Управљање одсуствима
Софтвер за управљање одсуствима: захтеви, стање дана и одобрења
HR Hero, апликација Office Hero за људске ресурсе, чува сваки захтев за одсуство, стање дана и одлуку на једном месту. Запослени траже одсуство на порталу Office Hero Connect, а руководиоци одлучују из једног реда за одобрење у апликацији HR Hero.
Управљање одсуствима део је сваког пакета HR Hero, од 2,90 € по запосленом месечно.
01Како функционише
Од захтева до одлуке
Захтеви
Захтев за одсуство у неколико поља
Запослени бирају врсту одсуства, први и последњи дан и, по жељи, разлог, а захтев може да почне или да се заврши половином дана. На порталу Office Hero Connect захтев се рачуна у радним данима, од понедељка до петка, и при слању се проверава у односу на стање дана.
- Пола дана на почетку или на крају рачуна се као 0,5 дана
- На порталу Office Hero Connect одбија се захтев који се преклапа са захтевом на чекању или са одобреним захтевом
- На порталу Office Hero Connect одбија се захтев за више дана него што има на стању
Стање дана
Стање за сваку врсту одсуства
Картица стања за сваку врсту одсуства приказује преостале дане, досад приписане дане и дане резервисане захтевима. Првог дана сваког месеца HR Hero сваком активном запосленом приписује једну дванаестину годишњег броја дана за сваку врсту одсуства за коју се дани стичу.
- Дани затражени на порталу Office Hero Connect резервишу се на терет стања
- Запослени виде исте бројке на порталу Office Hero Connect
Одобрења
Један ред за одобрење за руководиоце
Захтеви на чекању стоје у реду за одобрење са запосленим, врстом одсуства, датумима и бројем дана. Руководилац сваки захтев одобрава или одбија из реда и може да наведе разлог одбијања, који запослени види на својој листи одсустава.
- Одобрити или одбити може се само захтев на чекању
- Приступ на нивоу записа одређује чије захтеве види свако ко одобрава
Врсте одсуства и празници
Сопствене врсте одсуства и календар празника
Подесите врсте одсуства у осам категорија, од годишњег одмора и боловања до родитељског и студијског одсуства. За сваку врсту бележи се да ли је плаћена, колико се дана стиче годишње и, ради ваше евиденције, држава. Посебан календар чува државне празнике за сваку државу и годину.
- Категорије: годишњи одмор, боловање, родитељско, неплаћено, смрт у породици, породичне околности, студијско и остало
- Фиксни, покретни, верски и регионални празници, сваки означен као плаћен или неплаћен
- Празници нису унапред учитани: ваш тим додаје оне који важе за вас
Office Hero Connect
Запослени сами воде своја одсуства на порталу
На порталу Office Hero Connect запослени траже одсуство, отказују захтев који је још на чекању и проверавају стање дана. HR Hero креира њихов налог за портал из досијеа запосленог, а престанком радног односа налог се поново уклања.
- Отказивање захтева на чекању одмах ослобађа његове дане
- Ради у сваком прегледачу, на 15 језика
02Такође укључено
Ситнице које олакшавају вођење одсустава
Моја одсуства
Сваки запослени са налогом за HR Hero има картицу „Моја одсуства“ са својим захтевима, њиховим статусом и евентуалним разлогом одбијања.
Отказивање пре одлуке
На порталу Office Hero Connect захтев се може отказати док је још на чекању, а његови дани се враћају на стање.
HR контролна табла
Одобрења одсуства на чекању, најновији захтеви и број људи који су данас пријавили долазак, на првом екрану апликације HR Hero.
Више компанија
Људи који раде за више од једне компаније прелазе са једне на другу без одјављивања.
Улоге и дозволе
Одредите ко сме да тражи, одобрава и подешава одсуства и ограничите свакога ко одобрава на запослене за које је одговоран.
15 језика
HR Hero и Office Hero Connect раде на 15 језика, укључујући македонски, албански и српски на латиници и ћирилици.
Добро је знати пре почетка
HR Hero не шаље е-поруке ни поруке у апликацији о одсуствима. Одобравање или одбијање захтева не мења стање дана, па дани захтева поднетог на порталу Office Hero Connect остају резервисани чак и после одбијања. Захтеви поднети у самој апликацији HR Hero рачунају сваки календарски дан, без провере стања или преклапања. Врста одсуства за коју се не стичу дани, као што је неплаћено одсуство, не може се затражити на порталу Office Hero Connect, па таквим врстама доделите одређени број дана годишње. Државни празници се не прескачу, а неискоришћени дани се не преносе аутоматски у наредну годину.
04Питања
Питања о управљању одсуствима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Како запослени траже одсуство?
На порталу Office Hero Connect, на адреси connect.officehero.io. Бирају врсту одсуства и датуме, по потреби додају пола дана или разлог, а захтев одлази у ред за одобрење. Руководиоци и HR служба могу да подносе захтеве и на страници „Одсуства“ у апликацији HR Hero.
Да ли руководиоци добијају обавештење о новим захтевима?
Не путем е-поште ни поруке у апликацији. Нови захтеви појављују се у реду за одобрење и међу одобрењима на чекању на HR контролној табли, па руководиоци редовно проверавају ред. Запослени виде сваку одлуку на својој листи одсустава.
Да ли се државни празници одузимају од захтева?
Не. Захтев поднет на порталу Office Hero Connect рачуна радне дане од понедељка до петка, а календар празника не мења тај број; захтев поднет у самој апликацији HR Hero рачуна сваки календарски дан. Ако државни празник пада усред планираног одсуства, посебно затражите дане пре и после њега.
Како функционише месечни обрачун дана?
Свака врста одсуства има одређен број дана годишње. Првог дана сваког месеца HR Hero додаје једну дванаестину тог броја на стање сваког активног запосленог, за сваку врсту за коју се дани стичу. Захтев поднет на порталу Office Hero Connect може да искористи само дане који су већ приписани.
Шта се дешава са неискоришћеним данима на крају године?
Стања се воде по календарској години, а неискоришћени дани се не преносе аутоматски у нову годину. Пре почетка то упоредите са својом политиком одсуства.
Могу ли различите државе имати различита правила о одсуствима?
Само делимично. За сваку врсту одсуства бележи се држава, али је HR Hero не користи: сваком активном запосленом приписују се дани за сваку врсту одсуства за коју се дани стичу и он може да затражи било коју активну врсту. Календар празника води се по држави и години, а HR Hero не долази са унапред унетим националним правима на одсуство ни празницима, па их ваш тим уноси сам.
Који пакет укључује управљање одсуствима?
Сваки пакет HR Hero, од пакета Essentials по цени од 2,90 € по запосленом месечно, са укљученим самоуслужним порталом за запослене у оквиру Office Hero Connect. Погледајте ценовник за сваки пакет.
Погледајте управљање одсуствима са сопственим врстама одсуства
Закажите демо и провешћемо вас кроз захтеве, стање дана и одобрења у апликацији HR Hero.