Raportet e flotës
Raportet e flotës: 14 raporte të gatshme për t’i ekzekutuar, eksportuar dhe dërguar
Zgjidhni një nga 14 raportet e gatshme në Fleet Hero, aplikacionin e Office Hero për menaxhimin e flotës, pastaj një periudhë dhe automjetet. Lexojeni në ekran, eksportojeni në PDF, Excel ose CSV, ose bëni që t’u dërgohet kolegëve me email sipas një orari.
Raportet e gatshme vijnë me çdo paketë. Email-et e raporteve të planifikuara janë pjesë e paketave Professional dhe Business.
01Si funksionon
Nga pyetja te PDF-ja në kutinë postare të një kolegu
Fleet Hero ruan çdo raport dhe ekzekutimin e tij të fundit, që t’i hapni sërish.
Përmbledhje e automjeteve
Distanca, karburanti dhe koha e motorit për çdo automjet
Përmbledhja e automjeteve bashkon në një raport shifrat që menaxherët e flotës kërkojnë më shpesh: distancën, karburantin e përdorur dhe konsumin, koston e mbushjeve, orët e motorit, kohën e punës në vend, udhëtimet, shpejtësinë maksimale dhe emetimet e vlerësuara të CO₂. Çdo targë hap ndarjen e saj ditë për ditë.
- Filtroni sipas automjeteve, grupeve të automjeteve dhe shoferëve
- Ditë të plota ose vetëm një pjesë të ditës, si orari i punës
- Lini jashtë automjetet që përshkuan më pak se një distancë e caktuar
Shënime për shifrat
Të matura, të vlerësuara ose që mungojnë, dhe të shënuara si të tilla
Në përmbledhjen e automjeteve, çdo shifër karburanti emërton burimin e saj, si numëruesi i karburantit i motorit ose niveli në depozitë, dhe tregon nëse është e matur, e vlerësuar apo e pjesshme. Një vlerë që mungon shoqërohet me arsyen, si mungesa e madhësisë së depozitës në të dhënat e automjetit.
- Kilometrat privatë nga pauzat e privatësisë renditen veçmas
- Lëvizja ndërsa një gjurmues ishte jashtë linje për më shumë se 72 orë mbetet jashtë totaleve
- Kostot e mbushjeve në monedha të ndryshme nuk mblidhen kurrë bashkë
Eksporti dhe dërgimi
PDF, Excel ose CSV, ose me email te një koleg
Eksportoni çdo raport në PDF, Excel ose CSV. Çdo PDF mban emrin dhe logon e kompanisë suaj, periudhën dhe tabelën; përmbledhja e automjeteve shton filtrat, shifrat kryesore, grafikët dhe, sipas dëshirës, ndarjen ditë për ditë. Dërgojeni PDF-në me email te deri në 10 kolegë, në cilëndo nga 15 gjuhët.
- Një regjistër i kopjeve të dërguara, me statusin e dorëzimit
- E bashkëngjitur si PDF, ose si lidhje kur skedari është shumë i madh
- Dërgohet vetëm te kolegët, jo në adresa të jashtme
Raportet e planifikuara
Raporte të dërguara me email sipas një orari
Planifikoni një raport për çdo ditë, çdo javë, çdo muaj ose me një orar të personalizuar, sipas orës së kompanisë. Një periudhë lëvizëse, si 7 ditët e fundit, zhvendoset me çdo ekzekutim.
- Çdo planifikim ekzekutohet me qasjen e pronarit të tij në automjete
- Pezullohet, me arsyen të shfaqur, nëse pronari largohet ose humbet një leje
- Një koleg me lejen e duhur mund ta marrë përsipër planifikimin
- Email-et e planifikuara presin përfundimin e orëve të qeta të kompanisë
02Raportet
14 raporte të gatshme për flotën
Çdo raport ka parametrat e vet, si automjetet, një gjeozonë ose një prag.
Përmbledhje e automjeteve
Distanca, karburanti, orët e motorit dhe koha e punës në vend për çdo automjet, me totale dhe ndarje ditë për ditë.
Përmbledhje e flotës
Një faqe për madhësinë, statusin dhe aktivitetin e të gjithë flotës.
Distanca për automjet
Kilometrat që përshkoi çdo automjet në periudhë.
Historiku i udhëtimeve
Çdo udhëtim në periudhë, me automjetin, shoferin, distancën dhe kohëzgjatjen.
Koha bosh
Koha që çdo automjet kaloi me motorin në punë në vend, mbi pragun që zgjidhni.
Shkalla e shfrytëzimit
Një vlerësim i pjesës së periudhës kur çdo automjet ishte në përdorim, nga përqindja e pozicioneve të tij të regjistruara gjatë lëvizjes.
Disponueshmëria e automjeteve
Cilat automjete janë në shërbim tani dhe cilat jo, me përqindjen e flotës në shërbim.
Përdor statusin aktual të çdo automjeti për gjithë periudhën, prandaj nuk numëron ditët që një automjet kaloi jashtë shërbimit.
Konsumi i karburantit për automjet
Litrat, shpenzimi dhe litrat për 100 km për çdo automjet, nga mbushjet që regjistroni.
Karikimi për automjet
Energjia dhe shpenzimi i karikimit për çdo automjet elektrik, nga seancat e regjistruara.
Kostoja për kilometër
Kostoja e karburantit dhe e servisit për kilometër për çdo automjet, sipas monedhës.
Historiku i mirëmbajtjes
Detyrat e servisit të kryera në periudhë, me koston dhe furnitorin e tyre.
Lista e skadimit të sigurimeve
Policat që skadojnë brenda numrit të ditëve që zgjidhni.
Aktiviteti në gjeozona
Hyrjet dhe daljet për çdo gjeozonë në periudhë.
Shkeljet e takografit
Shkeljet e kohës së punës për çdo shofer, gati për eksport.
Rendit vetëm gjetjet për kohën e punës nga fletët e orarit në HR Hero, sipas rregullave të Maqedonisë së Veriut, Shqipërisë, Gjermanisë dhe Mbretërisë së Bashkuar; drejtimi dhe pushimi nuk kontrollohen.
03Të përfshira gjithashtu
Gjithashtu në çdo raport
Periudha të emërtuara
Zgjidhni sot, dje, këtë javë ose javën e kaluar, këtë muaj ose muajin e kaluar, 7, 30 ose 90 ditët e fundit, këtë tremujor, këtë vit ose datat tuaja.
Sipas orës së kompanisë
Ditët dhe oraret llogariten në zonën kohore të kompanisë suaj, në çdo raport dhe planifikim.
Vetëm çfarë mund të shohë secili përdorues
Automjetet jashtë qasjes së një përdoruesi lihen jashtë, dhe shifrat që një rol nuk mund t’i shohë fshihen.
Kolonat që zgjidhni ju
Zgjidhni kolonat e tabelës; një PDF i planifikuar ruan kolonat që janë ruajtur me të.
Ekzekutojeni sërish
Ekzekutoni sërish një raport për periudhën e tij, ose ndryshoni më parë filtrat.
04Në shifra
Çfarë mbulojnë raportet
- 14 raporte të gatshme për flotën
- 3 formate eksporti: PDF, Excel dhe CSV
- 11 periudha të emërtuara, plus datat tuaja
- 15 gjuhë për PDF-në dhe email-in
05Pyetje
Pyetje për raportet e flotës
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Cilat raporte përfshihen?
Të 14 raportet janë në çdo paketë, dhe secili tregon të dhënat e moduleve që keni: raportet e historikut të mirëmbajtjes, të kostos për kilometër, të konsumit të karburantit dhe të karikimit për automjet kërkojnë modulet e paketës Professional ose Business, ndërsa raporti i shkeljeve të takografit lexon fletët e orarit të HR Hero. Email-et e raporteve të planifikuara janë pjesë e paketave Professional dhe Business.
A mund t’i eksportojmë raportet në Excel?
Po. Çdo raport eksportohet në Excel (XLSX), CSV dhe PDF, me kolonat që keni zgjedhur.
A mund t’u dërgojmë raporte klientëve ose një kontabilisti të jashtëm?
Jo nga Fleet Hero: raportet dhe planifikimet u dërgojnë email vetëm kolegëve që kanë llogari përdoruesi në kompaninë tuaj. Mund ta shkarkoni PDF-në ose skedarin Excel dhe ta përcillni vetë.
A mund të krijojmë llojet tona të raporteve?
Ju caktoni periudhën, filtrat që ofron çdo raport dhe kolonat e tij, por nuk mund të krijoni lloje të reja raportesh. Për një lloj të ri mund t’ju japim ofertë si punë me porosi, me 55 € në orë.
Nga vijnë shifrat e karburantit?
Përmbledhja e automjeteve përdor numëruesin e karburantit të motorit, rrjedhën e karburantit ose nivelin në depozitë, cilindo që dërgon gjurmuesi, dhe e emërton burimin ose tregon pse nuk ka asnjë. Raporti i konsumit të karburantit përdor mbushjet që regjistroni.
A mund të vijë një raport çdo të hënë në mëngjes?
Po. Zgjidhni çdo javë, të hënën dhe një orë sipas orës së kompanisë, me një periudhë lëvizëse si java e kaluar. Nëse bie në orët e qeta ose në një ditë feste, email-i dërgohet kur ato mbarojnë.
Shihni flotën tuaj në një raport
Shihni në një demo përmbledhjen e automjeteve, eksportet dhe planifikimet.