Software de gestión de flotas
Software de gestión de flotas con un mapa en directo de cada vehículo
Fleet Hero, la aplicación de gestión de flotas de Office Hero, muestra dónde está cada vehículo y qué datos comunica, avisa a los compañeros adecuados y reúne junto al mapa el mantenimiento, los seguros y los datos de los conductores. Funciona en el navegador con localizadores GPS Teltonika, en 15 idiomas.
- Web
Desde 10,80 € por vehículo al mes, con la tarjeta SIM y los datos móviles incluidos. Precios IVA no incluido.
01Todo lo que incluye Fleet Hero
Una sola aplicación para toda la flota
La mayoría de las funciones enlaza a su propia página, con los detalles y los límites.
Ver cada vehículo
Localización GPS en tiempo real
Todos los vehículos en un solo mapa en directo, con filtros de estado, agrupación, opción de seguir un vehículo y tráfico en directo.
Historial de rutas y trayectos
Reproduzca cualquier periodo y abra los trayectos, que se generan automáticamente a partir de los datos GPS.
Geozonas
Zonas alrededor de bases y centros de trabajo; cada entrada y salida queda registrada y puede generar una alerta.
Enlaces de ubicación en tiempo real
Un enlace a la posición en directo de un vehículo, que caduca al cabo de entre 15 minutos y 7 días.
Localizadores GPS Teltonika
Localizadores para coches, furgonetas y camiones, que registramos y configuramos por usted.
Saber qué requiere atención
Alertas de flota
21 tipos de alerta, vista previa de a quién se notificará, envío de pruebas y ventanas de silencio.
Informes de flota
14 informes predefinidos en PDF, Excel o CSV, también con envío programado.
Panel de la flota
Vehículos activos, revisiones vencidas, conductores de servicio y alertas críticas en una sola pantalla.
Los vehículos y sus costes
Gestión de vehículos
Una ficha por vehículo con 17 pestañas y un catálogo de marcas y modelos.
Mantenimiento y órdenes de trabajo
Órdenes de trabajo con mano de obra y piezas, plantillas y vencimientos por fecha o por lectura del cuentakilómetros.
Seguros y renovaciones
Pólizas, matriculaciones, una comprobación de vehículos sin cobertura y un calendario de vencimientos.
Control de combustible
Repostajes con precio por litro y l/100 km, gráficos del nivel del depósito y detección de repostajes.
El nivel del depósito y la detección de repostajes requieren un localizador que comunique el nivel de combustible.
Recarga de vehículos eléctricos
Sesiones de carga con la energía, el precio por kWh y el coste de carga de cada vehículo.
Conductores, cumplimiento y privacidad
Conductores
Permisos de conducir, CAP y tarjetas de tacógrafo con su fecha de caducidad, cuentas de acceso y un calendario de asignaciones.
Datos del tacógrafo en directo
Tarjetas del conductor y del segundo conductor, actividad actual y tiempo de conducción restante.
Requiere un localizador conectado por cable al tacógrafo, como el Teltonika FMC650; las cifras del segundo conductor solo aparecen cuando el localizador las envía.
Modo privado
Los trayectos privados no se registran en absoluto, pero la distancia se sigue contando.
02Cómo funciona
Del mapa en directo al papeleo
Alertas
Sepa a quién se avisará antes de guardar una regla
Elija uno de los 21 tipos de alerta y, después, sus límites, vehículos, horas y personas. Antes de guardar, Fleet Hero enumera a quién se notificará y por qué canal, y una prueba les llega sin crear una alerta real.
- Cada tipo indica si sus localizadores envían los datos que necesita
- Notificaciones en la aplicación y correos electrónicos a compañeros, en el idioma de cada persona
- Webhooks firmados hacia sus propios sistemas en el paquete Business
Historial de rutas
Reproduzca cualquier periodo y vea qué ocurrió
Reproduzca cualquier periodo a velocidad 1×, 4× o 16×, con la distancia, el tiempo en movimiento y al ralentí y la velocidad máxima del intervalo. Cada 15 minutos, los trayectos se generan a partir de los datos GPS.
- Un recorrido coloreado por velocidad: verde donde iba despacio y rojo donde iba rápido
- Historial del cuentakilómetros, con lecturas que puede añadir a mano
- Para las personas con el permiso de privacidad, los periodos privados aparecen marcados como no registrados
Mantenimiento y renovaciones
Revisiones, seguros y matriculaciones al día
Las órdenes de trabajo recogen la tarea, el taller, la mano de obra y las piezas, y vencen por fecha o por kilometraje. Una comprobación diaria añade recordatorios de seguros, matriculaciones y permisos de conducir con hasta 90 días de antelación.
- Alertas cuando una revisión está próxima o vencida
- Un recuento de los vehículos sin seguro obligatorio
- Costes por vehículo, categoría o taller
Informes
Informes que indican cómo se midió cada cifra
14 informes predefinidos, desde la distancia y el tiempo al ralentí hasta el coste por kilómetro. Las cifras de combustible indican si se midieron o se estimaron, y los kilómetros privados aparecen por separado.
- PDF, Excel o CSV, en cualquiera de los 15 idiomas
- Envío programado por correo electrónico en los paquetes Professional y Business
- Solo a compañeros; por ahora no se aceptan direcciones externas
Modo privado
Trayectos privados que siguen siendo privados
Una pausa de privacidad detiene el registro de las posiciones de un vehículo: se descartan al llegar y nunca se almacenan. La distancia se sigue contando y cada pausa queda en el registro de auditoría.
- Solo las personas con el permiso de privacidad ven el control
- Los enlaces compartidos muestran el vehículo en pausa, sin posición
- Las alertas de exceso de velocidad, de geozona y del botón SOS no se activan durante una pausa
03También incluido
Funciones menores que conviene conocer
Decodificador de VIN
Marca, modelo y, cuando el fabricante lo codifica, el año del modelo, decodificados en los propios servidores de Office Hero.
Importación de vehículos desde CSV
Hasta 500 vehículos desde un solo archivo CSV; las filas con errores aparecen en una lista.
Búsqueda rápida
Ctrl+K o ⌘K y, después, una matrícula, un conductor, una zona o el IMEI de un localizador.
15 idiomas
Pantallas, correos electrónicos e informes en PDF en 15 idiomas.
Chat del equipo
Mensajes con compañeros, conductores, clientes y proveedores, con opciones para denunciar y bloquear.
Webhooks de alertas
Alertas como mensajes firmados hacia sus propios sistemas, en el paquete Business.
Office Hero Manager
La aplicación móvil para responsables, próximamente en el App Store y Google Play.
Próximamente
Office Hero Track
Una pantalla de pared con la flota en directo en Android TV, próximamente en Google Play.
Próximamente
04En cifras
Fleet Hero en cifras
- 21 tipos de alerta predefinidos
- 14 informes predefinidos
- 15 idiomas de la interfaz, con el serbio en sus dos alfabetos
- 4 plazos de caducidad para un enlace de ubicación en tiempo real
05Preguntas
Preguntas sobre Fleet Hero
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Con qué localizadores GPS funciona Fleet Hero?
Con localizadores Teltonika, como el FMC003 para la toma de diagnóstico de un coche y el FMC650 para camiones con datos del tacógrafo. Registramos y configuramos cada uno. Si ya tiene localizadores, envíenos los modelos y comprobaremos cuáles pueden enviar datos a Fleet Hero.
¿Cuánto cuesta Fleet Hero?
10,80 € por vehículo al mes en Essentials, 14,80 € en Professional y 18,80 € en Business, con la tarjeta SIM y los datos móviles incluidos. Los precios no incluyen el IVA, y con la facturación anual son un 10 % más bajos. Los localizadores se compran una sola vez, desde 65 €, y la instalación cuesta desde 49 € por vehículo.
¿Con qué frecuencia se actualiza el mapa?
Mientras un vehículo circula, su localizador envía datos cada 60 segundos en Essentials, cada 30 segundos en Professional y cada 10 segundos en Business, y nosotros configuramos el intervalo por usted.
¿Cuánto tiempo atrás podemos consultar por dónde ha pasado un vehículo?
Todos los paquetes incluyen el historial de rutas: 6 meses en Essentials, 12 meses en Professional y 24 meses en Business. Dentro de ese plazo puede reproducir cualquier periodo y abrir cada trayecto.
¿Podemos limitar lo que ve cada persona?
Sí. Utilice roles predefinidos como Fleet Manager, Dispatcher o Viewer, o cree los suyos en una matriz de permisos, y limite a cada persona a los vehículos o grupos de vehículos que elija.
¿Puede Fleet Hero leer el tacógrafo?
Sí, en directo, en el paquete Business, con un localizador conectado por cable al tacógrafo digital, como el Teltonika FMC650. Verá las tarjetas insertadas, la actividad actual y el tiempo de conducción restante, y las cifras del segundo conductor cuando el localizador las envía. Fleet Hero no descarga ni analiza archivos del tacógrafo.
¿Hay una aplicación móvil?
Fleet Hero funciona en el navegador web. Office Hero Manager, la aplicación para teléfonos iOS y Android, está en fase de pruebas y se publicará próximamente.
¿En qué idiomas está disponible Fleet Hero?
Fleet Hero está disponible en 15 idiomas, entre ellos macedonio, albanés, croata, bosnio, esloveno, serbio en sus dos alfabetos, búlgaro y rumano. Las traducciones son automáticas, y la revisión por hablantes nativos está en curso.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
Las aplicaciones y sus bases de datos funcionan en servidores que gestionamos en Skopie (Macedonia del Norte), es decir, fuera de la Unión Europea, con un esquema de base de datos independiente para cada empresa. Los archivos subidos y las copias de seguridad de las bases de datos se guardan en el almacenamiento de objetos Cloudflare R2.
¿Cómo empezamos?
Reserve una demo y háblenos de sus vehículos. Configuramos su empresa, instalamos o registramos los localizadores e importamos sus vehículos desde un archivo CSV.
Vea Fleet Hero con sus propios vehículos
Reserve una demo para ver el mapa en directo, las alertas y los informes configurados para su flota.