Извештаи за возниот парк
Извештаи за возниот парк: 14 готови извештаи што ги пуштате, извезувате и испраќате
Изберете еден од 14-те готови извештаи во Fleet Hero, апликацијата на Office Hero за управување со возен парк, а потоа период и возила. Прочитајте го на екранот, извезете го во PDF, Excel или CSV или нека им се испраќа на колегите по е-пошта според распоред.
Готовите извештаи се дел од секој пакет. Закажаните е-пораки со извештаи се дел од Professional и Business.
01Како работи
Од прашањето до PDF извештај во сандачето на колегата
Fleet Hero го чува секој извештај и неговото последно извршување, за да можете повторно да ги отворите.
Преглед по возила
Растојание, гориво и работа на моторот за секое возило
„Преглед по возила“ ги собира во еден извештај бројките што менаџерите на возниот парк најчесто ги бараат: растојание, потрошено гориво и потрошувачка, трошок за точења, работни часови на моторот, време во празен од, патувања, највисока брзина и проценет CO₂. Секоја регистарска таблица отвора преглед по денови за тоа возило.
- Филтрирајте по возила, групи возила и возачи
- Цели денови или дел од денот, на пример работното време
- Изоставете ги возилата што возеле помалку од зададено растојание
Забелешки за бројките
Измерено, проценето или недостасува, и јасно означено
Во „Преглед по возила“ секоја бројка за гориво го наведува својот извор, на пример бројачот на гориво на моторот или нивото во резервоарот, и кажува дали е измерена, проценета или делумна. Вредноста што недостасува доаѓа со причината, на пример незапишана зафатнина на резервоарот.
- Приватните километри од паузите за приватност се наведени одделно
- Движењето додека тракерот бил офлајн повеќе од 72 часа не влегува во збировите
- Трошоците за точења во различни валути никогаш не се собираат
Извоз и испраќање
PDF, Excel или CSV, или по е-пошта до колега
Извезете го секој извештај во PDF, Excel или CSV. Секој PDF ги носи името и логото на вашата компанија, периодот и табелата; „Преглед по возила“ ги додава и своите филтри, клучните бројки, графиконите и, по избор, преглед по денови. Испратете го PDF-от по е-пошта до најмногу 10 колеги, на кој било од 15-те јазици.
- Дневник на испратените примероци, со статусот на доставата
- Приложен како PDF или како линк кога датотеката е преголема
- Се испраќа само до колеги, а не до надворешни адреси
Закажани извештаи
Извештаи по е-пошта според распоред
Закажете извештај дневно, неделно, месечно или според сопствен распоред, по часовникот на компанијата. Подвижниот период, на пример последните 7 дена, се поместува со секое извршување.
- Секој распоред се извршува со пристапот до возилата што го има неговиот сопственик
- Се паузира, со прикажана причина, ако сопственикот ја напушти компанијата или изгуби дозвола
- Колега со соодветна дозвола може да го преземе распоредот
- Закажаните е-пораки чекаат да завршат тивките часови на компанијата
02Извештаите
14 готови извештаи за возниот парк
Секој извештај има свои параметри, како возила, геозона или праг.
Преглед по возила
Растојание, гориво, работни часови на моторот и време во празен од по возило, со збирови и преглед по денови.
Преглед на возниот парк
Една страница за големината, статусот и активноста на целиот возен парк.
Изминато растојание по возило
Километрите што ги поминало секое возило во периодот.
Историја на патувања
Секое патување во периодот, со возило, возач, растојание и траење.
Време во мирување
Времето што секое возило го поминало во празен од над прагот што ќе го изберете.
Стапка на искористеност
Проценка колкав дел од периодот секое возило било во употреба, според уделот на неговите позиции снимени додека се движело.
Расположливост на возилата
Кои возила се моментално во функција, а кои не, со уделот на возниот парк што е во функција.
Го користи тековниот статус на секое возило за целиот период, па не ги брои деновите кога возилото било вон функција.
Потрошувачка на гориво по возило
Литри, трошок и литри на 100 km за секое возило, од точењата што ги евидентирате.
Полнење по возило
Енергија и трошок за полнење за секое електрично возило, од евидентираните сесии.
Трошок по километар
Трошок за гориво и сервис по километар за секое возило, по валута.
Историја на одржување
Сервисни задачи извршени во периодот, со нивниот трошок и добавувач.
Листа на истекување на осигурување
Полиси што истекуваат во рок од бројот денови што ќе го изберете.
Активност во геозони
Влезови и излези за секоја геозона во периодот.
Тахографски прекршоци
Прекршувања на работното време по возач, подготвени за извоз.
Ги наведува само наодите за работното време од неделните евиденции на работно време во HR Hero, според правилата за Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство; возењето и одморот не се проверуваат.
03Исто така вклучено
Исто така во секој извештај
Именувани периоди
Изберете денес, вчера, оваа или минатата недела, овој или минатиот месец, последните 7, 30 или 90 дена, овој квартал, оваа година или свои датуми.
По часовникот на компанијата
Деновите и часовите се сметаат во временската зона на вашата компанија, во секој извештај и распоред.
Само она што смее да го гледа секој корисник
Возилата надвор од пристапот на корисникот се изоставуваат, а бројките што улогата не смее да ги гледа се скриени.
Колони по ваш избор
Изберете ги колоните на табелата; закажаниот PDF ги задржува колоните зачувани со него.
Извршете го повторно
Извршете го извештајот повторно за неговиот период или прво сменете ги филтрите.
04Во бројки
Што опфаќаат извештаите
- 14 готови извештаи за возниот парк
- 3 формати за извоз: PDF, Excel и CSV
- 11 именувани периоди, како и сопствени датуми
- 15 јазици за PDF-от и е-пораката
05Прашања
Прашања за извештаите за возниот парк
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Кои извештаи се вклучени?
Сите 14 извештаи се во секој пакет, а секој ги прикажува податоците од модулите што ги имате: за „Историја на одржување“, „Трошок по километар“, „Потрошувачка на гориво по возило“ и „Полнење по возило“ потребни се модулите од пакетите Professional или Business, а „Тахографски прекршоци“ ги чита неделните евиденции на работно време од HR Hero. Закажаните е-пораки со извештаи се дел од Professional и Business.
Можеме ли да ги извеземе извештаите во Excel?
Да. Секој извештај се извезува во Excel (XLSX), CSV и PDF, со колоните што сте ги избрале.
Можеме ли да испраќаме извештаи до клиенти или до надворешен сметководител?
Не од Fleet Hero: извештаите и распоредите се испраќаат по е-пошта само до колеги со корисничка сметка во вашата компанија. PDF-от или датотеката Excel можете да ги преземете и сами да ги проследите.
Можеме ли да создадеме сопствени типови извештаи?
Вие ги поставувате периодот, филтрите што ги нуди секој извештај и неговите колони, но не можете да дизајнирате нови типови извештаи. За нов тип извештај можеме да дадеме понуда како работа по нарачка, по 55 € на час.
Од каде доаѓаат бројките за гориво?
„Преглед по возила“ ги користи бројачот на гориво на моторот, моменталната потрошувачка или нивото во резервоарот, зависно од тоа што испраќа тракерот, и го наведува изворот или кажува зошто нема извор. Извештајот за потрошувачка на гориво ги користи точењата што ги евидентирате.
Може ли извештај да пристигнува секој понеделник наутро?
Да. Изберете неделно, понеделник и час по часовникот на компанијата, со подвижен период како минатата недела. Ако времето падне во тивките часови или на празник, е-пораката заминува кога тие ќе завршат.
Видете го вашиот возен парк во извештај
Во демо видете го извештајот „Преглед по возила“, извозите и распоредите.