Votre flotte, vos équipes et vos finances au même endroit
Logiciel de gestion d’entreprise développé à Skopje
Office Hero réunit Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero sous un seul compte, avec Office Hero Connect pour vos salariés, vos clients et vos fournisseurs. Conçu à Skopje pour les entreprises des Balkans et de l’UE, il est disponible en 15 langues.
Fleet Hero est proposé à partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles comprises. Les prix sont indiqués HT.
Une journée de travail avec Office Hero
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La première camionnette quitte le dépôt
Fleet Hero l’affiche sur la carte en direct, avec son conducteur, sa vitesse et sa dernière mise à jour.
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L’équipe du matin pointe son arrivée
HR Hero enregistre chaque pointage d’arrivée, et le tableau de bord RH indique combien de personnes ont pointé aujourd’hui.
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Les régulateurs suivent la flotte sur un téléviseur mural
Office Hero Track, bientôt disponible, affiche la carte en direct, la liste de la flotte et les alertes actives sur un téléviseur Android TV.
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Un client consulte son solde restant dû
Dans Office Hero Connect, vos clients voient ce qu’ils doivent encore et leurs factures récentes, sans appeler vos bureaux.
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Un responsable approuve un congé sur son téléphone
Office Hero Manager, bientôt disponible sur iOS et Android, permet aux responsables d’approuver congés et feuilles de temps sur leur téléphone.
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La facture 2026-0412 est payée et rapprochée
Vous importez le relevé bancaire du jour, et Finance Hero rapproche le paiement de sa facture.
01La gamme Office Hero
Choisissez les applications dont vous avez besoin : elles fonctionnent ensemble
Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero fonctionnent chacun de façon autonome, avec une connexion unique pour les trois. Ensemble, ils partagent les fiches des salariés et des clients : un conducteur dans Fleet Hero est un salarié dans HR Hero, et un client de Finance Hero peut se connecter à Office Hero Connect.
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Fleet Hero, l’application de gestion de flotte d’Office Hero, affiche chaque véhicule sur une carte en direct et réunit, pour chacun, sa maintenance, ses assurances et ses rapports.
- Géolocalisation GPS en temps réel et historique des trajets
- 21 types d’alerte, dans l’application et par e-mail à votre équipe
- Alertes de maintenance, assurances et calendrier des renouvellements
- Mode confidentialité pour les trajets privés
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HR Hero réunit dossiers des salariés, temps de travail, congés et recrutement au même endroit, avec des outils intégrés pour les directives européennes sur les lanceurs d’alerte et sur la transparence salariale.
- Dossiers des salariés et organigramme
- Pointage, feuilles de temps et approbations
- Soldes de congés et planification des postes
- Dispositif d’alerte et rapports sur les écarts de rémunération
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Finance Hero comptabilise en partie double chaque facture client ou fournisseur, note de frais et paiement à mesure que vous travaillez, dans chaque devise que vous utilisez.
- Devis et factures au format PDF en 15 langues
- Import et rapprochement des relevés bancaires
- Taux de change quotidiens de la BCE et de la NBRM
- 9 rapports financiers et clôture des périodes
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Office Hero Connect offre à vos salariés, clients et fournisseurs un accès unique, alimenté directement par HR Hero et Finance Hero.
- Salariés : pointage, planning, congés et coordonnées bancaires
- Clients : solde restant dû et factures récentes
- Fournisseurs : ce que vous leur devez encore
- Discussion avec votre équipe et dispositif d’alerte
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Office Hero Manager réunit Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero dans une seule application mobile pour les dirigeants et les responsables. L’application est en phase de test et sera bientôt disponible sur l’App Store et Google Play.
- Carte en direct, alertes et état des véhicules
- Approbation des congés et des feuilles de temps
- Factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire
- Discussion d’équipe avec photos et messages vocaux
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Office Hero Track transforme un téléviseur Android TV en carte murale en direct pour la salle d’exploitation, configurée à distance depuis Fleet Hero. L’application sera bientôt disponible sur Google Play.
- Association d’un téléviseur avec un code court
- Carte en direct, liste de la flotte et bandeau d’alertes
- Mode nuit et heures calmes pour chaque écran
- Uniquement les groupes de véhicules que vous choisissez
02Fleet Hero
Fleet Hero montre ce que fait chaque véhicule
Il lit vos traceurs GPS Teltonika et transforme leurs données brutes en mesures, alertes et rapports pour les personnes qui gèrent la flotte.
La page de chaque véhicule affiche son kilométrage, son carburant, son AdBlue, ses témoins d’alerte et ses codes défaut actifs, avec le type de panne de chaque code en clair. L’état n’affiche que ce que transmet le traceur du véhicule.
Le bloc d’état sur la page d’un véhicule dans Fleet Hero. Fleet Hero indique quel conducteur est enregistré sur le chronotachygraphe de chaque camion, l’activité en cours et le temps de conduite restant avant la prochaine pause, aujourd’hui et cette semaine. Il faut pour cela un traceur qui lit les temps de conduite sur le chronotachygraphe, comme le Teltonika FMC650.
Avant l’enregistrement d’une règle, Fleet Hero indique qui sera averti et comment, et vous pouvez envoyer un test. Les alertes arrivent dans l’application et par e-mail à vos collègues, et les heures calmes de l’entreprise peuvent les retenir.
21types d’alerte intégrés
Pendant une pause de confidentialité, les positions du véhicule sont supprimées dès leur réception et ne sont jamais enregistrées. Les kilomètres privés sont comptés à part, les pauses peuvent être programmées à l’avance, et chacune est consignée dans le journal d’audit.
Le niveau du réservoir dans le temps, les pleins repérés dans les données du traceur pour que vous les confirmiez, et le carburant consommé sur une période, avec sa source indiquée. Il faut un traceur qui transmet un signal de carburant.
Des ordres de travail avec pièces et main-d’œuvre, des entretiens planifiés selon la date ou le compteur kilométrique, et des alertes avant l’échéance d’un entretien. Les coûts de main-d’œuvre et de pièces sont totalisés par véhicule, par catégorie ou par prestataire.
Envoyez à un client un lien vers la position en direct d’un véhicule, sans qu’il ait besoin d’un compte. Le lien cesse de fonctionner à son expiration ou dès que vous arrêtez le partage.
4durées de validité du lien, de 15 minutes à 7 jours
Lancez un rapport sur la période de votre choix, exportez-le en PDF, Excel ou CSV et envoyez-le par e-mail à vos collègues chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
14rapports prêts à l’emploi
Ce qui dépend du traceur
Fleet Hero affiche ce que chaque traceur transmet. Les mesures de carburant exigent un signal de carburant, les temps de conduite en direct un traceur qui lit le chronotachygraphe, et les alertes de conduite brusque un traceur qui signale la conduite brusque. Nous vous aidons à choisir le bon boîtier Teltonika pour chaque véhicule.
04En détail
Un écran de chacune des trois applications principales
Comment Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero traitent une tâche courante.
Fleet Hero · Géolocalisation en temps réel
Tous vos véhicules sur une seule carte en direct
La carte en direct indique quels véhicules roulent, tournent au ralenti, sont à l’arrêt ou hors ligne, et elle compte à part les véhicules qui n’ont pas transmis récemment au lieu de les présenter comme actifs. Cliquez sur un véhicule pour voir sa vitesse, son conducteur et sa dernière mise à jour, le suivre pendant qu’il roule ou rejouer son parcours.
- Filtres par statut, groupe de véhicules et conducteur, et recherche par immatriculation
- Regroupement dans les zones denses et mode suivi pour un véhicule
- Historique des trajets rejoué à partir des points GPS enregistrés
- Cartes OpenStreetMap ou Google (plan et satellite), avec une couche trafic
- Aucune position sur la carte pendant une pause de confidentialité, car aucune n’est enregistrée
HR Hero · Dispositif d’alerte
Signalement anonyme, avec suivi du délai de 7 jours
Toute personne peut faire un signalement sur la page publique dédiée de votre entreprise, de façon anonyme et sans compte. Vos référents désignés traitent chaque dossier dans HR Hero, qui suit pour eux le délai de 7 jours imparti pour accuser réception d’un signalement. Le dispositif est conçu autour de la directive (UE) 2019/1937.
- Un numéro de référence et une phrase secrète de 4 mots pour consulter le statut
- Un fil de réponses privé avec le référent, si l’auteur du signalement laisse un moyen de contact
- Contenu des signalements chiffré avec la clé propre à votre entreprise
- Chaque action sur un dossier consignée dans un journal d’audit à chaîne de hachage, vérifié chaque nuit
- Un rappel aux référents assignés lorsqu’un signalement reste sans accusé de réception au-delà de 7 jours
Finance Hero · Rapprochement bancaire
Des relevés bancaires rapprochés de vos factures
Importez un relevé au format MT940 ou CAMT.053 : les lignes déjà importées sont ignorées. Finance Hero rapproche les paiements qui portent le numéro de facture et le montant exact, et classe les autres par niveau de confiance (élevé, moyen ou faible) pour que vous les confirmiez. Un clic comptabilise le paiement, son affectation et l’écriture comptable.
- Fichiers de relevés MT940 et CAMT.053
- Rapprochements automatiques sur le montant et le numéro de facture
- Des suggestions classées par niveau de confiance pour le reste
- Encaissements rapprochés des factures clients, décaissements des factures fournisseurs
- Solde bancaire à côté du solde comptable sur le tableau de bord
05Une plateforme commune
Ce que toutes les applications partagent
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero et Office Hero Connect reposent sur la même plateforme : chaque application bénéficie donc de ce qui suit.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Une plateforme commune
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Un seul compte
Une seule connexion fonctionne dans Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero, et les personnes qui travaillent pour plusieurs entreprises passent de l’une à l’autre sans se déconnecter.
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Des fiches partagées
Un conducteur dans Fleet Hero est la même personne que le salarié dans HR Hero, et les clients et fournisseurs se connectent à Office Hero Connect à partir de leur fiche Finance Hero.
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Rôles et accès au niveau des enregistrements
18 rôles prêts à l’emploi, vos propres rôles dans une matrice des autorisations, et des règles qui limitent une personne à certains véhicules, salariés ou clients.
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15 langues
Chaque écran en 15 langues, dont le serbe en alphabet latin et cyrillique. Chacun travaille dans sa propre langue, et les invitations, codes de connexion et e-mails d’alerte arrivent dans la langue enregistrée dans son compte. Les traductions sont automatiques, et une relecture par des locuteurs natifs est en cours.
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Discussion d’équipe
Écrivez à vos collègues, conducteurs, clients et fournisseurs depuis un annuaire de contacts unique, avec signalement, blocage et une file de modération pour les administrateurs. Les messages sont chiffrés au repos par défaut.
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Des données cloisonnées
Chaque entreprise dispose de son propre schéma de base de données, les champs sensibles sont chiffrés avec la clé propre à l’entreprise, et le journal d’audit est conservé 7 ans, ses nouvelles entrées étant vérifiées chaque nuit. Les applications et leurs bases de données fonctionnent sur des serveurs que nous exploitons à Skopje, en Macédoine du Nord.
06En chiffres
Quelques chiffres tirés du produit lui-même
- 15 Langues d’interface, dont le serbe en alphabet latin et cyrillique
- 21 Types d’alerte de flotte intégrés
- MT940 · CAMT.053 Formats de relevés bancaires pour le rapprochement
- 7 ans Durée de conservation du journal d’audit, dont les nouvelles entrées sont vérifiées chaque nuit pour détecter toute altération
07Sur tous les écrans
Les applications pour téléphone et TV seront bientôt disponibles
Les applications mobiles et TV sont en phase de test et seront bientôt disponibles. Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero fonctionnent déjà dans un navigateur web, et le portail Office Hero Connect fonctionne aussi sur téléphone.
La carte en direct dans Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero dans une seule application pour iOS et Android : carte en direct, alertes, approbations, factures et discussion d’équipe.
- iOS
- Android
Bientôt disponible sur l’App Store et Google Play
Solde et demandes de congé dans Office Hero Connect. Office Hero Connect sur téléphone
Les salariés pointent, consultent leur planning, demandent un congé et voient leur solde de congés sur leur téléphone. Le portail fonctionne déjà dans un navigateur web à l’adresse connect.officehero.io.
- Web
Bientôt disponible sur l’App Store et Google Play
Office Hero Track dans une salle d’exploitation. Office Hero Track
Une carte murale de la flotte en direct pour la salle d’exploitation, sur Android TV ou Google TV. Vous l’associez avec un code court et choisissez dans Fleet Hero ce que chaque écran affiche.
- Android TV
Bientôt disponible sur Google Play
08Tarifs
Des prix par véhicule, par salarié et par entreprise
Des abonnements mensuels HT, 10 % moins chers en facturation annuelle. Vous ne payez que les applications que vous utilisez.
Fleet Hero
À partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM M2M et données mobiles incluses dans chaque formule.
HR Hero
À partir de 2,90 € par salarié et par mois, libre-service salarié dans Office Hero Connect compris.
Finance Hero
À partir de 29 € par entreprise et par mois pour 3 utilisateurs, accès des clients et des fournisseurs à Office Hero Connect compris.
Traceurs et installation
Les traceurs GPS Teltonika sont vendus à partir de 65 €, payés pour moitié à la commande et pour moitié après l’installation. L’installation est proposée à partir de 49 € par véhicule.
09Questions
Questions sur Office Hero
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Qu’est-ce qu’Office Hero ?
Office Hero est une gamme d’applications de gestion développée à Skopje, en Macédoine du Nord. Fleet Hero gère les véhicules avec la géolocalisation GPS, HR Hero gère les équipes et le temps de travail, Finance Hero tient la comptabilité, et Office Hero Connect est le portail de vos salariés, clients et fournisseurs. Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero partagent une connexion unique et les mêmes fiches salariés et clients, et toutes les applications fonctionnent en 15 langues.
Devons-nous utiliser toutes les applications ?
Non. Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero fonctionnent chacun de façon autonome, et vous ne payez que les applications que vous utilisez. Office Hero Connect est fourni avec HR Hero et Finance Hero. Une application ajoutée plus tard utilise la même connexion et les fiches salariés et clients dont vous disposez déjà. Un conducteur dans Fleet Hero, par exemple, est la même personne que le salarié dans HR Hero.
Combien coûte Office Hero ?
Fleet Hero coûte à partir de 10,80 € par véhicule et par mois, HR Hero à partir de 2,90 € par salarié et par mois, et Finance Hero à partir de 29 € par entreprise et par mois. Les prix sont HT, et la facturation annuelle est 10 % moins chère. Office Hero Connect est inclus avec HR Hero et Finance Hero.
Avec quels traceurs GPS Fleet Hero fonctionne-t-il ?
Fleet Hero fonctionne avec les traceurs GPS Teltonika, des boîtiers OBD à brancher comme le FMC003 jusqu’au FMC650 pour les camions équipés d’un chronotachygraphe numérique. Nous vendons les traceurs à partir de 65 €, les installons à partir de 49 € par véhicule et les configurons pour vous. Chaque formule Fleet Hero comprend la carte SIM M2M et les données mobiles.
Quelles langues Office Hero prend-il en charge ?
Toutes les applications fonctionnent en 15 langues : anglais, macédonien, albanais, croate, bosnien, slovène, serbe en alphabet latin et cyrillique, bulgare, roumain, allemand, italien, espagnol, français et polonais. Chacun choisit sa langue d’affichage, et les invitations, codes de connexion et e-mails d’alerte arrivent dans la langue enregistrée dans son compte. Les factures et les devis, ainsi que les e-mails qui les envoient, utilisent la langue de votre entreprise. Les traductions sont automatiques, et une relecture par des locuteurs natifs est en cours.
Où nos données sont-elles conservées, et qui peut les voir ?
Les applications Office Hero et leurs bases de données fonctionnent sur des serveurs que nous exploitons à Skopje, en Macédoine du Nord, c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne. Les fichiers téléversés et les sauvegardes des bases de données sont conservés dans le stockage objet Cloudflare R2. Les données de chaque entreprise se trouvent dans leur propre schéma de base de données, les champs personnels sensibles sont chiffrés avec la clé propre à votre entreprise, et les modifications administratives sont consignées dans un journal d’audit conservé 7 ans. Au sein de votre entreprise, les rôles et les règles au niveau des enregistrements déterminent qui voit quels véhicules, salariés et clients.
Existe-t-il des applications mobiles ?
Office Hero Manager, pour les dirigeants et les responsables, et l’application Office Hero Connect, pour les salariés, sont en phase de test et seront bientôt disponibles sur iOS et Android. Office Hero Track pour Android TV sera lui aussi bientôt disponible. Aujourd’hui, Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero fonctionnent dans un navigateur web, et le portail Office Hero Connect fonctionne aussi sur téléphone.
Comment démarrer ?
Réservez une démo et parlez-nous de vos véhicules et de votre équipe. Nous créons le compte de votre entreprise dans Office Hero, installons et configurons les traceurs, et importons votre liste de véhicules depuis un fichier CSV. La formation sur site coûte 550 € par jour, et la formule Business de Fleet Hero comprend la mise en route à distance.
Découvrez comment Office Hero s’adapte à votre entreprise
Parlez-nous de vos véhicules et de votre équipe : nous vous présenterons les applications lors d’une démo et vous enverrons une offre.