbija se zahtev za više dana nego što ima na stanju
Stanje dana
Stanje za svaku vrstu odsustva
Kartica stanja za svaku vrstu odsustva prikazuje preostale dane, dosad pripisane dane i dane rezervisane zahtevima. Prvog dana svakog meseca HR Hero svakom aktivnom zaposlenom pripisuje jednu dvanaestinu godišnjeg broja dana za svaku vrstu odsustva za koju se dani stiču.
- Dani zatraženi na portalu Office Hero Connect rezervišu se na teret stanja
- Zaposleni vide iste brojke na portalu Office Hero Connect
Odobrenja
Jedan red za odobrenje za rukovodioce
Zahtevi na čekanju stoje u redu za odobrenje sa zaposlenim, vrstom odsustva, datumima i brojem dana. Rukovodilac svaki zahtev odobrava ili odbija iz reda i može da navede razlog odbijanja, koji zaposleni vidi na svojoj listi odsustava.
- Odobriti ili odbiti može se samo zahtev na čekanju
- Pristup na nivou zapisa određuje čije zahteve vidi svako ko odobrava
Vrste odsustva i praznici
Sopstvene vrste odsustva i kalendar praznika
Podesite vrste odsustva u osam kategorija, od godišnjeg odmora i bolovanja do roditeljskog i studijskog odsustva. Za svaku vrstu beleži se da li je plaćena, koliko se dana stiče godišnje i, radi vaše evidencije, država. Poseban kalendar čuva državne praznike za svaku državu i godinu.
- Kategorije: godišnji odmor, bolovanje, roditeljsko, neplaćeno, smrt u porodici, porodične okolnosti, studijsko i ostalo
- Fiksni, pokretni, verski i regionalni praznici, svaki označen kao plaćen ili neplaćen
- Praznici nisu unapred učitani: vaš tim dodaje one koji važe za vas
Office Hero Connect
Zaposleni sami vode svoja odsustva na portalu
Na portalu Office Hero Connect zaposleni traže odsustvo, otkazuju zahtev koji je još na čekanju i proveravaju stanje dana. HR Hero kreira njihov nalog za portal iz dosijea zaposlenog, a prestankom radnog odnosa nalog se ponovo uklanja.
- Otkazivanje zahteva na čekanju odmah oslobađa njegove dane
- Radi u svakom pregledaču, na 15 jezika
02Takođe uključeno
Sitnice koje olakšavaju vođenje odsustava
Moja odsustva
Svaki zaposleni sa nalogom za HR Hero ima karticu „Moja odsustva“ sa svojim zahtevima, njihovim statusom i eventualnim razlogom odbijanja.
Otkazivanje pre odluke
Na portalu Office Hero Connect zahtev se može otkazati dok je još na čekanju, a njegovi dani se vraćaju na stanje.
HR kontrolna tabla
Odobrenja odsustva na čekanju, najnoviji zahtevi i broj ljudi koji su danas prijavili dolazak, na prvom ekranu aplikacije HR Hero.
Više kompanija
Ljudi koji rade za više od jedne kompanije prelaze sa jedne na drugu bez odjavljivanja.
Uloge i dozvole
Odredite ko sme da traži, odobrava i podešava odsustva i ograničite svakoga ko odobrava na zaposlene za koje je odgovoran.
15 jezika
HR Hero i Office Hero Connect rade na 15 jezika, uključujući makedonski, albanski i srpski na latinici i ćirilici.
Dobro je znati pre početka
HR Hero ne šalje e-poruke ni poruke u aplikaciji o odsustvima. Odobravanje ili odbijanje zahteva ne menja stanje dana, pa dani zahteva podnetog na portalu Office Hero Connect ostaju rezervisani čak i posle odbijanja. Zahtevi podneti u samoj aplikaciji HR Hero računaju svaki kalendarski dan, bez provere stanja ili preklapanja. Vrsta odsustva za koju se ne stiču dani, kao što je neplaćeno odsustvo, ne može se zatražiti na portalu Office Hero Connect, pa takvim vrstama dodelite određeni broj dana godišnje. Državni praznici se ne preskaču, a neiskorišćeni dani se ne prenose automatski u narednu godinu.
04Pitanja
Pitanja o upravljanju odsustvima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Kako zaposleni traže odsustvo?
Na portalu Office Hero Connect, na adresi connect.officehero.io. Biraju vrstu odsustva i datume, po potrebi dodaju pola dana ili razlog, a zahtev odlazi u red za odobrenje. Rukovodioci i HR služba mogu da podnose zahteve i na stranici „Odsustva“ u aplikaciji HR Hero.
Da li rukovodioci dobijaju obaveštenje o novim zahtevima?
Ne putem e-pošte ni poruke u aplikaciji. Novi zahtevi pojavljuju se u redu za odobrenje i među odobrenjima na čekanju na HR kontrolnoj tabli, pa rukovodioci redovno proveravaju red. Zaposleni vide svaku odluku na svojoj listi odsustava.
Da li se državni praznici oduzimaju od zahteva?
Ne. Zahtev podnet na portalu Office Hero Connect računa radne dane od ponedeljka do petka, a kalendar praznika ne menja taj broj; zahtev podnet u samoj aplikaciji HR Hero računa svaki kalendarski dan. Ako državni praznik pada usred planiranog odsustva, posebno zatražite dane pre i posle njega.
Kako funkcioniše mesečni obračun dana?
Svaka vrsta odsustva ima određen broj dana godišnje. Prvog dana svakog meseca HR Hero dodaje jednu dvanaestinu tog broja na stanje svakog aktivnog zaposlenog, za svaku vrstu za koju se dani stiču. Zahtev podnet na portalu Office Hero Connect može da iskoristi samo dane koji su već pripisani.
Šta se dešava sa neiskorišćenim danima na kraju godine?
Stanja se vode po kalendarskoj godini, a neiskorišćeni dani se ne prenose automatski u novu godinu. Pre početka to uporedite sa svojom politikom odsustva.
Mogu li različite države imati različita pravila o odsustvima?
Samo delimično. Za svaku vrstu odsustva beleži se država, ali je HR Hero ne koristi: svakom aktivnom zaposlenom pripisuju se dani za svaku vrstu odsustva za koju se dani stiču i on može da zatraži bilo koju aktivnu vrstu. Kalendar praznika vodi se po državi i godini, a HR Hero ne dolazi sa unapred unetim nacionalnim pravima na odsustvo ni praznicima, pa ih vaš tim unosi sam.
Koji paket uključuje upravljanje odsustvima?
Svaki paket HR Hero, od paketa Essentials po ceni od 2,90 € po zaposlenom mesečno, sa uključenim samouslužnim portalom za zaposlene u okviru Office Hero Connect. Pogledajte cenovnik za svaki paket.
Pogledajte upravljanje odsustvima sa sopstvenim vrstama odsustva
Zakažite demo i provešćemo vas kroz zahteve, stanje dana i odobrenja u aplikaciji HR Hero.