Ihr Fuhrpark, Ihr Personal und Ihre Finanzen an einem Ort
Unternehmenssoftware aus Skopje
Office Hero vereint Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero unter einem Konto, dazu Office Hero Connect für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Entwickelt in Skopje für Unternehmen auf dem Balkan und in der EU, in 15 Sprachen.
Fleet Hero gibt es ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat, SIM-Karte und mobile Daten inklusive. Alle Preise zzgl. MwSt.
Ein Arbeitstag mit Office Hero
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Der erste Transporter verlässt den Betriebshof
Fleet Hero zeigt ihn auf der Live-Karte, mit Fahrer, Geschwindigkeit und letzter Aktualisierung.
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Die Frühschicht stempelt ein
HR Hero erfasst jedes Einstempeln, und das HR-Dashboard zeigt, wie viele Personen heute eingestempelt haben.
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Die Disposition verfolgt den Fuhrpark am Wandbildschirm
Office Hero Track, demnächst verfügbar, zeigt die Live-Karte, die Fahrzeugliste und aktive Alarme auf einem Fernseher mit Android TV.
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Ein Kunde prüft seinen offenen Betrag
In Office Hero Connect sehen Kunden, was sie noch schulden, und ihre letzten Rechnungen, ohne in Ihrem Büro anrufen zu müssen.
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Eine Führungskraft genehmigt Urlaub auf dem Smartphone
Mit Office Hero Manager, demnächst für iOS und Android, genehmigen Führungskräfte Urlaub und Stundenzettel auf dem Smartphone.
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Rechnung 2026-0412 ist bezahlt und zugeordnet
Sie laden den Kontoauszug des Tages hoch, und Finance Hero ordnet die Zahlung der passenden Rechnung zu.
01Die Apps von Office Hero
Wählen Sie die Apps, die Sie brauchen – sie arbeiten zusammen
Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero funktionieren jeweils für sich, mit einer Anmeldung für alle drei. Zusammen nutzen sie dieselben Mitarbeiter- und Kundendaten: Ein Fahrer in Fleet Hero ist ein Mitarbeiter in HR Hero, und ein Kunde in Finance Hero kann sich bei Office Hero Connect anmelden.
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Fleet Hero, die Flottenmanagement-App von Office Hero, zeigt jedes Fahrzeug auf einer Live-Karte, mit Wartung, Versicherung und Berichten direkt daneben.
- Live-GPS-Ortung und Routenverlauf
- 21 Alarmtypen, in der App und per E-Mail an Ihr Team
- Wartungsalarme, Versicherungen und ein Kalender mit Verlängerungsterminen
- Privatmodus für Privatfahrten
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HR Hero bündelt Personalakten, Arbeitszeit, Urlaub und Recruiting an einem Ort, mit integrierten Werkzeugen für die EU-Richtlinien zum Hinweisgeberschutz und zur Entgelttransparenz.
- Personalakten und Organigramm
- Einstempeln, Stundenzettel und Freigaben
- Urlaubssalden und Schichtplanung
- Hinweisgebersystem und Berichte zum Entgeltgefälle
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Finance Hero bucht jede Rechnung, Eingangsrechnung, Spesenabrechnung und Zahlung schon bei der Erfassung in ein Hauptbuch mit doppelter Buchführung, in jeder Währung, in der Sie Geschäfte abwickeln.
- Angebote und Rechnungen mit PDFs in 15 Sprachen
- Import und Abgleich von Kontoauszügen
- Tägliche Wechselkurse von EZB und NBRM
- 9 Finanzberichte und Periodenabschluss
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Office Hero Connect ist ein gemeinsamer Zugang für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten, mit Daten direkt aus HR Hero und Finance Hero.
- Mitarbeiter: Einstempeln, Dienstplan, Urlaub und Bankverbindung
- Kunden: offener Betrag und letzte Rechnungen
- Lieferanten: was Sie ihnen noch schulden
- Chat mit Ihrem Team und ein Hinweisgebersystem
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Office Hero Manager bringt Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero in eine Smartphone-App für Inhaber und Führungskräfte. Die App ist in der Testphase und kommt demnächst in den App Store und zu Google Play.
- Live-Karte, Alarme und Fahrzeugstatus
- Freigabe von Urlaub und Stundenzetteln
- Rechnungen, Eingangsrechnungen und Bankabgleich
- Team-Chat mit Fotos und Sprachnachrichten
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Office Hero Track macht einen Fernseher mit Android TV zur Live-Wandkarte für die Leitstelle, eingerichtet aus der Ferne in Fleet Hero. Die App kommt demnächst zu Google Play.
- Fernseher mit einem Kurzcode koppeln
- Live-Karte, Fahrzeugliste und Alarm-Ticker
- Nachtmodus und Ruhezeiten für jeden Bildschirm
- Nur die Fahrzeuggruppen, die Sie auswählen
02Fleet Hero
Fleet Hero zeigt, was jedes Fahrzeug gerade tut
Fleet Hero verarbeitet die Daten Ihrer Teltonika-GPS-Tracker und macht aus den Rohdaten Messwerte, Alarme und Berichte für alle, die den Fuhrpark leiten.
Die Seite jedes Fahrzeugs zeigt Kilometerstand, Kraftstoff, AdBlue, Warnleuchten und aktive Fehlercodes, jeweils mit der Fehlerart in Klartext. Der Status zeigt nur, was der Tracker des Fahrzeugs meldet.
Der Statusblock auf der Seite eines Fahrzeugs in Fleet Hero. Fleet Hero zeigt für jeden Lkw, wer am Tachographen angemeldet ist, die aktuelle Tätigkeit und die verbleibende Lenkzeit bis zur nächsten Fahrtunterbrechung, für heute und für diese Woche. Dafür ist ein Tracker nötig, der die Lenkzeiten vom Tachographen liest, etwa der Teltonika FMC650.
Bevor Sie eine Regel speichern, zeigt Fleet Hero, wer auf welchem Weg benachrichtigt wird, und Sie können einen Test senden. Alarme kommen in der App und per E-Mail bei Kollegen an, und Ruhezeiten des Unternehmens können sie zurückhalten.
21integrierte Alarmtypen
Während einer Privatsphäre-Pause werden die Positionen des Fahrzeugs schon beim Eingang verworfen und nie gespeichert. Privatkilometer werden getrennt gezählt, Pausen lassen sich im Voraus buchen, und jede Pause wird im Prüfprotokoll festgehalten.
Der Tankfüllstand im Zeitverlauf, in den Trackerdaten erkannte Betankungen, die auf Ihre Bestätigung warten, und der Verbrauch eines Zeitraums mit Angabe der Quelle. Dafür ist ein Tracker nötig, der ein Kraftstoffsignal meldet.
Arbeitsaufträge mit Teilen und Arbeitszeit, Wartungen nach Datum oder Kilometerstand geplant und Alarme, bevor eine Wartung fällig ist. Arbeits- und Teilekosten werden je Fahrzeug, Kategorie oder Lieferant summiert.
Senden Sie einem Kunden einen Link zur Live-Position eines Fahrzeugs, ganz ohne Konto. Der Link funktioniert nicht mehr, sobald er abläuft oder Sie das Teilen beenden.
4Gültigkeitsdauern für Links, von 15 Minuten bis zu 7 Tagen
Erstellen Sie einen Bericht für jeden beliebigen Zeitraum, exportieren Sie ihn als PDF, Excel oder CSV und senden Sie ihn täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail an Kollegen.
14fertige Berichte
Was vom Tracker abhängt
Fleet Hero zeigt, was jeder Tracker sendet. Kraftstoffwerte brauchen ein Kraftstoffsignal, Live-Lenkzeiten einen Tracker, der den Tachographen liest, und Alarme bei aggressivem Fahren einen Tracker, der aggressives Fahren meldet. Wir helfen Ihnen, für jedes Fahrzeug das passende Teltonika-Gerät zu wählen.
04Im Detail
Je ein Bildschirm aus den drei Haupt-Apps
So erledigen Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero eine typische Aufgabe.
Fleet Hero · Live-Ortung
Alle Fahrzeuge auf einer Live-Karte
Die Live-Karte zeigt, welche Fahrzeuge fahren, im Leerlauf sind, angehalten haben oder offline sind, und sie zählt Fahrzeuge, die sich in letzter Zeit nicht gemeldet haben, statt sie als live anzuzeigen. Klicken Sie auf ein Fahrzeug, um Geschwindigkeit, Fahrer und letzte Aktualisierung zu sehen, ihm während der Fahrt zu folgen oder seine bisherige Strecke wiederzugeben.
- Filter nach Status, Fahrzeuggruppe und Fahrer sowie Suche nach Kennzeichen
- Cluster in dichten Bereichen und ein Folgemodus für ein einzelnes Fahrzeug
- Routenverlauf, wiedergegeben aus den aufgezeichneten GPS-Punkten
- OpenStreetMap oder Straßen- und Satellitenkarten von Google, mit Verkehrsebene
- Keine Positionen auf der Karte während einer Privatsphäre-Pause, weil keine gespeichert werden
HR Hero · Hinweisgebersystem
Anonyme Meldungen mit überwachter 7-Tage-Frist
Jede Person kann über die öffentliche Meldeseite Ihres Unternehmens einen Missstand melden, anonym und ohne Konto. Die von Ihnen benannten Bearbeiter betreuen jeden Fall in HR Hero, und die 7-Tage-Frist für die Eingangsbestätigung wird für sie überwacht. Der Kanal ist an der Richtlinie (EU) 2019/1937 ausgerichtet.
- Eine Referenznummer und eine Passphrase aus 4 Wörtern zur Statusabfrage
- Ein privater Nachrichtenverlauf mit dem Bearbeiter, wenn die hinweisgebende Person einen Kontakt angibt
- Meldungsinhalte, verschlüsselt mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens
- Jede Aktion im Fall in einem Prüfprotokoll mit Hash-Kette, jede Nacht überprüft
- Eine Erinnerung an die zuständigen Bearbeiter, wenn eine Meldung nach 7 Tagen noch nicht bestätigt ist
Finance Hero · Bankabstimmung
Kontoauszüge, abgeglichen mit Ihren Rechnungen
Laden Sie einen Kontoauszug im Format MT940 oder CAMT.053 hoch; bereits importierte Zeilen werden übersprungen. Finance Hero ordnet Zahlungen mit Rechnungsnummer und exaktem Betrag zu und stuft die übrigen mit hoher, mittlerer oder niedriger Sicherheit ein, damit Sie sie bestätigen. Mit einem Klick werden die Zahlung, ihre Zuordnung und der Buchungssatz erfasst.
- Kontoauszugsdateien in MT940 und CAMT.053
- Automatische Zuordnung nach Betrag und Rechnungsnummer
- Vorschläge für den Rest, nach Sicherheit sortiert
- Zahlungseingänge werden Kundenrechnungen zugeordnet, Zahlungsausgänge Eingangsrechnungen
- Banksaldo neben dem Buchsaldo im Dashboard
05Eine Plattform als Basis
Was alle Apps gemeinsam haben
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero und Office Hero Connect laufen auf derselben Plattform, deshalb bringt jede App Folgendes mit.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Eine gemeinsame Plattform
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Ein Konto
Eine Anmeldung gilt für Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero, und wer für mehrere Unternehmen arbeitet, wechselt zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
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Gemeinsame Datensätze
Ein Fahrer in Fleet Hero ist dieselbe Person wie der Mitarbeiter in HR Hero, und Kunden und Lieferanten melden sich auf Grundlage ihres Datensatzes in Finance Hero bei Office Hero Connect an.
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Rollen und Zugriff auf Datensatzebene
18 vordefinierte Rollen, eigene Rollen in einer Berechtigungsmatrix und Regeln, die eine Person auf bestimmte Fahrzeuge, Mitarbeiter oder Kunden beschränken.
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15 Sprachen
Jeder Bildschirm in 15 Sprachen, darunter Serbisch in lateinischer und kyrillischer Schrift. Jede Person arbeitet in ihrer eigenen Sprache, und Einladungen, Anmeldecodes und Alarm-E-Mails kommen in der Sprache an, die in ihrem Konto gespeichert ist. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt; die Prüfung durch Muttersprachler läuft.
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Team-Chat
Schreiben Sie Kollegen, Fahrern, Kunden und Lieferanten aus einem gemeinsamen Kontaktverzeichnis, mit Melden, Blockieren und einer Moderationswarteschlange für Admins. Nachrichten werden standardmäßig im Ruhezustand verschlüsselt.
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Getrennte Datenhaltung
Jedes Unternehmen hat ein eigenes Datenbankschema, sensible Felder werden mit dem eigenen Schlüssel des Unternehmens verschlüsselt, und das Prüfprotokoll wird 7 Jahre aufbewahrt, wobei neue Einträge jede Nacht geprüft werden. Die Apps und ihre Datenbanken laufen auf Servern, die wir in Skopje (Nordmazedonien) betreiben.
06In Zahlen
Einige Zahlen aus dem Produkt selbst
- 15 Sprachen der Benutzeroberfläche, darunter Serbisch in lateinischer und kyrillischer Schrift
- 21 Integrierte Alarmtypen für den Fuhrpark
- MT940 · CAMT.053 Kontoauszugsformate für die Bankabstimmung
- 7 Jahre Aufbewahrung des Prüfprotokolls; neue Einträge werden jede Nacht auf Manipulationen geprüft
07Auf jedem Bildschirm
Apps für Smartphone und TV kommen demnächst
Die Smartphone- und TV-Apps sind in der Testphase und erscheinen demnächst. Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero laufen schon heute im Webbrowser, und das Portal Office Hero Connect funktioniert auch auf Smartphones.
Die Live-Karte in Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero in einer App für iOS und Android: Live-Karte, Alarme, Freigaben, Rechnungen und Team-Chat.
- iOS
- Android
Demnächst im App Store und bei Google Play
Urlaubssaldo und Anträge in Office Hero Connect. Office Hero Connect für Smartphones
Mitarbeiter stempeln ein, sehen ihren Dienstplan, beantragen Urlaub und prüfen ihren Urlaubssaldo auf dem Smartphone. Das Portal funktioniert bereits im Webbrowser unter connect.officehero.io.
- Web
Demnächst im App Store und bei Google Play
Office Hero Track in einer Leitstelle. Office Hero Track
Eine Live-Wandkarte des Fuhrparks für die Leitstelle, auf einem Fernseher mit Android TV oder Google TV. Sie koppeln das Gerät mit einem Kurzcode und legen in Fleet Hero fest, was jeder Bildschirm zeigt.
- Android TV
Demnächst bei Google Play
08Preise
Preise pro Fahrzeug, pro Mitarbeiter und pro Unternehmen
Monatliche Abonnements zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung 10 % günstiger. Sie zahlen nur für die Apps, die Sie nutzen.
Fleet Hero
Ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat, M2M-SIM-Karte und mobile Daten in jedem Paket inklusive.
HR Hero
Ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat, inklusive Mitarbeiter-Self-Service in Office Hero Connect.
Finance Hero
Ab 29 € pro Unternehmen und Monat für 3 Benutzer, inklusive Zugang zu Office Hero Connect für Kunden und Lieferanten.
Tracker und Einbau
Teltonika-GPS-Tracker verkaufen wir ab 65 €, zur Hälfte im Voraus und zur Hälfte nach dem Einbau bezahlt. Der Einbau kostet ab 49 € pro Fahrzeug.
09Fragen
Fragen zu Office Hero
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Was ist Office Hero?
Office Hero ist eine Familie von Business-Apps aus Skopje, Nordmazedonien. Fleet Hero verwaltet Fahrzeuge mit GPS-Ortung, HR Hero das Personal und die Arbeitszeit, Finance Hero führt die Buchhaltung, und Office Hero Connect ist das Portal für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero teilen sich eine Anmeldung und dieselben Mitarbeiter- und Kundendaten, und alle Apps funktionieren in 15 Sprachen.
Müssen wir alle Apps nutzen?
Nein. Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero funktionieren jeweils für sich, und Sie zahlen nur für die Apps, die Sie nutzen. Office Hero Connect ist bei HR Hero und Finance Hero enthalten. Eine App, die Sie später hinzufügen, nutzt dieselbe Anmeldung und die Mitarbeiter- und Kundendaten, die Sie bereits haben. Ein Fahrer in Fleet Hero ist zum Beispiel dieselbe Person wie der Mitarbeiter in HR Hero.
Was kostet Office Hero?
Fleet Hero kostet ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat, HR Hero ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat und Finance Hero ab 29 € pro Unternehmen und Monat. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., und bei jährlicher Abrechnung sind sie 10 % günstiger. Office Hero Connect ist bei HR Hero und Finance Hero enthalten.
Mit welchen GPS-Trackern funktioniert Fleet Hero?
Fleet Hero arbeitet mit GPS-Trackern von Teltonika, von OBD-Steckgeräten wie dem FMC003 bis zum FMC650 für Lkw mit digitalem Tachographen. Wir verkaufen die Tracker ab 65 €, bauen sie ab 49 € pro Fahrzeug ein und konfigurieren sie für Sie. Jedes Paket von Fleet Hero enthält die M2M-SIM-Karte und die mobilen Daten.
Welche Sprachen unterstützt Office Hero?
Alle Apps funktionieren in 15 Sprachen: Englisch, Mazedonisch, Albanisch, Kroatisch, Bosnisch, Slowenisch, Serbisch in lateinischer und kyrillischer Schrift, Bulgarisch, Rumänisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Polnisch. Jede Person wählt die Sprache ihrer Oberfläche selbst, und Einladungen, Anmeldecodes und Alarm-E-Mails kommen in der Sprache an, die in ihrem Konto gespeichert ist. Rechnungen und Angebote sowie die E-Mails, mit denen sie versendet werden, verwenden die Sprache Ihres Unternehmens. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt; die Prüfung durch Muttersprachler läuft.
Wo werden unsere Daten gespeichert, und wer kann sie sehen?
Die Apps von Office Hero und ihre Datenbanken laufen auf Servern, die wir in Skopje (Nordmazedonien) betreiben, also außerhalb der Europäischen Union. Hochgeladene Dateien und Datenbanksicherungen liegen im Objektspeicher Cloudflare R2. Die Daten jedes Unternehmens liegen in einem eigenen Datenbankschema, sensible personenbezogene Felder werden mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt, und administrative Änderungen werden in einem Prüfprotokoll festgehalten, das 7 Jahre aufbewahrt wird. Innerhalb Ihres Unternehmens legen Rollen und Regeln auf Datensatzebene fest, wer welche Fahrzeuge, Mitarbeiter und Kunden sieht.
Gibt es mobile Apps?
Office Hero Manager für Inhaber und Führungskräfte und die App Office Hero Connect für Mitarbeiter sind in der Testphase und erscheinen demnächst für iOS und Android. Auch Office Hero Track für Android TV erscheint demnächst. Heute laufen Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero im Webbrowser, und das Portal Office Hero Connect funktioniert auch auf Smartphones.
Wie fangen wir an?
Buchen Sie eine Demo und erzählen Sie uns von Ihren Fahrzeugen und Ihrem Team. Wir richten Ihr Unternehmen in Office Hero ein, bauen die Tracker ein, konfigurieren sie und übernehmen Ihre Fahrzeugliste aus einer CSV-Datei. Eine Schulung vor Ort kostet 550 € pro Tag, und das Paket Business von Fleet Hero enthält ein Remote-Onboarding.
Sehen Sie, wie Office Hero zu Ihrem Unternehmen passt
Erzählen Sie uns von Ihren Fahrzeugen und Ihrem Team: Wir zeigen Ihnen die Apps in einer Demo und senden Ihnen ein Angebot.