Integrazioni
Integrazioni disponibili oggi: localizzatori, estratti conto, tassi di cambio e webhook
Office Hero legge i localizzatori GPS Teltonika, importa gli estratti conto MT940 e CAMT.053, acquisisce ogni giorno i tassi di cambio della BCE e della NBRM, mostra i livelli di Google Maps e OpenStreetMap e invia gli avvisi della flotta ai suoi sistemi come webhook firmati.
Tutto ciò che è descritto in questa pagina funziona oggi, con i limiti indicati. I collegamenti previsti sono elencati a parte come disponibili prossimamente.
01Collegamenti
Che cosa si collega a Office Hero
Cinque collegamenti in uso oggi, ciascuno descritto con ciò che fa e dove si ferma.
Localizzatori GPS
Localizzatori Teltonika, letti per intero
Fleet Hero legge i localizzatori Teltonika in Codec 8, 8 Extended e 16 e trasforma ogni lettura numerata in un valore con un nome e l'unità di misura corretta: carburante, AdBlue, tensioni, spie di avviso e codici di errore. I localizzatori collegati al tachigrafo trasmettono anche le carte del conducente e l'attività in corso, e i tempi di guida quando leggono direttamente il tachigrafo. Il nostro team installa e configura i dispositivi, e la scheda SIM e il traffico dati sono inclusi in ogni pacchetto Fleet Hero.
- In uso: l'FMC003 per auto e furgoni e l'FMC650 per i camion
- Dati del tachigrafo tramite collegamento TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 o FMS
- Vengono accettati solo i localizzatori registrati per la sua azienda
- Configurazione remota di 9 modelli Teltonika da parte del nostro team
- Altre marche di localizzatori su richiesta
Estratti conto
Estratti conto MT940 e CAMT.053, abbinati alle fatture
Scarichi gli estratti conto dal suo home banking in formato MT940 o CAMT.053 e li carichi in Finance Hero. Le righe già importate vengono saltate e l'abbinamento automatico associa i pagamenti alle fatture in base all'importo e al numero di fattura, assegnando a ogni suggerimento un'affidabilità Alta, Media o Bassa.
- SWIFT MT940 e ISO 20022 CAMT.053
- Righe duplicate saltate a ogni importazione
- Con un clic si registrano il pagamento, la sua imputazione e la scrittura contabile
- Gli estratti conto si caricano come file: non c'è un collegamento diretto con la banca
Tassi di cambio
Tassi giornalieri della BCE e della NBRM
Finance Hero acquisisce i tassi di riferimento dell'euro della Banca centrale europea in ogni giorno lavorativo TARGET e i tassi del denaro macedone della Banca nazionale della Repubblica della Macedonia del Nord ogni giorno, fine settimana compresi. Ogni tasso conserva la sua fonte, e i tassi inseriti manualmente non vengono mai sovrascritti.
- Tassi BCE e NBRM, acquisiti automaticamente
- La fonte su ogni tasso: BCE, NBRM o manuale
- Differenze di cambio realizzate e non realizzate calcolate con gli stessi tassi
- Un avviso per un tasso non aggiornato, invece di un totale errato
Mappe
Livelli di Google Maps e OpenStreetMap
La mappa in tempo reale offre come mappe di base OpenStreetMap, Google stradale e Google satellitare, con un livello del traffico in tempo reale e le sue geozone disegnate sopra. I riquadri della mappa e del traffico di Google raggiungono il browser attraverso i server di Office Hero, mentre quelli di OpenStreetMap provengono dai server di OpenStreetMap. Da qualsiasi veicolo può aprirne la posizione in Google Maps, Apple Maps o OpenStreetMap.
- Tre mappe di base e un livello del traffico
- Impostazioni della mappa salvate nel suo account, su ogni dispositivo
- Un clic per passare da un veicolo alla sua posizione in un'app di mappe
Webhook
Avvisi della flotta inviati ai suoi sistemi
Aggiunga un endpoint nelle Impostazioni e lo iscriva agli eventi degli avvisi della flotta, oppure lo selezioni in una regola di avviso di Fleet Hero. Quando scatta un avviso, Office Hero invia un messaggio JSON con tipo di avviso, gravità, regola, targa del veicolo, conducente, posizione e un link all'avviso. Ogni chiamata è firmata con HMAC-SHA256, così il suo sistema può verificare che provenga da Office Hero.
- Eventi: alert.fired, inviato di nuovo con l'indicazione di escalation quando un avviso si aggrava, e alert.cleared
- Intestazioni X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp e X-Officehero-Event
- Solo indirizzi HTTPS, più le sue intestazioni personalizzate e un interruttore di attivazione
- Gli avvisi della flotta sono gli unici eventi inviati oggi, nel pacchetto Business di Fleet Hero
- Le Impostazioni non mostrano ancora il segreto di firma: lo chieda al nostro team
02Altro
Collegamenti minori e ciò che arriverà
Altri collegamenti
Standard e formati di file con cui Office Hero lavora oggi.
App di autenticazione
Accesso in due passaggi con un'app di autenticazione (oggi per gli utenti del portale; per il personale, con l'app Manager), con lo standard TOTP seguito dalle app di autenticazione più diffuse.
SCIM per gli account del portale
Un sistema di gestione delle identità può elencare, cercare, disattivare e rimuovere gli account di Office Hero Connect tramite SCIM 2.0.
Solo gli account del portale, non quelli del personale; un nuovo account deve corrispondere a una scheda esistente di dipendente, cliente o fornitore, i gruppi sono di sola lettura e il token viene emesso dal nostro team.
Importazione dei veicoli da CSV
Incolli un file CSV con un massimo di 500 veicoli. Le righe con errori vengono segnalate una per una, e le righe corrette vengono comunque create.
Esportazioni in PDF, Excel e CSV
I report della flotta si esportano in PDF, Excel o CSV, i report finanziari in CSV o PDF, e gli elenchi di HR Hero e di Finance Hero esportano in CSV le righe selezionate.
Tra le app di Office Hero
Nessuna esportazione necessaria: le app condividono i propri dati.
Un'unica scheda per persona
Un conducente in Fleet Hero è un dipendente in HR Hero, e la stessa persona accede a Office Hero Connect.
Clienti e fornitori nel portale
I clienti vedono il proprio saldo e le fatture recenti, e i fornitori vedono quanto la sua azienda deve loro, direttamente da Finance Hero.
Un solo account per tutte le app
Il personale accede una sola volta e passa da Fleet Hero a HR Hero e a Finance Hero con il selettore delle app.
I fogli ore alimentano l'orario di lavoro dei conducenti
I risultati dei controlli sull'orario di lavoro dei conducenti provengono dai fogli ore di HR Hero e compaiono nella sezione Tachigrafo di Fleet Hero.
Prossimamente
Previsti, ma non ancora disponibili.
API pubblica e portale per sviluppatori
Un'interfaccia documentata e un portale per sviluppatori permetteranno al suo software e agli integratori di collegarsi a Office Hero.
Prossimamente
Accesso unico (single sign-on)
Potrà accedere con il sistema di gestione delle identità della sua azienda.
Prossimamente
Notifiche via SMS
Gli avvisi della flotta verranno inviati anche come SMS, oltre che come notifiche nell'app e via e-mail.
Prossimamente
Office Hero Track su Google Play
Office Hero Track mostrerà la mappa in tempo reale della sua flotta su un televisore Android TV, abbinato a Fleet Hero con un breve codice.
Prossimamente
Che cosa non si collega ancora
Non esiste ancora un'interfaccia pubblica per il suo software, e Office Hero non scambia dati con altri sistemi di contabilità o HR. I dati escono da Office Hero come file PDF, Excel e CSV, gli estratti conto entrano come file e i webhook trasportano solo gli avvisi della flotta.
04Webhook
Da un avviso della flotta al suo sistema in quattro passaggi
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Passaggio 1 Aggiunga un endpoint
In Impostazioni, Webhook, inserisca l'indirizzo HTTPS del suo sistema, lo iscriva ad alert.fired e alert.cleared e aggiunga le intestazioni che il suo sistema si aspetta.
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Passaggio 2 Scelga gli avvisi che riceve
Un endpoint iscritto a questi eventi riceve ogni avviso della flotta. Può anche selezionare l'endpoint in una regola di avviso, nel passaggio che stabilisce chi viene avvisato e come; gli avvisi di quella regola lo raggiungono allora anche senza iscrizione.
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Passaggio 3 Verifichi la firma
Con il segreto di firma, calcoli l'HMAC-SHA256 del valore di X-Officehero-Timestamp, di un punto e del corpo grezzo della richiesta, e confronti il risultato esadecimale con X-Officehero-Signature.
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Passaggio 4 Agisca in base all'evento
Apra un ticket o avvisi un team quando arriva alert.fired, e lo chiuda quando segue alert.cleared.
05Domande
Domande sulle integrazioni
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Quali localizzatori GPS funzionano con Fleet Hero?
I localizzatori Teltonika, come l'FMC003 per auto e furgoni e l'FMC650 per i camion con tachigrafo. Li forniamo, installiamo e configuriamo noi: i localizzatori si acquistano da 65 € e l'installazione parte da 49 € per veicolo. Ci consulti prima di acquistare altri dispositivi.
Office Hero può collegarsi direttamente alla nostra banca?
Non ancora. Gli estratti conto MT940 o CAMT.053 scaricati dal suo home banking vanno caricati in Finance Hero, che propone gli abbinamenti con le sue fatture.
Il nostro software può leggere i dati di Office Hero?
Non ancora direttamente: un'interfaccia pubblica per sviluppatori arriverà prossimamente. Oggi i dati escono da Office Hero come esportazioni in PDF, Excel e CSV, e gli avvisi della flotta raggiungono i suoi sistemi come webhook firmati.
Come verifichiamo che un webhook provenga da Office Hero?
Ricalcoli l'HMAC-SHA256 di X-Officehero-Timestamp, di un punto e del corpo grezzo con il segreto di firma dell'endpoint, e lo confronti con X-Officehero-Signature in tempo costante. Chieda il segreto al nostro team, perché le Impostazioni non lo mostrano ancora.
Da dove provengono i tassi di cambio?
Dalla Banca centrale europea e dalla Banca nazionale della Repubblica della Macedonia del Nord, acquisiti automaticamente. I tassi inseriti manualmente non vengono mai sovrascritti.
Possiamo importare i dati dal nostro sistema attuale?
I veicoli si importano da un file CSV fino a 500 righe, e gli estratti conto da file MT940 o CAMT.053. Altri dati possono essere importati dal nostro team durante l'avvio del servizio, come sviluppo su misura.
Il personale può accedere con il sistema di gestione delle identità della nostra azienda?
Non ancora: arriverà prossimamente. Oggi un sistema di gestione delle identità può cercare, disattivare e rimuovere gli account di Office Hero Connect tramite SCIM 2.0, entro i limiti indicati in questa pagina.
Ci dica che cosa deve collegare
Ci indichi i sistemi e i dispositivi che usa e le diremo con chiarezza che cosa funziona oggi con Office Hero.