Logiciel de gestion de flotte
Logiciel de gestion de flotte avec une carte en direct de chaque véhicule
Fleet Hero, l’application de gestion de flotte d’Office Hero, montre où se trouve chaque véhicule et ce qu’il transmet, prévient les collègues concernés et réunit, à côté de la carte, la maintenance, les assurances et les dossiers des conducteurs. L’application fonctionne dans le navigateur avec des traceurs GPS Teltonika, en 15 langues.
- Web
À partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles incluses. Prix HT.
01Tout ce que comprend Fleet Hero
Une seule application pour toute la flotte
La plupart des fonctionnalités renvoient à leur propre page, avec les détails et les limites.
Voir chaque véhicule
Géolocalisation GPS en direct
Tous les véhicules sur une même carte en direct, avec filtres de statut, regroupement, mode suivi et trafic en temps réel.
Historique des trajets
Relisez n’importe quelle période et ouvrez les trajets, découpés automatiquement à partir des données GPS.
Géozones
Des zones autour des dépôts et des sites ; chaque entrée et chaque sortie est enregistrée et peut déclencher une alerte.
Liens de position en direct
Un lien vers la position en direct d’un véhicule, valable de 15 minutes à 7 jours.
Traceurs GPS Teltonika
Des traceurs pour voitures, utilitaires et camions, enregistrés et configurés pour vous.
Savoir ce qui demande votre attention
Alertes de flotte
21 types d’alerte, un aperçu de qui sera notifié, l’envoi de tests et des fenêtres de silence.
Rapports de flotte
14 rapports prêts à l’emploi en PDF, Excel ou CSV, également envoyés de façon planifiée.
Tableau de bord de la flotte
Véhicules actifs, entretiens en retard, conducteurs en service et alertes critiques sur un seul écran.
Les véhicules et leurs coûts
Gestion des véhicules
Une page par véhicule avec 17 onglets, et un catalogue de marques et de modèles.
Maintenance et ordres de travail
Ordres de travail avec main-d’œuvre et pièces, modèles et échéances à une date ou à un kilométrage.
Assurances et renouvellements
Polices, immatriculations, contrôle des assurances manquantes et calendrier des échéances.
Suivi du carburant
Pleins avec prix au litre et consommation en l/100 km, courbes du niveau de réservoir et détection des pleins.
Le niveau du réservoir et la détection des pleins nécessitent un traceur qui transmet le niveau de carburant.
Recharge des véhicules électriques
Sessions de recharge avec l’énergie, le prix du kWh et le coût de recharge de chaque véhicule.
Conducteurs, conformité et confidentialité
Conducteurs
Permis, CQC et cartes conducteur avec leurs dates d’expiration, comptes de connexion et calendrier des attributions.
Données du chronotachygraphe en direct
Cartes du conducteur et du second conducteur, activité en cours et temps de conduite restant.
Nécessite un traceur raccordé au chronotachygraphe, comme le Teltonika FMC650 ; les données du second conducteur n’apparaissent que si le traceur les transmet.
Mode confidentialité
Les trajets privés ne sont pas enregistrés du tout, mais la distance reste comptabilisée.
02Fonctionnement
De la carte en direct aux tâches administratives
Alertes
Voyez qui sera prévenu avant d’enregistrer une règle
Choisissez l’un des 21 types d’alerte, puis ses seuils, ses véhicules, ses horaires et ses destinataires. Avant l’enregistrement, Fleet Hero indique qui sera notifié et sur quel canal, et un test leur parvient sans créer de véritable alerte.
- Chaque type indique si vos traceurs envoient les données dont il a besoin
- Notifications dans l’application et e-mails aux collègues, dans la langue de chacun
- Webhooks signés vers vos propres systèmes avec la formule Business
Historique des trajets
Relisez n’importe quelle période et voyez ce qui s’est passé
Relisez n’importe quelle période à la vitesse 1×, 4× ou 16×, avec la distance, le temps en mouvement et au ralenti, et la vitesse maximale de la plage. Les trajets sont découpés à partir des données GPS toutes les 15 minutes.
- Un tracé coloré selon la vitesse : vert là où le véhicule roulait lentement, rouge là où il roulait vite
- Historique du compteur kilométrique, avec des relevés que vous pouvez ajouter à la main
- Pour les personnes disposant de l’autorisation de confidentialité, les périodes privées sont signalées comme non enregistrées
Maintenance et renouvellements
Entretiens, assurances et immatriculations dans les délais
Les ordres de travail précisent l’intervention, le garage, la main-d’œuvre et les pièces, et arrivent à échéance à une date ou à un kilométrage. Un contrôle quotidien ajoute des rappels pour les assurances, les immatriculations et les permis de conduire jusqu’à 90 jours à l’avance.
- Des alertes quand un entretien arrive à échéance ou est en retard
- Le nombre de véhicules sans assurance obligatoire
- Les coûts par véhicule, par catégorie ou par garage
Rapports
Des rapports qui indiquent comment chaque valeur a été mesurée
14 rapports prêts à l’emploi, de la distance et du temps de ralenti au coût par kilomètre. Les valeurs de carburant indiquent si elles ont été mesurées ou estimées, et les kilomètres privés sont présentés à part.
- En PDF, Excel ou CSV, dans chacune des 15 langues
- Envois planifiés par e-mail avec les formules Professional et Business
- Envoyés uniquement à des collègues ; les adresses externes ne sont pas acceptées pour l’instant
Mode confidentialité
Des trajets privés qui restent privés
Une pause de confidentialité arrête l’enregistrement des positions d’un véhicule : elles sont rejetées dès leur réception et jamais stockées. La distance reste comptabilisée, et chaque pause est inscrite au journal d’audit.
- Seules les personnes disposant de l’autorisation de confidentialité voient cette commande
- Les liens de partage affichent le véhicule en pause, sans position
- Les alertes d’excès de vitesse, de géozone et de bouton SOS ne se déclenchent pas pendant une pause
03Également inclus
D’autres fonctionnalités bonnes à connaître
Décodeur de VIN
La marque, le modèle et, lorsque le constructeur l’encode, l’année modèle, décodés sur les propres serveurs d’Office Hero.
Import de véhicules par CSV
Jusqu’à 500 véhicules depuis un seul fichier CSV ; les lignes en erreur sont listées.
Recherche rapide
Ctrl+K ou ⌘K, puis une immatriculation, un conducteur, une zone ou l’IMEI d’un traceur.
15 langues
Écrans, e-mails et rapports PDF en 15 langues.
Discussion d’équipe
Messages avec les collègues, les conducteurs, les clients et les fournisseurs, avec signalement et blocage.
Webhooks d’alerte
Les alertes sous forme de messages signés vers vos propres systèmes, avec la formule Business.
Office Hero Manager
L’application mobile pour les responsables, bientôt disponible sur l’App Store et Google Play.
Bientôt disponible
Office Hero Track
Un écran mural de la flotte en direct sur Android TV, bientôt disponible sur Google Play.
Bientôt disponible
04En chiffres
Fleet Hero en chiffres
- 21 types d’alerte prédéfinis
- 14 rapports prêts à l’emploi
- 15 langues d’interface, dont le serbe dans ses deux alphabets
- 4 durées de validité pour un lien de position en direct
05Questions
Questions sur Fleet Hero
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Avec quels traceurs GPS Fleet Hero fonctionne-t-il ?
Avec les traceurs Teltonika, comme le FMC003 pour la prise de diagnostic d’une voiture et le FMC650 pour les camions avec données du chronotachygraphe. Nous enregistrons et configurons chacun d’eux. Si vous avez déjà des traceurs, envoyez-nous les modèles : nous vérifions lesquels peuvent remonter leurs données dans Fleet Hero.
Combien coûte Fleet Hero ?
10,80 € par véhicule et par mois pour Essentials, 14,80 € pour Professional et 18,80 € pour Business, carte SIM et données mobiles incluses. Les prix s’entendent HT, et la facturation annuelle est 10 % moins chère. Les traceurs s’achètent une seule fois, à partir de 65 €, et l’installation coûte à partir de 49 € par véhicule.
À quelle fréquence la carte est-elle mise à jour ?
Pendant qu’un véhicule roule, son traceur transmet ses données toutes les 60 secondes avec Essentials, toutes les 30 secondes avec Professional et toutes les 10 secondes avec Business, et nous réglons cet intervalle pour vous.
Jusqu’où peut-on remonter pour voir où un véhicule est passé ?
Chaque formule inclut l’historique des trajets : 6 mois avec Essentials, 12 mois avec Professional et 24 mois avec Business. Sur cette durée, vous pouvez relire n’importe quelle période et ouvrir chaque trajet.
Peut-on limiter ce que voit chaque personne ?
Oui. Utilisez des rôles prédéfinis comme Fleet Manager, Dispatcher ou Viewer, ou créez les vôtres dans une matrice des autorisations, et limitez une personne à certains véhicules ou groupes de véhicules.
Fleet Hero peut-il lire le chronotachygraphe ?
Oui, en direct, avec la formule Business et un traceur raccordé au chronotachygraphe numérique, comme le Teltonika FMC650. Vous voyez les cartes insérées, l’activité en cours et le temps de conduite restant, ainsi que les données du second conducteur lorsque le traceur les transmet. Fleet Hero ne télécharge pas et n’analyse pas les fichiers du chronotachygraphe.
Existe-t-il une application mobile ?
Fleet Hero fonctionne dans le navigateur web. Office Hero Manager, l’application mobile pour iOS et Android, est en phase de test et sera bientôt publiée.
Dans quelles langues Fleet Hero est-il disponible ?
Fleet Hero est disponible en 15 langues, dont le macédonien, l’albanais, le croate, le bosnien, le slovène, le serbe dans ses deux alphabets, le bulgare et le roumain. Les traductions sont réalisées automatiquement, et une relecture par des locuteurs natifs est en cours.
Où nos données sont-elles stockées ?
Les applications et leurs bases de données fonctionnent sur des serveurs que nous exploitons à Skopje, en Macédoine du Nord, hors de l’Union européenne, avec un schéma de base de données distinct pour chaque entreprise. Les fichiers téléversés et les sauvegardes des bases de données sont conservés dans le stockage objet Cloudflare R2.
Comment démarrer ?
Réservez une démo et parlez-nous de vos véhicules. Nous créons le compte de votre entreprise, installons ou enregistrons les traceurs et importons vos véhicules depuis un fichier CSV.
Découvrez Fleet Hero avec vos propres véhicules
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