HR Hero · Načrtovanje izmen
Načrtovanje izmen v tedenski mreži, z izmenami, vidnimi na portalu Office Hero Connect
Izmene načrtujte v tedenski mreži zaposlenih in dni, z začetkom, koncem in vlogo vsake izmene. Zaposleni svoje prihodnje izmene vidijo na portalu Office Hero Connect in tam ob začetku izmene zabeležijo prihod.
Del paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € na zaposlenega na mesec, brez DDV.
01Kako deluje
Od načrta do zaslona zaposlenega
Tedenski načrtovalnik
En teden izmen v eni mreži
Načrtovalnik prikazuje zaposlene v vrsticah in dneve od ponedeljka do nedelje v stolpcih. Izberite celico in dodelite izmeno s časom začetka, časom konca in po želji vlogo. Pomaknite se teden naprej ali nazaj, da načrtujete vnaprej ali pogledate, kaj je bilo načrtovano.
- Vsaka izmena s časovnim razponom in vlogo
- Izmene na kateri koli dan od ponedeljka do nedelje
- Izmene, vidne zaposlenemu takoj, ko so shranjene
Za zaposlene
Zaposleni svoje izmene vidijo na portalu Office Hero Connect
Urnik vsakega zaposlenega na portalu Office Hero Connect navaja njegove prihodnje izmene z datumom, časom, vlogo in stanjem. Namenjen je samo branju, zato načrt ostane pri vas, zaposleni pa prihod zabeleži na strani za prisotnost istega portala.
- Stolpci, ki jih zaposleni izbere sam
- Deluje v brskalniku v katerem koli računalniku ali telefonu
- V jeziku, ki ga izbere vsak zaposleni
Delovni urniki
Vzorci delovnih urnikov po državah
Opišite vzorce, po katerih dela vaše podjetje: poimenovan urnik z državo, tedenskimi urami, dnevi na teden in dolžino rotacije v tednih, ki ga po potrebi vklopite ali izklopite. Ploščice pokažejo, koliko vzorcev imate, koliko jih je aktivnih in njihove povprečne tedenske ure.
- Vzorci za polni ali krajši delovni čas ali z rotacijo
- Standardne dnevne in tedenske ure po državah v kadrovskih nastavitvah
- Neaktivni vzorci, shranjeni za referenco
02Vključeno tudi
Tudi del načrtovanja izmen
Vloge pri izmenah
Izmeni dodelite vlogo, na primer blagajnik ali voznik, mreža pa jo prikaže poleg časa.
Teden za tednom
Pomaknite se naprej, da načrtujete vnaprej, ali nazaj, da vidite, kaj je bilo načrtovano.
Standardi držav
Standardne dnevne in tedenske ure, pragovi za nadure in časovni pas za vsako državo.
Vaš seznam zaposlenih
Načrtovalnik navaja zaposlene iz njihovih kadrovskih map v HR Hero, zato vam ni treba voditi ločenega seznama osebja.
Beleženje prihodov
Zaposleni na portalu Office Hero Connect zabeležijo prihod in odhod, ko se njihova izmena začne in konča.
Dopusti v isti aplikaciji
Preden načrtujete teden, v HR Hero preverite zahteve za odsotnost in stanja dopusta.
15 jezikov
Načrtovalci in zaposleni delajo vsak v svojem izbranem jeziku.
Office Hero Manager
Razporedi dela in predloge izmen na telefonu. Aplikacija je v testiranju in bo kmalu v trgovinah z aplikacijami.
Kmalu
Česa načrtovalnik ne počne
Spletni načrtovalnik dodaja izmene eno za drugo in navaja prvih 50 zaposlenih po abecednem vrstnem redu, vključno z nekdanjimi zaposlenimi. Izmene po shranjevanju ni mogoče spremeniti ali odstraniti, tedna ni mogoče kopirati, izmena pa ne more trajati čez polnoč. Zamenjave izmen med sodelavci niso na voljo, načrtovane izmene pa se ne preverjajo glede pravil o delovnem času, ki se namesto tega uporabljajo pri evidencah ur.
04Vprašanja
Vprašanja o načrtovanju izmen
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali zaposleni vidijo svoje izmene?
Da. Urnik vsakega zaposlenega na portalu Office Hero Connect navaja njegove prihodnje izmene z datumom, časom, vlogo in stanjem, v brskalniku v katerem koli računalniku ali telefonu. Urnik je namenjen samo branju.
Ali so zaposleni obveščeni, ko dobijo novo izmeno?
Ne. HR Hero o novih izmenah ne pošilja sporočil. Nova izmena se v urniku zaposlenega na portalu Office Hero Connect prikaže takoj, ko je shranjena, zato zaposleni svoj urnik preverjajo tam.
Ali lahko zaposleni zamenjajo izmene?
Ne. Niti Office Hero Connect niti HR Hero nima zahteve za zamenjavo, zato se zamenjave dogovorijo zunaj aplikacije.
Ali načrtovalnik preverja pravila o delovnem času?
Ne. HR Hero delovni čas preveri ob oddaji evidence ur, za zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji, Nemčiji in Združenem kraljestvu, ne pa ob načrtovanju izmene.
Ali lahko načrtujemo izmenske razporede z rotacijo?
Dolžino rotacije, tedenske ure in delovne dni lahko zabeležite kot vzorec delovnega urnika, izmene pa v načrtovalniku dodeljujete teden za tednom. Načrtovalnik tednov ne zapolni iz vzorca namesto vas.
Kateri paket vključuje načrtovanje izmen?
Načrtovanje izmen je del paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € na zaposlenega na mesec brez DDV, in paketa HR Hero Professional.
Oglejte si načrtovanje izmen v aplikaciji HR Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo tedenski načrtovalnik in urnik zaposlenega na portalu Office Hero Connect.