HR Hero · Planowanie zmian
Planowanie zmian w tygodniowym grafiku widocznym w Office Hero Connect
Zmiany planuje się w tygodniowej siatce pracowników i dni, z początkiem, końcem i rolą każdej zmiany. Pracownicy widzą swoje nadchodzące zmiany w Office Hero Connect i tam też rejestrują rozpoczęcie pracy, gdy zmiana się zaczyna.
W pakiecie HR Hero Essentials, od 2,90 € za pracownika miesięcznie, netto (bez VAT).
01Jak to działa
Od planu do ekranu pracownika
Planer tygodniowy
Tydzień zmian w jednej siatce
Planer pokazuje pracowników w wierszach, a dni od poniedziałku do niedzieli w kolumnach. Po wybraniu komórki przypisuje się zmianę z godziną rozpoczęcia, godziną zakończenia i opcjonalnie rolą. Przechodząc o tydzień do przodu lub do tyłu, można planować z wyprzedzeniem albo sprawdzić, co zostało zaplanowane.
- Każda zmiana z przedziałem godzin i rolą
- Zmiany w dowolny dzień od poniedziałku do niedzieli
- Zmiany widoczne dla pracownika zaraz po zapisaniu
Dla pracowników
Pracownicy widzą swoje zmiany w Office Hero Connect
Harmonogram każdego pracownika w Office Hero Connect zawiera jego nadchodzące zmiany z datą, godziną, rolą i statusem. Jest tylko do odczytu, więc plan pozostaje w Państwa rękach, a pracownik rejestruje rozpoczęcie pracy na stronie obecności w tym samym portalu.
- Kolumny do wyboru przez pracownika
- Działa w każdej przeglądarce na komputerze i telefonie
- W języku wybranym przez każdego pracownika
Harmonogramy pracy
Wzorce harmonogramów pracy dla każdego kraju
Wzorce, według których pracuje Państwa firma, opisuje się jako nazwany harmonogram z krajem, tygodniowym wymiarem godzin, liczbą dni pracy w tygodniu i długością rotacji w tygodniach, włączany lub wyłączany w miarę potrzeb. Kafelki pokazują, ile jest wzorców, ile z nich jest aktywnych i jaki jest ich średni tygodniowy wymiar godzin.
- Wzorce pełnoetatowe, niepełnoetatowe lub rotacyjne
- Standardowy dobowy i tygodniowy wymiar godzin dla każdego kraju w ustawieniach HR
- Nieaktywne wzorce zachowane do wglądu
02Także w zestawie
Planowanie zmian obejmuje też
Role na zmianach
Zmiana może mieć rolę, np. kasjer lub kierowca, którą siatka pokazuje obok godzin.
Tydzień po tygodniu
Krok do przodu, aby planować z wyprzedzeniem, lub do tyłu, aby zobaczyć, co zaplanowano.
Standardy krajowe
Standardowy dobowy i tygodniowy wymiar godzin, progi nadgodzin i strefa czasowa dla każdego kraju.
Państwa lista pracowników
Planer pobiera pracowników z ich kartotek w HR Hero, więc nie trzeba prowadzić osobnej listy personelu.
Rejestracja czasu pracy
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy w Office Hero Connect, gdy ich zmiana się zaczyna i kończy.
Urlopy w tej samej aplikacji
Przed zaplanowaniem tygodnia można sprawdzić wnioski urlopowe i salda w HR Hero.
15 języków
Osoby planujące i pracownicy korzystają z wybranego przez siebie języka.
Office Hero Manager
Grafiki i szablony zmian w telefonie. Aplikacja jest w fazie testów i wkrótce trafi do sklepów z aplikacjami.
Wkrótce
Czego planer nie robi
Planer w aplikacji internetowej dodaje zmiany pojedynczo i pokazuje pierwszych 50 pracowników w kolejności alfabetycznej, łącznie z byłymi pracownikami. Zapisanej zmiany nie można zmienić ani usunąć, tygodnia nie można skopiować, a zmiana nie może trwać po północy. Zamiany zmian między współpracownikami nie są dostępne, a zaplanowane zmiany nie są sprawdzane pod kątem przepisów o czasie pracy, które kontroluje się w kartach czasu pracy.
04Pytania
Pytania o planowanie zmian
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy pracownicy widzą swoje zmiany?
Tak. Harmonogram każdego pracownika w Office Hero Connect zawiera jego nadchodzące zmiany z datą, godziną, rolą i statusem, w każdej przeglądarce na komputerze i telefonie. Harmonogram jest tylko do odczytu.
Czy pracownicy są powiadamiani o nowej zmianie?
Nie. HR Hero nie wysyła żadnych wiadomości o nowych zmianach. Nowa zmiana pojawia się w harmonogramie pracownika w Office Hero Connect zaraz po zapisaniu, dlatego pracownicy sprawdzają tam swój harmonogram.
Czy pracownicy mogą zamieniać się zmianami?
Nie. Ani Office Hero Connect, ani HR Hero nie mają wniosku o zamianę, więc zamiany uzgadnia się poza aplikacją.
Czy planer sprawdza przepisy o czasie pracy?
Nie. HR Hero sprawdza czas pracy przy przesyłaniu karty czasu pracy, dla pracowników w Macedonii Północnej, Albanii, Niemczech i Wielkiej Brytanii, a nie przy planowaniu zmiany.
Czy możemy planować grafiki rotacyjne?
Długość rotacji, tygodniowy wymiar godzin i dni pracy można zapisać jako wzorzec harmonogramu pracy, a zmiany przypisywać w planerze tydzień po tygodniu. Planer nie wypełnia tygodni na podstawie wzorca automatycznie.
Który pakiet obejmuje planowanie zmian?
Planowanie zmian wchodzi w skład pakietu HR Hero Essentials, od 2,90 € za pracownika miesięcznie netto (bez VAT), oraz HR Hero Professional.
Prezentacja planowania zmian w HR Hero
Na prezentacji pokażemy tygodniowy planer zmian i harmonogram pracownika w Office Hero Connect.