Vaš vozni park, vaši ljudi i vaše finansije na jednom mjestu
Poslovni softver iz Skoplja
Office Hero objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero pod jednim korisničkim računom, uz Office Hero Connect za vaše uposlenike, kupce i dobavljače. Razvijen je u Skoplju za kompanije na Balkanu i u EU, a dostupan je na 15 jezika.
Fleet Hero košta od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Cijene su bez PDV-a.
Jedan radni dan uz Office Hero
-
Prvi kombi kreće iz baze
Fleet Hero ga prikazuje na mapi uživo, s vozačem, brzinom i posljednjim ažuriranjem.
-
Jutarnja smjena prijavljuje dolazak
HR Hero bilježi svaku prijavu dolaska, a HR kontrolna ploča pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak.
-
Dispečeri prate vozni park na zidnom televizoru
Office Hero Track, koji uskoro stiže, prikazuje mapu uživo, listu voznog parka i aktivna upozorenja na Android TV uređaju.
-
Kupac provjerava svoj neizmireni saldo
Na portalu Office Hero Connect kupci vide koliko još duguju i svoje nedavne fakture, bez telefoniranja vašoj kancelariji.
-
Menadžer odobrava odsustvo na telefonu
Uz Office Hero Manager, koji uskoro stiže za iOS i Android, menadžeri na telefonu odobravaju odsustva i sedmične evidencije radnog vremena.
-
Faktura 2026-0412 je plaćena i uparena
Kada otpremite bankovni izvod za taj dan, Finance Hero upari uplatu s fakturom na koju se odnosi.
01Porodica Office Hero
Odaberite aplikacije koje su vam potrebne, a one rade zajedno
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade i samostalno, s jednom prijavom za sve tri aplikacije. Zajedno dijele evidenciju uposlenika i kupaca: vozač u aplikaciji Fleet Hero je uposlenik u aplikaciji HR Hero, a kupac iz aplikacije Finance Hero može se prijaviti na Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplikacija za upravljanje voznim parkom u sistemu Office Hero, prikazuje svako vozilo na mapi uživo, a uz njega vodi održavanje, osiguranje i izvještaje.
- GPS praćenje uživo i historija ruta
- 21 vrsta upozorenja, u aplikaciji i e-poštom vašem timu
- Upozorenja za održavanje, osiguranje i kalendar obnova
- Režim privatnosti za privatne vožnje
-
HR Hero na jednom mjestu vodi kadrovsku evidenciju, radno vrijeme, odsustva i zapošljavanje, s ugrađenim alatima za direktive EU o zaštiti uzbunjivača i o transparentnosti plata.
- Kadrovska evidencija i organizaciona šema
- Prijava dolaska, sedmične evidencije radnog vremena i odobrenja
- Stanje odsustva i planiranje smjena
- Kanal za prijavu nepravilnosti i izvještaji o jazu u platama
-
Finance Hero knjiži svaku izlaznu i ulaznu fakturu, zahtjev za povrat troškova i uplatu u dvojnom knjigovodstvu dok radite, u svakoj valuti u kojoj poslujete.
- Ponude i fakture u PDF formatu na 15 jezika
- Uvoz bankovnih izvoda i uparivanje
- Dnevni kursevi ECB-a i NBRM-a
- 9 finansijskih izvještaja i zatvaranje perioda
-
Office Hero Connect je jedna prijava za vaše uposlenike, kupce i dobavljače, s podacima koji dolaze direktno iz aplikacija HR Hero i Finance Hero.
- Uposlenici: prijava dolaska, raspored, odsustvo i bankovni podaci
- Kupci: neizmireni saldo i nedavne fakture
- Dobavljači: koliko im još dugujete
- Razgovor s vašim timom i kanal za prijavu nepravilnosti
-
Office Hero Manager objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za telefon, namijenjenoj vlasnicima i menadžerima. U testiranju je i uskoro stiže u App Store i na Google Play.
- Mapa uživo, upozorenja i stanje vozila
- Odobravanje odsustava i sedmičnih evidencija radnog vremena
- Fakture, ulazne fakture i uparivanje s izvodima
- Timski razgovor s fotografijama i glasovnim porukama
-
Office Hero Track pretvara Android TV uređaj u zidnu mapu uživo za dispečersku salu, a podešava se na daljinu iz aplikacije Fleet Hero. Uskoro stiže na Google Play.
- Uparivanje televizora kratkim kodom
- Mapa uživo, lista voznog parka i traka upozorenja
- Noćni način rada i tihi sati za svaki ekran
- Samo grupe vozila koje odaberete
02Fleet Hero
Fleet Hero pokazuje šta radi svako vozilo
Očitava vaše Teltonika GPS uređaje za praćenje i njihove sirove podatke pretvara u očitanja, upozorenja i izvještaje za ljude koji vode vozni park.
Stranica svakog vozila prikazuje kilometražu, gorivo, AdBlue, lampice upozorenja i aktivne kodove grešaka, a za svaki kod jasnim riječima navodi vrstu kvara. Stanje prikazuje samo ono što javlja uređaj za praćenje u vozilu.
Blok stanja na stranici vozila u aplikaciji Fleet Hero. Fleet Hero pokazuje koji je vozač prijavljen na tahografu svakog kamiona, trenutnu aktivnost i preostalo vrijeme vožnje do sljedeće pauze, za danas i za ovu sedmicu. Potreban je uređaj za praćenje koji očitava vremena vožnje s tahografa, kao što je Teltonika FMC650.
Prije nego što sačuvate pravilo, Fleet Hero pokazuje ko će biti obaviješten i kako, a možete poslati i probno upozorenje. Upozorenja se prikazuju u aplikaciji i šalju kolegama e-poštom, a tihi sati kompanije mogu ih zadržati.
21ugrađena vrsta upozorenja
Tokom pauze privatnosti pozicije vozila odbacuju se čim stignu i nikada se ne pohranjuju. Privatni kilometri računaju se odvojeno, pauze se mogu zakazati unaprijed, a svaka se upisuje u zapisnik revizije.
Nivo goriva u rezervoaru kroz vrijeme, točenja pronađena u podacima uređaja za praćenje, koja zatim potvrđujete, i gorivo potrošeno u periodu, uz navedeni izvor podatka. Potreban je uređaj za praćenje koji javlja signal goriva.
Radni nalozi s dijelovima i radom, servisi planirani prema datumu ili stanju odometra i upozorenja prije nego što servis dospije. Troškovi rada i dijelova zbrajaju se po vozilu, kategoriji ili dobavljaču.
Pošaljite kupcu link na poziciju jednog vozila uživo, bez potrebe za korisničkim računom. Link prestaje raditi kada istekne ili kada prekinete dijeljenje.
4trajanja linka, od 15 minuta do 7 dana
Pokrenite izvještaj za bilo koji period, izvezite ga u PDF, Excel ili CSV i šaljite ga kolegama e-poštom svakog dana, svake sedmice ili svakog mjeseca.
14gotovih izvještaja
Šta zavisi od uređaja za praćenje
Fleet Hero prikazuje ono što šalje svaki uređaj za praćenje. Za očitanja goriva potreban je signal goriva, za vremena vožnje uživo uređaj koji očitava tahograf, a za upozorenja o agresivnoj vožnji uređaj koji javlja agresivnu vožnju. Pomažemo vam da za svako vozilo odaberete pravi Teltonika uređaj.
04Detaljno
Po jedan ekran iz svake od tri glavne aplikacije
Kako Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero obavljaju tipičan posao.
Fleet Hero · Praćenje uživo
Svako vozilo na jednoj mapi uživo
Mapa uživo pokazuje koja su vozila u vožnji, u praznom hodu, zaustavljena ili van mreže, a vozila koja se nisu nedavno javila broji odvojeno, umjesto da ih prikazuje kao aktivna. Kliknite na vozilo da vidite njegovu brzinu, vozača i posljednje ažuriranje, pratite ga dok se kreće ili reprodukujte gdje je bilo.
- Filteri po statusu, grupi vozila i vozaču te pretraga po registarskoj oznaci
- Grupisanje u područjima s mnogo vozila i režim praćenja jednog vozila
- Historija ruta reprodukovana iz zabilježenih GPS tačaka
- OpenStreetMap ili Google ulična i satelitska mapa, sa slojem saobraćaja
- Tokom pauze privatnosti na mapi nema pozicija, jer se nijedna ne pohranjuje
HR Hero · Prijava nepravilnosti
Anonimne prijave, uz praćenje roka od 7 dana
Svako može prijaviti nepravilnost putem javne stranice za prijave vaše kompanije, anonimno i bez korisničkog računa. Zadužena lica koja odredite obrađuju svaki predmet u aplikaciji HR Hero, a za njih se prati rok od 7 dana za potvrdu prijema prijave. Kanal je zasnovan na Direktivi (EU) 2019/1937.
- Referentni broj i pristupna fraza od 4 riječi za provjeru statusa
- Privatna prepiska sa zaduženim licem, ako podnosilac prijave ostavi kontakt
- Sadržaj prijave šifrovan vlastitim ključem vaše kompanije
- Svaka radnja na predmetu u zapisniku revizije povezanom hash-lancem, koji se provjerava svake noći
- Podsjetnik zaduženim licima kada prijava 7 dana ostane bez potvrde prijema
Finance Hero · Usklađivanje s bankovnim izvodima
Bankovni izvodi upareni s vašim fakturama
Otpremite izvod u formatu MT940 ili CAMT.053, a stavke koje ste već uvezli bit će preskočene. Finance Hero uparuje uplate koje sadrže broj fakture i tačan iznos, a ostale rangira po visokoj, srednjoj ili niskoj pouzdanosti, da ih vi potvrdite. Jednim klikom knjiže se uplata, njena raspodjela i nalog za knjiženje.
- Datoteke izvoda u formatu MT940 i CAMT.053
- Automatsko uparivanje po iznosu i broju fakture
- Prijedlozi za ostale stavke, rangirani po pouzdanosti
- Uplate se uparuju s fakturama kupcima, a isplate s ulaznim fakturama dobavljača
- Stanje na banci pored knjigovodstvenog stanja na kontrolnoj ploči
05Jedna platforma u osnovi
Šta dijele sve aplikacije
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect rade na istoj platformi, pa svaka aplikacija dolazi sa sljedećim mogućnostima.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Zajednička platforma
-
Jedan korisnički račun
Jedna prijava radi u aplikacijama Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero, a osobe koje rade za više kompanija prebacuju se između njih bez odjave.
-
Zajednička evidencija
Vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao uposlenik u aplikaciji HR Hero, a kupci i dobavljači prijavljuju se na Office Hero Connect na osnovu svog zapisa u aplikaciji Finance Hero.
-
Uloge i pristup na nivou zapisa
18 gotovih uloga, vlastite uloge u matrici dozvola i pravila koja osobu ograničavaju na određena vozila, uposlenike ili kupce.
-
15 jezika
Svaki ekran na 15 jezika, uključujući srpski na latinici i ćirilici. Svako radi na svom jeziku, a pozivnice, kodovi za prijavu i e-poruke s upozorenjima stižu na jeziku sačuvanom uz njegov korisnički račun. Prijevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
-
Timski razgovor
Pišite kolegama, vozačima, kupcima i dobavljačima iz jednog imenika kontakata, uz prijavu, blokiranje i administratorski red za moderaciju. Poruke su po zadanim postavkama šifrovane u pohrani.
-
Odvojeni podaci
Svaka kompanija ima vlastitu šemu baze podataka, osjetljiva polja šifrovana su vlastitim ključem kompanije, a revizijski trag čuva se 7 godina, uz provjeru novih unosa svake noći. Aplikacije i njihove baze podataka rade na serverima kojima upravljamo u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji.
06U brojkama
Nekoliko brojki iz samog proizvoda
- 15 Jezika interfejsa, uključujući srpski na latinici i ćirilici
- 21 Ugrađena vrsta upozorenja za vozni park
- MT940 · CAMT.053 Formati bankovnih izvoda za usklađivanje
- 7 godina Rok čuvanja revizijskog traga, uz noćnu provjeru novih unosa na neovlaštene izmjene
07Na svakom ekranu
Aplikacije za telefon i TV uskoro stižu
Mobilne i TV aplikacije su u testiranju i uskoro stižu. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero već rade u web pregledniku, a portal Office Hero Connect radi i na telefonima.
Mapa uživo u aplikaciji Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za iOS i Android: mapa uživo, upozorenja, odobrenja, fakture i timski razgovor.
- iOS
- Android
Uskoro stiže u App Store i na Google Play
Stanje odsustva i zahtjevi u aplikaciji Office Hero Connect. Office Hero Connect za telefone
Uposlenici na telefonu prijavljuju dolazak, provjeravaju raspored, traže odsustvo i vide svoje stanje odsustva. Portal već radi u web pregledniku na adresi connect.officehero.io.
- Web
Uskoro stiže u App Store i na Google Play
Office Hero Track u dispečerskoj sali. Office Hero Track
Zidna mapa voznog parka uživo za dispečersku salu, na uređaju Android TV ili Google TV. Uparujete je kratkim kodom, a u aplikaciji Fleet Hero birate šta prikazuje svaki ekran.
- Android TV
Uskoro stiže na Google Play
08Cijene
Cijene po vozilu, po uposleniku i po kompaniji
Mjesečne pretplate bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje cijena je niža za 10 %. Plaćate samo aplikacije koje koristite.
Fleet Hero
Od 10,80 € po vozilu mjesečno, uz M2M SIM karticu i mobilne podatke uključene u svaki paket.
HR Hero
Od 2,90 € po uposleniku mjesečno, uključujući samouslugu za uposlenike na portalu Office Hero Connect.
Finance Hero
Od 29 € po kompaniji mjesečno za 3 korisnika, uključujući pristup kupaca i dobavljača portalu Office Hero Connect.
Uređaji za praćenje i ugradnja
Teltonika GPS uređaji za praćenje prodaju se od 65 €; pola se plaća unaprijed, a pola nakon ugradnje. Ugradnja košta od 49 € po vozilu.
09Pitanja
Pitanja o sistemu Office Hero
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta je Office Hero?
Office Hero je porodica poslovnih aplikacija iz Skoplja, u Sjevernoj Makedoniji. Fleet Hero upravlja vozilima uz GPS praćenje, HR Hero upravlja ljudima i radnim vremenom, Finance Hero vodi knjigovodstvo, a Office Hero Connect je portal za vaše uposlenike, kupce i dobavljače. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero dijele jednu prijavu i istu evidenciju uposlenika i kupaca, a sve aplikacije rade na 15 jezika.
Moramo li koristiti sve aplikacije?
Ne. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade i samostalno, a plaćate samo aplikacije koje koristite. Office Hero Connect dolazi uz HR Hero i Finance Hero. Aplikacija koju dodate kasnije koristi istu prijavu i evidenciju uposlenika i kupaca koju već imate. Vozač u aplikaciji Fleet Hero, na primjer, ista je osoba kao uposlenik u aplikaciji HR Hero.
Koliko košta Office Hero?
Fleet Hero košta od 10,80 € po vozilu mjesečno, HR Hero od 2,90 € po uposleniku mjesečno, a Finance Hero od 29 € po kompaniji mjesečno. Cijene su bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje niže su za 10 %. Office Hero Connect uključen je uz HR Hero i Finance Hero.
S kojim GPS uređajima za praćenje radi Fleet Hero?
Fleet Hero radi s Teltonika GPS uređajima za praćenje, od OBD uređaja koji se uključuju u dijagnostički priključak, kao što je FMC003, do modela FMC650 za kamione s digitalnim tahografom. Uređaje prodajemo od 65 €, ugrađujemo od 49 € po vozilu i konfigurišemo umjesto vas. Svaki paket Fleet Hero uključuje M2M SIM karticu i mobilne podatke.
Koje jezike podržava Office Hero?
Sve aplikacije rade na 15 jezika: engleskom, makedonskom, albanskom, hrvatskom, bosanskom, slovenskom, srpskom na latinici i ćirilici, bugarskom, rumunskom, njemačkom, italijanskom, španskom, francuskom i poljskom. Svako bira svoj jezik na ekranu, a pozivnice, kodovi za prijavu i e-poruke s upozorenjima stižu na jeziku sačuvanom uz njegov korisnički račun. Fakture i ponude, kao i e-poruke kojima se šalju, koriste jezik vaše kompanije. Prijevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
Gdje se čuvaju naši podaci i ko ih može vidjeti?
Aplikacije Office Hero i njihove baze podataka rade na serverima kojima upravljamo u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji, koja je izvan Evropske unije. Otpremljene datoteke i sigurnosne kopije baza podataka čuvaju se u objektnoj pohrani Cloudflare R2. Podaci svake kompanije nalaze se u vlastitoj šemi baze podataka, osjetljiva polja s ličnim podacima šifrovana su vlastitim ključem vaše kompanije, a administrativne izmjene upisuju se u revizijski trag koji se čuva 7 godina. Unutar vaše kompanije uloge i pravila na nivou zapisa određuju ko vidi koja vozila, uposlenike i kupce.
Postoje li mobilne aplikacije?
Office Hero Manager za vlasnike i menadžere i aplikacija Office Hero Connect za uposlenike su u testiranju i uskoro stižu za iOS i Android. Uskoro stiže i Office Hero Track za Android TV. Danas Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade u web pregledniku, a portal Office Hero Connect radi i na telefonima.
Kako da počnemo?
Zakažite demo i recite nam nešto o svojim vozilima i svom timu. Mi postavljamo vašu kompaniju u sistemu Office Hero, ugrađujemo i konfigurišemo uređaje za praćenje i uvozimo listu vaših vozila iz CSV datoteke. Obuka na lokaciji košta 550 € po danu, a paket Business aplikacije Fleet Hero uključuje uvođenje u rad na daljinu.
Pogledajte kako se Office Hero uklapa u vašu kompaniju
Recite nam nešto o svojim vozilima i timu, a mi ćemo vam pokazati aplikacije u demo prezentaciji i poslati ponudu.