HR Hero · Planification des postes
La planification des postes sur une grille hebdomadaire, affichée dans Office Hero Connect
Planifiez les postes sur une grille hebdomadaire des salariés et des jours, avec le début, la fin et le rôle de chaque poste. Les salariés voient leurs prochains postes dans Office Hero Connect, et y pointent leur arrivée quand le poste commence.
Disponible dans la formule HR Hero Essentials, à partir de 2,90 € par salarié et par mois, HT.
01Fonctionnement
Du planning à l’écran du salarié
Planning hebdomadaire
Une semaine de postes sur une seule grille
Le planning affiche les salariés en lignes et les jours du lundi au dimanche en colonnes. Choisissez une cellule pour attribuer un poste avec une heure de début, une heure de fin et, si vous le souhaitez, un rôle. Avancez ou reculez d’une semaine pour planifier à l’avance ou revoir ce qui était prévu.
- Chaque poste affiché avec sa plage horaire et son rôle
- Des postes n’importe quel jour, du lundi au dimanche
- Des postes visibles par le salarié dès leur enregistrement
Pour les salariés
Les salariés voient leurs postes dans Office Hero Connect
Le planning de chaque salarié dans Office Hero Connect liste ses prochains postes avec la date, l’heure, le rôle et le statut. Il est en lecture seule : la planification reste donc de votre ressort, et le salarié pointe son arrivée depuis la page Présence du même portail.
- Des colonnes que le salarié peut choisir
- Fonctionne dans le navigateur de n’importe quel ordinateur ou téléphone
- Dans la langue que choisit chaque salarié
Horaires de travail
Des modèles d’horaires de travail par pays
Décrivez les rythmes de travail de votre entreprise : un horaire nommé avec son pays, ses heures hebdomadaires, ses jours par semaine et la durée de sa rotation en semaines, que vous activez ou désactivez selon vos besoins. Des tuiles indiquent combien de modèles vous avez, combien sont actifs et leur durée hebdomadaire moyenne.
- Des modèles à temps plein, à temps partiel ou en rotation
- Des durées quotidienne et hebdomadaire standard par pays dans les paramètres RH
- Des modèles inactifs conservés pour référence
02Également inclus
Également inclus dans la planification des postes
Rôles sur les postes
Attribuez un rôle à un poste, comme caissier ou conducteur, et la grille l’affiche à côté de l’horaire.
Semaine après semaine
Avancez pour planifier à l’avance, ou reculez pour revoir ce qui était prévu.
Normes par pays
Durées quotidienne et hebdomadaire standard, seuils d’heures supplémentaires et fuseau horaire pour chaque pays.
Votre liste de salariés
Le planning reprend les salariés de leurs dossiers dans HR Hero : vous ne tenez pas de liste du personnel séparée.
Pointages
Les salariés pointent leur arrivée et leur départ dans Office Hero Connect au début et à la fin de leur poste.
Les congés dans la même application
Vérifiez les demandes et les soldes de congés dans HR Hero avant de planifier la semaine.
15 langues
Les responsables du planning et les salariés travaillent chacun dans la langue de leur choix.
Office Hero Manager
Plannings et modèles de postes sur votre téléphone. L’application est en phase de test et sera bientôt disponible sur l’App Store et Google Play.
Bientôt disponible
Ce que le planning ne fait pas
Le planning web ajoute les postes un par un et liste les 50 premiers salariés par ordre alphabétique, anciens salariés compris. Un poste ne peut être ni modifié ni supprimé une fois enregistré, une semaine ne peut pas être copiée, et un poste ne peut pas dépasser minuit. Les échanges de postes entre collègues ne sont pas disponibles, et les postes planifiés ne sont pas contrôlés au regard des règles de temps de travail, qui s’appliquent aux feuilles de temps.
04Questions
Questions sur la planification des postes
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Les salariés voient-ils leurs postes ?
Oui. Le planning de chaque salarié dans Office Hero Connect liste ses prochains postes avec la date, l’heure, le rôle et le statut, dans le navigateur de n’importe quel ordinateur ou téléphone. Le planning est en lecture seule.
Les salariés sont-ils prévenus lorsqu’un nouveau poste leur est attribué ?
Non. HR Hero n’envoie aucun message pour les nouveaux postes. Un nouveau poste apparaît dans le planning du salarié dans Office Hero Connect dès son enregistrement : les salariés consultent donc leur planning à cet endroit.
Les salariés peuvent-ils échanger leurs postes ?
Non. Ni Office Hero Connect ni HR Hero ne proposent de demande d’échange : les échanges se règlent en dehors de l’application.
Le planning contrôle-t-il les règles de temps de travail ?
Non. HR Hero contrôle le temps de travail lors de la soumission d’une feuille de temps, pour les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie, en Allemagne et au Royaume-Uni, et non lors de la planification d’un poste.
Pouvons-nous planifier des roulements ?
Vous pouvez enregistrer la durée d’une rotation, ses heures hebdomadaires et ses jours travaillés comme modèle d’horaire de travail, et attribuer les postes semaine par semaine dans le planning. Le planning ne remplit pas les semaines à partir d’un modèle à votre place.
Quelle formule inclut la planification des postes ?
La planification des postes fait partie de HR Hero Essentials, à partir de 2,90 € par salarié et par mois HT, et de HR Hero Professional.
Découvrez la planification des postes dans HR Hero
Réservez une démo et nous vous montrons le planning hebdomadaire et le planning du salarié dans Office Hero Connect.