Izveštaji o voznom parku
Izveštaji o voznom parku: 14 gotovih izveštaja za pokretanje, izvoz i slanje
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, nudi 14 gotovih izveštaja: izaberite izveštaj, zatim period i vozila. Pregledajte ga na ekranu, izvezite u PDF, Excel ili CSV ili zakažite da ga kolege dobijaju e-poštom po rasporedu.
Gotovi izveštaji su deo svakog paketa. Zakazano slanje izveštaja e-poštom deo je paketa Professional i Business.
01Kako funkcioniše
Od pitanja do PDF izveštaja u sandučetu kolege
Fleet Hero čuva svaki izveštaj i njegovo poslednje izvršavanje, da biste ih mogli ponovo otvoriti.
Pregled po vozilima
Pređena udaljenost, gorivo i rad motora za svako vozilo
Izveštaj „Pregled po vozilima“ objedinjuje podatke koje menadžeri voznog parka najčešće traže: pređenu udaljenost, potrošeno gorivo i potrošnju, trošak točenja, sate rada motora, vreme u praznom hodu, vožnje, najveću brzinu i procenjenu emisiju CO₂. Svaka registarska oznaka otvara pregled po danima za to vozilo.
- Filtrirajte po vozilima, grupama vozila i vozačima
- Celi dani ili deo dana, na primer radno vreme
- Izostavite vozila koja su prešla manje od zadate udaljenosti
Napomene uz podatke
Izmereno, procenjeno ili nedostaje, i tako označeno
U izveštaju „Pregled po vozilima“ svaki podatak o gorivu navodi svoj izvor, na primer brojač goriva motora ili nivo u rezervoaru, i da li je izmeren, procenjen ili delimičan. Uz vrednost koja nedostaje navodi se razlog, na primer da nije upisana zapremina rezervoara.
- Privatni kilometri iz pauza privatnosti navode se zasebno
- Kretanje dok je uređaj za praćenje bio van mreže duže od 72 sata ne ulazi u zbirove
- Troškovi točenja u različitim valutama nikada se ne sabiraju
Izvoz i slanje
PDF, Excel ili CSV, ili e-poštom kolegi
Izvezite bilo koji izveštaj u PDF, Excel ili CSV. Svaki PDF sadrži naziv i logo vaše kompanije, period i tabelu; „Pregled po vozilima“ dodaje filtere, ključne pokazatelje, grafikone i, po želji, pregled po danima. Pošaljite PDF e-poštom kolegama, najviše njih 10, na bilo kom od 15 jezika.
- Evidencija poslatih primeraka sa statusom isporuke
- U prilogu kao PDF ili kao link kada je datoteka prevelika
- Šalje se samo kolegama, ne i na spoljne adrese
Zakazani izveštaji
Izveštaji koji stižu e-poštom po rasporedu
Zakažite izveštaj dnevno, nedeljno, mesečno ili po prilagođenom rasporedu, po vremenu kompanije. Klizni period, na primer poslednjih 7 dana, pomera se sa svakim izvršavanjem.
- Svaki raspored se izvršava sa pravima pristupa vozilima koja ima njegov vlasnik
- Pauzira se, uz prikazan razlog, ako vlasnik ode ili izgubi neku dozvolu
- Kolega sa odgovarajućom dozvolom može da preuzme raspored
- Zakazane e-poruke čekaju kraj tihih sati kompanije
02Izveštaji
14 gotovih izveštaja o voznom parku
Svaki izveštaj ima svoje parametre, na primer vozila, geozonu ili prag.
Pregled po vozilima
Pređena udaljenost, gorivo, sati rada motora i vreme u praznom hodu po vozilu, sa zbirovima i pregledom po danima.
Rezime voznog parka
Jedna stranica o veličini, stanju i aktivnosti celog voznog parka.
Pređena udaljenost po vozilu
Kilometri koje je svako vozilo prešlo u periodu.
Istorija vožnji
Sve vožnje u periodu, sa vozilom, vozačem, udaljenošću i trajanjem.
Vreme u praznom hodu
Vreme koje je svako vozilo provelo u praznom hodu iznad praga koji izaberete.
Stopa iskorišćenosti
Procena koliki je deo perioda svako vozilo bilo u upotrebi, na osnovu udela pozicija zabeleženih dok se kretalo.
Raspoloživost vozila
Koja su vozila trenutno u funkciji, a koja nisu, uz udeo voznog parka koji je u funkciji.
Za ceo period koristi trenutni status svakog vozila, pa ne broji dane koje je vozilo provelo van funkcije.
Potrošnja goriva po vozilu
Litri, troškovi i litri na 100 km za svako vozilo, na osnovu točenja koja evidentirate.
Punjenje po vozilu
Energija i troškovi punjenja za svako električno vozilo, na osnovu evidentiranih sesija.
Trošak po kilometru
Trošak goriva i servisa po kilometru za svako vozilo, po valuti.
Istorija održavanja
Servisni zadaci obavljeni u periodu, sa troškom i dobavljačem.
Lista isteka osiguranja
Polise koje ističu u broju dana koji izaberete.
Aktivnost u geozonama
Ulasci i izlasci za svaku geozonu u periodu.
Prekršaji tahografa
Kršenja pravila o radnom vremenu po vozaču, spremna za izvoz.
Navodi samo nalaze o radnom vremenu iz nedeljnih evidencija u aplikaciji HR Hero, po pravilima za Severnu Makedoniju, Albaniju, Nemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo; vožnja i odmor se ne proveravaju.
03Takođe uključeno
Takođe u svakom izveštaju
Imenovani periodi
Izaberite danas, juče, ovu ili prošlu nedelju, ovaj ili prošli mesec, poslednjih 7, 30 ili 90 dana, ovaj kvartal, ovu godinu ili sopstvene datume.
Po vremenu kompanije
Dani i vreme računaju se u vremenskoj zoni vaše kompanije, u svakom izveštaju i rasporedu.
Samo ono što korisnik sme da vidi
Vozila van pristupa korisnika se izostavljaju, a podaci koje neka uloga ne sme da vidi su skriveni.
Kolone po vašem izboru
Izaberite kolone tabele; zakazani PDF zadržava kolone sačuvane uz njega.
Ponovno pokretanje
Ponovo pokrenite izveštaj za njegov period ili prvo promenite filtere.
04U brojkama
Šta izveštaji obuhvataju
- 14 gotovih izveštaja o voznom parku
- 3 formata za izvoz: PDF, Excel i CSV
- 11 imenovanih perioda, uz sopstvene datume
- 15 jezika za PDF i e-poruku
05Pitanja
Pitanja o izveštajima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Koji izveštaji su uključeni?
Svih 14 izveštaja dolazi uz svaki paket, a svaki prikazuje podatke iz modula koje imate: za izveštaje „Istorija održavanja“, „Trošak po kilometru“, „Potrošnja goriva po vozilu“ i „Punjenje po vozilu“ potrebni su moduli paketa Professional ili Business, a izveštaj „Prekršaji tahografa“ koristi podatke iz nedeljnih evidencija radnog vremena u aplikaciji HR Hero. Zakazano slanje izveštaja e-poštom deo je paketa Professional i Business.
Možemo li da izvezemo izveštaje u Excel?
Da. Svaki izveštaj se izvozi u Excel (XLSX), CSV i PDF, sa kolonama koje ste izabrali.
Možemo li da šaljemo izveštaje kupcima ili spoljnom računovođi?
Ne iz aplikacije Fleet Hero: izveštaji i rasporedi šalju se e-poštom samo kolegama koji imaju korisnički nalog u vašoj kompaniji. PDF ili Excel datoteku možete da preuzmete i sami prosledite.
Možemo li da napravimo sopstvene vrste izveštaja?
Vi birate period, filtere koje izveštaj nudi i njegove kolone, ali ne možete da osmislite nove vrste izveštaja. Novu vrstu možemo da vam ponudimo kao rad po porudžbini, po ceni od 55 € po satu.
Odakle potiču podaci o gorivu?
„Pregled po vozilima“ koristi brojač goriva motora, trenutnu potrošnju goriva ili nivo u rezervoaru, šta god uređaj za praćenje šalje, i navodi izvor ili objašnjava zašto ga nema. Izveštaj „Potrošnja goriva po vozilu“ koristi točenja koja evidentirate.
Može li izveštaj da stiže svakog ponedeljka ujutru?
Da. Izaberite nedeljno slanje, ponedeljak i sat po vremenu kompanije, uz klizni period kao što je prošla nedelja. Ako termin padne u tihe sate ili na praznik, e-poruka se šalje kada se oni završe.
Pogledajte svoj vozni park u izveštaju
Na demo prezentaciji pogledajte „Pregled po vozilima“, izvoz i rasporede.