Multidevise
Une comptabilité multidevise aux taux quotidiens de la BCE et de la NBRM
Finance Hero, l’application comptable d’Office Hero, tient votre comptabilité dans une seule devise fonctionnelle pendant que vous facturez, achetez et payez dans n’importe quelle devise activée. Les taux de change arrivent chaque jour, les factures en devise étrangère affichent leur valeur dans votre devise, et vous prévisualisez la réévaluation de fin de mois avant sa comptabilisation.
Le multidevise est inclus dans les deux formules de Finance Hero.
01Fonctionnement
Toutes les devises, une seule comptabilité
Taux de change
Des taux quotidiens de la BCE et de la NBRM
Les taux de référence de l’euro publiés par la Banque centrale européenne se chargent chaque jour ouvré TARGET, et la liste des taux du denar de la Banque nationale de la République de Macédoine du Nord (NBRM) se charge chaque jour, week-ends compris. Chaque taux est conservé avec sa source, affichée dans la liste des taux.
- Les taux de la BCE se chargent à 16:30 UTC et les taux moyens de la NBRM à 13:00 UTC
- Un taux direct du denar publié par la NBRM prime sur un taux calculé via l’euro
Documents en devise étrangère
Facturez, achetez et payez dans toute devise activée
Devis, commandes, factures, factures fournisseurs, paiements, avoirs et notes de frais portent chacun leur propre devise. Chaque facture en devise étrangère affiche son total dans votre devise fonctionnelle, avec le taux et sa date.
- Un taux saisi sur une facture fournisseur, par exemple issu d’un contrat, prime sur le taux quotidien
- Sans taux enregistré, un document n’est pas comptabilisé tant que vous n’en avez pas chargé ou saisi un
- Une facture établie à un taux antérieur de plus de 7 jours à sa date d’émission porte la mention « Taux obsolète »
Devise fonctionnelle
Une seule devise fonctionnelle pour tout le grand livre
Choisissez la devise dans laquelle votre comptabilité est tenue, par exemple le denar ou l’euro. Chaque entreprise démarre en euros, et ce choix se verrouille dès la première écriture comptabilisée. Les écritures, les rapports et le tableau de bord fonctionnent tous dans cette devise : la balance générale s’équilibre dans une seule devise.
- Les totaux du tableau de bord en devise fonctionnelle, avec une ventilation par devise
- Une devise sans taux est nommée et laissée de côté : un total partiel ne passe jamais pour complet
Écarts réalisés
Les écarts de change sur les paiements fournisseurs
Lorsque vous payez des factures fournisseurs depuis l’écran « Paiements fournisseurs », Finance Hero compare le taux à la date de paiement avec le taux auquel chaque facture a été comptabilisée, et passe l’écart sur votre compte de gains ou de pertes de change réalisés, dans la même écriture que le paiement.
- Définissez une fois pour toutes les comptes de gains et de pertes réalisés, dans les règles de comptabilisation multidevise
- Un paiement peut régler plusieurs factures, chacune à son propre taux de comptabilisation
Seul l’écran « Paiements fournisseurs » le comptabilise ; les autres paiements et les rapprochements bancaires nécessitent une écriture manuelle pour l’écart.
Réévaluation de fin de mois
Réévaluez les soldes ouverts en fin de mois
Prévisualisez comment les créances clients et les dettes fournisseurs ouvertes, ainsi que les soldes bancaires en devise étrangère, évoluent au taux de fin de période. Exécutez la réévaluation pour comptabiliser les gains ou pertes de change latents ; une exécution validée au plus tard à la fin de la période s’extourne automatiquement le premier jour de la période suivante.
- Pour chaque ligne : solde, valeur comptable, taux de fin de période, nouvelle valeur et écart
- Une seule exécution validée par période, avec son extourne datée du premier jour de la période suivante
- Les devises sans taux de fin de période sont listées et ignorées, jamais valorisées à un taux supposé
Exécutez-la le dernier jour de la période, une fois les taux du jour chargés : elle valorise les factures clients et fournisseurs ouvertes à ce moment-là, et seule une exécution validée avant le début de la période suivante s’extourne automatiquement. Les lignes bancaires ne sont justes que si chaque mouvement du compte bancaire, solde d’ouverture compris, est comptabilisé sur un compte comptable propre à ce compte bancaire.
02Également inclus
De petits outils qui gardent les montants en devises exacts
Votre liste de devises
Activez les devises dans lesquelles vous commercez, chacune avec son code, son nom, son symbole et son nombre de décimales.
Taux manuels
Ajoutez un taux pour une paire de devises et une date que les sources ne couvrent pas ; il est enregistré comme taux manuel.
Taux croisés via l’euro
Sans taux direct, Finance Hero en calcule un à partir de deux taux de l’euro et lui attribue la date du plus ancien des deux.
Taux du denar contrôlés
Chaque liste de la NBRM est comparée à la fourchette attendue pour l’euro, et une liste qui échoue au contrôle est rejetée en bloc.
Balances âgées au taux de la date d’arrêté
Les montants ouverts sont convertis au taux en vigueur à la date d’arrêté, et toute devise laissée de côté est nommée.
Le change à part dans les flux de trésorerie
La réévaluation de change a sa propre ligne dans le rapport des flux de trésorerie, à part des encaissements et des décaissements.
Comptes bancaires en devises étrangères
Tenez des comptes bancaires dans n’importe quelle devise active et importez leurs relevés MT940 ou CAMT.053.
Où les écarts de change sont comptabilisés automatiquement
Les écarts réalisés ne sont comptabilisés automatiquement que lorsque vous payez des factures fournisseurs depuis l’écran « Paiements fournisseurs ». Le bouton « Payer » d’une facture fournisseur, le registre des paiements, un paiement enregistré sur une facture et un rapprochement bancaire n’en comptabilisent aucun : passez donc l’écart par une écriture manuelle.
Vous débutez en comptabilité multidevise ?
Notre guide explique la devise fonctionnelle, les taux de la BCE et de la NBRM et la réévaluation de fin de mois, avec un exemple chiffré en denars.
05FAQ
Questions sur la comptabilité multidevise
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Quels taux de change Finance Hero utilise-t-il ?
Les taux de référence quotidiens de l’euro publiés par la Banque centrale européenne et la liste quotidienne des taux du denar de la Banque nationale de la République de Macédoine du Nord, tous deux chargés automatiquement. Un document prend le dernier taux enregistré à sa propre date ou avant ; vous pouvez ajouter d’autres taux à la main.
Que se passe-t-il le week-end et les jours fériés ?
La liste de la NBRM se charge chaque jour. La BCE ne publie rien le week-end ni les jours de fermeture de TARGET : le dernier taux antérieur s’applique jusqu’à l’arrivée du suivant.
Pouvons-nous tenir notre comptabilité en euros plutôt qu’en denars ?
Oui. N’importe quelle devise de votre liste peut être la devise fonctionnelle. Chaque entreprise démarre en euros : choisissez donc le denar, ou confirmez l’euro, avant la première écriture comptabilisée, car la devise fonctionnelle ne peut plus être modifiée ensuite.
Quand les écarts de change réalisés sont-ils comptabilisés ?
Automatiquement, et uniquement depuis l’écran « Paiements fournisseurs », une fois les comptes de gains et de pertes réalisés définis dans les règles de comptabilisation multidevise. Pour les autres paiements et pour les rapprochements bancaires, passez l’écart par une écriture manuelle.
Finance Hero réévalue-t-il les soldes ouverts de lui-même ?
Non. Vous prévisualisez et exécutez vous-même la réévaluation, période par période. Une exécution validée avant le début de la période suivante s’extourne automatiquement le premier jour de cette période ; extournez une exécution plus tardive depuis l’historique des exécutions.
Que faire si un taux enregistré est erroné ?
Saisissez le bon taux pour la même paire de devises et la même date : il remplace le taux enregistré, et les documents comptabilisés ensuite l’utilisent. Les documents déjà comptabilisés gardent le taux auquel ils ont été enregistrés : corrigez-les par un avoir ou une écriture d’extourne.
Le multidevise est-il inclus dans toutes les formules ?
Oui, dans les deux : Essentials à 29 € par entreprise et par mois avec 3 utilisateurs, et Professional à 59 € avec 10 utilisateurs. Les prix s’entendent HT.
Découvrez le multidevise dans Finance Hero
Réservez une démo : nous vous montrerons une facture en euros dans une comptabilité en denars, du taux quotidien à la réévaluation de fin de mois.