HR Hero · Schichtplanung
Schichtplanung im Wochenraster, mit Anzeige der Schichten in Office Hero Connect
Planen Sie Schichten in einem Wochenraster aus Mitarbeitern und Tagen, mit Beginn, Ende und Rolle jeder Schicht. Mitarbeiter sehen ihre anstehenden Schichten in Office Hero Connect und stempeln dort ein, wenn die Schicht beginnt.
Teil von HR Hero Essentials, ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.
01So funktioniert es
Vom Plan auf den Bildschirm der Mitarbeiter
Wochenplaner
Eine Woche Schichten in einem Raster
Der Planer zeigt die Mitarbeiter in Zeilen und die Tage von Montag bis Sonntag in Spalten. Wählen Sie eine Zelle, um eine Schicht mit Start- und Endzeit und auf Wunsch einer Rolle zuzuweisen. Blättern Sie eine Woche vor oder zurück, um vorauszuplanen oder nachzusehen, was geplant war.
- Jede Schicht mit Zeitspanne und Rolle angezeigt
- Schichten an jedem Tag von Montag bis Sonntag
- Schichten für den Mitarbeiter sichtbar, sobald sie gespeichert sind
Für Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen ihre Schichten in Office Hero Connect
Der Dienstplan jedes Mitarbeiters in Office Hero Connect listet seine anstehenden Schichten mit Datum, Uhrzeit, Rolle und Status. Er ist schreibgeschützt, sodass der Plan bei Ihnen bleibt, und der Mitarbeiter stempelt auf der Anwesenheitsseite desselben Portals ein.
- Spalten, die der Mitarbeiter selbst wählen kann
- Funktioniert in jedem Browser auf Computer oder Smartphone
- In der Sprache, die jeder Mitarbeiter wählt
Arbeitszeitpläne
Arbeitszeitpläne je Land
Beschreiben Sie die Arbeitszeitmodelle Ihres Unternehmens: einen benannten Arbeitszeitplan mit Land, Wochenstunden, Tagen pro Woche und Rotationslänge in Wochen, den Sie nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Kacheln zeigen, wie viele Pläne Sie haben, wie viele davon aktiv sind und wie hoch ihre durchschnittlichen Wochenstunden sind.
- Vollzeit-, Teilzeit- oder Rotationsmodelle
- Tägliche und wöchentliche Regelarbeitszeit je Land in den HR-Einstellungen
- Inaktive Pläne bleiben zum Nachschlagen erhalten
02Ebenfalls enthalten
Ebenfalls Teil der Schichtplanung
Rollen in Schichten
Geben Sie einer Schicht eine Rolle, etwa Kassierer oder Fahrer, und das Raster zeigt sie neben der Uhrzeit.
Woche für Woche
Blättern Sie vor, um vorauszuplanen, oder zurück, um zu sehen, was geplant war.
Länderstandards
Tägliche und wöchentliche Regelarbeitszeit, Überstundenschwellen und die Zeitzone für jedes Land.
Ihre Mitarbeiterliste
Der Planer übernimmt die Mitarbeiter aus ihren Personalakten in HR Hero, Sie führen also keine separate Personalliste.
Einstempeln
Mitarbeiter stempeln in Office Hero Connect ein und aus, wenn ihre Schicht beginnt und endet.
Urlaub in derselben App
Prüfen Sie Urlaubsanträge und Salden in HR Hero, bevor Sie die Woche planen.
15 Sprachen
Planer und Mitarbeiter arbeiten jeweils in der Sprache ihrer Wahl.
Office Hero Manager
Dienstpläne und Schichtvorlagen auf dem Smartphone. Die App ist in der Testphase und erscheint demnächst in den App-Stores.
Demnächst
Was der Planer nicht kann
Der Web-Planer fügt Schichten einzeln hinzu und listet die ersten 50 Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge, ehemalige Mitarbeiter eingeschlossen. Eine gespeicherte Schicht lässt sich weder ändern noch entfernen, eine Woche lässt sich nicht kopieren, und eine Schicht kann nicht über Mitternacht hinausgehen. Ein Schichttausch zwischen Kollegen ist nicht verfügbar, und geplante Schichten werden nicht anhand der Arbeitszeitregeln geprüft; diese Prüfung läuft stattdessen bei den Stundenzetteln.
04Fragen
Fragen zur Schichtplanung
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Sehen Mitarbeiter ihre Schichten?
Ja. Der Dienstplan jedes Mitarbeiters in Office Hero Connect listet seine anstehenden Schichten mit Datum, Uhrzeit, Rolle und Status, in jedem Browser auf Computer oder Smartphone. Der Dienstplan ist schreibgeschützt.
Werden Mitarbeiter über neue Schichten informiert?
Nein. HR Hero versendet keine Nachricht zu neuen Schichten. Eine neue Schicht erscheint im Dienstplan des Mitarbeiters in Office Hero Connect, sobald sie gespeichert ist; Mitarbeiter prüfen ihren Dienstplan deshalb dort.
Können Mitarbeiter Schichten tauschen?
Nein. Weder Office Hero Connect noch HR Hero bietet eine Tauschanfrage; ein Schichttausch wird daher außerhalb der App vereinbart.
Prüft der Planer Arbeitszeitregeln?
Nein. HR Hero prüft die Arbeitszeit beim Einreichen eines Stundenzettels, für Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und dem Vereinigten Königreich, nicht beim Planen einer Schicht.
Können wir rotierende Dienstpläne planen?
Sie können Länge, Wochenstunden und Arbeitstage einer Rotation als Arbeitszeitplan erfassen und die Schichten Woche für Woche im Planer zuweisen. Der Planer füllt die Wochen nicht von sich aus anhand eines Arbeitszeitplans.
Welches Paket enthält die Schichtplanung?
Die Schichtplanung ist Teil von HR Hero Essentials, ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., und von HR Hero Professional.
Schichtplanung in HR Hero ansehen
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen den Wochenplaner und den Dienstplan der Mitarbeiter in Office Hero Connect.