Report per la flotta
Report per la flotta: 14 report pronti da eseguire, esportare e inviare
In Fleet Hero, l'app di gestione flotte di Office Hero, scelga uno dei 14 report pronti, poi un periodo e i veicoli. Lo legga a schermo, lo esporti in PDF, Excel o CSV oppure lo faccia inviare per e-mail ai colleghi secondo una pianificazione.
I report pronti sono inclusi in ogni pacchetto. L'invio pianificato dei report per e-mail è compreso nei pacchetti Professional e Business.
01Come funziona
Dalla domanda al PDF nella casella di posta di un collega
Fleet Hero conserva ogni report e la sua ultima esecuzione, pronti da riaprire.
Riepilogo del veicolo
Distanza, carburante e tempo motore per ogni veicolo
Il riepilogo del veicolo riunisce in un solo report i dati più richiesti dai responsabili della flotta: distanza, carburante consumato e consumo medio, costo dei rifornimenti, ore motore, tempo al minimo, viaggi, velocità massima e CO₂ stimata. Ogni targa apre la propria ripartizione giornaliera.
- Filtri per veicoli, gruppi di veicoli e conducenti
- Giorni interi o una fascia oraria, come l'orario di lavoro
- Escluda i veicoli che hanno percorso meno di una distanza stabilita
Note sui valori
Misurato, stimato o mancante, e indicato come tale
Nel riepilogo del veicolo, ogni valore del carburante indica la propria fonte, come il contatore carburante del motore o il livello del serbatoio, e precisa se è misurato, stimato o parziale. Un valore mancante è accompagnato dal motivo, ad esempio la capacità del serbatoio non registrata.
- I chilometri privati delle pause privacy sono elencati a parte
- Gli spostamenti avvenuti mentre un localizzatore era offline per oltre 72 ore restano fuori dai totali
- I costi dei rifornimenti in valute diverse non vengono mai sommati
Esportazione e invio
PDF, Excel o CSV, oppure per e-mail a un collega
Esporti qualsiasi report in PDF, Excel o CSV. Ogni PDF riporta il nome e il logo della sua azienda, il periodo e la tabella; il riepilogo del veicolo aggiunge filtri, dati principali, grafici e, a scelta, la ripartizione giornaliera. Invii il PDF per e-mail a un massimo di 10 colleghi, in una qualsiasi delle 15 lingue.
- Un registro delle copie inviate, con lo stato di consegna
- In allegato come PDF, oppure come link se il file è troppo grande
- Inviato solo ai colleghi, non a indirizzi esterni
Report pianificati
Report inviati per e-mail secondo una pianificazione
Pianifichi un report ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o con una pianificazione personalizzata, secondo l'orario aziendale. Un periodo dinamico, come gli ultimi 7 giorni, si sposta a ogni esecuzione.
- Ogni pianificazione viene eseguita con gli accessi ai veicoli del suo proprietario
- Si sospende, con il motivo indicato, se il proprietario lascia l'azienda o perde un'autorizzazione
- Un collega con l'autorizzazione necessaria può assumerne la gestione
- Le e-mail pianificate attendono la fine delle ore di silenzio dell'azienda
02I report
14 report pronti per la flotta
Ogni report ha i propri parametri, come i veicoli, una geozona o una soglia.
Riepilogo del veicolo
Distanza, carburante, ore motore e tempo al minimo per veicolo, con totali e ripartizione giornaliera.
Riepilogo della flotta
Una pagina su dimensioni, stato e attività dell'intera flotta.
Distanza per veicolo
I chilometri percorsi da ciascun veicolo nel periodo.
Storico dei viaggi
Tutti i viaggi del periodo, con veicolo, conducente, distanza e durata.
Tempo al minimo
Il tempo trascorso al minimo da ciascun veicolo oltre la soglia scelta.
Tasso di utilizzo
Una stima della parte del periodo in cui ciascun veicolo è stato in uso, ricavata dalla quota delle sue posizioni registrate mentre era in movimento.
Disponibilità dei veicoli
Quali veicoli sono in servizio adesso e quali no, con la quota della flotta in servizio.
Usa lo stato attuale di ogni veicolo per l'intero periodo, quindi non conta i giorni in cui un veicolo è rimasto fuori servizio.
Consumo di carburante per veicolo
Litri, spesa e litri per 100 km per ciascun veicolo, dai rifornimenti registrati.
Ricarica per veicolo
Energia e spesa di ricarica per ciascun veicolo elettrico, dalle sessioni registrate.
Costo per chilometro
Costo di carburante e manutenzione per chilometro di ciascun veicolo, per valuta.
Storico delle manutenzioni
Gli interventi di manutenzione eseguiti nel periodo, con costo e fornitore.
Elenco delle scadenze assicurative
Le polizze che scadono entro il numero di giorni scelto.
Attività nelle geozone
Ingressi e uscite per ogni geozona nel periodo.
Infrazioni al tachigrafo
Violazioni dell'orario di lavoro per conducente, pronte da esportare.
Elenca solo le rilevazioni sull'orario di lavoro dei fogli ore di HR Hero, secondo le regole di Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito; guida e riposo non vengono controllati.
03Incluso anche
Anche in ogni report
Periodi predefiniti
Scelga oggi, ieri, questa settimana o la settimana scorsa, questo mese o il mese scorso, gli ultimi 7, 30 o 90 giorni, questo trimestre, quest'anno o date a sua scelta.
Secondo l'orario aziendale
Giorni e orari sono calcolati nel fuso orario della sua azienda, in ogni report e in ogni pianificazione.
Solo ciò che ogni utente può vedere
I veicoli fuori dagli accessi di un utente vengono esclusi, e i dati che un ruolo non può vedere vengono nascosti.
Colonne a scelta
Scelga le colonne della tabella; un PDF pianificato mantiene le colonne salvate con la pianificazione.
Riesegua il report
Esegua di nuovo un report sul suo periodo, oppure ne modifichi prima i filtri.
04In cifre
Cosa coprono i report
- 14 report pronti per la flotta
- 3 formati di esportazione: PDF, Excel e CSV
- 11 periodi predefiniti, più date a sua scelta
- 15 lingue per il PDF e l'e-mail
05Domande
Domande sui report per la flotta
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Quali report sono inclusi?
Tutti i 14 report sono inclusi in ogni pacchetto, e ciascuno mostra i dati dei moduli di cui lei dispone: i report Storico delle manutenzioni, Costo per chilometro, Consumo di carburante per veicolo e Ricarica per veicolo richiedono i moduli dei pacchetti Professional o Business, e il report Infrazioni al tachigrafo usa i fogli ore di HR Hero. L'invio pianificato dei report per e-mail fa parte dei pacchetti Professional e Business.
Possiamo esportare i report in Excel?
Sì. Ogni report si esporta in Excel (XLSX), CSV e PDF, con le colonne scelte.
Possiamo inviare i report ai clienti o a un commercialista esterno?
Non da Fleet Hero: report e pianificazioni vengono inviati per e-mail solo ai colleghi con un account utente nella sua azienda. Può scaricare il PDF o il file Excel e inoltrarlo personalmente.
Possiamo creare tipi di report personalizzati?
Può impostare il periodo, i filtri previsti da ogni report e le sue colonne, ma non può progettare nuovi tipi di report. Possiamo preventivarne uno nuovo come sviluppo su misura, a 55 € all'ora.
Da dove provengono i dati sul carburante?
Il riepilogo del veicolo usa il contatore carburante del motore, il consumo istantaneo o il livello del serbatoio, a seconda di ciò che invia il localizzatore, e indica la fonte o il motivo per cui manca. Il report Consumo di carburante per veicolo usa i rifornimenti registrati.
Un report può arrivare ogni lunedì mattina?
Sì. Scelga la frequenza settimanale, il lunedì e un'ora secondo l'orario aziendale, con un periodo dinamico come la settimana scorsa. Se l'invio cade nelle ore di silenzio o in un giorno festivo, l'e-mail parte al loro termine.
Veda la sua flotta in un report
Scopra in una demo il riepilogo del veicolo, le esportazioni e le pianificazioni.