HR Hero · Rilevazione presenze
Rilevazione presenze dalla timbratura al foglio ore approvato
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita e registrano le pause da qualsiasi browser, e la dashboard HR mostra quante persone hanno timbrato oggi. I fogli ore settimanali vengono verificati rispetto alle regole sull'orario di lavoro di Macedonia del Nord, Albania, Germania o Regno Unito, poi passano al responsabile per l'approvazione.
Incluso in HR Hero Essentials, da 2,90 € per dipendente al mese, IVA esclusa.
01Come funziona
Dalla prima timbratura alla settimana approvata
Timbratura in entrata e in uscita
Timbrature da qualsiasi browser
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in Office Hero Connect e iniziano e terminano una pausa non retribuita, dal browser di un computer o di un telefono. La pagina mostra se sono al lavoro, in pausa o fuori servizio, e da quando.
- Un pulsante per timbrare l'entrata, uno per l'uscita
- Pause non retribuite avviate e terminate separatamente
- Le timbrature di oggi conteggiate nella dashboard HR
Fogli ore
Un foglio ore settimanale che si blocca all'invio
I dipendenti che accedono a HR Hero compilano un foglio ore per ogni settimana: inizio, fine e pausa di ogni giorno, con il calcolo delle ore e una nota dove serve. A fine settimana lo inviano per l'approvazione e, una volta superato il controllo sull'orario di lavoro, il periodo viene bloccato e non è più modificabile.
- Ore calcolate da inizio, fine e pausa
- Turni notturni oltre la mezzanotte conteggiati per intero
- Pulsanti per la settimana precedente e quella successiva
Approvazioni
Un'unica coda per il responsabile
I responsabili vedono i fogli ore in attesa con dipendente, periodo e ore, e approvano o rifiutano ciascuno di essi. La coda di approvazione si trova in una scheda accanto alla loro settimana.
- Dipendente, periodo, ore e stato in una riga
- Approvazione o rifiuto con un clic
- Chi ha approvato una settimana, e quando, resta registrato nel foglio ore
Regole sull'orario di lavoro
Controlli sull'orario di lavoro prima di accettare una settimana
Quando si invia un foglio ore, HR Hero verifica la settimana rispetto alle regole del paese di lavoro del dipendente: ore giornaliere massime, riposo tra un turno e l'altro, ore lavorate nella settimana e una pausa dopo sei ore. Una violazione blocca l'invio, salvo che il dipendente abbia una deroga per quella regola. I pacchetti di regole esistono solo per Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito.
- Un registro delle violazioni con regola, paese, gravità e periodo
- Avvisi registrati senza bloccare l'invio
- Deroghe per un periodo definito, revocabili con un preavviso
02Incluso anche
La rilevazione presenze comprende anche
La giornata nella dashboard
La dashboard HR mostra quante persone hanno timbrato oggi, accanto alle approvazioni di assenze in attesa e ai dipendenti attivi.
Pause non retribuite
I dipendenti iniziano e terminano una pausa in Office Hero Connect, e la pagina mostra quando è iniziata.
Turni notturni
Un turno dalle 22:00 alle 06:00 vale otto ore, pausa esclusa, e viene conteggiato nel giorno in cui inizia.
Periodi bloccati
Una settimana inviata non può più essere modificata dal dipendente.
Tipi di deroga
Deroga alle 48 ore settimanali dove la legge lo consente, al periodo di riposo, al lavoro notturno o un'altra esenzione, ciascuna per un periodo stabilito.
Impostazioni per paese
Ore giornaliere e settimanali standard, soglie degli straordinari e fuso orario per ogni paese in cui ha dipendenti.
Pianificazione dei turni
Pianifichi la settimana su una griglia: i dipendenti vedono i propri turni in Office Hero Connect.
Ferie e permessi
Richieste di assenza e saldi si trovano nella stessa app, con approvazioni in un clic.
Office Hero Manager
Approvi più fogli ore insieme dal telefono. L'app è in fase di test e arriverà prossimamente negli app store.
Prossimamente
Dove si possono inviare i fogli ore oggi
L'invio di un foglio ore avvia il controllo sull'orario di lavoro per il paese di lavoro del dipendente, e i pacchetti di regole esistono per Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito. Per i dipendenti che lavorano in altri paesi i fogli ore non possono essere inviati, quindi ci contatti prima di iniziare. Timbrature, turni e ferie funzionano in tutti i paesi.
04Passo dopo passo
Come funziona una settimana del foglio ore
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Passaggio 1 Registri ogni giorno
Inserisca inizio, fine e pausa per ogni giorno lavorato.
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Passaggio 2 Invii la settimana
Mandi la settimana in approvazione.
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Passaggio 3 Verifica delle regole
HR Hero verifica la settimana rispetto alle regole sull'orario di lavoro del suo paese. Una violazione senza deroga impedisce l'invio; in caso contrario la settimana viene bloccata.
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Passaggio 4 Decide il responsabile
Il suo responsabile approva o rifiuta la settimana dalla coda di approvazione.
05Domande
Domande sulla rilevazione presenze
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
I dipendenti possono timbrare dal telefono?
Sì, dal browser del telefono: Office Hero Connect funziona su qualsiasi telefono all'indirizzo connect.officehero.io. Le app per telefono Office Hero Connect e Office Hero Manager sono in fase di test e arriveranno prossimamente.
Possiamo limitare la timbratura al luogo di lavoro?
No. Le timbrature non sono limitate a un luogo o a un'area, quindi i dipendenti possono timbrare ovunque abbiano effettuato l'accesso.
Le timbrature compilano il foglio ore?
No. Le timbrature registrano la presenza, mentre il foglio ore si compila a parte, giorno per giorno, con l'inizio, la fine e la pausa usati dal controllo sull'orario di lavoro.
Chi compila il foglio ore?
Chiunque acceda a HR Hero con un account collegato alla propria scheda del dipendente, ad esempio con il ruolo «Employee». I dipendenti che usano solo Office Hero Connect timbrano lì l'entrata e l'uscita, ma non compilano un foglio ore.
Quali regole sull'orario di lavoro controlla HR Hero?
HR Hero controlla le ore giornaliere massime, il riposo minimo tra un turno e l'altro, le ore lavorate nella settimana inviata e una pausa dopo sei ore di lavoro. Il riposo settimanale e gli straordinari annuali non vengono controllati. I controlli aiutano a individuare le violazioni; non costituiscono una consulenza legale.
Che cosa succede quando una settimana viola una regola?
Se la regola è impostata come violazione, l'invio viene rifiutato e la violazione finisce nel registro delle violazioni. L'ufficio HR può creare una deroga per quella regola per un periodo definito, ad esempio l'opt-out dalle 48 ore dove la legge lo consente, e il dipendente invia di nuovo il foglio ore. Gli avvisi vengono registrati senza bloccare l'invio.
Quale pacchetto include la rilevazione presenze?
Timbrature, fogli ore, approvazioni e controlli sull'orario di lavoro fanno parte di HR Hero Essentials, da 2,90 € per dipendente al mese IVA esclusa, e di HR Hero Professional.
Veda la rilevazione presenze in HR Hero
Richieda una demo: le mostreremo una timbratura, una settimana del foglio ore e la coda di approvazione.