Вашиот возен парк, вашите луѓе и вашите финансии на едно место
Софтвер за управување со бизнис од Скопје
Office Hero ги обединува Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero под една сметка, со Office Hero Connect за вашите вработени, клиенти и добавувачи. Изработен е во Скопје за компании на Балканот и во ЕУ, на 15 јазици.
Fleet Hero чини од 10,80 € по возило месечно, со вклучени SIM-картичка и мобилни податоци. Цените се без ДДВ.
Еден работен ден со Office Hero
-
Првото комбе излегува од депото
Fleet Hero го прикажува на мапата во живо, со возачот, брзината и последното ажурирање.
-
Утринската смена најавува влез
HR Hero ја запишува секоја најава на влез, а контролната табла за човечки ресурси покажува колку луѓе денес најавиле влез.
-
Диспечерите го следат возниот парк на ѕиден телевизор
Office Hero Track, кој наскоро ќе биде достапен, ги прикажува мапата во живо, списокот на возниот парк и активните аларми на Android TV.
-
Клиент го проверува своето отворено салдо
Во Office Hero Connect клиентите гледаат колку уште должат и кои се нивните последни фактури, без да ви се јавуваат во канцеларија.
-
Менаџер одобрува отсуство од телефон
Office Hero Manager, кој наскоро доаѓа за iOS и Android, им овозможува на менаџерите да одобруваат отсуства и неделни евиденции на работно време од телефон.
-
Фактурата 2026-0412 е платена и спарена
Го прикачувате дневниот банкарски извод, а Finance Hero ја спарува уплатата со нејзината фактура.
01Семејството Office Hero
Изберете ги апликациите што ви требаат, а тие работат заедно
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero можат да работат и одделно, со една најава за сите три. Заедно ги делат податоците за вработените и клиентите: возачот во Fleet Hero е вработен во HR Hero, а клиентот од Finance Hero може да се најави во Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, апликацијата на Office Hero за управување со возен парк, го прикажува секое возило на мапа во живо и веднаш до неа ги води одржувањето, осигурувањето и извештаите.
- GPS следење во живо и историја на рути
- 21 тип аларми, во апликацијата и по е-пошта до вашиот тим
- Аларми за одржување, осигурување и календар на обновувања
- Режим на приватност за приватни патувања
-
HR Hero ги чува досиејата на вработените, работното време, отсуствата и регрутирањето на едно место, со вградени алатки за директивите на ЕУ за укажувачи и за транспарентност на платите.
- Досиеја на вработените и организациска шема
- Најава на влез, неделни евиденции на работно време и одобрувања
- Салда на отсуства и планирање на смени
- Канал за пријавување и извештаи за јазот во платите
-
Finance Hero ја книжи секоја излезна и влезна фактура, секое барање за надомест на трошоци и секое плаќање по системот на двојно книговодство уште додека работите, во секоја валута во која тргувате.
- Понуди и фактури со PDF на 15 јазици
- Увоз и спарување на банкарски изводи
- Дневни девизни курсеви на ЕЦБ и НБРСМ
- 9 финансиски извештаи и затворање на периоди
-
Office Hero Connect е една најава за вашите вработени, клиенти и добавувачи, со податоци што доаѓаат директно од HR Hero и Finance Hero.
- Вработени: најава на влез, распоред, отсуства и банкарски податоци
- Клиенти: отворено салдо и последни фактури
- Добавувачи: колку уште им должите
- Разговор со вашиот тим и канал за пријавување
-
Office Hero Manager ги става Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero во една апликација за телефон, за сопственици и менаџери. Во тестирање е и наскоро ќе биде на App Store и Google Play.
- Мапа во живо, аларми и статус на возилата
- Одобрување отсуства и неделни евиденции на работно време
- Фактури, влезни фактури и спарување со изводи
- Тимски разговор со фотографии и гласовни пораки
-
Office Hero Track претвора телевизор со Android TV во ѕидна мапа во живо за диспечерската соба, а се поставува од далечина преку Fleet Hero. Наскоро ќе биде на Google Play.
- Поврзете телевизор со краток код
- Мапа во живо, список на возниот парк и лента со аларми
- Ноќен режим и тивки часови за секој екран
- Само групите возила што ќе ги изберете
02Fleet Hero
Fleet Hero покажува што прави секое возило
Ги чита вашите GPS тракери Teltonika и нивните сурови податоци ги претвора во отчитувања, аларми и извештаи за луѓето што управуваат со возниот парк.
Страницата на секое возило ги прикажува километражата, горивото, AdBlue, сигналните ламбички и активните кодови за грешка, со видот на дефектот кај секој код објаснет со јасни зборови. Статусот го покажува само она што го пријавува тракерот на возилото.
Блокот за статус на страницата на возило во Fleet Hero. Fleet Hero покажува чија картичка е во тахографот на секој камион, која е тековната активност и колку време на возење преостанува до следната пауза, за денес и за оваа недела. Потребен е тракер што ги чита времињата на возење од тахографот, како Teltonika FMC650.
Пред да зачувате правило, Fleet Hero покажува кој ќе биде известен и како, а можете и да испратите пробно известување. Алармите стигнуваат во апликацијата и по е-пошта до колегите, а тивките часови на компанијата можат да ги задржат.
21вградени типови аларми
За време на паузата за приватност, позициите на возилото се отфрлаат штом пристигнат и никогаш не се зачувуваат. Приватните километри се бројат одделно, паузите може да се закажат однапред, а секоја од нив се запишува во дневникот на ревизија.
Нивото во резервоарот низ времето, точењата пронајдени во податоците од тракерот, кои вие ги потврдувате, и потрошеното гориво за избран период, со наведен извор на податокот. Потребен е тракер што испраќа сигнал за гориво.
Работни налози со делови и работна рака, сервиси планирани по датум или по километража и аларми пред да доспее сервисот. Трошоците за работна рака и делови се собираат по возило, категорија или автосервис.
Испратете му на клиент линк до позицијата во живо на едно возило, без потреба од сметка. Линкот престанува да работи кога ќе истече или кога ќе го прекинете споделувањето.
4рокови на важење на линкот, од 15 минути до 7 дена
Изработете извештај за кој било период, извезете го во PDF, Excel или CSV и испраќајте го по е-пошта до колегите секој ден, секоја недела или секој месец.
14готови извештаи
Што зависи од тракерот
Fleet Hero го прикажува она што го испраќа секој тракер. За отчитување на горивото потребен е сигнал за гориво, за времињата на возење во живо тракер што го чита тахографот, а за алармите за агресивно возење тракер што пријавува агресивно возење. Ви помагаме да го изберете вистинскиот уред Teltonika за секое возило.
04Одблизу
По еден екран од секоја од трите главни апликации
Како Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero завршуваат една вообичаена работна задача.
Fleet Hero · Следење во живо
Секое возило на една мапа во живо
Мапата во живо покажува кои возила се во движење, во мирување, запрени или офлајн, а возилата што не се јавиле неодамна ги брои одделно наместо да ги прикажува како активни. Кликнете на возило за да ги видите неговата брзина, возачот и последното ажурирање, следете го додека се движи или репродуцирајте ја рутата по која се движело.
- Филтри по статус, група возила и возач, како и пребарување по регистарска таблица
- Групирање таму каде што има многу возила и режим на следење за едно возило
- Историја на рути репродуцирана од снимените GPS точки
- Мапи од OpenStreetMap или патни и сателитски мапи од Google, со слој на сообраќај
- Без позиции на мапата за време на пауза за приватност, бидејќи ниедна не се зачувува
HR Hero · Заштитено пријавување
Анонимно пријавување, со следење на рокот од 7 дена
Секој може да пријави загриженост преку јавната страница за пријавување на вашата компанија, анонимно и без сметка. Вашите овластени лица го обработуваат секој случај во HR Hero, а HR Hero за нив го следи рокот од 7 дена за потврда на приемот на пријавата. Каналот е изграден врз основа на Директивата (ЕУ) 2019/1937.
- Референтен број и фраза од 4 збора за проверка на статусот
- Приватен разговор со овластеното лице, кога подносителот на пријавата ќе остави контакт
- Содржината на пријавите е шифрирана со сопствениот клуч на вашата компанија
- Секоја постапка по случајот во дневник на ревизија поврзан со хеш-синџир, кој се проверува секоја ноќ
- Потсетник до доделените овластени лица штом пријавата помине 7 дена без потврда за прием
Finance Hero · Банкарско усогласување
Банкарски изводи спарени со вашите фактури
Прикачете извод во формат MT940 или CAMT.053, а ставките што веќе сте ги увезле се прескокнуваат. Finance Hero ги спарува уплатите што го содржат бројот на фактурата и точниот износ, а останатите ги рангира со висока, средна или ниска сигурност, за да ги потврдите вие. Со еден клик се книжат уплатата, нејзината распределба и налогот за книжење.
- Датотеки со изводи MT940 и CAMT.053
- Автоматско спарување по износ и број на фактура
- Предлози рангирани по сигурност за останатите
- Приливите се спаруваат со фактурите до клиентите, а одливите со влезните фактури од добавувачите
- Салдото во банката веднаш до книговодственото салдо на контролната табла
05Една платформа во основата
Што е заедничко за сите апликации
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect работат на истата платформа, па секоја апликација го добива следново.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Една заедничка платформа
-
Една сметка
Една најава важи за Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero, а луѓето што работат за повеќе компании се префрлаат меѓу нив без да се одјавуваат.
-
Заеднички евиденции
Возачот во Fleet Hero е истото лице како вработениот во HR Hero, а клиентите и добавувачите се најавуваат во Office Hero Connect врз основа на својот запис во Finance Hero.
-
Улоги и пристап на ниво на запис
18 готови улоги, ваши сопствени улоги во матрица на дозволи и правила што пристапот на лицето го ограничуваат на одредени возила, вработени или клиенти.
-
15 јазици
Секој екран на 15 јазици, меѓу кои и српски на латиница и на кирилица. Секое лице работи на својот јазик, а поканите, кодовите за најава и е-пораките за аларми стигнуваат на јазикот зачуван во неговата сметка. Преводите се машински, а во тек е преглед од мајчини говорители.
-
Тимски разговор
Пишувајте им на колеги, возачи, клиенти и добавувачи од еден именик на контакти, со пријавување, блокирање и редица за модерација за администраторите. Пораките стандардно се шифрирани при чување.
-
Одвоени податоци
Секоја компанија има своја шема во базата на податоци, чувствителните полиња се шифрирани со сопствениот клуч на компанијата, а дневникот на ревизија се чува 7 години, со проверка на новите записи секоја ноќ. Апликациите и нивните бази на податоци работат на сервери што ги управуваме во Скопје, Северна Македонија.
06Во бројки
Неколку бројки од самиот производ
- 15 Јазици на интерфејсот, меѓу кои српски на латиница и на кирилица
- 21 Вградени типови аларми за возниот парк
- MT940 · CAMT.053 Формати на банкарски изводи за усогласување
- 7 години Рок на чување на дневникот на ревизија, со ноќна проверка на новите записи за неовластени измени
07На секој екран
Апликациите за телефон и ТВ доаѓаат наскоро
Мобилните и ТВ-апликациите се во тестирање и наскоро ќе бидат достапни. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero веќе работат во веб-прелистувач, а порталот Office Hero Connect работи и на телефони.
Мапата во живо во Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero во една апликација за iOS и Android: мапа во живо, аларми, одобрувања, фактури и тимски разговор.
- iOS
- Android
Наскоро на App Store и Google Play
Салдо на отсуство и барања во Office Hero Connect. Office Hero Connect за телефони
Вработените најавуваат влез, го проверуваат распоредот, бараат отсуство и го гледаат салдото на отсуство на телефон. Порталот веќе работи во веб-прелистувач на connect.officehero.io.
- Веб
Наскоро на App Store и Google Play
Office Hero Track во диспечерска соба. Office Hero Track
Ѕидна мапа на возниот парк во живо за диспечерската соба, на Android TV или Google TV. Телевизорот го поврзувате со краток код, а во Fleet Hero избирате што прикажува секој екран.
- Android TV
Наскоро на Google Play
08Цени
Цени по возило, по вработен и по компанија
Месечни претплати без ДДВ, а со годишно плаќање цената е 10% пониска. Плаќате само за апликациите што ги користите.
Fleet Hero
Од 10,80 € по возило месечно, со M2M SIM-картичка и мобилни податоци вклучени во секој пакет.
HR Hero
Од 2,90 € по вработен месечно, со вклучено самопослужување за вработените во Office Hero Connect.
Finance Hero
Од 29 € по компанија месечно за 3 корисници, со вклучен пристап за клиентите и добавувачите до Office Hero Connect.
Тракери и инсталација
GPS тракерите Teltonika се продаваат од 65 €: половина се плаќа однапред, а половина по инсталацијата. Инсталацијата чини од 49 € по возило.
09Прашања
Прашања за Office Hero
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Што е Office Hero?
Office Hero е семејство деловни апликации од Скопје, Северна Македонија. Fleet Hero управува со возилата со GPS следење, HR Hero со луѓето и работното време, Finance Hero го води сметководството, а Office Hero Connect е порталот за вашите вработени, клиенти и добавувачи. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero имаат една заедничка најава и исти податоци за вработените и клиентите, а сите апликации работат на 15 јазици.
Дали мора да ги користиме сите апликации?
Не. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero можат да работат и одделно, а плаќате само за апликациите што ги користите. Office Hero Connect доаѓа со HR Hero и Finance Hero. Апликацијата што ќе ја додадете подоцна ја користи истата најава и податоците за вработените и клиентите што веќе ги имате. На пример, возачот во Fleet Hero е истото лице како вработениот во HR Hero.
Колку чини Office Hero?
Fleet Hero чини од 10,80 € по возило месечно, HR Hero од 2,90 € по вработен месечно, а Finance Hero од 29 € по компанија месечно. Цените се без ДДВ, а со годишно плаќање се 10% пониски. Office Hero Connect е вклучен во HR Hero и Finance Hero.
Со кои GPS тракери работи Fleet Hero?
Fleet Hero работи со GPS тракери Teltonika, од OBD-уреди што се приклучуваат во возилото, како FMC003, до FMC650 за камиони со дигитален тахограф. Тракерите ги продаваме од 65 €, ги вградуваме од 49 € по возило и ги конфигурираме за вас. Секој пакет на Fleet Hero ги вклучува M2M SIM-картичката и мобилните податоци.
Кои јазици ги поддржува Office Hero?
Сите апликации работат на 15 јазици: англиски, македонски, албански, хрватски, босански, словенечки, српски на латиница и на кирилица, бугарски, романски, германски, италијански, шпански, француски и полски. Секое лице си го избира својот јазик на екранот, а поканите, кодовите за најава и е-пораките за аларми стигнуваат на јазикот зачуван во неговата сметка. Фактурите и понудите, како и е-пораките со кои се испраќаат, се на јазикот на вашата компанија. Преводите се машински, а во тек е преглед од мајчини говорители.
Каде се чуваат нашите податоци и кој може да ги види?
Апликациите на Office Hero и нивните бази на податоци работат на сервери што ги управуваме во Скопје, Северна Македонија, која е надвор од Европската Унија. Прикачените датотеки и резервните копии на базите на податоци се чуваат во објектното складиште Cloudflare R2. Податоците на секоја компанија се во посебна шема на базата на податоци, чувствителните лични полиња се шифрирани со сопствениот клуч на вашата компанија, а административните промени се запишуваат во дневник на ревизија што се чува 7 години. Во рамките на вашата компанија, улогите и правилата на ниво на запис одредуваат кој кои возила, вработени и клиенти ги гледа.
Има ли мобилни апликации?
Office Hero Manager за сопственици и менаџери и апликацијата Office Hero Connect за вработени се во тестирање и наскоро ќе бидат достапни за iOS и Android. Наскоро доаѓа и Office Hero Track за Android TV. Денес Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero работат во веб-прелистувач, а порталот Office Hero Connect работи и на телефони.
Како да започнеме?
Закажете демо и кажете ни за вашите возила и вашиот тим. Ние ја поставуваме вашата компанија во Office Hero, ги вградуваме и конфигурираме тракерите и го увезуваме списокот на возила од CSV-датотека. Обуката кај вас чини 550 € на ден, а пакетот Business на Fleet Hero вклучува воведување од далечина.
Видете како Office Hero одговара на вашата компанија
Кажете ни за вашите возила и вашиот тим, а ние ќе ви ги покажеме апликациите на демо и ќе ви испратиме понуда.