Дистрибуција и велепродаја
Софтвер за дистрибутере: доставна возила и фактуре под једним налогом
Fleet Hero, апликација Office Hero за управљање возним парком, приказује ваша доставна возила и камионе на мапи уживо и омогућава купцима да прате своју испоруку путем линка. Finance Hero претвара наруџбине у фактуре, прати колико вам који купац дугује и упарује банковне изводе са фактурама, у више валута, уз дневне курсеве ЕЦБ и NBRM.
Fleet Hero од 10,80 € по возилу месечно, са укљученом SIM картицом и мобилним подацима, и Finance Hero од 29 € по компанији месечно; продајни налози и залихе долазе уз Finance Hero Professional, по цени од 59 €. Цене су без ПДВ-а.
01Шта Office Hero покрива
Од доставног возила до плаћене фактуре
Свака картица води на страницу функције са детаљима и ограничењима.
Где су доставна возила
Свако возило на једној мапи уживо са статусом, возачем и последњим ажурирањем, уз филтере за возила у покрету, у празном ходу, заустављена и ван мреже.
Купци зову због своје испоруке
Пошаљите линк до позиције возила уживо који истиче после 15 минута, 1 сата, 24 сата или 7 дана. Отвара се без налога.
Доласци код купаца и у депое
Уцртајте геозоне око депоа и сталних купаца; сваки улазак и излазак се бележи, а извештај „Активност у геозонама“ их броји по зони.
Наруџбине које постају фактуре
Прихваћене понуде и потврђени продајни налози постају фактуре без поновног куцања, са следећим бројем из ваше серије и PDF фактуром на језику ваше компаније, који може бити било који од 15.
Ко колико дугује
Уплате распоређене на више фактура, статус „Доспело“ који се ажурира сваке ноћи и старосна структура потраживања по интервалима, од „није доспело“ до 90+ дана.
Куповина у једној валути, продаја у другој
Дневни курсеви ЕЦБ и NBRM, курсне разлике које се књиже аутоматски када улазне фактуре плаћате са екрана Плаћања добављачима и ревалоризација отворених салда на крају месеца.
Упаривање уплата са фактурама
Увезите изводе MT940 или CAMT.053; уплате са бројем фактуре у тексту извода упарују се аутоматски, а за остале стижу предлози са високом, средњом или ниском поузданошћу.
Залихе у вашим магацинима
Стање залиха, просечна цена и вредност по производу и магацину, историја сваког кретања и попис скенирањем бар-кода.
Продајни налози, фактуре и пријемнице не мењају залихе; на вебу их исправљате пописом.
Купци питају за свој салдо
У порталу Office Hero Connect купци виде свој отворени салдо, шта доспева и своје најновије фактуре.
Office Hero на захтев укључује потпуну листу фактура и месечне изводе, а фактуре се не могу платити у порталу.
02Како функционише
Испоруке, фактуре и уплате, детаљно
Три екрана која дистрибутер користи сваког дана, од депоа до банке.
Испоруке
Свако возило на мапи, свака локација купца као геозона
Мапа уживо приказује статус, возача и брзину сваког возила и колико је свежа његова позиција. Уцртајте геозоне око својих депоа и сталних купаца и Fleet Hero бележи сваки улазак и излазак; извештај „Активност у геозонама“ их броји по зони за било који период. Када купац пита где је његова роба, пошаљите линк за локацију уживо који сам престаје да ради.
- Аларми при уласку или изласку за изабране геозоне
- Вожње издвојене аутоматски из GPS података, са удаљеношћу и трајањем
- Удаљеност, време у празном ходу и трошак по километру по возилу у готовим извештајима
- Линкови који трају 15 минута, 1 сат, 24 сата или 7 дана
Од наруџбине до уплате
Од продајног налога до плаћене фактуре
Потврдите продајни налог, фактуришите количину која је још отворена и издајте фактуру са следећим бројем из ваше серије; Finance Hero успут књижи потраживање, приход и ПДВ у главну књигу. Евидентирајте уплате, и делимичне, и распоредите једну уплату на више фактура. Сваке ноћи фактуре којима је истекао рок плаћања прелазе у статус „Доспело“.
- PDF фактуре штампане на језику компаније, који може бити било који од 15
- Књижна одобрења са разлогом и сторнирања која чувају ревизијски траг
- Старосна структура потраживања: није доспело, 0–30, 31–60, 61–90 и 90+ дана
- Кредитни лимит по купцу, приказан поред отвореног салда
Валуте и банкарство
Више валута и банковни изводи упарени са фактурама
Излазне и улазне фактуре и уплате могу бити у било којој валути у којој послујете. Курсеви стижу сваког радног дана од Европске централне банке и сваког дана од Народне банке Републике Северне Македоније. Плаћање улазних фактура са екрана Плаћања добављачима аутоматски књижи курсну разлику; за уплате купаца књижите је ручним налогом за књижење. Увезите извод банке у формату MT940 или CAMT.053, а уплате чији текст у изводу садржи број фактуре упарују се према износу и броју.
- Ревалоризација отворених салда на крају месеца, аутоматски сторнирана у следећем периоду
- Ознака „Застарео курс“ уместо тихо погрешног збира
- Редови који су већ увезени се прескачу
- Предложена упаривања са високом, средњом или ниском поузданошћу, која се прихватају једно по једно
03Апликације
Office Hero за дистрибутера
Користите Fleet Hero и Finance Hero заједно или почните са једном од њих. Деле један налог.
-
Доставна возила и камиони на мапи уживо, са геозонама, алармима, евиденцијом горива и одржавањем.
- Мапа уживо и вожње
- Геозоне за депое и купце
- Линкови за локацију уживо
- Одржавање и радни налози
-
Понуде, наруџбине, фактуре, уплате и банковни изводи у једној главној књизи по систему двојног књиговодства, у више валута.
- Продајни налози и фактуре
- Потраживања и старосна структура
- Курсеви ЕЦБ и NBRM
- Увоз извода MT940 и CAMT.053
-
Купци виде свој отворени салдо и недавне фактуре; добављачи виде колико им још дугујете.
- Контролна табла са салдом купца
- Недавне фактуре
- Салда добављача
- Ћаскање са вашим тимом
-
Возачи и магацинско особље са сменама, недељним евиденцијама радног времена и одсуствима.
- Планер смена
- Недељне евиденције радног времена и одобравање
- Управљање одсуствима
- Ознака професионалног возача заједничка са апликацијом Fleet Hero
04Питања
Питања дистрибутера и велетрговаца
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Могу ли наши купци да виде где је њихова испорука?
Да. Направите линк до позиције возила уживо на 15 минута, 1 сат, 24 сата или 7 дана и пошаљите га било којом апликацијом за поруке. Купац види позицију, последње ажурирање и руту од тренутка када је линк направљен, без налога. Линк престаје да ради када истекне или када прекинете дељење.
Можемо ли да фактуришемо у еврима, а добављаче плаћамо у другој валути?
Да. Свака фактура, улазна фактура и уплата може бити у било којој активној валути и приказује свој износ у валути ваших пословних књига, са курсом и његовим датумом. Курсеви стижу од ЕЦБ сваког радног дана и од NBRM сваког дана, а можете да унесете и сопствене. Када подесите конта за позитивне и негативне курсне разлике, плаћање улазних фактура са екрана Плаћања добављачима аутоматски књижи курсну разлику; за уплате купаца и упаривања са изводима књижите је ручним налогом за књижење.
Да ли се залихе мењају када фактуришемо или примамо робу?
Не. Finance Hero води стање залиха, просечну цену и вредност по магацину и историју сваког кретања, али продајни налози, фактуре и пријемнице сами не мењају залихе. На вебу количине исправљате пописом, бројањем скенирањем бар-кода или по шифри артикла (SKU).
Могу ли купци да виде своје фактуре онлајн?
Купци које позовете у Office Hero Connect виде свој отворени салдо, шта доспева и својих пет најновијих фактура. Потпуна листа фактура и месечни изводи укључују се за појединог купца на захтев. Фактуре се не могу платити у порталу.
Које банковне изводе можемо да увеземо?
Датотеке извода MT940 и CAMT.053 из електронског банкарства ваше банке. Редови које сте већ увезли се прескачу. Уплате чији текст у изводу садржи број фактуре упарују се према износу и броју, а за остале стижу предлози упаривања. Finance Hero се не повезује директно са вашом банком, па изводи стижу као датотеке.
Да ли Finance Hero шаље фактуре пореском органу?
Не. Finance Hero не шаље фактуре у систем пореског органа, као што су е-Фактура у Северној Македонији, СЕФ у Србији, eRačun у Хрватској или CIS у Албанији, и не региструје фактуре ни рачуне на фискалном уређају. Ако ваша држава то захтева, за то задржите свог садашњег пружаоца услуге, уз Finance Hero.
Колико заједно коштају Fleet Hero и Finance Hero?
Fleet Hero почиње од 10,80 € по возилу месечно, са укљученом SIM картицом и мобилним подацима. Finance Hero почиње од 29 € по компанији месечно за 3 корисника; пакет Professional, по цени од 59 € за 10 корисника, додаје продајне налоге и наруџбенице, као и основно вођење залиха и магацина. Цене су без ПДВ-а.
Погледајте испоруке и фактуре заједно
Закажите демо и проћи ћемо кроз један дан испорука и фактуре које следе, у валутама које користите.