HR Hero · Pianificazione dei turni
Pianificazione dei turni su una griglia settimanale, con i turni visibili in Office Hero Connect
Pianifichi i turni su una griglia settimanale di dipendenti e giorni, con inizio, fine e ruolo di ogni turno. I dipendenti vedono i loro prossimi turni in Office Hero Connect e timbrano lì l'entrata quando il turno inizia.
Incluso in HR Hero Essentials, da 2,90 € per dipendente al mese, IVA esclusa.
01Come funziona
Dal piano allo schermo del dipendente
Pianificazione settimanale
Una settimana di turni su un'unica griglia
La griglia mostra i dipendenti nelle righe e i giorni da lunedì a domenica nelle colonne. Scelga una cella per assegnare un turno con ora di inizio, ora di fine e, se vuole, un ruolo. Si sposti di una settimana in avanti o indietro per pianificare in anticipo o per rivedere quanto pianificato.
- Ogni turno mostrato con fascia oraria e ruolo
- Turni in qualsiasi giorno, dal lunedì alla domenica
- Turni visibili al dipendente non appena salvati
Per i dipendenti
I dipendenti vedono i propri turni in Office Hero Connect
L'orario di ogni dipendente in Office Hero Connect elenca i prossimi turni con data, orario, ruolo e stato. È in sola lettura, quindi il piano resta nelle sue mani, e il dipendente timbra l'entrata dalla pagina Presenze dello stesso portale.
- Colonne a scelta del dipendente
- Funziona nel browser di qualsiasi computer o telefono
- Nella lingua scelta da ogni dipendente
Orari di lavoro
Modelli di orario di lavoro per paese
Descriva i modelli secondo cui lavora la sua azienda: un orario con nome, paese, ore settimanali, giorni a settimana e durata della rotazione in settimane, da attivare o disattivare secondo necessità. I riquadri mostrano quanti modelli ha, quanti sono attivi e le loro ore settimanali medie.
- Modelli a tempo pieno, a tempo parziale o a rotazione
- Ore giornaliere e settimanali standard per paese nelle impostazioni HR
- Modelli inattivi conservati come riferimento
02Incluso anche
La pianificazione dei turni comprende anche
Ruoli nei turni
Assegni un ruolo a un turno, ad esempio cassiere o conducente, e la griglia lo mostra accanto all'orario.
Settimana per settimana
Vada avanti per pianificare in anticipo, o indietro per vedere quanto pianificato.
Standard per paese
Ore giornaliere e settimanali standard, soglie degli straordinari e fuso orario per ogni paese.
Il suo elenco dei dipendenti
La griglia elenca i dipendenti dalle loro schede in HR Hero, quindi non serve un elenco del personale separato.
Timbrature
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in Office Hero Connect all'inizio e alla fine del turno.
Ferie e permessi nella stessa app
Controlli richieste di assenza e saldi in HR Hero prima di pianificare la settimana.
15 lingue
Chi pianifica e i dipendenti lavorano ciascuno nella lingua che preferisce.
Office Hero Manager
Piani dei turni e modelli di turno sul telefono. L'app è in fase di test e arriverà prossimamente negli app store.
Prossimamente
Che cosa non fa la pianificazione dei turni
La pianificazione sul web aggiunge un turno alla volta ed elenca i primi 50 dipendenti in ordine alfabetico, compresi gli ex dipendenti. Un turno salvato non può essere modificato né eliminato, una settimana non può essere copiata e un turno non può superare la mezzanotte. Gli scambi di turno tra colleghi non sono disponibili e i turni pianificati non vengono verificati rispetto alle regole sull'orario di lavoro, che si applicano invece ai fogli ore.
04Domande
Domande sulla pianificazione dei turni
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
I dipendenti vedono i propri turni?
Sì. L'orario di ogni dipendente in Office Hero Connect elenca i prossimi turni con data, orario, ruolo e stato, nel browser di qualsiasi computer o telefono. L'orario è in sola lettura.
I dipendenti vengono avvisati quando ricevono un nuovo turno?
No. HR Hero non invia messaggi sui nuovi turni. Un nuovo turno compare nell'orario del dipendente in Office Hero Connect non appena viene salvato, quindi i dipendenti consultano lì il proprio orario.
I dipendenti possono scambiarsi i turni?
No. Né Office Hero Connect né HR Hero prevedono una richiesta di scambio, quindi gli scambi si concordano al di fuori dell'app.
La pianificazione controlla le regole sull'orario di lavoro?
No. HR Hero controlla l'orario di lavoro quando si invia un foglio ore, per i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito, non quando si pianifica un turno.
Possiamo pianificare turni a rotazione?
Può registrare durata della rotazione, ore settimanali e giorni lavorativi come modello di orario di lavoro, e assegnare i turni settimana per settimana nella griglia. La griglia non compila automaticamente le settimane a partire da un modello.
Quale pacchetto include la pianificazione dei turni?
La pianificazione dei turni fa parte di HR Hero Essentials, da 2,90 € per dipendente al mese IVA esclusa, e di HR Hero Professional.
Veda la pianificazione dei turni in HR Hero
Richieda una demo: le mostreremo la pianificazione settimanale e l'orario del dipendente in Office Hero Connect.