Фактурисање
Програм за фактурисање који сваку фактуру књижи у ваше пословне књиге
Finance Hero, апликација Office Hero за књиговодство, води вас од понуде преко издате фактуре до плаћања. Свака издата фактура добија следећи број у вашој серији, књижи се у главну књигу и преузима као PDF на језику ваше компаније.
Понуде, фактуре и књижна одобрења укључени су у сваки пакет Finance Hero.
Како функционише
Од прве понуде до плаћене фактуре
Понуде
Понуде са датумом истека и јасним статусом
Направите понуду са ставкама, порезом и датумом истека и преузмите је као PDF за купца. Када купац прихвати понуду, једним кораком је претворите у нацрт фактуре са истим ставкама.
- Статуси: нацрт, послато, прихваћено, одбијено, истекло и конвертовано
- PDF понуде штампа се на истом језику као ваше фактуре
Продајни налози
Продајни налози који постају фактуре
Евидентирајте поруџбину купца као продајни налог са количином, јединицом мере, ценом и порезом на свакој ставци, уз место трошка и профитни центар. Сваки налог добија број чим га креирате. Потврдите га и означите као испуњен; још један корак га претвара у издату фактуру. Док није испуњен, можете га отказати уз навођење разлога.
- Продајни налози долазе уз пакет Professional
- Уз свако отказивање остаје забележен разлог
Фактуре
Издајте фактуру и главна књига је већ ажурна
Док је фактура нацрт, ставке мењајте колико год је потребно. Издавањем фактура добија следећи број у вашој серији, а потраживање, приход и ПДВ књиже се у истом кораку.
- Статуси: нацрт, издато, делимично, плаћено, доспело, кредитирано и поништено
- Збирови изнад листе: фактурисано, неизмирено по валути, плаћено овог месеца и доспело
- Фактуре у страној валути приказују укупан износ у валути ваше компаније, са курсом и његовим датумом
PDF документи спремни за купца, на језику ваше компаније
Свака фактура и понуда преузима се као PDF са подацима ваше компаније. Штампа се на подразумеваном језику ваше компаније, а то може бити било који од 15 језика у којима ради Office Hero, од македонског, албанског и српског на оба писма до немачког, француског и пољског. Све фактуре и понуде једне компаније користе тај један језик.
Књижна одобрења и сторнирање
Исправите фактуру без брисања
Издајте књижно одобрење за издату фактуру уз навођење разлога или сторнирајте фактуру: сторнирање књижи сторно ставке и књижно одобрење, а и једно и друго остаје у ревизијском трагу. Свака фактура приказује своја књижна одобрења, а књижно одобрење можете издати и самостално.
- Међузбир, порез, укупан износ и повезано књижење на сваком књижном одобрењу
- Сторнирањем се књижења поништавају сторно ставкама, а не бришу се
Такође укључено
Све остало што је потребно за фактурисање
Понављајуће фактуре
У чаробњаку подешавате купца, ставке, учесталост (недељно, месечно, квартално, годишње или на задати број дана), датуме и услове плаћања. Фактуре које доспевају генеришу се сваке ноћи и могу се аутоматски издати.
Сопствена нумерација
Префикс и суфикс са ознакама за годину и месец, допуна нулама, почетни број и ресетовање годишње, месечно или никад, уз преглед следећих пет бројева.
Резиме е-поштом
Из фактуре пошаљите купцу број фактуре, укупан износ, датум доспећа и своју поруку, уз већ попуњену адресу купца.
Е-порука садржи само резиме: PDF није приложен, па га преузмите ако је купцу потребна датотека.
Прилози
Чувајте наруџбеницу, доказ о испоруци или уговор уз фактуру. Отпремљене датотеке проверавају се на вирусе и остају уз фактуру, а не у PDF-у.
Било која активна валута
Фактуришите у било којој валути коју сте укључили. Фактура обрачуната по старом девизном курсу носи ознаку „Застарео курс“.
Подаци о купцима
ПДВ број, адреса, услови плаћања, валута, група и комерцијалиста у једном запису, уз сачуване филтере и алат за спајање дупликата.
Претрага и извоз
Ctrl/Cmd-K проналази купце, производе, фактуре и књижна одобрења са било које странице, а листе извозе изабране редове у CSV.
Фактуре у порталу Office Hero Connect
Купци који се пријаве у Office Hero Connect виде колико још дугују и своје најновије фактуре.
Комплетна листа фактура и месечни изводи укључују се на захтев, а PDF фактуре се не приказују у порталу.
Питања
Питања о фактурисању
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
На ком језику се штампају PDF фактуре?
На језику ваше компаније, а то може бити било који од 15 језика у којима ради Office Hero, укључујући македонски, албански, српски (латиница и ћирилица), хрватски, босански, словеначки, бугарски и румунски. Све фактуре и понуде једне компаније штампају се на том једном језику; ако желите да га промените, контактирајте нас.
Могу ли да изменим фактуру након издавања?
Не директно, јер је издата фактура део главне књиге. Издајте књижно одобрење за њу или је сторнирајте; у оба случаја оригинал остаје забележен. Нацрте можете слободно мењати.
Како се додељују бројеви фактура?
При издавању фактура добија следећи број у вашој серији. Две фактуре издате у истом тренутку никада не добијају исти број, а неуспело издавање враћа свој број, па у серији нема празнина. Префикс, суфикс, допуну нулама, почетни број и ресетовање одређујете у подешавањима нумерације.
Могу ли да пошаљем фактуру е-поштом из апликације Finance Hero?
Купцу можете послати е-поруку са бројем фактуре, укупним износом, датумом доспећа и својом поруком. PDF није приложен: преузмите га из фактуре и сами га пошаљите ако је купцу потребна датотека.
Може ли Finance Hero да фактурише купцу сваког месеца?
Да. Распоред понављања креира фактуру сваки пут када доспе и може је аутоматски издати; генерисане фактуре се не шаљу е-поштом. Распоред можете паузирати, наставити или завршити у било ком тренутку.
Могу ли да фактуришем у еврима ако се књиге воде у денарима?
Да. Фактура приказује укупан износ у денарима, са курсом и његовим датумом, из дневне курсне листе Народне банке Републике Северне Македоније. На крају месеца ревалоризација прерачунава отворене фактуре по курсу на крају периода.
Да ли Finance Hero шаље фактуре пореском органу?
Не. Finance Hero не шаље фактуре у систем пореског органа, као што су е-Фактура у Северној Македонији, СЕФ у Србији, eRačun у Хрватској или CIS у Албанији, и не региструје фактуре ни рачуне на фискалном уређају. Ако ваша држава то захтева, за то задржите свог садашњег пружаоца услуге, уз Finance Hero.
Да ли је фактурисање укључено у сваки пакет?
Понуде, фактуре и књижна одобрења постоје у оба пакета: Essentials за 29 € по компанији месечно са 3 корисника и Professional за 59 € са 10 корисника. Продајни налози долазе уз Professional. Цене су без ПДВ-а.
Погледајте фактурисање у апликацији Finance Hero
Закажите демо и провешћемо вас кроз понуде, фактуре, књижна одобрења и плаћања, у апликацији на вашем језику.