Facturación
Programa de facturación que contabiliza cada factura en sus libros
Finance Hero, la aplicación de contabilidad de Office Hero, le lleva del presupuesto a la factura emitida y de ahí al cobro. Cada factura emitida recibe el siguiente número de su serie, se contabiliza en el libro mayor y se descarga en PDF en el idioma de su empresa.
Los presupuestos, las facturas y las facturas rectificativas están incluidos en todos los paquetes de Finance Hero.
Cómo funciona
Del primer presupuesto a la factura cobrada
Presupuestos
Presupuestos con fecha de caducidad y un estado claro
Prepare un presupuesto con sus líneas, impuestos y fecha de caducidad, y descárguelo en PDF para el cliente. Cuando el cliente lo acepte, conviértalo en un solo paso en una factura en borrador con las mismas líneas.
- Estados: borrador, enviado, aceptado, rechazado, caducado y convertido
- Los PDF de los presupuestos se imprimen en el mismo idioma que sus facturas
Pedidos de venta
Pedidos de venta que se convierten en facturas
Registre el pedido de un cliente con cantidad, unidad, precio e impuestos en cada línea, además de un centro de coste y un centro de beneficio. Cada pedido se numera al crearlo. Confírmelo y márquelo como servido; un paso más lo convierte en una factura emitida. Mientras no esté servido, puede cancelarlo indicando un motivo.
- Los pedidos de venta se incluyen en el paquete Professional
- Cada cancelación deja constancia de su motivo
Facturas
Emita una factura y el libro mayor ya está al día
Modifique las líneas tantas veces como necesite mientras la factura sea un borrador. Al emitirla, recibe el siguiente número de su serie y se contabilizan en el mismo paso la cuenta por cobrar, el ingreso y el IVA.
- Estados: borrador, emitida, parcial, pagada, vencida, abonada y anulada
- Totales sobre la lista: facturado, pendiente por moneda, cobrado este mes y vencido
- Las facturas en moneda extranjera muestran su total en la moneda de su empresa, con el tipo de cambio y su fecha
PDF listos para el cliente en el idioma de su empresa
Cada factura y cada presupuesto se descargan en PDF con los datos de su empresa. Se imprimen en el idioma predeterminado de su empresa, que puede ser cualquiera de los 15 idiomas de Office Hero, desde el macedonio, el albanés y el serbio en sus dos alfabetos hasta el alemán, el francés y el polaco. Todas las facturas y todos los presupuestos de una empresa usan ese mismo idioma.
Facturas rectificativas y anulaciones
Corrija una factura sin borrar nada
Emita una factura rectificativa sobre una factura emitida indicando un motivo, o anule la factura: la anulación contabiliza contraasientos y una factura rectificativa, y ambos quedan en la pista de auditoría. Cada factura muestra sus facturas rectificativas, y también puede emitir una factura rectificativa sin vincularla a ninguna factura.
- Subtotal, impuestos, total y el asiento vinculado en cada factura rectificativa
- Las anulaciones revierten los asientos en lugar de eliminarlos
También incluido
Todo lo demás que necesita la facturación
Facturas recurrentes
Un asistente define el cliente, las líneas, la periodicidad (semanal, mensual, trimestral, anual o cada cierto número de días), las fechas y el plazo de pago. Cada noche se generan las facturas que corresponden según la programación, y pueden emitirse automáticamente.
Su propia numeración
Prefijo y sufijo con variables de año y mes, relleno con ceros, número inicial y reinicio anual, mensual o sin reinicio, con una vista previa de los cinco números siguientes.
Un resumen por correo electrónico
Desde la factura, envíe al cliente el número de factura, el total, la fecha de vencimiento y un mensaje suyo; la dirección del cliente ya aparece rellenada.
El correo solo contiene un resumen: el PDF no se adjunta, así que descárguelo si el cliente necesita el archivo.
Archivos adjuntos
Guarde con la factura el pedido del cliente, el justificante de entrega o el contrato. Los archivos subidos se analizan con antivirus y se quedan con la factura, no en el PDF.
Cualquier moneda activa
Facture en cualquier moneda que haya activado. Una factura valorada a un tipo de cambio antiguo lleva la marca «Tipo de cambio desactualizado».
Fichas de cliente
Número de IVA, dirección, plazo de pago, moneda, grupo y comercial en una sola ficha, con filtros guardados y una herramienta para fusionar duplicados.
Búsqueda y exportación
Ctrl/Cmd-K encuentra clientes, productos, facturas y facturas rectificativas desde cualquier página, y las listas exportan a CSV las filas que seleccione.
Facturas en Office Hero Connect
Los clientes que inician sesión en Office Hero Connect ven su saldo pendiente y sus facturas más recientes.
La lista completa de facturas y los extractos mensuales se activan a petición, y los PDF de las facturas no se muestran en el portal.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la facturación
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿En qué idioma se imprimen los PDF de las facturas?
En el idioma de su empresa, que puede ser cualquiera de los 15 idiomas de Office Hero, entre ellos macedonio, albanés, serbio (alfabeto latino y cirílico), croata, bosnio, esloveno, búlgaro y rumano. Todas las facturas y todos los presupuestos de una empresa se imprimen en ese mismo idioma; para cambiarlo, contacte con nosotros.
¿Puedo modificar una factura después de emitirla?
No directamente, porque una factura emitida forma parte del libro mayor. Emita una factura rectificativa sobre ella o anúlela; en ambos casos se conserva la original. Los borradores pueden modificarse libremente.
¿Cómo se asignan los números de factura?
Al emitir una factura se toma el siguiente número de su serie. Dos facturas emitidas en el mismo instante nunca comparten número, y una emisión fallida devuelve su número, de modo que la serie no tiene saltos. El prefijo, el sufijo, el relleno con ceros, el número inicial y el reinicio se configuran en los ajustes de numeración.
¿Puedo enviar una factura por correo electrónico desde Finance Hero?
Puede enviar al cliente un correo electrónico con el número de factura, el total, la fecha de vencimiento y su mensaje. El PDF no se adjunta: descárguelo desde la factura y envíelo usted mismo si el cliente necesita el archivo.
¿Puede Finance Hero facturar a un cliente cada mes?
Sí. Una programación recurrente crea la factura cada vez que corresponde y puede emitirla automáticamente; las facturas generadas no se envían por correo electrónico. Puede pausar, reanudar o finalizar una programación en cualquier momento.
¿Puedo facturar en euros si llevo la contabilidad en denares?
Sí. La factura muestra su total en denares con el tipo de cambio y su fecha, según la lista diaria de tipos del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte. A final de mes, la revaluación vuelve a valorar las facturas abiertas al tipo de cierre del periodo.
¿Envía Finance Hero las facturas a la administración tributaria?
No. Finance Hero no envía facturas al sistema de ninguna administración tributaria, como e-Faktura en Macedonia del Norte, SEF en Serbia, eRačun en Croacia o CIS en Albania, ni registra facturas ni tiques en un dispositivo fiscal. Si su país lo exige, siga utilizando para ello su proveedor actual junto con Finance Hero.
¿Está incluida la facturación en todos los paquetes?
Los presupuestos, las facturas y las facturas rectificativas están en los dos paquetes: Essentials, a 29 € por empresa al mes con 3 usuarios, y Professional, a 59 € con 10 usuarios. Los pedidos de venta se incluyen en Professional. Precios IVA no incluido.
Vea la facturación en Finance Hero
Reserve una demo y le mostraremos los presupuestos, las facturas, las facturas rectificativas y los cobros, con la aplicación en su idioma.